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文档简介

合同延期补存协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:ABC有限责任公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号时代广场A座15层。

甲方法定代表人/负责人:张伟。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XYZ房地产开发有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号环球金融中心B座25层。

乙方法定代表人/负责人:李明。

乙方联系方式

协议简介:

甲方与乙方于2023年1月1日签订《租赁合同》,约定甲方承租乙方位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号环球金融中心B座25层的部分办公区域,租赁期限为三年,自2023年1月1日起至2026年1月1日止。根据《租赁合同》约定,乙方应于2023年12月31日前向甲方交付全部租赁办公区域,并确保该区域符合国家及地方相关法律法规的强制性要求,包括但不限于消防安全、环保标准及建筑质量。然而,由于乙方在交付过程中遭遇不可抗力事件(具体原因详见本协议不可抗力条款),导致部分办公区域未能按期交付。为妥善解决此次延期交付问题,维护双方合法权益,经双方友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

在本次协议中,甲方作为承租方,其核心诉求在于确保剩余未交付的办公区域能够尽快交付使用,并要求乙方承担相应的延期责任。乙方作为出租方,则需根据本协议约定,明确延期交付的具体时间、补偿措施及后续责任履行方式。双方通过本协议的签订,旨在明确各自的权利与义务,避免因延期交付引发的进一步法律纠纷,同时保障租赁合同的继续有效履行。本协议的达成,不仅体现了双方对既有合同的尊重与维护,也为后续的合同履行提供了明确的操作指引,确保双方在合作框架内实现利益最大化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确因不可抗力或其他原因导致《租赁合同》项下部分办公区域延期交付的具体事宜,约定延期交付的时间、责任承担及补偿方式,保障甲方的合理权益,同时维护乙方的履约责任。本协议涉及的具体内容包括:确认延期交付的具体办公区域及面积、明确新的交付日期、约定乙方因延期交付应向甲方支付的违约金计算方式及支付时间、明确双方在延期交付期间的配合义务、以及本协议的生效条件及法律效力等。通过本协议的签订,双方旨在化解因延期交付引发的可能争议,确保《租赁合同》能够得以继续履行,避免因违约行为对双方造成的进一步损失。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等;

“交付日期”系指本协议约定的新的办公区域交付日期;

“违约金”系指乙方因未能按本协议约定时间交付办公区域而应向甲方支付的补偿款项;

“租赁合同”系指甲方与乙方于2023年1月1日签订的关于办公区域租赁的合同;

“办公区域”系指乙方根据《租赁合同》约定向甲方出租的位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号环球金融中心B座25层的部分办公区域。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间交付约定的办公区域,并确保交付的办公区域符合国家及地方相关法律法规的强制性要求;甲方有权根据本协议约定,要求乙方支付因延期交付而产生的违约金;甲方有权监督乙方在延期交付期间的履约行为,确保其符合本协议的约定。

(2)义务:甲方应积极配合乙方处理因不可抗力或其他原因导致的延期交付问题,包括但不限于提供必要的协助、确认相关手续的完成等;甲方应按照《租赁合同》及本协议的约定,按时支付租金及其他应付款项;甲方应在收到乙方交付的办公区域后,及时进行验收,并确认无误后通知乙方。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方按照《租赁合同》及本协议的约定,履行其支付租金及其他应付款项的义务;乙方有权在不可抗力事件发生后,根据实际情况申请延期交付,并要求甲方予以理解和支持;乙方有权要求甲方提供必要的协助,以促进延期交付问题的解决。

(2)义务:乙方应按照本协议约定的时间,将剩余未交付的办公区域交付给甲方使用,并确保交付的办公区域符合国家及地方相关法律法规的强制性要求;乙方应向甲方支付因延期交付而产生的违约金,违约金的计算方式及支付时间按照本协议的约定执行;乙方应在不可抗力事件发生后,及时通知甲方,并提供相关证明材料,以便甲方了解实际情况;乙方应积极配合甲方处理因延期交付引发的问题,包括但不限于提供必要的解决方案、协助甲方与第三方进行沟通等;乙方应确保在延期交付期间,已交付的办公区域的正常使用,并对因自身原因导致的任何问题承担责任;乙方应保证交付的办公区域的消防安全、环保标准及建筑质量符合国家及地方相关法律法规的要求,并对因交付的办公区域存在质量问题而产生的任何责任承担全部责任。

