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文档简介
苏州橡胶仓储托管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:苏州恒业橡胶有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91330108MA1X5Y6129,法定代表人:张伟,职务:总经理,地址:江苏省苏州市工业园区东平街88号。甲方是一家专业从事橡胶原料采购、销售及仓储服务的有限公司,拥有丰富的行业经验和完善的供应链体系。甲方的经营范围涵盖天然橡胶、合成橡胶及橡胶制品的贸易,致力于为客户提供高品质的橡胶产品及仓储解决方案。为优化供应链管理,提高仓储效率,甲方拟与乙方合作,将部分橡胶产品委托乙方进行仓储管理,以降低运营成本,提升市场响应速度。甲方在日常经营中,与多家国内外橡胶供应商建立了长期合作关系,年采购量超过万吨,对仓储空间的需求较大。然而,甲方自建仓库的利用率不足,且管理成本较高,因此寻求专业的第三方仓储服务,以实现资源优化配置。基于此,甲方与乙方经过友好协商,决定签订本协议,明确双方在橡胶仓储托管业务中的权利与义务,确保合作顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:苏州瑞丰仓储管理有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91350108MA2X7R6123,法定代表人:李明,职务:董事长,地址:江苏省苏州市吴中区太湖东路66号。乙方是一家专业从事仓储物流服务的有限公司,拥有现代化的仓储设施、专业的管理团队和丰富的行业经验。乙方的业务范围涵盖货物仓储、分拣、配送、装卸搬运等综合物流服务,服务对象包括化工、橡胶、机械等多个行业。乙方在苏州地区拥有多个现代化仓储中心,总面积超过10万平方米,配备先进的消防、安防系统,能够满足不同类型货物的仓储需求。乙方的仓储管理团队由经验丰富的专业人员组成,具备严格的质量管理体系和应急预案,能够确保货物安全、高效地存储与管理。近年来,乙方与多家大型橡胶企业建立了合作关系,积累了丰富的仓储管理经验,尤其在天然橡胶和合成橡胶的仓储方面具有显著优势。基于乙方的专业能力和良好口碑,甲方选择乙方作为仓储服务提供商,以实现橡胶产品的专业化仓储管理。双方经过充分沟通和协商,决定签订本协议,明确合作细节,确保乙方能够按照甲方的要求,提供优质的仓储服务,保障橡胶产品的安全与完整。
**协议背景与前提条件**
本协议的签订基于甲乙双方在橡胶行业的长期合作基础和共同发展需求。甲方作为橡胶行业的采购商和销售商,对仓储管理的要求日益提高,希望通过专业的第三方仓储服务,降低运营成本,提升供应链效率。乙方作为专业的仓储服务提供商,具备先进的仓储设施、完善的管理体系和丰富的行业经验,能够满足甲方对橡胶产品的仓储需求。双方在平等互利、诚实信用的原则基础上,经友好协商,达成如下合作意向:甲方委托乙方提供橡胶产品的仓储服务,乙方按照甲方的指示和要求,负责货物的接收、存储、保管、分拣、配送等环节,确保货物安全、高效地流转。本协议的签订,旨在明确双方的权利与义务,规范合作流程,防范潜在风险,促进双方业务的长期稳定发展。通过本协议的履行,甲方能够优化仓储管理,降低运营压力,乙方则能够拓展业务范围,提升市场竞争力,实现双赢局面。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在橡胶仓储托管业务中的权利与义务,确保乙方能够按照甲方的指示和要求,安全、高效、规范地完成橡胶产品的仓储管理任务,从而帮助甲方优化供应链管理,降低运营成本,提升市场响应速度。本协议涉及的具体内容包括但不限于:橡胶产品的接收、入库、存储、保管、维护、盘点、分拣、出库、配送等环节的具体操作流程;仓储费用的计算与支付方式;货物安全管理的责任划分;双方在合作过程中应遵守的法律法规及行业规范;违约责任的承担方式;不可抗力事件的处理方法;争议解决机制等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期、稳定、互信的合作关系,共同推动橡胶行业的健康发展。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"橡胶产品":指本协议项下甲方委托乙方进行仓储管理的所有天然橡胶、合成橡胶及其制品,具体品类及规格以甲方提供的清单为准。
