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文档简介

中俄线上签约协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中国XX贸易有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国法律注册成立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市朝阳区东三环中路甲6号,国贸中心东楼2301室。甲方法定代表人为张伟,联系电话为+86-10-61234567。甲方主要业务范围为国际贸易、进出口代理及供应链管理,在中国及俄罗斯市场拥有丰富的业务经验和稳定的客户网络。

甲方在本次合作中作为买方/出租方/委托方,基于其业务发展需要,拟与乙方就特定商品/租赁财产/服务项目进行线上交易/租赁/委托。甲方通过其官方线上平台“XX贸易网”发布采购/租赁/委托需求,并经双方协商一致,同意按照本协议约定履行相关义务。甲方具备完全民事行为能力,能够独立承担协议项下的权利与义务,且其提供的所有信息均真实、合法、有效。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:俄罗斯联邦XX集团(以下简称“乙方”),一家依据俄罗斯联邦法律注册成立并有效存续的跨国企业。乙方注册地址位于俄罗斯莫斯科市阿尔巴特街15号,乙方法定代表人为伊万诺夫·伊万·伊万诺维奇,联系电话为+7-495-123-45-67。乙方主要业务范围为工业设备销售、不动产租赁及跨境电商服务,在俄罗斯市场具有显著的行业地位和良好的商业信誉。

乙方在本次合作中作为卖方/承租方/服务提供方,基于其业务范围及甲方需求,同意向甲方提供特定商品/租赁财产/服务项目。乙方通过其官方线上平台“RusTrade.ru”发布供应信息,并经双方协商一致,同意按照本协议约定履行相关义务。乙方具备完全民事行为能力,能够独立承担协议项下的权利与义务,且其提供的所有信息均真实、合法、有效。

**协议简介**

双方基于全球化贸易与合作的背景,通过线上签约方式确立合作关系。甲方因业务发展需要,需向乙方采购特定商品/租赁特定财产/委托特定服务,而乙方具备相应的供应/租赁/服务能力。双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,通过电子数据交换(EDI)或电子签名技术完成协议签署,以规范交易流程、明确双方权利义务、保障交易安全。

本次合作涉及的商品/租赁财产/服务项目具体内容以附件形式列明,且符合中国《电子签名法》及俄罗斯《电子合同法》的相关规定,双方均认可电子形式的协议具有同等法律效力。甲方通过其线上平台确认需求,乙方通过其线上平台确认供应/租赁/服务条款,双方在协议签署前已完成必要的资质审核和条款确认。本协议的订立、履行及争议解决均适用中华人民共和国及俄罗斯联邦相关法律,双方同意以本协议作为处理后续业务关系的唯一依据,直至协议终止。

双方确认,本协议的签订不构成任何形式的保证或担保,所有风险由双方根据市场情况独立承担。甲方有权根据自身经营需要调整采购/租赁/委托计划,但需提前30日书面通知乙方;乙方有权根据自身库存/资源情况调整供应/租赁/服务能力,但需提前30日书面通知甲方。双方均应遵守国际贸易规则及当地法律法规,确保交易行为的合规性。

本协议的签订标志着双方线上合作关系的正式确立,后续所有业务往来均须以本协议为基准,任何补充协议或变更均需经双方书面确认。双方同意通过线上渠道进行信息沟通、文件传输及争议解决,以降低交易成本、提高合作效率。本协议的履行期限自双方电子签名生效之日起计算,至相关商品/租赁/服务交付完毕或委托事项完成之日终止。

双方进一步确认,本协议的订立是基于双方对市场前景的合理预期,但双方均不保证交易结果符合预期。如遇不可抗力因素导致协议无法履行,双方应协商处理,并根据实际情况调整协议条款或终止协议。本协议的签订不构成任何预付款或定金性质的费用,所有款项均按本协议价格与支付条件章节约定执行。双方同意以本协议作为处理本次合作关系的完整文件,避免产生任何额外争议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在特定商品/租赁财产/服务项目上的线上交易/租赁/委托关系,规范双方合作流程,保障交易安全,并依据相关法律法规及商业惯例,确立双方权利义务,确保合作顺利进行。协议范围涵盖从需求发布、条款协商、电子签约到商品/租赁财产/服务交付/使用/完成的全部过程。具体内容包括但不限于:甲方根据业务需求向乙方发布采购/租赁/委托订单,乙方根据自身资源确认订单并承诺履行供应/租赁/服务义务,双方通过线上平台进行合同签署、款项支付、单证流转及售后支持等环节。本协议适用于双方在本协议项下所有相关活动的管理和约束,任何与本协议标的直接相关的附属协议或补充条款均应与本协议构成整体,共同作为双方行为的最终依据。

