职工医保的征缴协议书

职工医保的征缴协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX医疗大厦XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为依法注册成立的企业实体，基于员工医疗保障需求，需按照国家相关法律法规及地方政策规定，为员工缴纳职工基本医疗保险费用；

鉴于乙方为专业从事医疗保险服务及征缴管理的机构，具备合法资质和丰富经验，能够为甲方提供规范、高效的职工医保征缴服务；

基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议。本协议旨在明确双方在职工医保征缴过程中的权利与义务，确保征缴工作依法合规、顺利开展，保障甲方员工医疗保障权益及乙方服务利益。双方合作背景为甲方依法履行社会责任，为员工提供基本医疗保险保障，乙方作为专业服务机构，通过提供征缴服务，协助甲方完成法定义务，同时双方通过合作实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在职工医疗保险征缴过程中的权利与义务，确保甲方依法、及时、足额地为员工缴纳职工基本医疗保险费用，保障员工享有法定医疗保障权益。本协议范围包括但不限于：甲方员工医疗保险参保登记、保费申报、费用缴纳、政策咨询、信息核对、争议处理等与职工医保征缴相关的全部服务内容。具体操作流程及服务标准均按照本协议约定及国家、地方相关法律法规执行。

第二条定义

1.职工基本医疗保险：指由用人单位和职工共同缴纳费用，为职工提供基本医疗保障的社会保险制度，包括门诊、住院等医疗费用的报销。

2.征缴服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于医疗保险参保登记、保费测算、费用代扣代缴、政策解读、信息维护等全方位服务。

3.医保费用：指根据国家及地方政策规定，甲方应为其员工缴纳的职工基本医疗保险费用，包括个人部分和单位部分。

4.参保人员：指甲方符合国家及地方政策规定的参保条件，已办理入职手续并缴纳社保费用的员工。

5.服务周期：指本协议约定的乙方提供征缴服务的起止时间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的职工医保征缴服务，并对服务质量进行监督。

（2）甲方有权获取乙方提供的医保政策咨询、缴费明细、参保状态等信息查询服务。

（3）甲方有权要求乙方协助处理医保征缴过程中的政策解读及争议问题。

（4）甲方应按照本协议约定及国家、地方政策规定，及时、足额地向乙方提供员工参保信息、缴费基数等必要资料。

（5）甲方应确保提供的员工参保信息真实、准确、完整，并对信息的真实性负责。

（6）甲方应按照本协议约定按时向乙方支付医保征缴服务费用。

（7）甲方应积极配合乙方开展医保征缴工作，包括但不限于提供必要的办公场所、设备支持等。

（8）甲方应建立内部管理制度，确保员工医保参保信息的保密性及安全性。

（9）甲方应定期核对员工医保参保状态，并及时向乙方反馈异常情况。

（10）甲方应遵守国家及地方关于医保征缴的法律法规，配合乙方完成征缴工作。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的医保征缴服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的员工参保信息及缴费基数。

（3）乙方有权拒绝为提供虚假信息或不符合参保条件的员工办理医保征缴手续。

（4）乙方应按照国家及地方政策规定，为甲方员工办理医保参保登记、保费申报、费用缴纳等手续。

（5）乙方应确保医保征缴工作的准确性、及时性，并对征缴结果负责。

（6）乙方应建立完善的服务体系，为甲方提供政策咨询、信息查询、争议处理等全方位服务。

（7）乙方应定期向甲方提供医保征缴服务报告，包括缴费明细、参保状态等信息。

（8）乙方应严格遵守国家及地方关于医保征缴的法律法规，确保征缴工作的合规性。

（9）乙方应建立员工医保参保信息保密制度，确保信息的安全性及保密性。

（10）乙方应积极配合甲方开展医保征缴工作，及时响应甲方需求，提供高效服务。

（11）乙方应定期对医保政策进行跟踪研究，及时向甲方提供政策更新及解读服务。

（12）乙方应建立应急预案，应对医保征缴过程中出现的突发情况，确保征缴工作顺利进行。

（13）乙方应妥善保管甲方提供的员工参保信息及缴费资料，确保资料的完整性及安全性。

（14）乙方应积极配合甲方处理医保征缴过程中的争议问题，提供专业解决方案。

（15）乙方应定期对服务人员进行培训，提高服务质量及专业水平。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方为甲方提供本协议约定的职工医保征缴服务，服务费用采用以下方式确定：甲方应向乙方支付固定月服务费人民币叁万元整（¥30,000.00），该费用包含乙方为甲方提供的医保政策咨询、参保登记、保费申报、费用缴纳代理、信息核对、争议初步处理等全部服务内容。费用标准依据甲方参保人数、缴费基数规模等因素综合确定，具体费率可在本协议签署时协商明确，或按照乙方官方标准执行。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，开具等额合规发票。

