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文档简介
珠海平板电脑租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:珠海智联科技有限公司,地址位于广东省珠海市香洲区情侣中路28号科创大厦A座1501室,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家专注于信息技术服务与数字化解决方案的高新技术企业,业务范围涵盖计算机硬件设备租赁、企业IT资产管理及数据处理服务。为满足公司业务拓展对平板电脑设备的临时性需求,甲方经内部决策决定通过租赁方式获取设备使用权,并委托乙方提供设备租赁及相关配套服务。
在本次合作中,甲方基于自身业务运营需要,需大量使用平板电脑作为项目执行、客户演示及内部培训工具。鉴于直接采购成本较高且设备使用周期存在不确定性,甲方选择与乙方建立租赁合作关系,以灵活的租赁模式获取设备使用权,同时降低固定资产投入风险。甲方通过乙方租赁的平板电脑将应用于市场推广活动、远程协作会议及内部员工培训等场景,要求设备具备稳定的性能、完善的配件配置及高效的售后支持。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:珠海迅捷电子租赁有限公司,地址位于广东省珠海市横琴新区宝华路6号卓粤商务大厦805室,法定代表人为王芳,联系电话乙方是一家专业从事电子设备租赁服务的公司,主要经营范围包括智能手机、平板电脑、笔记本电脑等移动智能终端设备的租赁、维护及回收,并配套提供设备管理、软件安装及数据迁移等增值服务。
为拓展珠海地区平板电脑租赁业务,乙方经市场调研后主动与甲方接触,基于双方在设备租赁领域的专业互补性及合作潜力,提出设备租赁方案。乙方承诺提供符合甲方需求的全新平板电脑设备,并配备专业的技术支持团队,确保设备在租赁期间的高效稳定运行。双方通过友好协商,就租赁设备的具体型号、数量、使用期限、费用标准及服务条款达成一致,并签订本协议以明确双方权利义务。乙方的服务将覆盖设备交付、使用监督、维修保养及回收处置全流程,旨在为甲方提供一站式租赁解决方案。
本协议的签订基于以下前提条件:甲方已充分了解平板电脑租赁市场行情及设备使用风险,确认租赁需求真实有效;乙方已核实甲方的经营资质及租赁用途,并确认具备提供相关服务的专业能力。双方均具备完全民事行为能力,能够独立承担协议约定的责任。租赁设备的品牌、配置、数量及使用期限等核心条款经双方书面确认,且不违反任何法律法规的强制性规定。通过本次合作,甲方将获得满足短期业务需求的设备使用权,乙方将实现设备资产的有效流转及收益最大化,双方形成互利共赢的合作格局。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方平板电脑设备的相关事宜,确保双方在租赁过程中权利义务清晰、责任落实到位。具体内容涉及平板电脑设备的选型配置、租赁期限、租金标准、交付验收、使用维护、维修保养、保险责任、违约处理及争议解决等环节。甲方通过租赁获得平板电脑设备在约定期限内的使用权,用于满足其业务运营需求;乙方则依据协议约定向甲方提供符合标准的设备并承担相应的维护责任。本协议旨在通过规范化的合作模式,保障双方利益,促进租赁业务的顺利开展,并为设备的后续处置提供明确指引。
第二条定义
1.**租赁物**:指乙方根据本协议约定向甲方提供的平板电脑设备,包括主机、电池、充电器、数据线、屏幕保护膜等标配配件。
2.**设备清单**:指本协议附件一所列的租赁设备详细型号、序列号、配置参数及数量清单,作为本协议不可分割的一部分。
3.**租赁期限**:指本协议附件二约定的设备租赁起止日期,自设备交付甲方验收合格之日起计算。
4.**租金**:指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用,包括设备租赁费、税费及其他应计费用。
5.**验收合格**:指设备在交付时符合本协议附件一所列参数,且甲方在验收单上签字确认。
6.**维修保养**:指乙方对租赁设备提供的故障检测、维修更换及定期保养服务。
7.**保险责任**:指乙方为租赁设备购买的商业保险,覆盖设备在租赁期间的非人为损坏、丢失等风险。
8.**技术支持**:指乙方提供的设备操作指导、软件安装、远程故障排除及现场技术支持服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的租赁设备,并有权对设备进行验收和监督使用。在租赁期内,如遇设备故障,甲方有权要求乙方及时提供维修服务。如因乙方设备质量问题导致甲方业务损失,甲方有权要求赔偿。
(2)**义务**:甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应计费用。甲方应妥善保管和使用租赁设备,遵守设备操作规范,避免非正常损耗。甲方应配合乙方进行设备验收、维护保养及回收工作,提供必要的场地和技术支持。在租赁期满或提前终止协议时,甲方应将设备完好归还乙方,不得擅自改装、拆卸或转移设备所有权。如甲方需延长租赁期限,应提前30日书面通知乙方协商处理。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照协议约定支付租金及其他应计费用。乙方有权对甲方使用租赁设备的情况进行监督,如发现违规使用或设备损坏,有权要求甲方停止使用并承担相应责任。乙方有权在租赁期满或协议终止时收回租赁设备,并对设备的状况进行评估。