第二条定义

1.**“线上签约”**:指甲乙双方通过电子数据交换、电子签名或其他可验证的电子形式完成协议签署的行为,该行为具有与纸质签名同等的法律效力。

2.**“商品/租赁财产/服务项目”**:指本协议附件中详细列明的标的物,包括但不限于设备型号、租赁期限、服务范围及交付标准等具体参数。

3.**“电子平台”**:指甲方使用的“XX贸易网”及乙方使用的“RusTrade.ru”线上交易系统,双方通过该平台进行信息展示、订单确认及文件传输。

4.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如战争、自然灾害、政府行为及重大疫情等导致协议无法履行的情形。

5.**“履行期限”**:指本协议约定的各项义务的完成时间节点,包括订单确认期、支付期、交付期及验收期等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定提供商品/租赁财产/服务,并有权对标的物进行检验和验收;如乙方违约,甲方有权要求其承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。甲方有权根据自身经营需求调整订单内容,但需提前30日书面通知乙方,并承担因此给乙方造成的合理损失。甲方有权获取乙方提供的全部资质证明及交易相关的单证文件,并监督其真实性。

(2)**义务**:甲方应按照协议约定支付款项,并确保支付方式合法有效;甲方需在收到乙方发货/服务启动通知后及时确认,并配合完成相关流程;甲方应提供完整的收货/使用/验收信息,并就标的物的最终状态给予书面反馈。如甲方需变更订单或增加服务内容,应提前协商并支付相应费用;甲方应遵守保密条款,不得泄露乙方商业秘密或协议内容。如遇争议,甲方应首先通过线上渠道与乙方协商解决,并保留证据。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照协议约定支付款项,并有权拒绝不符合协议条件的订单调整;如甲方延迟支付或无理拒收,乙方有权暂停履行或解除协议,并要求甲方赔偿损失。乙方有权获取甲方的资质证明及交易相关文件,并监督其真实性;乙方对标的物享有完整所有权或使用权,直至甲方完全履行支付义务。乙方有权根据自身资源情况调整供应/租赁/服务计划,但需提前30日书面通知甲方,并承担相应责任。

(2)**义务**:乙方应按照协议约定提供商品/租赁财产/服务,并保证其符合合同标准及当地法规要求;乙方需在收到甲方订单后24小时内确认,并按时交付标的物/启动服务。乙方应提供完整的交易单证,包括但不限于发票、运输单据、检验报告等,并确保文件真实有效;乙方需对标的物进行必要包装和标识,并承担运输至甲方的相关费用(如约定由甲方承担,则需明确保险及责任划分)。乙方应建立售后服务机制,并就服务过程中出现的问题提供技术支持。如甲方提出合理的订单调整需求,乙方应在不影响自身核心利益的前提下协商处理。乙方应遵守保密条款,不得泄露甲方商业秘密或协议内容,并确保其员工及第三方合作伙伴履行同等义务。如遇争议,乙方应首先通过线上渠道与甲方协商解决,并保留证据。

双方确认,上述权利义务相互关联,任何一方未履行义务或不当行使权力均可能导致协议无法继续履行,并需承担相应法律后果。双方应本着合作精神履行本条款,任何争议均应以本协议为基准通过友好协商解决。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:本协议项下商品/租赁财产/服务项目的价格以双方确认的订单或协议附件中列明的为准,价格形式包括但不限于固定总价、单价合同或分阶段付款。如涉及税费,双方应明确各自承担的税种及税率,并按当地法律完成申报缴纳。乙方提供的价格应包含所有必要的成本、运输费(除非另有约定)、保险费及预期利润,具体明细应随报价单一同提供。甲方有权要求乙方提供具有法律效力的价格证明,乙方应予以配合。

2.**支付方式**:双方同意采用以下方式支付款项:(1)银行转账:双方各自指定以下银行账户进行资金往来。甲方账户:中国XX银行北京分行,账号123456789;乙方账户:俄罗斯联邦XX银行莫斯科分行,账号987654321。所有转账应注明协议编号及支付阶段,并保留电子凭证。(2)跨境支付平台:如采用第三方支付服务,双方需提前确认平台资质及手续费承担方式,并确保支付路径符合外汇管制规定。

3.**支付时间**:

(1)预付款:甲方应在协议签署后7个工作日内向乙方支付合同总价款的30%作为预付款,用于启动生产/采购/服务准备。乙方收到款项后应向甲方提供收款证明及阶段性工作计划。(2)进度款:对于分阶段履行的项目,甲方应在每个阶段完成后15个工作日内支付该阶段价款的50%,乙方需提供验收单据或进度报告作为收款依据。(3)尾款:剩余20%尾款应在商品/租赁财产交付/服务完全终止后30日内支付,甲方应在验收合格后10个工作日内出具书面确认,乙方凭确认函及相关发票完成收款。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。

