建筑装饰合作咨询协议书

建筑装饰合作咨询协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑装饰设计有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX广场15层

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其商业运营及物业租赁需求，拟对位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层的办公空间进行建筑装饰设计及施工，并希望借助乙方的专业能力及行业资源，实现高效、优质的工程交付；

同时，鉴于乙方在建筑装饰设计及施工领域拥有丰富的经验、专业的团队及良好的市场口碑，具备为甲方提供全面、优质的装饰合作咨询服务的能力；

为明确双方合作事项、权利义务及责任划分，经双方充分协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订基于以下前提条件：

（1）甲方已就拟进行装饰的建筑空间完成必要的规划审批及准备工作，并具备合法的施工许可条件；

（2）乙方已确认其具备履行本协议所需的资质、能力及资源，并承诺按照行业标准和甲方要求提供专业服务；

（3）双方均同意以本协议为框架，围绕建筑装饰设计、方案优化、预算控制、施工管理及验收交付等环节展开合作；

（4）本协议的履行以双方后续签订的《建筑装饰工程施工合同》为基础补充，双方权利义务的界定应同时参考本协议及该施工合同的相关约定。

本协议的签订旨在通过明确的合作框架，保障双方的合法权益，促进项目高效推进，并最终实现甲方对建筑装饰品质及商业价值的预期目标。双方均确认已充分理解本协议内容，并自愿受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就特定建筑空间的建筑装饰事宜提供专业咨询服务的合作框架及双方权利义务，旨在通过乙方的专业能力，协助甲方完成从设计理念确认、方案优化、预算编制与审核、材料选型建议、施工方案论证到过程监督等全流程咨询服务，最终保障甲方顺利获得符合其商业需求及品质标准的建筑装饰成果。本协议涉及的咨询服务范围具体包括但不限于：对甲方提供的空间需求进行分析并提出初步设计思路；完成详细的建筑装饰设计方案并提交甲方审阅，根据甲方意见进行修改完善；提供项目预算编制及成本控制建议；参与主要装饰材料、设备供应商的筛选与推荐，并对样品进行评估；就施工工艺、施工节点及项目管理提出专业建议；协助甲方与施工单位进行沟通协调；参与项目关键节点的现场确认及施工质量的过程监督辅导；以及提供与上述服务相关的其他咨询意见及配套文件。双方均确认，本协议约定的咨询服务是甲方完成项目整体装饰工作的必要支持环节，其成果将作为甲方后续签订并履行《建筑装饰工程施工合同》的重要依据。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

（1）"咨询服务"：指乙方根据甲方要求，在建筑装饰领域提供的专业建议、方案设计、预算审核、技术指导、过程监督等智力成果及配套服务。

（2）"设计方案"：指乙方为甲方提供的包含平面布局、空间造型、色彩搭配、材料选用、灯光音响、软装配置等内容的建筑装饰设计纸及说明文件。

（3）"项目预算"：指乙方根据设计方案及市场价格信息编制的，涵盖设计、材料、施工、管理、税费等全部费用的项目成本估算文件。

（4）"施工"：指经甲方确认的设计方案中用于指导施工的详细纸，包括但不限于平面、立面、剖面、节点大样等。

（5）"主要材料"：指构成建筑装饰主体、影响工程核心品质且价值较高的材料，如瓷砖、地板、涂料、石材、金属板材、木饰面等，具体清单由双方根据项目情况另行确认。

（6）"过程监督"：指乙方派驻专业人员对施工现场的设计执行情况、材料使用情况、施工工艺质量、安全文明施工等进行的定期或不定期检查与指导。

（7）"验收标准"：指本协议及后续《建筑装饰工程施工合同》中约定的，用于评判装饰工程是否合格的技术规范、质量要求及验收程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方的权力：

（1）有权根据自身商业需求及预算范围，向乙方提出明确的咨询服务要求及项目边界条件。

（2）有权对乙方提交的咨询服务成果（包括设计方案、预算文件、材料建议等）进行审阅、评估，并提出书面修改意见或更换建议。

（3）在乙方提供的多个备选方案或建议中，有权选择其一作为后续工作的基础，并对未被选中的方案不再承担任何责任。

（4）有权要求乙方就其提供的咨询服务内容进行必要的解释说明，并有权了解乙方提供服务的专业背景及资质情况。

（5）对于乙方在服务过程中提出的合理化建议，若采纳后带来额外价值或节省成本，甲方有权根据约定与乙方协商分享收益或降低服务费用。

（6）在乙方服务行为符合本协议约定且未违反保密义务的前提下，甲方有权将乙方提供的部分非核心咨询服务成果用于内部决策，但不得直接转用于其他第三方项目或进行商业传播，除非获得乙方书面同意。

