2025年中职档案学（档案管理）试题及答案

2025年中职档案学（档案管理）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共40分）答题要求：每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共20题，每题2分)1.档案的本质属性是（）A.原始记录性B.知识性C.信息性D.历史性2.档案工作的根本目的是（）A.便于社会各方面的利用B.维护档案的完整与安全C.实现档案的科学管理D.促进档案事业的发展3.档案收集工作的核心是（）A.丰富馆（室）藏B.加强档案来源的控制C.优化档案资源配置D.提高档案质量4.档案整理工作的中心环节是（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编号5.档案鉴定工作的基本方法是（）A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.抽样鉴定法D.专家鉴定法6.档案保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期7.档案检索工具的基本职能是（）A.存储B.检索C.存储和检索D.报道8.档案编研工作的基础是（）A.档案史料的收集B.档案史料的整理C.档案史料的研究D.档案史料的编纂9.档案统计工作的基本要求是（）A.准确性、及时性、完整性B.准确性、系统性、完整性C.准确性、及时性、系统性D.及时性、系统性、完整性10.档案利用工作的基本形式是（）A.提供档案原件B.提供档案副本C.提供档案复印件D.提供档案摘录11.档案工作的基本原则不包括以下哪项（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.以利用为目的，以保护为手段12.以下哪种不属于档案的分类方法（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.事件分类法D.作者分类法13.档案鉴定工作中，判定档案价值的最重要因素是（）A.档案的形成者B.档案的内容C.档案的时间D.文件的名称14.档案保管中，库房温湿度应控制在（）A.温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%B.温度16℃-26℃，相对湿度40%-55%C.温度18℃-28℃，相对湿度50%-65%D.温度20℃-30℃，相对湿度55%-70%15.档案检索工具中，能揭示档案内容和成分的是（）A.目录B.索引C.指南D.全宗卷16.档案编研成果中，最常见的一种形式是（）A.档案文摘B.档案汇编C.档案参考资料D.大事记17.档案统计调查的基本方法不包括（）A.观察法B.询问法C.报告法D.抽样法18.档案利用服务的方式不包括（）A.档案阅览B.档案外借C.档案咨询D.档案销毁19.全宗内档案分类的基本要求不包括（）A.遵循文件的形成规律和特点B.保持全宗内档案的系统性C.便于档案的管理和利用D.按照档案数量平均分配类别20.档案工作现代化的核心是（）A.档案管理手段现代化B.档案管理思想现代化C.档案管理人才现代化D.档案管理方法现代化第II卷（非选择题共60分）（一）填空题（每题2分，共10分）答题要求：请在每题的横线上填写正确答案。1.档案是人们在各项社会活动中直接形成的具有______保存价值的各种形式的历史记录。2.档案收集工作的要求是丰富和优化______。3.档案整理工作的内容包括区分全宗、分类、______、编号、编目等。4.档案鉴定工作的具体内容包括制定鉴定标准、______、确定保管期限等。5.档案保管工作的任务是克服与限制损毁档案因素的破坏作用，延长档案的______。（二）简答题（每题5分，共20分）答题要求：简要回答问题，观点明确，条理清晰。1.简述档案工作的基本原则及其相互关系。2.档案收集工作的意义是什么？3.档案整理工作应遵循哪些原则？4.档案利用工作的作用有哪些？（三）论述题（15分）答题要求：论述全面，观点正确，论据充分，逻辑清晰。论述档案鉴定工作的重要性及应注意的问题。（四）材料分析题（10分）答题要求：认真阅读材料，结合所学知识，回答问题。材料：某单位在整理档案时，发现一些年代久远的文件，这些文件涉及单位早期的重要决策和业务开展情况。但部分文件字迹模糊，纸张破损严重。单位档案部门考虑到这些文件可能具有重要价值，决定对其进行修复和整理。问题：请分析该单位档案部门的做法是否合理，并说明理由。（五）案例分析题（5分）答题要求：分析案例，提出观点，阐述理由。案例：某企业档案部门在档案利用过程中，发现有员工未经允许擅自查阅机密档案，并将部分内容泄露给竞争对手。问题：请分析该企业档案部门在档案利用管理方面存在哪些问题，应如何改进？答案：1.A2.A3.B4.B5.A6.A7.C8.A9.A10.A11.D12.D13.B14.A15.B16.B17.D18.D19.D20.C填空题答案：1.保存价值2.馆（室）藏3.装订4.分析档案价值5.寿命简答题答案：1.档案工作基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是组织原则，维护档案完整与安全是基本要求，便于社会各方面利用是根本目的，三者相互联系、相互依存。2.丰富馆（室）藏，为档案工作提供物质基础；优化馆（室）藏质量，提高档案利用价值；促进档案资源合理配置，更好服务社会。3.遵循文件形成规律和特点，保持全宗内档案系统性，便于档案管理和利用，充分利用原有基础。4.满足利用者需求，促进档案资源开发利用，检验档案工作质量，促进档案业务建设。论述题答案：重要性：确保档案质量，剔除无价值档案，保存有价值档案；优化馆藏结构，提高管理效率；节约保管空间和费用；为档案利用提供准确资源。注意问题：坚持全面观点，综合考虑多种因素；运用直接鉴定法，逐份审查档案；正确处理档案价值的相对性和绝对性；严格执行鉴定程序和标准。材料分析题答案：合理。理由：这些年代久远的文件虽字迹模糊、纸张破损，但涉及单位早期重要决策和业务开展情况，可能具有重要价值。档案部门对其进行修复和整理，有助于保存单位历史记录，为后续研究和利用提供条