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文档简介
集团内部公司调动协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具有独立承担民事责任的能力。甲方法定代表人为XXX,性别XX,出生年月XX年XX月XX日,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话XXXXXXXXXXX。甲方在集团内部业务运营过程中,因公司战略调整及人力资源优化需求,需将部分员工由原所属子公司或部门调动至集团内其他子公司或部门工作,为明确双方权利义务,保障调动工作的顺利进行,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX集团XX子公司(以下简称“乙方”),住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具有独立承担民事责任的能力。乙方法定代表人为YYY,性别XX,出生年月XX年XX月XX日,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话XXXXXXXXXXX。乙方作为集团内部的重要组成部分,根据集团整体业务布局及发展需要,同意接收甲方调动至此的员工,并为其提供相应的岗位及工作条件。为保障调动员工的合法权益及工作交接的平稳过渡,甲乙双方经友好协商,达成如下协议。
**协议简介**
本协议系甲乙双方基于集团内部人力资源优化配置的背景,就员工调动事宜签订的正式法律文件。甲方作为集团的管理主体,负责制定员工调动方案并执行调动程序;乙方作为接收单位,承担调动员工的工作安排及管理责任。双方基于集团整体利益最大化及员工职业发展considerations,通过本协议明确调动员工的权利义务、工作交接流程、薪酬福利保障、劳动保护措施等关键事项。本协议的签订,旨在确保调动员工的工作权利不受损害,同时促进集团内部资源的合理配置,提升整体运营效率。协议的履行需遵循国家法律法规及集团内部规章制度,任何一方均不得擅自变更协议内容或违反约定条款,否则应承担相应的法律责任。双方均确认,本协议的签订及履行系基于平等自愿、诚实信用的原则,且与双方此前签订的劳动合同、集团内部规章制度等文件形成互补,共同构成调动员工工作的法律依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确集团内部员工调动过程中的权利与义务,确保调动工作的合法性、规范性与平稳性。具体范围包括:员工调动的事前审批与备案程序、调动员工的劳动合同变更或续订安排、调动期间及调动完成后的薪酬福利待遇、工作交接与岗位适应、调动员工的职业培训与保障、以及因调动可能引发的法律风险防范与责任承担等。本协议旨在为调动员工提供清晰的法律依据和工作指引,促进集团内部人力资源的优化配置,维护员工合法权益,保障集团整体运营的连续性和稳定性。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“员工”指经甲方批准调动,并由乙方接收的集团内部正式员工,其身份信息以甲方在集团人力资源系统中的登记为准。
(二)“原岗位”指员工在调动前所属的岗位及其对应的职责、薪酬等级和福利待遇。
(三)“新岗位”指员工调动后乙方安排的岗位及其对应的职责、薪酬等级和福利待遇。
(四)“调动协议”指本协议全称,作为员工调动处理的根本法律依据。
(五)“集团内部规章制度”指XX集团及其下属子公司制定并公示的,与员工管理、薪酬福利、劳动保护等相关的全部规章制度。
(六)“工作交接清单”指员工调动前原岗位与调动后新岗位需交接的工作内容、文件资料及客户资源的详细列表。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(一)甲方有权根据集团业务发展需要及人力资源规划,制定员工内部调动方案,并有权决定调动员工的具体人选、调动时间及新岗位安排。
(二)甲方有义务在调动前向乙方充分说明调动员工的现任表现、专业技能及工作能力,确保乙方对员工情况有充分了解,以便乙方合理接收。
(三)甲方有义务协助乙方做好调动员工的工作交接安排,确保原岗位的工作成果及客户关系得到妥善处理,避免因调动引发业务中断或客户流失。
(四)甲方有义务在调动完成后,办理员工劳动合同变更手续,将员工的岗位、工作地点等信息更新至集团人力资源系统及社保、公积金等相关机构,确保员工劳动关系转移的合规性。
(五)对于调动过程中员工提出的不合理诉求或困难,甲方应积极协调解决,但最终决定权仍基于集团整体利益及规章制度。
(六)甲方有权监督乙方对调动员工的管理情况,如发现乙方违反本协议或集团规章制度侵害员工权益,甲方有权要求乙方整改并承担相应责任。
**2.乙方的权力与义务**
(一)乙方有权根据自身业务需求及岗位空缺情况,对甲方提出的调动员工名单提出合理建议,并有权在符合集团规定的前提下,拒绝接收不符合岗位要求或存在严重违纪记录的员工。