（7）有权在支付全部咨询服务费用后，要求乙方提供完整的服务过程文件（如会议纪要、设计稿修改记录、预算明细表、材料样品报告等）作为档案保存。

1.2甲方的义务：

（1）应向乙方提供与咨询服务相关的真实、准确、完整的基础资料，包括但不限于建筑空间原始纸、结构报告、场地照片、现有设施清单、明确的商业功能需求、预算控制上限、品牌形象规范、以及甲方已知的潜在限制条件等。

（2）应及时审阅乙方提交的咨询服务成果，并在约定的反馈期内（原则上不超过收到文件后5个工作日）以书面形式（包括但不限于邮件、快递）提出明确的修改意见或确认意见。若逾期未回复，视为对该成果的初步认可，但甲方仍保留在后续环节提出异议的权利。

（3）应保证其提出的需求及提供的资料不侵犯任何第三方的合法权益，如因此引发纠纷导致乙方承担责任或损失，由甲方承担全部赔偿责任。

（4）应配合乙方进行必要的现场踏勘、需求访谈、材料确认等工作，提供必要的便利条件，包括但不限于安排相关人员接待、提供临时办公空间、允许相关人员进入相关区域查阅资料等。

（5）就乙方提出的合理化建议，应本着合作精神予以考虑，若决定不采纳，应向乙方说明理由，以便乙方了解甲方决策背景。

（6）按本协议约定及时足额支付咨询服务费用，逾期支付应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或单方解除协议。

（7）对乙方在服务过程中获悉的甲方商业秘密（如具体预算数字、未公开的运营计划等）负有保密义务，除非法律法规另有规定或甲方书面授权，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方的权力：

（1）有权要求甲方提供履行本协议所需的必要信息、资料及配合，若甲方未按要求提供或配合，乙方有权暂停服务并要求甲方限期补充，逾期仍未提供的，乙方有权解除协议并要求甲方承担相应损失。

（2）有权根据行业规范、专业经验及甲方需求，独立制定咨询服务计划及工作方法，并对服务成果的质量负责。

（3）有权根据甲方反馈意见对设计方案、预算等进行修改完善，但重大修改方案需经与甲方沟通确认。

（4）有权按照本协议约定收取咨询服务费用，甲方逾期支付时，有权收取违约金。

（5）在提供服务过程中，如发现甲方要求存在不合理之处或可能超出合理成本范围，有权向甲方提出书面建议说明潜在风险及原因。

（6）有权要求甲方就重要的设计方案、关键材料选用、重大变更等进行签字确认，该确认作为乙方完成相应工作阶段及后续履约的依据。

（7）对在服务过程中知悉的甲方商业信息及未公开的设计方案等负有严格的保密义务，除非法律规定或甲方书面授权，不得泄露或用于本协议约定服务之外的任何目的。

2.2乙方的义务：

（1）应组建具备相应资质及经验的专业团队负责本协议项下的咨询服务工作，确保服务质量达到行业普遍认可的标准。

（2）应根据甲方提供的资料及要求，按时、按质完成咨询服务工作，包括但不限于：进行现场调研与分析；提交初步概念设计方案及汇报；根据甲方意见完成深化设计方案并提交全套纸及说明；编制详细的项目预算及分项成本分析；提供主要材料的品牌、规格、性能、价格信息及样品建议；就施工方案、工艺难点、项目管理节点提供专业建议；参与关键节点现场的技术交底或验收确认；提供其他甲方要求的合理咨询支持。

（3）应保证提交的设计方案、预算文件等成果基于客观事实和专业知识，力求合理、经济、可行，并明确标注设计意、材料选用建议及潜在限制。乙方应对其提供的服务成果的专业性、准确性负责，但不对最终工程效果或甲方运营收益负责。

（4）应按时提交咨询服务成果，若因不可抗力或经甲方同意的延期除外。乙方应在提交成果后主动与甲方沟通，确保甲方理解服务内容。

（5）在提供服务过程中，应勤勉尽责，积极与甲方沟通，及时响应甲方的合理询问。对于甲方的合理化建议，应认真研究并反馈处理结果。

（6）应确保提供给甲方的所有文件、数据、建议等不侵犯任何第三方（包括知识产权权利人、商标权人等）的合法权益，如因此引发纠纷，由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（7）应配合甲方进行材料样品确认、设计汇报等关键环节，根据约定提供必要的技术支持。对于施工阶段的技术问题，应依据本协议约定提供后续服务（如有）或提供建议供甲方选择。