(2)"仓储服务":指乙方根据本协议约定,为甲方提供的橡胶产品接收、入库、存储、保管、维护、盘点、分拣、出库、配送等全方位仓储管理服务。
(3)"入库":指乙方按照甲方提供的清单和指示,将甲方委托储存的橡胶产品接收并办理登记手续的过程。
(4)"出库":指乙方按照甲方的要求,将储存的橡胶产品分拣、打包并交付给指定收货人的过程。
(5)"货物安全":指橡胶产品在仓储期间保持完好无损,不存在丢失、损坏、变质等情况。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、罢工、政府行为等。
(7)"协议期限":指本协议约定的有效期限,自双方签字盖章之日起生效,至约定的终止日期截止。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**
a.甲方有权要求乙方按照本协议约定,提供安全、高效、规范的仓储服务,并对乙方的服务质量和效率进行监督和评估。
b.甲方有权随时查阅乙方库存的橡胶产品清单及相关管理记录,核实货物数量和状况。
c.甲方有权根据自身生产经营需求,随时向乙方提出调整储存量、变更储存地点或更改配送方案等合理要求,乙方应在合理范围内予以配合。
d.甲方有权要求乙方采取必要的措施,确保其储存的橡胶产品符合相关安全标准和环保要求。
e.在协议履行过程中,甲方有权获得乙方提供的仓储管理报告、货物盘点报告等必要文件。
(2)**义务**
a.甲方应向乙方提供准确、完整的橡胶产品清单、规格型号、数量、质量证明等资料,并确保所提供信息的真实性、合法性。
b.甲方应按照本协议约定,按时足额支付仓储费用及其他应付费用,逾期支付的,应向乙方支付逾期违约金。
c.甲方应负责其委托储存的橡胶产品的原始质量,并承担因自身原因导致的货物损坏或丢失的责任。
d.甲方应指定专人负责与乙方的联络,及时向乙方提供储存和配送指令,并配合乙方处理相关事宜。
e.甲方应确保其委托储存的橡胶产品不违反国家法律法规及行业规范,如因甲方原因导致乙方承担责任或损失的,甲方应予以赔偿。
f.甲方应遵守乙方的仓储管理规定,不得在仓储区域内从事危险作业或违规行为。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**
a.乙方有权要求甲方提供准确、完整的橡胶产品资料,并有权拒绝接收不符合本协议约定或国家法律法规要求的货物。
b.乙方有权按照本协议约定,向甲方收取仓储费用及其他应付费用,并有权要求甲方在逾期时支付违约金。
c.乙方有权对甲方委托储存的橡胶产品进行验收、登记、存储、保管、维护、盘点、分拣、出库、配送等操作,并有权监督甲方的操作流程。
d.乙方有权要求甲方提供必要的仓储设施和设备维护支持,以确保仓储环境的安全和适用性。
e.在协议履行过程中,乙方有权获得甲方提供的储存需求指令、货物清单等必要文件。
(2)**义务**
a.**货物接收与入库**
乙方应按照甲方提供的清单和指示,对橡胶产品进行验收、登记、入库,并确保入库流程的规范性和高效性。乙方应在货物入库后24小时内,向甲方提供入库确认单,并列明货物的种类、数量、规格、质量等信息。如发现货物数量不符或存在质量问题,乙方应及时通知甲方处理。
b.**货物存储与保管**
乙方应根据橡胶产品的特性,提供合适的存储环境,并采取必要的措施,确保货物的安全、完整。乙方应配备专业的仓储管理团队,对货物进行定期检查和维护,防止货物发生变质、损坏等情况。乙方应建立完善的货物保管制度,包括防火、防盗、防潮、防虫等措施,并确保相关设施设备的正常运行。
c.**货物盘点与分拣**
乙方应定期对储存的橡胶产品进行盘点,并编制盘点报告,报送甲方审核。盘点周期应根据甲方的需求确定,但不得少于每月一次。如发现货物数量或质量与记录不符,乙方应及时原因,并采取补救措施。在甲方需要分拣、打包或加工橡胶产品时,乙方应按照甲方的指示,进行高效、准确的操作,并确保货物质量不受影响。
d.**货物出库与配送**
