小型代理公司记账协议书

小型代理公司记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX代理服务有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为满足其企业运营中的财务管理需求，特需专业的记账、报税及相关税务咨询服务，经友好协商，甲方委托乙方提供专业的代理记账服务。乙方凭借其在财务代理领域的专业资质和丰富经验，同意按照本协议约定的条款与条件，为甲方提供全面、规范的记账及税务处理服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保代理记账服务的顺利进行，并保障双方的合法权益。双方均确认已充分了解本协议的全部内容，并自愿遵守本协议的各项约定。本协议的签订，是双方建立长期稳定合作关系的基础，双方将共同维护协议的严肃性和有效性，确保代理记账服务的专业性和合规性。双方均知悉并同意，本协议的履行将有助于甲方提高财务管理效率，降低税务风险，并符合国家相关法律法规的要求。双方均承诺在本协议框架内，积极履行各自的责任，共同促进合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲方委托乙方提供代理记账服务的具体内容、标准及双方的权利义务，确保乙方能够按照国家相关法律法规及财务会计准则，为甲方提供专业、规范、高效的记账及税务处理服务。本协议涉及的代理记账服务范围包括但不限于：甲方日常经营活动中产生的会计凭证的整理、审核与编制；财务账簿的登记与维护；财务报表的编制；税务申报表的准备与提交；税务咨询与筹划建议；以及双方约定的其他与记账、税务相关的服务。通过本协议的履行，甲方期望能够优化内部财务管理流程，降低税务风险，提高财务信息的准确性与及时性，进而提升企业的整体运营效率和市场竞争力。乙方承诺在协议约定的期限内，按照约定的服务标准和内容，全面履行代理记账职责，确保服务质量符合甲方及国家相关法律法规的要求。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：“代理记账服务”是指乙方根据甲方的委托，依照国家会计法律法规、财务会计准则和会计制度的规定，代表甲方进行账务处理、税务申报及其他相关财务工作的专业服务。“会计凭证”是指记录经济业务事项的文字凭据，包括原始凭证和记账凭证。“财务账簿”是指按照会计核算要求设置的，用于系统、连续、分类记录经济业务的簿籍。“财务报表”是指根据账簿记录编制的，总括反映企业一定时期内财务状况、经营成果和现金流量的书面文件。“税务申报表”是指依照税法规定，向税务机关报送的，用于申报应纳税款的书面文件。“服务期限”是指本协议约定的乙方提供代理记账服务的起止时间。“保密信息”是指在本协议履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的，非公开的，与对方业务、财务、技术等相关的信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务范围、标准和期限，提供专业、准确、及时的代理记账服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。甲方有权随时了解乙方提供服务的情况，包括账务处理进度、税务申报状态等，乙方应予以配合并提供必要的信息。

(2)甲方有权要求乙方对其提供的代理记账服务结果承担相应的法律责任，并有权在乙方违反本协议约定时，要求其承担违约责任。甲方有权根据自身经营管理的需要，向乙方提出合理的服务需求和建议，乙方应在不违反法律法规及本协议约定的情况下，尽量满足甲方的合理需求。

(3)甲方有权要求乙方对其在代理记账过程中知悉的甲方商业秘密和财务信息承担保密义务，不得泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或甲方书面同意。甲方应保证其提供的原始凭证和相关资料的合法性和真实性，并对因提供虚假资料导致的后果承担全部责任。

(4)甲方应按照本协议约定，及时向乙方提供开展代理记账服务所需的原始凭证、相关资料及其他必要信息，并保证所提供资料的真实性、完整性、准确性。甲方应配合乙方进行账务处理、税务申报等工作，并及时办理相关手续。甲方应指定专门人员负责与乙方对接，并确保该人员能够有效传达甲方的需求和信息。

(5)甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付代理记账服务费用，并承担因支付延迟或拒绝支付导致的相应后果。甲方应遵守国家相关法律法规，特别是财务会计和税收征管方面的法律法规，并确保其经营活动符合法律法规的要求。甲方应配合乙方进行税务筹划，并提供必要的协助和配合。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照本协议约定的服务范围、标准和费用，为甲方提供专业、规范、高效的代理记账服务。乙方有权要求甲方提供开展代理记账服务所需的原始凭证、相关资料及其他必要信息，并有权对甲方提供的资料进行审核，确保其真实性和完整性。