在本协议中,乙方作为出租方,其核心义务在于确保剩余未交付的办公区域能够尽快交付使用,并按照本协议约定支付违约金。乙方需积极配合甲方处理延期交付问题,包括提供必要的协助、确认相关手续的完成等。同时,乙方还需确保交付的办公区域符合国家及地方相关法律法规的强制性要求,并对因交付的办公区域存在质量问题而产生的任何责任承担全部责任。乙方的这些义务不仅体现了其对甲方的责任与担当,也为双方后续的合作奠定了坚实的基础。

甲方作为承租方,其核心权力在于要求乙方按照本协议约定的时间交付约定的办公区域,并要求乙方支付因延期交付而产生的违约金。甲方有权监督乙方在延期交付期间的履约行为,确保其符合本协议的约定。同时,甲方还需积极配合乙方处理延期交付问题,包括提供必要的协助、确认相关手续的完成等。甲方的这些权利与义务体现了其在租赁关系中的主体地位,也为双方后续的合作提供了明确的操作指引。

第四条价格与支付条件

乙方因本协议第一条所述原因导致的办公区域延期交付,应向甲方支付违约金。违约金的计算方式为:按照每日(自原定交付日期之次日起至实际交付之日止,不足一日按一日计算)该延期交付办公区域每月租金的千分之五向甲方累计支付。首期违约金支付金额不低于人民币伍万元整(¥50,000.00),具体支付时间自本协议生效之日起十日内支付至甲方指定银行账户。剩余部分违约金随同《租赁合同》项下相应月份的租金一并支付。甲方指定收款银行账户信息如下:开户行:中国工商银行北京朝阳支行;账号:622202********12345678;户名:ABC有限责任公司。乙方应在收到甲方书面违约金支付通知后七个工作日内完成支付。甲方有权在乙方应支付违约金之日起,每日按该应未支付违约金总额的万分之五向乙方收取滞纳金,直至全部违约金及滞纳金付清之日止。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限至乙方按照本协议约定交付全部约定办公区域并甲方验收合格之日止。关键时间节点如下:乙方承诺在2023年12月31日前完成剩余全部办公区域的交付工作,如未能按此日期交付,则自2024年1月1日起开始计算违约金;新的最终交付日期为2024年6月30日,乙方应确保在此日期前完成交付并通知甲方进行验收;甲方应在收到乙方交付通知后十五个工作日内完成验收工作。

第六条违约责任

6.1乙方违约责任:

(1)交付延迟责任:如乙方未能按照本协议第四条约定支付违约金,或未能按照本协议第五条第2款约定的新的最终交付日期(2024年6月30日)交付全部约定办公区域,每逾期一日,乙方应按该日应交付未交付办公区域每月租金总额的千分之五向甲方支付违约金,直至交付完毕或支付清全部违约金为止。逾期超过三十日,甲方有权解除《租赁合同》并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于甲方已支付的租金、押金损失、以及寻找替代租赁空间的费用等。

(2)交付质量责任:乙方交付的办公区域若存在不符合国家及地方相关法律法规的强制性要求(包括但不限于消防安全、环保标准、建筑质量等)的问题,导致甲方无法按时使用或需要进一步整改,乙方应负责在收到甲方整改通知后三十日内完成整改,并承担全部整改费用。若因交付质量问题导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任,并应在收到甲方赔偿要求后十日内将赔偿款项支付至甲方指定账户。同时,甲方有权根据实际损失情况,要求乙方支付相当于该损失金额一倍的惩罚性赔偿金。