（8）应遵守相关法律法规及行业规范，维护职业操守，不得利用咨询服务之便谋取不正当利益，不得泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密及敏感信息。

（9）在服务过程中及服务结束后，应根据甲方要求或本协议约定，移交完整的服务过程文件及成果资料。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意根据乙方在本协议项下提供的咨询服务内容，向乙方支付咨询服务费用。双方经协商一致，确定本协议项下的总咨询服务费用为人民币（大写）叁拾伍万元整（¥350,000.00元）。该费用已包含乙方为完成本协议约定的全部咨询服务工作所产生的人工成本、专业费用、必要的差旅费（指乙方人员往返甲方指定地点的合理交通费用，单次不超过人民币贰仟元，超出部分由甲方另行承担）以及用于提供咨询服务成果所发生的复印、打印、通讯等杂项费用。

2.费用支付方式：甲方应通过银行转账方式将咨询服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX建筑装饰设计有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间安排：

（1）本协议生效后10个工作日内，甲方应支付总费用的50%，即人民币（大写）壹拾伍万元伍仟元整（¥150,500.00元）作为预付款。

（2）乙方完成初步概念设计方案并经甲方书面确认后10个工作日内，甲方应支付剩余的50%服务费用，即人民币（大写）壹拾玖万肆仟伍佰元整（¥194,500.00元）。

（3）甲方支付款项时，应将支付凭证发送给乙方，乙方确认收到款项后视为该笔款项已有效支付。

4.乙方在收到甲方全部咨询服务费用前，有权拒绝提供本协议约定的全部或部分服务，但乙方已实际发生并经甲方确认的合理成本（如为甲方提供的初步方案所投入的直接成本）应予以扣除，剩余部分由甲方支付。如甲方未按约定支付费用，逾期支付期间，每逾期一日，甲方应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务、解除本协议，并要求甲方支付全部已应付未付的费用及违约金，且甲方已支付的费用不予退还。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自生效之日起6个月。

2.乙方应在本协议生效后30日内完成现场踏勘及需求分析，并向甲方提交初步概念设计方案及汇报。

3.甲方应在收到初步概念设计方案后15个工作日内提出书面反馈意见。乙方根据甲方意见修改并完善后，应在收到最终反馈意见后的20个工作日内向甲方提交深化设计方案（含全套施工及说明）及对应的项目预算。

4.甲方应在收到深化设计方案及预算后20个工作日内完成审阅并提出书面确认意见或修改要求。乙方根据甲方确认意见或要求进行最终修改后，应向甲方提交确认版本的设计方案、预算及相关文件。

5.上述各项工作的期限计算，均从收到前序文件或收到甲方明确指令之日起算，且不计入周末及法定节假日。若因甲方原因（如未及时提供资料、未及时反馈意见）导致期限延误，延误期间不计入乙方责任期限内。

6.若协议有效期内乙方未能完成全部咨询服务工作，经甲方书面同意延长服务期限的，双方应另行协商并书面确认延长期限及相应调整可能产生的费用（如有）。甲方在本协议有效期内有权根据实际需要，要求乙方提前完成某项或全部咨询服务内容，乙方应在合理范围内予以配合，但由此产生的额外成本（若非乙方原因导致）应由双方另行协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付咨询服务费用，除应按第四条第4款约定支付违约金外，还可能因未能及时提供必要的资金支持导致乙方无法按计划推进工作，由此造成的乙方项目进度延误损失，由甲方承担。若甲方无故拒绝支付或拖延支付导致乙方解除本协议，甲方除需支付全部已应付费用及违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于已投入的人工成本、为甲方专门配置的项目资源成本、以及为追索欠款产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

（2）若甲方未能按时提供本协议第二条所述的必要资料或配合乙方进行现场踏勘、资料查阅、会议沟通等，导致乙方工作受阻或延误，每逾期一日，甲方应按乙方因此实际延误工作天数所对应的人工成本标准（双方可事先约定或参照市场标准估算）向乙方支付损失补偿，且乙方有权相应顺延履行期限。若因甲方原因导致乙方无法继续履行本协议，甲方应承担乙方已产生的全部合理费用，并赔偿其预期可得利益损失（以实际发生并经甲方确认的损失为限）。

（3）若甲方对乙方提交的咨询服务成果（如设计方案、预算等）的修改意见要求反复无常、缺乏明确标准或超出合理范围，导致乙方需要投入大量额外时间进行无效重复工作，甲方除应按正常工时支付相应费用外，还应对由此产生的额外工作时间和成本承担经济责任。乙方有权就超出常规合理范围的意见要求甲方额外支付相应费用。