(2)**义务**:乙方应按照本协议约定提供符合市场主流标准的租赁设备,确保设备在交付时的完好性和功能性。乙方应提供完整的设备配件和说明书,并配合甲方完成设备验收。乙方应建立完善的维修保养体系,承诺在接到甲方维修请求后4小时内响应,24小时内完成现场维修或提供替代设备。乙方应为租赁设备购买足额保险,并在发生保险事故时积极协助甲方办理理赔手续。乙方应提供专业的技术支持服务,包括设备安装调试、软件配置及操作培训,确保甲方能够顺利使用设备。乙方应按时交付设备,并出具正规发票及租赁合同。在设备回收时,乙方应进行专业评估并按照协议约定处理设备残值。
(3)**特别约定**:乙方应保证所提供设备的合法来源及知识产权无争议,如因设备本身质量问题或第三方索赔导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应建立设备跟踪管理系统,记录设备使用轨迹及维护历史,并定期向甲方提供设备状态报告。如甲方需增加或更换租赁设备,乙方应优先满足需求并提供同等或更优配置的设备,差价由双方另行协商。乙方应遵守国家相关法律法规,确保租赁业务符合产业政策及监管要求,并配合甲方完成相关报备工作。在租赁期间,如遇国家政策调整或市场环境变化,乙方应及时通知甲方并协商调整协议条款。
第四条价格与支付条件
1.租金标准:甲方同意根据本协议附件一所列设备清单及数量,向乙方支付租金。租金总额为人民币______元(大写:____________________元整),该价格为含税价格,已包含设备租赁费、税费及其他双方约定的费用。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下:开户名称:珠海迅捷电子租赁有限公司,开户银行:中国银行珠海横琴支行,账号:____________________。甲方应在收到乙方开具的等额发票后10个工作日内完成支付。
3.首期付款:本协议签订后5个工作日内,甲方应支付首期租金,金额为人民币______元(大写:____________________元整)。剩余租金应按照协议约定分______期支付,每期支付时间为______(例如:每季度首月10日前)。
4.逾期付款:如甲方未能按约定时间支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停交付设备或解除协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。
5.付款调整:如遇国家税收政策调整导致税费发生变化,双方应协商调整租金金额,并以书面形式确认。甲方在支付每一期租金前,有权要求乙方提供上一期租金支付凭证及设备使用情况报告。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,租赁期限为______个月,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2.设备交付:乙方应在协议生效后______日内将符合协议附件一所列规格的租赁设备交付至甲方指定地点,交付地址为:____________________。甲方应在收到设备后______日内完成验收,并签署设备验收单。如甲方在收到设备后______日内未提出书面异议,视为验收合格。
3.租赁期延长:如甲方需要延长租赁期限,应至少提前30日书面通知乙方,并协商签订补充协议。补充协议应明确延长后的租赁期限、租金调整方案及双方权利义务。未签订补充协议的,租赁期自动结束。
4.提前终止:甲方在租赁期满前提前终止协议,应向乙方支付相当于______期租金的违约金。乙方在租赁期满前提前终止协议,应向甲方支付相当于______期租金的违约金,并承担由此给甲方造成的直接损失。
5.关键时间节点:本协议项下的各项付款时间、设备交付时间、验收时间、维修响应时间等均以书面记录为准。双方应妥善保存相关凭证,并在发生争议时提供证据支持。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付租金:如甲方未能按本协议第四条约定支付租金,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部租金及违约金。甲方还需承担乙方为催收欠款产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。
(2)擅自改变用途:如甲方将租赁设备用于非法目的或超出协议约定范围,导致设备损坏、丢失或产生第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任,包括设备维修费、替换费、保险费及第三方索赔费用。
(3)未妥善保管:如因甲方保管不当导致设备丢失、严重损坏或非正常损耗,甲方应按设备市场价值赔偿乙方。非正常损耗的认定标准由双方共同确认,或以权威第三方评估机构出具的鉴定报告为准。
(4)逾期归还:如甲方未能在协议约定期限内归还设备,每逾期一日,应按设备租赁总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过60日,乙方有权向甲方收取相当于设备市场价值30%的罚金,并保留通过法律途径追偿全部损失的权利。
(5)违反保密义务:如甲方违反本协议项下的保密条款,泄露乙方商业秘密或技术信息,应向乙方支付人民币______元(大写:____________________元整)的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量问题:如乙方提供的设备存在制造缺陷或无法满足协议约定的使用标准,乙方应在接到甲方通知后24小时内响应,72小时内完成维修或更换。若乙方未能按时履行义务,甲方有权要求降低租金或解除协议,并要求乙方退还部分已支付租金。
