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文档简介
产品购买合同补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式公司总机)法定代表人个人手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式公司总机)法定代表人个人手机)
协议简介:
鉴于甲方为拓展其国际贸易业务,需向乙方采购一批高性能工业自动化设备,用于提升生产线的智能化水平;
鉴于乙方作为专业的工业自动化设备供应商,拥有先进的生产技术和完善的质量管理体系,能够满足甲方对设备性能及服务的要求;
基于双方在前期友好磋商的基础上,就产品购买事宜达成初步合作意向,现为进一步明确双方权利义务,确保合同顺利履行,经友好协商,特订立本补充协议书,作为主合同的补充条款。本协议的签订背景为甲方对工业自动化设备的持续需求,以及乙方具备稳定供货能力和专业技术支持的前提条件,双方基于互信互利原则,通过本协议对原合同相关条款进行细化与完善,以保障交易安全、高效完成。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于进一步明确甲乙双方在产品购买合同项下的具体权利与义务,细化设备交付、验收、付款及售后服务等环节的条款,以保障合同目的的顺利实现。本协议涉及的具体内容包括:1.对原合同中设备型号、数量、技术参数等内容的确认与补充;2.明确设备交付的时间、地点及运输方式;3.细化设备验收的标准、程序及异议处理方式;4.确定付款方式、时间和条件;5.明确双方在售后服务方面的责任与义务;6.规定违约责任及争议解决方式。通过本协议的签订,双方旨在建立一个透明、高效、可操作的交易框架,确保产品采购合同的圆满履行。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
1.“设备”指乙方根据本协议约定向甲方提供的工业自动化设备,包括但不限于机器人、自动化生产线、智能传感器等;
2.“技术规格”指设备应具备的性能参数、功能指标、质量标准及其他技术要求,具体以双方在主合同中约定的附件或本协议附件为准;
3.“交付日期”指乙方实际将设备交付给甲方的日期,具体以运输单据或双方确认的签收凭证所示日期为准;
4.“验收合格”指设备经甲方按照本协议约定进行验收,确认其性能、质量符合约定的技术规格;
5.“售后服务”指乙方在设备交付后为甲方提供的安装指导、故障排除、维修保养等技术支持服务;
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照主合同及本协议约定的技术规格和数量提供设备,并有权对设备的质量、性能进行检验和验收。
(2)甲方应按照本协议约定的付款方式和时间向乙方支付设备款项,并应提供必要的发票等付款凭证。
(3)甲方应指定专门的接收人员负责设备的接收和验收,并在验收合格后及时签署验收单据。
(4)甲方应提供设备安装和调试所需的必要场地、电源、网络等基础设施,并配合乙方完成设备的安装和调试工作。
(5)甲方应按照乙方提供的操作手册和技术文档正确使用设备,并承担因使用不当造成的设备损坏责任。
(6)甲方有权要求乙方提供本协议约定的售后服务,包括安装指导、故障排除、维修保养等,并应配合乙方完成售后服务工作。
(7)甲方应在设备验收合格后,按照主合同约定向乙方提供必要的市场推广和宣传支持。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照主合同及本协议约定的付款方式和时间支付设备款项,并有权拒绝交付未收到相应款项的设备。
(2)乙方应按照主合同及本协议约定的技术规格和数量提供设备,并确保设备的质量符合国家相关标准和双方约定的质量要求。乙方应提供设备的生产许可证、质量检验报告等技术文件,并承担设备的质量责任。
(3)乙方应指定专门的交付团队负责设备的包装、运输和交付工作,并确保设备在交付过程中的安全。乙方应承担设备运输过程中的保险费用,并负责处理运输过程中发生的意外事故。
(4)乙方应提供设备的安装指导、调试支持和操作培训,并确保甲方人员能够正确使用设备。乙方应在设备交付后,按照本协议约定的售后服务内容提供及时、有效的技术支持。
(5)乙方应建立完善的售后服务体系,并指定专门的技术团队负责处理甲方的售后服务请求。乙方应在接到甲方售后服务请求后,及时响应并尽快完成故障排除和维修工作。
(6)乙方应保证所提供的设备符合国家环保和安全生产标准,并承担因设备质量问题导致的安全生产事故的责任。乙方应积极配合甲方进行设备的环保和安全生产验收工作。
(7)乙方有权要求甲方提供设备安装和调试所需的必要配合,并有权拒绝因甲方原因导致的设备安装和调试延误。乙方应在甲方提供必要配合的前提下,尽快完成设备的安装和调试工作。
(8)乙方应保证所提供的设备不侵犯任何第三方的知识产权,并承担因设备知识产权纠纷导致的法律责任。乙方应积极配合甲方处理因设备知识产权纠纷引起的第三方索赔。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下设备的总价款为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),该价格已包含设备本身、包装费、运输费、保险费、安装费及本协议约定的售后服务费,价格为固定价格,不因市场价格波动或汇率变化而调整。
2.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付设备总价款。甲方应将款项支付至以下乙方指定银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:中国工商银行上海张江支行
银行账号:622202010013888XXXX
3.支付时间:
(1)首付款:本协议签订之日起十日内,甲方应支付设备总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。
(2)进度款:设备完成出厂验收并交付甲方签收后十日内,甲方应支付设备总价款的40%,即人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00)。
(3)尾款:设备安装调试完毕并经甲方最终验收合格后十日内,甲方应支付设备总价款的30%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。
4.乙方在收到每期款项后,应向甲方开具等额的增值税发票。甲方在收到发票后,应按照国家税法规定履行税务申报义务。
5.如甲方未能按照本协议约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停设备交付、安装或售后服务,并保留解除本协议的权利,已支付的款项不予退还。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至所有款项支付完毕之日止。
2.设备交付期限:乙方应于本协议生效之日起一百二十日内,将全部设备交付至甲方位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室的指定地点。如遇不可抗力因素导致交付延迟,交付期限相应顺延。