(二)乙方有义务在收到甲方调动通知后,指定专门负责人与员工进行沟通,明确新岗位的工作职责、薪酬待遇、绩效考核标准及职业发展路径,确保员工充分了解调动后的工作环境。
(三)乙方有义务为调动员工提供必要的岗位培训,帮助员工尽快适应新岗位的工作要求,包括但不限于业务技能培训、团队融入培训及合规培训等。
(四)乙方有义务按照调动前甲方确认的薪酬福利标准,保障调动员工的工资、奖金、补贴、社会保险及住房公积金等权益的连续性,如遇集团政策调整,应按不低于调动前标准执行。
(五)乙方有义务为调动员工安排合理的工位、办公设备及其他必要的工作资源,确保员工能够顺利开展工作,并保障其享有与在岗员工同等的工作条件及劳动保护措施。
(六)乙方有义务协助甲方完成员工的工作交接,制定详细的工作交接清单,并指定专人负责对接,确保所有工作内容、客户信息及资产资料完整移交给乙方人员。
(七)乙方有义务对调动员工进行日常管理,其管理行为应符合集团内部规章制度,如员工在新岗位出现违纪或劳动争议,乙方应负责处理并第一时间向甲方汇报,共同协商解决方案。
(八)乙方有权在调动员工入职后一个月内,根据其工作表现及适应性评估结果,向甲方提出薪酬或岗位调整建议,但调整不得低于集团规定的最低标准。
(九)乙方应妥善保存调动员工的劳动关系档案及工作交接资料,并配合甲方完成后续的劳动合同变更或续订手续,确保所有文件记录完整、合规。
(十)乙方有权要求甲方就调动过程中产生的特殊问题提供支持,如员工家庭困难、心理适应问题等,甲方应积极协调资源协助解决,但责任主体仍为乙方。
第四条价格与支付条件
鉴于本协议系集团内部员工调动安排,不涉及直接的财产交易,故本协议无任何价款条款。双方均无需向对方支付任何费用。本协议的履行主要基于集团内部管理需要及双方基于集团利益一致性的合作意愿。甲方在调动前应确保员工劳动关系及薪酬福利的合规性,乙方在接收员工后应按集团标准履行管理及保障义务,双方均以完成员工调动工作、保障员工权益、促进集团资源优化为共同目标。任何因调动产生的应由集团内部承担的费用(如员工交通、临时住宿、培训费用等),均按集团现行财务制度及管理规定处理,不作为本协议支付条件。
第五条履行期限
本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效,直至调动员工正式到岗并开始在新岗位工作满一个月之日自动终止。关键时间节点包括:甲方应在协议生效后X日内完成调动员工的内部审批流程并向乙方发出正式调动通知;乙方应在收到调动通知后X日内与员工进行岗位交接沟通,并安排员工入职;员工应在收到调动通知后X日内办理离职及入职手续,并按乙方要求到岗报到;自员工到岗之日起,乙方应连续考核X个月,以评估员工在新岗位的适应情况及工作表现。任何一方违反上述时间节点约定,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
(一)如甲方违反本协议第三条第(一)项约定,擅自强制调动不符合调动条件的员工,或未履行充分说明义务导致乙方合理拒绝接收,给乙方造成已安排接收其他员工工作或业务调整损失,甲方应承担直接损失的百分之五十作为违约补偿,并应立即停止违约行为,恢复乙方正常运营秩序。
(二)如甲方违反本协议第三条第(三)项约定,未协助乙方完成工作交接,导致乙方接收后面临客户投诉、业务中断或资产流失等情形,每发生一起重大损失事件,甲方应向乙方支付人民币XX万元作为违约金,并承担修复业务关系所需的必要费用。
(三)如甲方违反本协议第三条第(四)项约定,未及时办理劳动合同变更或相关手续,导致员工在调动后无法正常享受社保、公积金等法定权益,给员工造成损失的,甲方应全额赔偿员工因此遭受的经济损失,并承担由此产生的行政罚款或法律诉讼费用。
(四)如甲方违反本协议第五条第X日、X日约定,延迟发出调动通知或延迟完成审批,每延迟一日,应向乙方支付人民币XX元作为延误违约金,累计不超过人民币XX万元;如因甲方延迟导致乙方已安排的接收计划被迫取消,甲方应支付乙方人民币XX万元作为违约金。
**二、乙方违约责任**
(一)如乙方违反本协议第三条第(二)项约定,无正当理由拒绝接收经甲方合理安排且符合调动条件的员工,且该员工不存在集团规章制度禁止调动的严重违纪行为,乙方应向甲方支付人民币XX万元作为违约金,并应立即纠正违约行为,不得无理阻挠调动。
(二)如乙方违反本协议第三条第(五)项约定,未按集团标准或本协议约定保障调动员工的薪酬福利待遇,导致员工提出劳动仲裁或诉讼,乙方应全额承担员工因此获得的赔偿金、经济补偿金以及甲方因此支付的律师费、诉讼费等全部费用。
(三)如乙方违反本协议第三条第(六)项约定,未妥善安排工作交接或交接不清导致原岗位业务严重受损,经查证属实的,乙方应赔偿甲方直接经济损失的百分之六十,并承担相关行政或法律责任。
(四)如乙方违反本协议第三条第(七)项约定,对调动员工进行歧视性管理或侵害其合法权益,导致员工提出投诉或劳动仲裁,乙方应向员工支付赔偿金,并向甲方支付人民币XX万元作为违约金,同时乙方负责人应接受集团内部处分。