(2)延迟交付:如乙方未能按本协议第五条约定时间交付设备,每延迟一日,应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过______日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部已支付租金及违约金。
(3)配件缺失:如交付的设备配件不齐全或功能异常,甲方有权拒收或要求乙方立即更换,乙方应在______小时内完成整改。因配件问题导致的设备无法使用,视为乙方违约,甲方有权要求减免租金或解除协议。
(4)维修不及时:如乙方承诺的维修服务未能按时完成,每延迟一日,应按维修费用总额的万分之五向甲方支付违约金。若设备故障持续超过______日未修复,甲方有权要求乙方提供备用设备或解除协议。
(5)违反保密义务:如乙方违反本协议项下的保密条款,泄露甲方商业秘密或经营信息,应向甲方支付人民币______元(大写:____________________元整)的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。
3.违约金上限:双方同意,本协议项下的所有违约金总额不得超过本协议总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权另行主张赔偿。
4.合同解除:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担全部责任。解除协议后,双方应立即停止履行协议义务,并协商设备处置方案。
5.不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行协议义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议条款或解除协议,互不承担违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过______日)通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件,包括政府公告、媒体报道、权威机构鉴定等。如未及时通知,导致对方遭受损失,责任方应承担相应责任。
3.责任免除:如因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行,双方应根据不可抗力影响程度协商调整协议条款或解除协议。受影响一方无需承担违约责任,但应尽合理努力减少损失,并应在不可抗力消除后尽快恢复履行协议义务。
4.协商处理:不可抗力事件持续超过______日,双方应立即协商处理方案,包括暂停履行、部分履行或解除协议。协商结果应以书面形式确认。如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
5.不可免除的责任:即使发生不可抗力,一方仍需履行其保密义务、支付已产生费用(如已交付租金、维修费等)及其他根据协议性质必须履行的义务。不可抗力不适用于因一方过错导致的损失或责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专人负责沟通,并争取在______日内达成一致意见。协商记录应形成书面文件并由双方签字确认。
2.调解解决:如协商未果,双方可共同向珠海市横琴新区市场监督管理局或珠海市商务局申请调解。调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁解决:双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交珠海国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC珠海)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为珠海市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭有权决定程序事项,包括证据交换、开庭方式等。仲裁费用由败诉方承担,或双方平均承担。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向租赁设备所在地(甲方主要经营地或设备实际使用地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方拒不履行,守约方可申请强制执行。
5.争议专属:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中产生的争议,应优先适用本协议约定解决方式,不得以其他争议解决方式替代。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前______日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后______日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。
3.协议终止:除本协议另有约定外,协议在租赁期满自动终止。如发生协议解除情形,双方应在协议解除后______日内完成设备清点、交接及款项结算。甲方应将设备归还乙方,乙方应向甲方退还预收未使用租金(如有)。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因
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