(2)乙方有权在代理记账过程中，根据国家相关法律法规及财务会计准则，对甲方的经济业务进行独立判断和处理，并有权拒绝执行违反法律法规或本协议约定的要求。乙方有权要求甲方按照本协议约定支付代理记账服务费用，并有权在甲方延迟支付或拒绝支付时，采取相应的措施维护自身权益。

(3)乙方有权要求甲方对其提供的商业秘密和财务信息承担保密义务，并有权在甲方违反保密义务时，要求其承担相应的法律责任。乙方应确保其提供的代理记账服务结果符合国家相关法律法规及财务会计准则的要求，并对服务结果承担相应的法律责任。

(4)乙方应按照本协议约定，及时、准确地完成代理记账服务任务，并按时提交记账凭证、账簿、报表等资料给甲方。乙方应建立完善的内部质量控制体系，确保代理记账服务的质量符合行业标准和甲方的要求。乙方应指定专门人员负责与甲方对接，并确保该人员能够有效传达乙方的服务内容和要求。

(5)乙方应按照本协议约定，按时足额向甲方收取代理记账服务费用，并承担因未能按时提供服务导致的相应后果。乙方应配合甲方进行税务筹划，并提供专业的税务咨询和建议。乙方应定期向甲方提供财务报表和税务申报情况，并接受甲方的监督和查询。乙方应遵守国家相关法律法规，特别是财务会计和税收征管方面的法律法规，并确保其经营活动符合法律法规的要求。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用。具体费用标准如下：乙方为甲方提供代理记账服务，每月固定费用为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该费用包含但不限于日常账务处理、税务申报、一般性税务咨询等服务内容。若甲方因业务规模变化或服务需求增加，需要乙方提供超出约定服务范围的服务，双方应另行协商确定相应的费用，并签订补充协议。支付方式采用银行转账方式，甲方应在每月XX日（或约定其他时间节点）前，将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，开具等额的增值税普通发票。若甲方未能按照约定时间支付服务费用，每逾期一日，应按当月应付服务费用的XX%向乙方支付逾期违约金，但逾期违约金总额不超过当月应付服务费用的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停提供代理记账服务，直至甲方付清所有欠款及逾期违约金为止。甲方支付的服务费用仅限于本协议约定的代理记账服务范围，不得用于其他用途。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至约定的服务期限结束之日止。本协议约定的服务期限为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX个月。在服务期限届满前XX日，若双方均未提出书面异议，本协议自动续期XX个月，续期次数不限，但每次续期前均需双方另行签订书面协议确认。在协议履行期间，若甲方需要变更服务内容或提前终止本协议，应提前XX日向乙方提出书面请求，并支付已完成服务的相应费用。乙方在收到甲方终止服务的书面请求后，应在XX日内完成所有未完成的服务工作，并提交最终账务报告和税务资料，双方结清所有款项后，本协议终止履行。若因不可抗力导致协议无法继续履行，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，但应各自承担因其准备工作所发生的合理费用。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

(1)若甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付代理记账服务费用，每逾期一日，应按当月应付服务费用的XX%向乙方支付逾期违约金，且逾期违约金总额不超过当月应付服务费用的XX%。若甲方逾期超过XX日，乙方有权暂停提供代理记账服务，并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及逾期违约金。若甲方拒绝支付或无法支付，乙方有权通过法律途径追偿，甲方还应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。

(2)若甲方未能按照本协议第二条定义中“保密信息”的约定，对其提供的商业秘密和财务信息承担保密义务，导致乙方泄露或被第三方泄露，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括乙方因泄露造成的直接经济损失，以及乙方为泄露原因所支出的合理费用。若泄露行为给乙方造成商誉损失，甲方还应赔偿乙方相应的商誉损失。

(3)若甲方未能按照本协议第三条第（3）款约定，提供真实、完整、准确的原始凭证和相关资料，导致乙方在账务处理或税务申报中出错，甲方应承担由此产生的全部责任。若因此导致税务机关对甲方进行处罚，或乙方因代理错误而承担连带责任，甲方应全额赔偿乙方的损失，包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金等。