3.设备验收期限:甲方应在设备交付之日起三十日内完成初步验收,并于初步验收合格后十日内完成最终验收。验收不合格的,甲方应在十日内书面通知乙方具体问题,乙方应在收到通知后二十日内予以整改,整改后再次验收。
4.付款期限:甲方应严格按照第四条约定的时间节点支付款项,任何一方不得擅自变更付款计划。
5.售后服务期限:自设备最终验收合格之日起十二个月为售后服务期,期间乙方应按照本协议约定提供售后服务。售后服务期满后,如甲方需要继续享受售后服务,应提前一个月与乙方协商签订售后服务补充协议,并支付相应费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟责任:如甲方未能按照第四条约定的付款时间支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金,且甲方已支付的款项不予退还。
(2)验收延迟责任:如甲方无正当理由未能按时完成设备验收,每逾期一日,应按设备总价款千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过设备总价款5%。逾期超过六十日,视为甲方验收合格,甲方应承担因延迟验收导致的设备存储、保险等额外费用。
(3)使用不当责任:如因甲方操作不当或违反乙方提供的操作手册导致设备损坏,甲方应承担全部维修费用,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于部件更换费用、停工损失等。
(4)违反保密义务责任:如甲方违反本协议项下的保密条款,泄露乙方商业秘密或技术信息,应向乙方支付人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)交付延迟责任:如乙方未能按照第五条约定的交付时间交付设备,每逾期一日,应按设备总价款千分之五向甲方支付违约金。逾期超过六十日,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付合同总价款30%的违约金。
(2)设备质量责任:如设备存在本协议定义的“质量缺陷”,甲方有权要求乙方在三十日内进行维修、更换或退货。逾期未处理的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部款项并支付合同总价款30%的违约金。如因设备质量问题导致甲方生产损失,乙方应承担直接经济损失的赔偿责任。
(3)售后服务延迟责任:如乙方未能按照本协议约定提供售后服务,每逾期一日,应按甲方应支付的售后服务费用千分之一向甲方支付违约金。累计违约金不超过售后服务合同总价款10%。
(4)侵犯知识产权责任:如设备存在侵犯第三方知识产权的情况,导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等,并应积极协助甲方处理纠纷。
3.解除协议责任:任何一方严重违约,导致本协议目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方应在收到通知后十日内纠正违约行为,如无法纠正,守约方有权要求违约方支付相当于合同总价款50%的违约金,并保留追究进一步损失的权利。
4.费用承担:违约方应承担因其违约行为导致的一切直接和间接费用,包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费等。
5.不可抗力免责:如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在此情况下,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、以及双方不能控制的其它类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明等。
3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议项下任何义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.持续影响:如不可抗力事件持续超过三十日,双方应再次协商,根据事件影响确定后续处理方案。如协商不成,任何一方均有权解除本协议,并互不承担违约责任,已履行义务按实际完成情况结算。
5.损失承担:因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,除非不可抗力是由对方故意或重大过失造成的。双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失,因未采取合理措施导致的额外损失,由责任方承担。
6.不可抗力解除效力:本协议因不可抗力解除后,双方应妥善处理设备返还、款项结算等后续事宜,并可根据实际情况协商签订终止协议。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行,并争取在协议有效期内达成书面和解协议。
2.协商不成处理:如双方在收到争议方书面通知后三十日内未能通过协商解决争议,应将争议提交至中国国际贸易促进委员会国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。双方应各自任命一名仲裁员,并共同指定一名首席仲裁员,组成三名仲裁员的仲裁庭审理案件。如双方在指定仲裁员方面未能达成一致,应各自从CIETAC仲裁员名册中选定,或由CIETAC主任指定。
3.仲裁语言:仲裁程序应使用中文进行。涉及外文资料的,应提供经双方确认的中文译本。
4.仲裁裁决:仲裁庭作出的裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决自作出之日起生效,任何一方均应自觉履行。如一方不履行仲裁裁决,另一方可以依法向有管辖权的人民法院申请强制执行。
5.诉讼排除:除非双方事先书面约定,本协议项下的争议应通过仲裁解决,任何一方不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。但仲裁过程中,如需对合同相关事实进行司法确认或证据保全,可向有管辖权的人民法院申请。
6.争议解决费用:仲裁费用(包括仲裁费、律师费、保全费等)由败诉方承担。如双方均有责任,则应按责任比例分担。仲裁庭有权根据案件具体情况决定费用承担方式。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的,成功投递时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效,除非得到双方书面确认。
3.协议完整性与解释:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款应相互解释,如有冲突,以最后签署的书面协议为准。
4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,并确保本协议的履行不违反任何强制性法律规定。
6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
7.利益冲突:双方均有义务避免与第三方发生可能影响其履行本协议义务的利益冲突。如发现
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