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文档简介

租赁协议书补充房屋卫生1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,法定代表人:张明,联系电话甲方是一家依法注册成立的大型房地产企业,拥有丰富的商业地产开发与租赁经验,现因业务发展需要,拟将其名下位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合楼(以下简称“标的物业”)的部分租赁空间进行出租,并就标的物业的租赁事宜与乙方达成合作意向。

甲方在本次合作中作为出租方,其合法持有的标的物业具备完善的物业管理设施、优越的地理位置及良好的商业氛围,能够满足乙方对于办公或经营场所的需求。甲方承诺所提供的租赁空间符合国家相关法律法规及本协议约定的卫生标准,并已按照规定完成房屋主体结构的验收与修缮。同时,甲方将委派专业团队负责标的物业的日常运营管理,确保租赁期间的稳定性和安全性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技集团有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX塔楼25层,法定代表人:李强,联系电话乙方是一家专注于信息技术研发与服务的高新技术企业,在行业内享有较高声誉,现因业务拓展需要,拟租赁标的物业中的部分办公区域,并就租赁事宜与甲方展开合作。

乙方在本次合作中作为承租方,其核心业务依赖于稳定、高效、整洁的办公环境,对租赁空间的卫生状况及物业管理水平有较高要求。乙方承诺具备合法的租赁资质,并将在租赁期内严格遵守本协议各项条款,包括但不限于房屋卫生维护、物业管理配合等义务。同时,乙方将积极配合甲方的管理工作,确保租赁行为的合规性,并按时足额支付租金及其他应承担的费用。

双方合作的背景为:甲方作为标的物业的所有者及出租方,拥有符合市场标准的租赁资源;乙方作为租赁需求方,对标的物业的地理位置、配套设施及卫生条件有明确要求。基于双方的共同利益及市场环境,经友好协商,决定就标的物业的租赁事宜达成一致,并另行签订《租赁协议书补充房屋卫生》,以明确双方在卫生管理方面的权利与义务。本次合作的前提条件为:标的物业已通过相关部门的验收,具备合法出租资质;乙方已对标的物业的租赁需求及卫生标准进行充分了解,并同意按照本协议约定履行相关义务。双方将通过本协议的签订及后续条款的履行,共同维护标的物业的良好卫生环境,保障租赁活动的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方作为标的物业出租方与乙方作为承租方在租赁期间就标的物业的房屋卫生管理所享有的权利与承担的义务,确保标的物业始终保持整洁、卫生、符合国家相关标准及双方约定的状态。本协议的范围涵盖标的物业内部公共区域(包括但不限于大堂、走廊、电梯间、楼梯间、卫生间、茶水间等)及乙方承租空间内部的卫生维护责任划分、清洁标准、检查监督机制、费用承担方式以及违约处理等内容。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立一套规范、高效的房屋卫生管理合作模式,提升标的物业的整体环境品质,为乙方创造良好的租赁使用条件,并促进租赁关系的和谐稳定。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)"标的物业":指甲方合法拥有或有权出租的,位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合楼及其附属设施,具体租赁区域以《租赁协议书》(若存在)或本协议附件所载为准。

(2)"租赁空间":指甲方提供给乙方使用的特定区域,包括室内外指定范围。

(3)"公共区域":指标的物业内由甲方统一管理、供全体承租人或公众使用的区域。

(4)"内部区域":指乙方承租空间内部及其独立使用的附属区域(如独立卫生间、茶水间等)。

(5)"卫生标准":指国家及地方相关卫生法规标准,以及本协议约定的具体清洁要求和标准。

(6)"日常清洁":指每日或定期进行的常规清洁工作,如清扫、擦拭、垃圾清理等。

(7)"专项清洁":指定期(如每月、每季)或根据需要进行的高强度清洁,如深度消毒、地毯清洗、窗户清洗等。

(8)"清洁费用":指为维持标的物业卫生标准而发生的清洁服务费用、物料费用等。

(9)"检查":指甲方或其授权人员对标的物业卫生状况进行的定期或不定期巡查。

(10)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1权利:

a.甲方有权依据本协议约定,对租赁空间内部区域的卫生状况进行监督和检查,乙方应予以配合。

b.甲方有权要求乙方按照本协议约定履行内部区域的清洁维护义务。

c.对于乙方未能履行清洁义务导致的卫生问题,甲方有权要求乙方立即整改,并有权委托第三方进行清洁并要求乙方承担相应费用。

d.甲方有权根据本协议约定,对公共区域的清洁工作进行统一安排和管理,并监督执行情况。

e.甲方有权根据市场情况及卫生标准变化,对本协议约定的卫生标准提出合理调整建议,经与乙方协商一致后可修订本补充协议。

1.2义务:

a.甲方应保证所出租的租赁空间及其附属设施在交付时符合约定的基本卫生条件,并确保公共区域的整体卫生环境达到本协议约定的标准。

b.甲方负责或委托专业的物业管理公司对公共区域进行日常清洁和专项清洁工作,并承担相应的清洁费用。甲方应向乙方明示清洁服务的提供商及联系方式。

c.甲方应定期(如每月)对公共区域的卫生状况进行至少一次全面检查,并将检查结果记录在案。检查前应提前通知乙方,但紧急检查除外。

d.甲方有义务向乙方提供必要的清洁指导或标准说明,包括但不限于公共区域的具体清洁要求、垃圾分类指引等。

e.如因甲方原因(如设施设备故障、装修不当等)导致卫生问题或妨碍乙方正常清洁,甲方应负责修复或采取补救措施,并承担相关责任。

f.甲方应配合乙方就卫生管理事宜提出的合理建议,共同维护标的物业的卫生环境。

2.乙方的权力和义务:

2.1权利:

a.乙方有权要求甲方提供的租赁空间内部区域在交付时具备符合约定的基本卫生条件。

b.乙方有权要求甲方对因甲方责任造成的内部区域卫生问题进行整改,并有权监督整改过程。

c.乙方有权了解甲方委托的公共区域清洁服务公司的资质及服务标准。

d.乙方在履行内部区域清洁义务时,如需使用甲方提供的清洁工具或场地,有权提出合理申请,甲方应在合理范围内予以配合。

e.乙方有权对甲方或第三方进行的内部区域卫生检查提出异议,如认为检查结果不实,可要求复核。

2.2义务:

2.2.1内部区域卫生责任:

a.乙方对其承租空间内部区域(包括但不限于地面、墙面、门窗、办公设备表面、独立卫生间、茶水间等)的卫生状况负全部管理责任,并应保持其整洁、干净、无异味。

b.乙方应按照本协议约定的卫生标准及日常清洁要求,自行负责或委托第三方对其承租空间内部区域进行日常清洁。日常清洁工作应至少包括但不限于:每日清扫地面、擦拭桌面及常用物品表面、及时清理垃圾至指定垃圾收集点、保持卫生间洁具清洁无污渍、定期清理茶水间水槽及冰箱内部等。

c.乙方应确保其员工及访客遵守卫生管理规定,不得在租赁空间内随意丢弃垃圾、产生大量污染或破坏卫生设施。

d.乙方应按照甲方或相关法规要求,对承租空间内的垃圾分类进行正确投放,并负责保持垃圾收集区域的临时清洁。

e.乙方应根据自身经营需要,在租赁空间内设置必要的清洁工具存放点,并确保存放整齐,不影响通道和安全。

f.乙方应在租赁空间内显著位置张贴卫生守则或相关指引,教育并提醒员工注意保持环境卫生。

2.2.2公共区域配合:

a.乙方应配合甲方或物业管理公司对租赁空间所属公共区域的清洁工作,不得妨碍正常的清洁作业。

b.乙方人员不得擅自占用、损坏公共区域的清洁设施或物品。

c.如乙方活动产生超出常规的垃圾或污染(如大型活动、装修垃圾等),乙方应提前告知甲方,并负责安排额外的清理或承担相关清洁费用。

2.2.3检查配合与信息提供:

a.乙方应积极配合甲方或其授权人员对内部区域进行的卫生检查,提供必要的查阅或进入权限。乙方应在收到检查通知后及时安排人员配合检查工作。

b.乙方应向甲方或物业管理公司提供其内部清洁工作的相关记录(如清洁计划、委托单等),以便甲方进行监督。

2.2.4费用承担:

a.乙方应承担其承租空间内部区域的全部清洁费用,包括自行清洁产生的物料费或委托第三方清洁服务费。

b.如因乙方原因(包括内部区域卫生问题未达标、妨碍公共区域清洁等)导致甲方或第三方进行额外清洁或产生费用,乙方应承担全部责任并支付相应费用。

c.乙方应按时支付本协议约定的清洁费用(若约定由乙方承担部分或全部清洁费用)。

2.2.5卫生标准维护:

a.乙方应确保其内部区域的卫生标准不低于本协议约定,并应随时接受甲方的监督。

b.如乙方发现公共区域卫生状况不符合约定标准,有权向甲方或物业管理公司提出书面意见,要求及时处理。

c.乙方应教育其员工遵守公共卫生规定,共同维护标的物业的整体环境形象。

第四条价格与支付条件

乙方同意按照本协议约定承担其承租空间内部区域的清洁责任,并自行负责相关清洁费用。关于公共区域清洁费用,双方确认:

4.1甲方负责公共区域的整体清洁工作,相关费用已包含在《租赁协议书》的租金总额内,由乙方根据《租赁协议书》的约定支付给甲方。

4.2乙方无需另行向甲方支付本协议补充房屋卫生相关事项的专项费用,但若乙方因自身原因需要甲方或第三方提供超出常规标准或额外的清洁服务(例如:乙方大型活动后的深度清洁、乙方责任造成的污染特别处理等),由此产生的合理费用应由乙方承担,具体金额由双方协商确定或根据市场价格核算,并应事先获得甲方的书面同意。

4.3乙方应按照《租赁协议书》约定的时间和方式,按时足额向甲方支付租金及其他应承担的费用,本协议补充事项不涉及新的收费项目或支付义务。

4.4如双方在本协议履行期间,就卫生标准或管理方式达成新的书面约定,可能涉及额外费用,则相关费用承担方式应另行书面确认。

第五条履行期限

本协议的履行期限与《租赁协议书》的租赁期限一致,自《租赁协议书》生效之日起至《租赁协议书》约定的租赁期满日止。

5.1在本协议有效期内,双方应严格履行本协议关于房屋卫生管理的各项权利与义务。

5.2租赁空间内部区域的清洁维护责任由乙方承担,此责任自乙方实际占有或使用该租赁空间之日起产生,至租赁空间按《租赁协议书》约定返还给甲方之日止。

5.3公共区域的清洁维护由甲方负责,甲方应确保其清洁工作贯穿整个租赁期限,保障公共区域始终处于约定的卫生标准状态。

5.4若《租赁协议书》提前终止,则本协议亦相应提前终止,双方在本协议项下的权利与义务应于终止时终止。若《租赁协议书》续租,则本协议自动续展至新的租赁期限结束,除非双方另行协商并书面变更本协议。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1若甲方未能履行其在本协议第二条第(1)款项下的义务,即未能保证标的物业交付时的基本卫生条件,或未能按时、按标准完成公共区域的日常清洁和专项清洁工作,导致乙方承租空间内部区域或公共区域卫生状况显著不符合本协议约定的标准,影响乙方正常使用,甲方应承担以下责任:

a.立即纠正违约行为,采取必要措施恢复标的物业的卫生标准。

b.若因此给乙方造成实际损失(如:因卫生问题导致乙方员工生病、客户投诉、业务中断等),甲方应承担赔偿责任,赔偿金额应相当于直接损失的部分。

c.若甲方委托第三方进行补救清洁,由此产生的额外费用应由甲方承担。

d.若甲方违约行为性质严重或经乙方书面催告后仍未在合理期限内改正,乙方有权根据《租赁协议书》的相关约定,要求甲方支付违约金,或解除《租赁协议书》并要求甲方承担相应的违约责任。

6.1.2甲方在检查过程中未按约定履行职责,如对乙方内部区域的卫生状况未能及时发现重大问题,或检查结果明显不实,导致乙方遭受损失,甲方应承担相应的补充赔偿责任。

6.1.3甲方违反本协议第四条第4.2款约定,未事先获得同意即要求乙方承担额外清洁费用,或对费用的计算有重大不当,乙方有权拒绝支付不合理部分,并要求甲方退还多收款项;若因此给乙方造成困扰或损失,甲方应承担相应责任。

6.2乙方违约责任:

6.2.1若乙方未能履行本协议第二条第2.2.1款项下的义务,即未能按照约定的卫生标准及日常清洁要求,对其承租空间内部区域进行清洁维护,导致卫生状况持续或严重不符合约定标准,甲方有权采取以下措施:

a.发出书面整改通知,要求乙方限期整改。

b.在乙方逾期未整改或整改后仍不达标的情况下,甲方有权委托第三方进行强制清洁,费用由乙方承担。

c.若清洁费用构成乙方应付租金的一部分,甲方有权从乙方应付的租金中直接扣除该部分清洁费用;若清洁费用另行约定,乙方应直接向甲方支付。

d.甲方有权对乙方承租空间内部区域进行滞纳金处理,滞纳金的计算标准可约定为每日按应付清洁费用的千分之五(或双方约定的其他合理比例)计算,直至费用付清为止。

e.若乙方内部区域的卫生问题严重,已构成对标的物业的损害或妨碍了其他承租人的正常使用,甲方除要求乙方承担清洁费用和滞纳金外,还有权依据《租赁协议书》约定,要求乙方支付违约金,并追究其损害赔偿责任。

6.2.2若乙方违反本协议第二条第2.2.2款项下的义务,妨碍公共区域的正常清洁工作,或损坏清洁设施、物品,甲方有权要求乙方立即停止侵害、恢复原状,并赔偿由此造成的全部损失。