(4)若甲方无故提前终止本协议，且协议履行期限未满，甲方应支付乙方已提供服务的相应费用，该费用按每月固定服务费用的XX%计算，但不得低于当月固定服务费用。同时，甲方还应承担因其提前终止给乙方造成的损失，包括但不限于预期收益损失、客户资源损失等。

2.乙方的违约责任

(1)若乙方未能按照本协议第一条约定，提供专业、规范、高效的代理记账服务，导致甲方在财务管理或税务方面出现问题，乙方应承担相应的违约责任。若问题是由乙方重大过失或故意行为导致的，乙方应全额赔偿甲方的损失，包括但不限于直接经济损失、行政处罚、赔偿金等。若问题非因乙方重大过失或故意行为导致的，乙方应承担部分赔偿责任，赔偿比例由双方根据实际情况协商确定。

(2)若乙方未能按照本协议第四条约定，按时足额开具增值税普通发票，每逾期一日，应按当月应付服务费用的XX%向甲方支付逾期违约金，且逾期违约金总额不超过当月应付服务费用的XX%。若乙方逾期超过XX日，甲方有权暂停支付当月及后续的服务费用，并要求乙方在XX日内补开发票。若乙方拒绝补开发票，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成服务的相应费用及违约金。

(3)若乙方未能按照本协议第三条第（4）款约定，及时、准确地完成代理记账服务任务，并按时提交记账凭证、账簿、报表等资料给甲方，每逾期一日，应按当月应付服务费用的XX%向甲方支付逾期违约金，且逾期违约金总额不超过当月应付服务费用的XX%。若逾期超过XX日，甲方有权要求乙方立即纠正，并支付已完成服务的相应费用及违约金。若因乙方延迟提供服务导致甲方遭受损失，乙方还应承担相应的赔偿责任。

(4)若乙方未能按照本协议第二条定义中“保密信息”的约定，对其在代理记账过程中知悉的甲方商业秘密和财务信息承担保密义务，导致乙方泄露或被第三方泄露，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括甲方因泄露造成的直接经济损失，以及甲方为泄露原因所支出的合理费用。若泄露行为给甲方造成商誉损失，乙方还应赔偿甲方相应的商誉损失。

(5)若乙方无故提前终止本协议，且协议履行期限未满，乙方应支付甲方已提供服务的相应费用，该费用按每月固定服务费用的XX%计算，但不得低于当月固定服务费用。同时，乙方还应承担因其提前终止给甲方造成的损失，包括但不限于预期收益损失、服务中断损失等。

3.不可抗力导致的违约责任

若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法继续履行，双方均不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除本协议或延期履行。若不可抗力影响持续超过XX日，双方有权解除本协议，并退还已支付的服务费用（若有）。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律法规的变更、政策调整、行政命令等；以及其他无法预见、无法避免并不能克服的技术故障或意外事故。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内，书面通知对方不可抗力的发生及其可能持续的时间，并应尽快采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除本协议，但应及时通知对方，并应在解除协议后XX日内结清所有已发生的服务费用及费用尾款（若有）。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追责。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议，但履行期限可以相应顺延。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权选择以下第种方式解决：

(1)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(2)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(3)向XX仲裁委员会申请仲裁，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，任何一方不得因此中断或妨碍协议的履行。若一方就争议事项提起诉讼或申请仲裁，另一方不得就同一事项再行提起诉讼或申请仲裁，除非前一程序被中止、终止或被法院/仲裁机构驳回。双方同意，在争议解决过程中，应遵守相关法律法规，并本着诚实信用的原则，通过理性、和平的方式解决争议，以维护双方的合法权益和合作关系。

第九条其他条款

(1)通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。若一方未能有效接收通知，其仍可就同一事项发送新的通知，新的通知发出后XX日内视为有效送达。

(2)协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

(3)协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生，受让人将无条件承担与转让方相同的权利义务，原协议对受让方同样具有约束力。

(4)法律适用与争议解决：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应友好协商，寻求替换条款，以实现原条款的基本目的。

(5)完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议另有约定外，任何其他与本协议标的有关的讨论、谈判或承诺均不构成本协议的一部分。

(6)分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以实现原条款的基本目的。

(7)可分割性