3.支付时间：甲方应于每月10日前，支付当月的服务费用。首期服务费用应在协议生效之日起10日内支付，后续按月支付。如遇国家或地方调整医保政策导致乙方工作内容增加，经双方书面确认后，服务费用可相应调整，调整方案应在调整生效前30日通知对方。

4.付款账户信息：乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX医疗科技有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202**********1234

5.逾期支付：若甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方逾期行为不影响乙方要求支付全部款项的权利。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展叁年，续展次数不限。

2.服务期限：乙方应在协议有效期内，持续为甲方提供本协议约定的职工医保征缴服务。服务期间，乙方应确保每月至少一次与甲方核对参保数据，每季度至少一次提供服务报告。

3.关键时间节点：

（1）每年1月1日至3月31日为医保缴费基数调整期，甲方应在调整期结束前向乙方提供调整后的缴费基数，乙方应在收到后10个工作日内完成系统更新及申报工作。

（2）每年3月1日前，双方应完成上一年度医保征缴数据的最终核对工作。

（3）如遇医保政策调整，乙方应在政策发布后5个工作日内将调整内容书面通知甲方，并协助甲方完成相关操作。甲方应在收到通知后10个工作日内确认或提出修改意见。

4.提前终止：本协议任何一方可在协议有效期内提前终止，但应提前六个月向对方发出书面通知，并支付相当于三个月服务费用的违约金。提前终止不影响终止前已产生的权利义务。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用，除支付逾期违约金外，乙方有权解除协议，甲方应承担相当于未付费用两倍的违约金，且该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

（2）如甲方提供的员工参保信息、缴费基数等资料虚假、错误或缺失，导致乙方完成错误征缴，给乙方造成工作损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方为纠正错误产生的额外服务费用、因数据错误导致的罚款等。若该错误导致员工无法正常享受医保待遇，甲方还应承担相应的行政责任及对员工的赔偿责任。

（3）如甲方未按本协议第五条第3款约定及时提供缴费基数调整等必要信息，导致乙方未能按时完成征缴申报，产生滞纳金或罚款的，全部责任由甲方承担，且乙方有权要求甲方支付相当于滞纳金三倍的惩罚性违约金。

（4）若因甲方原因导致乙方服务受阻（如提供虚假资质证明、无理拒绝乙方合理工作要求等），乙方有权单方面解除协议，甲方应支付相当于一年服务费用的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本协议第四条约定提供完整服务或服务质量不符合约定标准，导致甲方无法完成征缴工作或产生额外损失的，乙方应承担相应赔偿责任，赔偿金额不超过当月服务费用总额。

（2）因乙方原因导致医保征缴数据申报错误（非甲方提供错误信息所致），产生政府罚款或影响员工正常参保的，乙方应承担全部责任，包括但不限于支付罚款、赔偿员工损失等，且甲方有权要求乙方支付相当于当月服务费用两倍的违约金。

（3）乙方应在收到甲方必要信息后10个工作日内完成征缴操作，若因乙方原因（如操作失误、系统故障未及时修复等）导致征缴延误，每延误一日，乙方应按当月服务费用的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过当月服务费用的10%。延误超过30日，甲方有权解除协议，乙方应支付相当于三个月服务费用的违约金。

（4）若乙方泄露甲方或其员工的参保信息，给甲方或员工造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、精神损害赔偿等，且甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于协议总费用50%的惩罚性违约金。

（5）乙方未按本协议第五条第3款约定及时通知甲方医保政策调整的，每延误一日，应按当月服务费用的千分之一向甲方支付违约金，且乙方应承担因延迟通知导致甲方产生的全部损失。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议义务。

4.赔偿责任上限：除本协议另有约定外，任何一方对另一方的赔偿责任上限为本协议年服务费用总额的叁倍。任何一方均应以书面形式事先告知对方可能存在的赔偿责任风险，并要求对方提供相应担保。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生之日起五个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.协商履行：如不可抗力影响持续超过三十日，双方应通过友好协商，根据实际情况调整协议内容或解除协议。协商期间，不视为违约。

4.责任免除：因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任，但任何一方因不可抗力所获得的减损措施产生的额外费用，由其自行承担。

5.协议终止：如不可抗力导致协议目的无法实现的，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应就财产返还、损失分担等问题进行协商处理。

6.不可抗力解除效力：不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议义务，已受不可抗力影响的履行期限相应顺延。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，尝试在三十日内达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能在三十日内解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁解决：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决：如选择仲裁，则排除诉讼管辖。若双方未约定仲裁且协商调解均失败，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼，甲方所在地人民法院为首选管辖法院。

5.争议处理原则：在争议解决过程中，双方应尽力维护协议目的的实现，避免采取可能导致关系恶化的行为，并应保护商业秘密和客户隐私不受泄露。

6.争议起算：本协议所称的“日内”均指自然日，自约定时间起算，节假日不顺延。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的通知，寄出后三个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中华人民共和国法律管辖并受其约束。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.分离性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权将其在本协议项下的权利义务转让给其关联公司或收购方，但应提前三十日书面通知甲