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文档简介
单位协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司(以下简称“甲方”),系依法注册成立并有效存续的有限责任公司,统一社会信用代码为91110105MA0XXXXXXX。甲方主要经营范围为XX业务,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。甲方法定代表人为XX先生/女士,性别XX,出生日期XX年XX月XX日,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话XXXXXXXXXXX,电子邮箱XXXXXXXXXXX。甲方依法享有完整的民事权利能力和民事行为能力,具备签署和履行本协议所需的全部资质和能力。
甲方在签署本协议前,已充分了解并确认本协议项下的交易背景及合作前提。甲方基于自身业务发展需要,拟向乙方购买/租赁/委托XX产品/服务(以下简称“标的物”),经双方友好协商,现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议。甲方确认其具备购买/租赁/委托标的物的全部资金来源及履约能力,且其提供的全部信息真实、准确、完整,不存在任何虚假陈述或隐瞒。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX集团股份有限公司(以下简称“乙方”),系依法注册成立并有效存续的股份有限公司,统一社会信用代码为91130108MA0XXXXXXX。乙方主要经营范围为XX产品研发、生产、销售及XX服务提供,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层。乙方法定代表人为XX先生/女士,性别XX,出生日期XX年XX月XX日,身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX,联系电话XXXXXXXXXXX,电子邮箱XXXXXXXXXXX。乙方依法享有完整的民事权利能力和民事行为能力,具备签署和履行本协议所需的全部资质和能力。
乙方在签署本协议前,已充分了解并确认本协议项下的交易背景及合作前提。乙方基于自身产品/服务供应能力,拟向甲方提供XX产品/服务(以下简称“标的物”),经双方友好协商,现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议。乙方确认其具备持续供应标的物的全部条件及履约能力,且其提供的全部信息真实、准确、完整,不存在任何虚假陈述或隐瞒。
双方确认,本协议的签署基于以下背景及前提条件:
(1)甲方具备购买/租赁/委托标的物的合法资质及资金保障,且其需求明确、合理,符合相关法律法规及行业规范的要求。
(2)乙方具备生产/提供标的物的专业能力、技术实力及市场信誉,能够按照本协议约定按时、按质、按量完成标的物的交付/服务。
(3)双方经充分沟通,对标的物的规格、数量、质量标准、价格、履行期限等关键条款达成一致意见,并自愿受本协议约束。
(4)本协议的签署及履行不违反任何法律法规的强制性规定,亦不与甲方/乙方的其他有效合同或协议相冲突。
双方一致确认,本协议的签署是双方基于平等、自愿、公平、诚信原则作出的真实意思表示,且双方已完全理解并接受本协议项下的权利义务及法律后果。甲方/乙方如有任何异议或补充需求,应在签署前及时提出,经双方协商一致后方可修改本协议相关条款。本协议的签订及履行将严格遵循相关法律法规及行业惯例,确保双方合法权益得到充分保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在标的物购买/租赁/委托(以下简称“合作”)过程中的权利义务关系,确保合作顺利进行并达到预期目标。具体范围包括但不限于:标的物的规格、数量、质量标准、价格、交付/履行方式、支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力及争议解决等。双方将通过本协议的约束,实现标的物的有效交接/服务提供,并共同维护合作期间的合法权益。本协议旨在为双方合作提供全面的法律保障,促进长期稳定的合作关系。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)标的物:指甲方拟购买/租赁/委托,乙方拟供应的XX产品/服务,具体内容以本协议附件一为准。
(2)交付/履行:指乙方按照本协议约定将标的物交付给甲方/提供服务的全部过程。
(3)质量标准:指标的物应符合的国家或行业相关标准,具体以本协议附件二为准。
(4)支付条件:指甲方支付乙方款项的时间、方式和条件,具体在本协议“价格与支付条件”条款中约定。
(5)履行期限:指乙方完成标的物交付/服务的时间节点,具体在本协议“履行期限”条款中约定。
(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
(7)争议解决:指本协议履行过程中发生争议时的处理方式,具体在本协议“争议解决”条款中约定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:
a.有权要求乙方按照本协议约定提供标的物,并确保标的物符合约定的质量标准。
b.有权对乙方提供的标的物进行检验,并基于检验结果提出合理意见。若标的物存在质量问题,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于修理、更换或退货。
c.有权按照本协议约定收取标的物,并享有标的物完全的所有权(如为购买)或使用权(如为租赁)。
d.有权要求乙方在约定时间内履行义务,并对乙方的违约行为提出索赔。
e.有权了解乙方的履约能力及背景信息,乙方应予以配合提供真实资料。
(2)甲方的义务:
a.应按照本协议约定及时支付乙方款项,并确保支付方式合法有效。
b.应按照本协议约定提供必要的配合,包括但不限于提供准确的收货地址、验收信息等,以确保标的物顺利交付/服务。
c.应对标的物进行妥善保管和使用,若因甲方原因导致标的物损坏或丢失,甲方应承担相应责任。
d.应在约定时间内完成对标的物的验收,若逾期未验收,视为默认验收合格。