4.**货币与汇率**:本协议所有款项均以人民币(CNY)或俄罗斯卢布(RUB)结算,具体货币由双方在附件中约定。如采用外币结算,双方应明确汇率换算基准日及汇率风险承担方式,一般以交易日的银行中间价为准,但双方可协商锁定汇率条款。任何一方不得单方面更改货币约定,如需变更需经对方书面同意。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自双方电子签名生效之日起生效,有效期为自协议签署之日起12个月。如需延长,任何一方应在有效期届满前30日书面通知对方,双方协商一致后签署补充协议。

2.**关键时间节点**:

(1)订单确认期:甲方发布订单后,乙方应在24小时内予以确认或提出修改建议,双方达成一致后正式锁定条款。(2)交付/服务启动期:乙方应在收到预付款后10个工作日内完成商品/租赁财产制备或服务资源调配,并向甲方提供详细时间表。(3)支付节点:按第四条约定执行,甲方逾期支付可能导致乙方暂停履行,每延迟超过30日,乙方有权解除协议并要求全额赔偿。(4)验收期:商品/租赁财产交付后,甲方应在15个工作日内完成检验,并书面反馈结果。服务项目则按阶段分次验收,每次验收应在服务节点完成后10日内完成。(5)争议解决期:如一方提出争议,双方应在收到通知后30日内通过线上协商解决,协商不成的,按本协议争议条款处理。

3.**期限顺延**:因不可抗力、政府行为或不可归责于任何一方的意外事件导致履行期限无法按计划完成,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件,双方可根据实际情况协商调整履行期限。但期限顺延不得超过90日,超过需重新签署补充协议。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)付款违约:如甲方未按第四条约定的支付时间、金额或方式履行,构成违约。除支付逾期违约金外,乙方有权暂停履行相关义务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方在宽限期(30日)后仍不支付,乙方有权解除协议,并要求甲方承担以下责任:

-赔偿损失:包括乙方因等待付款产生的资金利息、合理运营损失(不超过合同总价的30%),以及为追索欠款产生的律师费、诉讼费等直接费用。

-全额合同义务:即使解除协议,甲方仍需支付已发生服务/部分的费用,或按市场价格补足标的物价值。

(2)订单变更违约:甲方单方面擅自变更订单内容(如数量、规格、交付时间等),且该变更导致乙方产生额外成本或无法履约,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失,并按变更部分价值的10%支付违约金。如变更超出合理范围,乙方有权拒绝执行并解除协议。

(3)验收违约:甲方无正当理由拒绝或拖延验收,经乙方书面催告后仍不履行,视为验收合格。若甲方以不合格为由拒付尾款,应承担乙方为配合验收产生的费用,并需提供权威机构出具的检测报告。否则,乙方可直接从预付款中抵扣相应款项。

2.**乙方违约责任**

(1)履约违约:如乙方未按协议约定交付商品/租赁财产/服务,构成违约。除支付逾期违约金外,甲方有权要求乙方采取补救措施,包括但不限于补交、更换或延长服务期限。若乙方在宽限期(30日)后仍不纠正,甲方有权解除协议,并要求乙方承担以下责任:

-赔偿损失:包括甲方因标的物缺陷造成的直接损失(如维修费、替代品差价)、预期利益损失(不超过合同总价的50%),以及为解决争议产生的费用。

-降价或退款:如商品/租赁财产存在质量问题,甲方有权要求乙方按不低于原价80%的价格折让,或直接退还相应款项。服务项目则需无条件修复缺陷或补足服务时长。

(2)质量违约:乙方提供的标的物/服务不符合附件约定的技术标准或验收要求,应无条件承担返工/重做责任,并承担由此产生的额外费用。若因乙方过错导致甲方其他第三方受损,乙方需承担连带赔偿责任。

(3)保密违约:乙方及其员工、合作方泄露甲方商业秘密(如价格、客户信息、技术方案等),应向甲方支付合同总价50%的违约金,并承担甲方为维权支付的合理开支。若泄露行为给甲方造成实际损失且高于违约金,甲方有权索赔实际损失。

3.**共同责任**

若违约行为系双方共同造成(如协议条款表述不清导致履行争议),双方应按责任比例分担后果,包括违约金、赔偿金及直接损失。双方应通过协商确定责任划分,协商不成的,由仲裁机构或法院裁决。

4.**违约金上限**:本协议项下的所有违约金总额不得超过合同总价的30%,超出部分不予支持。但如一方存在欺诈、恶意违约或严重影响协议目的实现的行为,对方有权要求无限额赔偿。