(五)如乙方违反本协议第三条第(八)项约定,无正当理由拒绝员工合理的岗位或薪酬调整请求,且该请求符合集团相关规定,经员工申诉后查证属实的,乙方应调整至符合规定的岗位或薪酬标准,并支付员工因此遭受的损失补偿,同时向甲方支付人民币XX万元作为违约金。
(六)如乙方违反本协议第五条第X日、X日约定,延迟与员工沟通或延迟安排入职,每延迟一日,应向甲方支付人民币XX元作为延误违约金,累计不超过人民币XX万元;如因乙方延迟导致员工产生离职倾向或实际离职,乙方除应按劳动合同约定支付经济补偿金外,还应向甲方支付员工经济补偿金总额的百分之五十作为额外违约金。
**三、共同违约责任**
如因双方共同过错导致员工调动无法顺利完成或产生严重后果,双方应根据责任大小承担连带赔偿责任。
**四、违约金限制**
任何一方支付违约金不应影响其要求违约方采取补救措施及追究其进一步损失的权利。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
第七条不可抗力
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及双方不能合理控制的其他类似事件。
若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的全部或部分义务,该方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知另一方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行协议。
因不可抗力导致协议无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行协议。若不可抗力事件持续超过X个月,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。任何一方因采取合理措施防止或减轻不可抗力损害而支出的费用,由该方自行承担,但若该费用具有共同受益性质,则由双方合理分摊。不可抗力事件的证明由发生方提供相关官方文件或权威机构证明。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方在提起诉讼前,应给予另一方合理的书面通知,说明争议事项及诉讼请求,并提供相关证据材料。法院将根据事实、法律及本协议约定,对争议进行审理并作出裁决。诉讼费用(包括但不限于案件受理费、律师费、保全费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任比例分担。
双方应确保其提供的所有文件和证据真实、准确、完整,并配合法院的审理工作。任何一方不得利用诉讼拖延时间或妨碍对方正常经营秩序。本协议的争议解决条款具有独立性,不影响双方在其他争议解决方式上的选择权,但双方应优先适用本条款约定。
第九条其他条款
**(一)通知方式**
双方确认,本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人送达、挂号信、电子邮件、传真及集团内部系统消息)发送至本协议首部列明的地址、联系人及联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知另一方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子送达的通知应以能够确认收件人实际收到的方式(如邮件回执、系统记录确认)为准。
**(二)协议变更**
对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,并视为违约。双方应确保所有书面协议的签署符合集团内部授权规定。
**(三)终止条件**
除本协议另有约定或法律规定外,本协议在履行完毕所有义务后自动终止。发生以下情况之一,本协议可提前终止:1.双方协商一致同意终止;2.因不可抗力导致本协议无法继续履行;3.一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后X日内仍未纠正;4.因乙方原因导致员工无法在新岗位正常工作满X个月,经甲方书面通知后仍未改善。协议终止后,双方应在X日内完成工作交接、文件返还及财务结算等事宜,并应遵守保密、竞业限制等协议终止后继续有效的条款。
**(四)保密义务**
除非法律规定或本协议约定,双方均应对通过签署或履行本协议获知的对方商业秘密、技术信息、员工个人信息等不泄露给任何第三方,不得用于本协议目的之外的其他用途。保密义务在本协议终止后持续有效。
**(五)完整协议**
本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有
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