e.应遵守本协议约定,不得擅自变更或解除协议,若确需变更或解除,应提前书面通知乙方,并协商处理后续事宜。
f.应对标的物进行合法使用,不得违反国家法律法规或侵犯第三方合法权益,否则由此产生的一切责任由甲方自行承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:
a.有权按照本协议约定收取甲方支付的款项,并享有标的物的完全所有权(如为销售)或收益权(如为租赁)。
b.有权要求甲方按照本协议约定支付款项,并有权对甲方逾期付款行为采取相应措施,包括但不限于要求支付违约金或解除协议。
c.有权要求甲方提供必要的配合,以确保标的物顺利交付/服务。若甲方未提供配合,乙方有权顺延履行期限或解除协议。
d.有权对甲方的履约能力及支付能力进行合理审查,甲方应予以配合提供真实资料。
e.有权要求甲方按照本协议约定验收标的物,若甲方无正当理由拒绝验收,乙方有权视为验收合格。
(2)乙方的义务:
a.应按照本协议约定按时、按质、按量交付标的物/提供服务,并确保标的物符合约定的质量标准。乙方应承担标的物在交付/服务过程中的风险及责任。
b.应提供标的物的完整包装、合格证、说明书等相关文件,并确保标的物的运输、安装等环节符合约定。
c.应对标的物的质量负责,若标的物存在质量问题,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于修理、更换或退货。
d.应在约定时间内完成标的物的交付/服务,若因乙方原因导致延迟履行,应承担相应的违约责任。
e.应保证标的物的知识产权及合法性,不得侵犯第三方合法权益。若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部责任。
f.应对甲方的合理要求给予积极回应,并配合甲方完成相关事宜。若乙方故意拖延或拒绝配合,甲方有权采取相应措施,包括但不限于要求赔偿损失或解除协议。
g.应对标的物进行妥善保管,确保其在交付/服务过程中的安全。若因乙方原因导致标的物损坏或丢失,乙方应承担相应责任。
h.应向甲方提供必要的售后服务,包括但不限于技术支持、维修保养等,具体内容以本协议附件三为准。
i.应保证其提供的标的物及服务不违反国家法律法规及行业规范,并对标的物的合法性负责。若因乙方原因导致甲方违反相关法律法规,乙方应承担全部责任。
j.应对甲方的商业秘密及保密信息给予严格保护,不得泄露给任何第三方。若因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担相应责任。
k.应及时通知甲方标的物相关的风险及注意事项,并采取合理措施防止风险发生。若因乙方原因导致风险发生,乙方应承担相应责任。
l.应对甲方的合理投诉给予及时处理,并采取有效措施解决问题。若因乙方原因导致投诉无法解决,甲方有权采取相应措施,包括但不限于要求赔偿损失或解除协议。
第四条价格与支付条件
双方确认,标的物的价格及支付条件如下:
(1)价格:标的物的单价为人民币XX元(大写:XX元整)/单位,总数量为XX单位,总价款为人民币XX元(大写:XX元整)(以下简称“总价款”)。具体价格明细及折扣条件,以本协议附件一为准。若发生价格调整,双方应另行协商并签订补充协议。
(2)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付款项。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX集团股份有限公司,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX。
(3)支付时间:甲方应在以下时间节点支付款项:
a.合同签订后XX日内,支付总价款的XX%(即人民币XX元),作为预付款;
b.标的物交付/服务完成XX日内,支付总价款的XX%(即人民币XX元),作为进度款;
c.所有款项支付完毕前,甲方应向乙方提供等额有效的增值税发票。
甲方应按照本协议约定按时足额支付款项,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过总价款的XX%。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停交付/服务,并解除本协议,甲方应承担相应责任。
乙方应在收到甲方款项后,按照本协议约定履行义务。若因甲方原因导致乙方无法按时收到款项,乙方有权要求甲方限期支付,并承担由此产生的费用。
第五条履行期限
本协议的履行期限及关键时间节点如下:
(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,若双方无书面异议,本协议自动续期XX年。
(2)标的物交付/履行期限:乙方应在XX年XX月XX日前完成标的物的交付/服务。具体交付/履行计划以本协议附件二为准。若因不可抗力或甲方原因导致延迟,履行期限可相应顺延。
(3)验收期限:甲方应在收到标的物后XX日内完成验收。若甲方在验收期内未提出书面异议,视为标的物符合约定。若甲方提出异议,应在XX日内提供合理证据,双方应协商解决。
(4)付款期限:甲方应按照第四条约定的时间节点支付款项。乙方应在收到甲方款项后XX日内提供等额有效的增值税发票。
(5)其他关键时间节点:双方应按照本协议约定及时履行通知、确认、配合等义务,任何一方延迟履行均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按照本协议第四条约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过总价款的XX%。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停交付/服务,并解除本协议,甲方应承担以下责任:
a.支付乙方已产生的一切费用,包括但不限于生产成本、物流费用、人工费用等;
b.支付总价款XX%的违约金;
c.若乙方因此遭受其他损失,甲方还应承担赔偿责任。
(2)若甲方未按照本协议第五条约定及时验收标的物,视为默认验收合格。若甲方在验收期内提出异议但未在规定时间内提供合理证据,视为放弃异议,甲方应承担标的物符合约定的一切风险。
(3)若甲方未按照本协议约定提供必要的配合,导致乙方无法按时履行义务,甲方应承担以下责任:
a.赔偿乙方因此遭受的直接损失;
b.每延迟一日,按总价款XX%向乙方支付违约金;
c.乙方有权解除本协议,并要求甲方承担违约责任。
(4)若甲方对标的物进行不当使用或保管不善导致损坏或丢失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、更换费用等。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按照本协议第四条约定按时足额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过总价款的XX%。若乙方逾期支付超过XX日,甲方有权暂停交付/服务,并解除本协议,乙方应承担以下责任:
a.支付甲方已产生的一切费用,包括但不限于生产成本、物流费用、人工费用等;
b.支付总价款XX%的违约金;
c.若甲方因此遭受其他损失,乙方还应承担赔偿责任。
(2)若乙方交付的标的物不符合本协议约定的质量标准,乙方应承担以下责任:
a.在XX日内修理或更换符合约定的标的物;
b.若无法修理或更换,应按标的物差价XX%向甲方支付赔偿金;
c.若标的物存在质量问题导致甲方遭受其他损失,乙方还应承担赔偿责任。
(3)若乙方未按照本协议第五条约定按时交付/履行标的物,每延迟一日,应按总价款XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过总价款的XX%。若乙方延迟交付/履行超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担以下责任:
a.支付总价款XX%的违约金;
b.赔偿甲方因此遭受的直接损失;
c.若乙方交付/履行的标的物存在质量问题,乙方还应承担相应的违约责任。
(4)若乙方交付的标的物侵犯第三方知识产权或存在其他合法性问题,导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。
(5)若乙方对甲方的商业秘密或保密信息泄露,应承担以下责任:
a.立即停止泄露行为,并采取有效措施防止进一步泄露;
b.赔偿甲方因此遭受的全部损失;
c.若泄露行为严重,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约金,违约金金额为总价款XX%。
3.不可抗力:若因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.累计违约:本协议任何一方累计违约达到XX次,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的调整)、流行病疫情等。不可抗力事件应发生在本协议签订之日起至协议履行完毕之日之间的期间内。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出,以便对方及时了解情况并采取相应措施。若一方未在合理期限内发出通知,导致对方遭受损失的,该方应承担相应责任。
3.责任免除:若因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行,受影响方应免除由此产生的违约责任。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式等。双方应积极配合,共同应对不可抗力事件带来的影响。
5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。若举证不足,该方应承担相应责任。
6.后续履行:不可抗力事件消除后,双方应继续履行本协议。若不可抗力事件导致协议部分无法履行,双方应协商处理无法履行的部分,并相应调整协议内容。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在XX日内达成一致意见。协商应本着诚实信用的原则,以达成双方都能接受的解决方案为目标。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同申请第三方调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,由调解机构或调解员协助双方达成调解协议。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力,双方应按照调解协议的约定履行义务。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构)进行仲裁。仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行。双方应遵守仲裁裁决,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。
4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解、仲裁均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向XX市XX区人民法院提起。双方应积极配合法院审理案件,并提供相关证据材料。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守相关法律法规,并本着公平合理的原则处理争议。双方应保护对方的商业秘密和知识产权,不得泄露或滥用相关信息。
6.争议解决费用:若争议通过协商、调解、仲裁或诉讼解决,相关费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小分担相关费用。双方应积极配合解决争议,避免无谓的拖延和费用增加。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。若通知地址或联系方式错误,导致通知未能送达,该方不承担任何责任。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。补充协议与本协议具有同等法律效力。
3.协议解除:除本协
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