（4）若甲方违反第四条第7款约定的保密义务，泄露乙方在服务过程中获悉的其商业秘密，给乙方造成名誉损害或经济损失（如商业机会丧失、需花费成本进行声誉修复等），甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补乙方遭受的全部损失，包括直接损失和可预见的间接损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本协议第五条约定的期限完成各项咨询服务工作，除不可抗力因素外，每逾期一日，乙方应按当期应付未付服务费用的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，同时乙方还应按未完成工作比例支付违约金（具体比例可约定，如为已支付费用的50%）。

（2）若乙方提交的咨询服务成果（如设计方案、预算等）存在重大缺陷、明显不符合甲方需求或存在事实错误（如预算严重失实、技术建议不安全或不适用等），经甲方指出后，乙方未能按甲方要求及时有效修改完善，或修改后的成果仍无法满足基本要求，甲方有权要求乙方退还相应部分的费用，并可根据损失程度要求乙方支付赔偿金。赔偿金的计算可参考乙方因该违约行为给甲方造成的直接损失，或约定一个固定金额或百分比。

（3）若乙方在提供服务过程中，违反本协议第二条定义中“咨询服务”的约定范围，擅自超出协议权限进行设计深化、预算调整或介入施工管理等活动，由此产生的后果及责任应由乙方自行承担。若该违约行为给甲方造成损失，乙方应承担赔偿责任。同时，甲方有权要求乙方退还因此超出范围服务的费用。

（4）若乙方违反第四条第7款约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或未公开信息，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接损失，且甲方有权要求乙方承担相应的精神损害赔偿（如有）。同时，甲方有权单方解除本协议，并保留向乙方追究法律责任的权利。

（5）乙方应对其提供的服务成果的专业性、合理性负责，但不对最终工程效果或甲方利用咨询服务成果进行的后续决策承担责任。若因乙方提供的错误信息、不当建议直接导致甲方产生重大决策失误并遭受经济损失，乙方应在过错范围内承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不应超过乙方在本协议项下可获得的全部服务费用总额。

3.不可抗力导致违约的处理：若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议的部分或全部义务，该义务的履行在不可抗力影响期间应予以中止。遇不可抗力的一方应在事件发生后合理期限内（不迟于7日）通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行协议、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失及合理的额外费用（如人员安置、设备损失等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方均有权单方解除本协议，已发生的费用按实际提供的服务比例结算。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用、禁止令等）、传染病疫情、网络攻击、基础设施中断（如电力、通讯中断）以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不迟于事件发生之日起15日）向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件、现场照片等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取积极措施减少损失，仍需承担因其自身过失造成的损失。

4.协议终止：若不可抗力事件持续影响本协议的履行超过30日，且在影响期间双方未能就履行协议或解除协议达成一致，任何一方均有权单方通知对方解除本协议。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已发生的费用按实际提供的服务比例结算，多预付款项应予以退还。

5.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并视情况恢复履行本协议义务。因不可抗力中断履行期间发生的情势变更，若继续履行对本协议目的的实现造成重大影响，双方可协商调整协议内容或解除协议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议在履行过程中发生的或与本协议有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、积极合作的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，力争达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在收到对方协商请求后30日内（或双方另行书面约定的更短期间）未能就争议解决达成一致，应将争议提交至中华人民共和国北京市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。双方应各自指定一名仲裁员，由三名仲裁员组成仲裁庭对争议进行审理。若双方在提交仲裁申请时未能就仲裁员组成达成一致，则由仲裁委员会主席指定仲裁庭组成。

3.仲裁规则适用：仲裁应适用中华人民共和国法律。仲裁过程中，仲裁庭有权在查明事实的基础上，根据公平合理原则并参照国际惯例作出对各方均具有约束力的裁决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼或向其他机构提出变更仲裁裁决的申请，但仲裁规则或法律规定的特殊情形除外。

4.保密：双方同意，仲裁程序及仲裁庭作出的裁决内容均应保密，除法律规定或仲裁庭要求外，任何一方不得向第三方披露。仲裁员及参与仲裁程序的人员亦应遵守保密义务。

5.费用承担：除仲裁规则另有规定或双方另有书面约定外，仲裁费用（包括仲裁员费用、仲裁机构收取的仲裁费、保全费、律师费等）由败诉方承担；双方均部分胜诉的，根据其实际胜诉比例分担。仲裁前的合理律师费由败诉方承担。

6.争议解决效力：本协议约定的争议解决条款是双方处理与本协议相关的所有或任何争议的完整条款，取代双方此前可能就此达成的任何其他安排或谅解。任何一方均不得以未签署单独的争议解决协议为由拒绝履行本条款。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达，但对方收到时书面确认的除外。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双