6.2.3若乙方未能按照本协议第四条第4.3款约定,按时足额支付应付的清洁费用(若单独约定),则构成违约。甲方有权依据《租赁协议书》关于租金迟延支付的约定,对乙方未支付的清洁费用(若单独约定)计收滞纳金。逾期超过一定期限(如30天)仍未支付的,甲方除有权采取上述措施追讨费用及滞纳金外,还有权依据《租赁协议书》的约定,暂停向乙方提供部分或全部租赁服务(如水电),直至费用结清。若因此影响甲方对其他承租人的服务,由此产生的责任由乙方承担。

6.2.4乙方在租赁期间产生超出常规的垃圾或污染,若未按本协议第二条第2.2.3款项下约定提前告知甲方并承担相关费用,甲方在清理该部分垃圾或处理该污染时产生的额外费用,全部由乙方承担。若乙方拒绝支付,甲方有权从乙方应付的租金中扣除,并保留向乙方追偿的权利。

6.2.5若乙方违反本协议第二条第2.2.5款项下配合检查的义务,无正当理由拒绝甲方或其授权人员进入检查,甲方仍可进行必要的检查,乙方不得阻挠。若因此给甲方检查工作造成延误或额外困难,乙方应承担相应责任。

6.3不可抗力导致的违约:

若任何一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的全部或部分义务,该方不应被视为违约,但应在不可抗力事件发生后合理期限内通知另一方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

6.4争议解决期间的违约:

在根据本协议第十二条约定进入争议解决程序期间,任何一方仍应继续履行其在本协议项下的义务,除非争议解决机构或法院裁定暂停履行。违约方的违约责任不因进入争议解决程序而免除。

6.5违约金的调整:

双方同意,本协议约定的违约金条款仅为示例,实际执行中,若约定的违约金数额过高或过低,根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,争议解决机构或法院可根据实际损失情况,在合理范围内进行调整。双方应本着公平合理的原则设定违约金标准。

第七条不可抗力

7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪等)、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、法律法规的突然变更等)、疫情及其防控措施、流行病、罢工、骚乱以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

7.2通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议项下的义务时,应在不可抗力事件发生后十四(14)日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、可能持续的时间以及对履行本协议的影响。通知应包含不可抗力事件的详细情况及可提供的证明文件。

7.3协商与调整:收到不可抗力通知的一方应在收到通知后合理期限内(如三十(30)日)与通知方协商,根据不可抗力事件的影响,确定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。双方应本着公平合理的原则,寻求继续履行或减轻、免除责任的解决方案。

7.4责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的权利与义务,该方不承担违约责任。但是,受影响方仍需履行因其自身行为产生的义务,并应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。

7.5不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内恢复履行本协议。若不可抗力事件持续时间过长,使得本协议的履行在实质上已不可能,双方可协商解除本协议,互不承担违约责任。

7.6不可抗力证明:双方均应保留与不可抗力事件相关的证据材料(如政府公告、新闻报道、损失清单、保险理赔文件等),并在被要求时提供给对方或争议解决机构/法院。未能提供合理证据的一方可能需承担不利后果。

7.7不可抗力不影响其他条款:本协议其他条款(除本协议另有约定外)不受不可抗力事件的影响,仍应继续有效。

第八条争议解决

8.1争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表在合理期限内(如三十(30)日内)进行。

8.2协商不成:若双方在协商期限内未能解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示不接受对方方案,则应将争议提交至具有管辖权的[选择以下一种方式,并删除其他选项:人民法院诉讼/仲裁委员会仲裁]解决。

8.3诉讼解决:如选择诉讼,双方应协商确定有管辖权的人民法院。若协商不成,则争议应由[标的物业所在地/甲方所在地/乙方所在地/双方约定的其他地点]有管辖权的人民法院专属管辖。双方应遵守该法院的判决和裁定。

8.4仲裁解决:如选择仲裁,双方应协商确定[具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)/上海国际经济贸易仲裁中心(SHIAC)/北京仲裁委员会等]作为仲裁机构。双方应按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体的城市名称],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均应自觉履行。除非双方另有明确书面约定,仲裁裁决可在中华人民共和国境内以及根据相关法律可以执行的境外地区申请承认和执行。

8.5争议解决期间:在争议解决期间,除争议直接相关的权利义务外,双方均应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面暂停履行或解除协议,除非得到对方的书面同意或争议解决机构/法院的裁决/裁定允许。争议的解决不影响任何一方要求损害赔偿的权利。

8.6专属争议解决:双方同意,就本协议项下的任何争议,应选择本条约定的一种争议解决方式(诉讼或仲裁),并应通过该方式一次性、最终地解决所有争议。任何一方不得就同一争议再以任何其他方式向任何其他机构提出解决要求。

第九条其他条款

9.1通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十(10)日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快

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