5.**解除协议权**:任何一方发生严重违约(如支付违约超过60日、交付完全不合格且拒不补救、泄露核心商业秘密等),守约方有权书面通知违约方解除本协议,并立即停止一切协作。解除后,已履行部分按“完成工作比例结算”,未结算款项立即终止,并触发上述违约责任。双方需在解除后30日内完成财产返还或费用结算,否则需承担滞纳金。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)战争、武装冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱及政府行为(如禁运、征用、法律变更等);

(2)严重自然灾害(如地震、洪水、台风、火山爆发等);

(3)重大流行性疾病(如瘟疫、疫病爆发)导致社会管控或商业中断;

(4)计算机系统或网络故障(如无法访问电子平台、数据丢失)非因一方过错导致;

(5)其他无法预见且非因双方主观因素造成的类似事件。

2.**举证与通知**:

(1)发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供书面通知及证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔单等),包括事件发生时间、影响范围及预计持续时间。如因不可抗力导致协议无法履行,受影响方应立即暂停相关义务,并采取措施减少损失。

(2)如不可抗力持续超过30日,双方应协商调整协议条款(如延期履行、部分解除或终止),协商不成的,可依据本协议争议条款处理。

3.**责任免除**:

(1)在不可抗力影响期间,受影响方因无法控制的事件导致延迟履行、履行部分或全部不能,可免于承担违约责任,但需补偿对方因此遭受的直接损失(以实际发生且可证明的损失为限)。

(2)若不可抗力导致协议目的完全无法实现(如商品生产中断超过180日、跨境交易路径中断等),双方均有权解除协议,并按已完成工作比例结算费用。解除后,双方互不承担赔偿责任,但应妥善处理已产生的财产关系(如退货、折价补偿等)。

(3)如不可抗力仅影响部分条款履行,双方应协商变更协议,未受影响的条款继续有效。

4.**不可免责情形**:

(1)双方因疏忽未采取合理措施预防或减轻不可抗力影响(如未购买保险、未制定应急预案);

(2)不可抗力系因一方过错直接引发(如乙方储存不当导致货物毁损);

(3)已知不可抗力风险但未在协议中明确排除责任。

5.**后续履行**:不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行义务,已产生的费用按实际比例分摊,如遇不可预见障碍仍需延长,则重新协商履行条件。

第八条争议解决

1.**协商优先**:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过书面形式(电子邮件或挂号信)进行友好协商,提出解决方案,力争在30日内达成一致。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行其他非争议条款,以保障合作基础。

2.**调解机制**:如协商不成,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或俄罗斯商工会仲裁院(ARBITRAZ)进行调解。调解应在中立第三方协助下进行,调解协议经双方签署后具有约束力,调解不成则终止调解。

3.**仲裁或诉讼**:

(1)若调解未果,争议应提交具有管辖权的仲裁机构:如争议金额不超过人民币1000万元,由CIETAC在北京进行仲裁;如超过或涉及俄罗斯法律特别规定,由俄罗斯商工会仲裁院在莫斯科进行仲裁。双方应遵守仲裁规则,仲裁裁决为终局,对双方均有法律约束力。

(2)如选择诉讼,被告方应向原告方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼(中国法院或俄罗斯法院根据标的物所在地或被告住所地确定)。诉讼期间,双方应暂停争议事项的履行,但保障措施(如财产保全)除外。

4.**法律适用**:争议解决均适用协议签订地法律(中国或俄罗斯法律优先,具体以附件约定),但双方可选择适用国际惯例(如INCOTERMS条款)。

5.**费用承担**:仲裁/诉讼费用由败诉方承担,但双方均需预先支付仲裁/诉讼费50%,最终由裁决/判决确定。如经协商/调解解决,相关费用由双方按责任比例分摊。

6.**地域选择**:双方确认争议解决地点不影响实体权利义务,所有程序均应通过电子或纸质方式完成,仲裁/诉讼文书可送达至协议约定的电子邮箱或邮寄地址。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式(包括但不限于电子邮件、传真、挂号信或认证电子签名)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。电子通知需来自双方授权的邮箱地址,并包含发送人身份验证。如通过第三方平台发送,需确保平台具备法律效力认定。

2.**协议变更**:本协议的任何修改或补充均需经双方书面同意,并以书面形式(原件或公证认证复印件)签署确认。口头协议或非正式邮件往来不产生法律效力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分,与原条款具有同等约束力。

3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就合作事宜的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及备忘录。任何与协议不符的文件均属无效,但为确认协议目的而提供的信息除外。

4.**可分割性**:若本协议某条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,确保协议目的实现。

5.**转让限制**:未经对方书面事先同意,任何一方不得将本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方,但为履行协议目的而委托第三方执行(如物流、报关)不在此限。受让方需承担与原合同同等义务及违约责任。

6.**税收与保险**:双方各自承担因履行本协议产生的税费(如关税、增值税),除非另有约定。涉及跨境交易,乙方应负责办理出口手续及购买足够保险

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