(3)违约金上限:乙方累计应支付的违约金总额不超过人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。若累计违约金达到上限而乙方仍未完成交付或支付,甲方除有权要求乙方立即履行义务外,还有权单方面解除《租赁合同》,并要求乙方支付合同总价款百分之二十(20%)的违约金作为赔偿。

(4)信息提供不及时责任:乙方未按照本协议约定及时向甲方提供履行本协议可能需要的文件、资料或信息(如不可抗力证明、交付进度报告等),导致甲方无法正常履行相关义务或遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

6.2甲方违约责任:

(1)验收延迟责任:除非因乙方交付存在质量问题或不可抗力因素导致甲方无法按时验收,甲方无正当理由未按照本协议第五条第2款约定时间(2024年6月30日后十五个工作日内)对乙方交付的办公区域进行验收,视为验收合格。若甲方明确表示不验收或无正当理由拖延验收超过三十日,视为甲方接受交付。在此情况下,若后续发生与交付质量相关的问题,责任由甲方自行承担。

(2)支付延迟责任:若甲方未能按照《租赁合同》及本协议约定按时支付租金或其他应付款项,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过三十日,乙方有权暂停交付尚未交付的办公区域,直至甲方付清全部款项及滞纳金。逾期超过六十日,乙方有权单方面解除《租赁合同》,并要求甲方支付相当于应付未付金额百分之二十(20%)的违约金。

(3)未经同意擅自变更用途责任:若甲方在租赁期内未经乙方书面同意,擅自改变租赁办公区域的用途,乙方有权要求甲方立即停止并恢复原状,并要求甲方支付合同总价款百分之十(10%)的违约金。若因此给乙方造成损失,甲方还应承担赔偿责任。

6.3不可抗力免责:双方同意,因本协议《第二条定义》中所称不可抗力事件导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应在事件发生后七日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

6.4争议优先解决:本协议项下的任何违约行为,应优先适用本协议《第十条争议解决》的约定进行处理。任何一方在违约后,守约方有权采取书面催告方式要求违约方限期履行,若逾期仍未履行,守约方有权根据本协议约定寻求违约责任追究,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行或不能完全履行本协议项下义务时,应在事件发生后七日内通知另一方,并提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应采用书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件等能够有形证明已送达的方式)。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度和持续时间,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过六十日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,已产生的费用按实际发生情况结算,尚未履行的义务不再履行。因不可抗力事件造成的直接损失,由各方自行承担;若不可抗力事件导致双方均有损失,双方应相互理解,协商分担,或根据事件具体情况决定是否免除部分或全部责任。

4.不可抗力消除:若不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议项下义务,并应视为其在本协议项下的履约时间相应顺延。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在平等基础上达成书面和解协议。

2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同遵守。

3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或双方另行书面约定的其他地点。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决违反中华人民共和国法律的基本原则或社会公共利益外,仲裁委员会不得撤销。仲裁费用由败诉方承担;双方均败诉的,由双方按比例分担。

4.诉讼:若双方均未选择仲裁,且在争议发生后六个月内未能通过协商或调解解决,任何一方有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。若双方在本协议签订地(即北京市或上海市,具体由争议发生时双方书面确认)有主要办事机构或财产,则选择对争议有管辖权的人民法院;若无,则选择被告住所地或合同履行地的人民法院。人民法院的判决是终局的,对双方均有约束力。诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担;双方均败诉的,由双方按比例分担。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尽量保护可争议事项(non-defensiveissues),即与本协议争议焦点无关的其他条款(如定义、不可抗力、保密等)应继续有效,除非双方另有明确约定或裁决/判决另有规定。双方均应指定授权代表负责处理争议事宜,并应配合争议解决机构或法院的管辖和程序要求。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务(如EMS、DHL、FedEx等可提供签收回执的服务)、传真或电子邮件(双方在本协议首部列明的联系方式)发送至本协议首部指定的地址或联系方式。以专人递送或挂号信方式发送的,送达之日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功之日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前七日以书面形式通知另一方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非经书面确认的变更均不具法律效力。

3.保密义务:双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商一致,以有效且合法的条款替换该无效条款,以达到原条款的

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