乙方应按照甲方的出库指令,及时、准确地完成橡胶产品的分拣、打包和出库工作,并确保货物按时送达指定地点。乙方应负责安排运输车辆和人员,并承担运输过程中的相关费用,除非本协议另有约定。乙方应提供出库确认单,并列明货物的种类、数量、规格、目的地等信息,并确保货物安全送达收货人手中。如因乙方原因导致货物延迟送达或发生损坏,乙方应承担相应的责任。
e.**货物安全管理**
乙方应建立完善的货物安全管理制度,并配备必要的安防设施设备,确保货物在仓储期间的安全。乙方应定期对安防系统进行检查和维护,并开展安全培训,提高员工的安全意识和操作技能。如发生货物丢失、损坏等安全事件,乙方应及时通知甲方,并采取补救措施,同时承担相应的赔偿责任。
f.**信息保密**
乙方应遵守保密义务,对甲方提供的商业秘密和技术信息进行严格保密,不得泄露给任何第三方,除非法律法规另有规定。
g.**报告与沟通**
乙方应定期向甲方提供仓储管理报告,包括入库、出库、库存、盘点、费用等信息,并及时向甲方报告仓储期间发生的异常情况。乙方应指定专人负责与甲方的联络,及时处理甲方提出的问题和需求。
h.**设施设备维护**
乙方应负责仓储设施设备的日常维护和保养,确保其正常运行。如设施设备发生故障,乙方应及时修复或更换,并承担相关费用。
(注:以上内容仅为协议范本的一部分,具体条款可根据实际情况进行调整和完善。)
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方向甲方提供本协议项下的仓储服务,其价格及支付条件如下:
(1)**价格标准**:仓储费用按照甲方委托储存的橡胶产品的数量(以吨为单位)及约定的单位价格计算。单位价格暂定为人民币每吨每月XX元(大写:人民币每吨每月XXXX元整),具体价格可在本协议附件中详细列明,附件与本协议具有同等法律效力。该价格为基础价格,如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的因素导致成本显著变化的,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可按市场平均水平进行调整。
(2)**费用包含**:仓储费用包含乙方提供仓储服务所需的人工、场地、设备、维护、保险(指乙方根据本协议第四条第(4)款约定购买的货物保管责任险,其保费已纳入仓储费用)、以及其他与仓储服务直接相关的合理费用。
(3)**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将仓储费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后,提供等额的合法发票。
(4)**支付时间**:仓储费用的支付周期为每月一次,自本协议生效之日起计算。甲方应在每月结束后10个工作日内,根据乙方提供的当月仓储费用结算单,支付当月度仓储费用。首次结算支付时间可约定为自本协议约定的首次货物入库之日起满一个月后的10个工作日内支付第一个月度费用,之后按月结算支付。
(5)**逾期支付**:若甲方未能按时支付仓储费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供仓储服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。因甲方逾期支付导致乙方产生额外费用的(如催收费用),由甲方承担。
(6)**税费**:本协议约定的仓储费用为含税价格,如需甲方代扣代缴相关税费(非乙方应缴纳的税费),乙方应在相关费用中明确列示,甲方应按法律规定履行代扣代缴义务,乙方应提供相关凭证。
第五条履行期限
(1)**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续延壹年,续延次数不限,但每次续延前均需重新签订书面协议或补充协议确认续延事宜。
(2)**提前终止**:在本协议有效期内,任何一方如有正当理由,需提前终止本协议,应提前六十日向对方发出书面通知,并经对方书面同意。提前终止协议的,双方应结清所有费用,并按照实际仓储天数计算费用。提前终止导致对方损失的,责任方应予以赔偿。
(3)**关键时间节点**:
a.首批货物预计入库时间:YYYY年MM月DD日;
b.首批货物预计出库时间:YYYY年MM月DD日;
c.每月费用结算日:每月DD日;
d.每月费用支付日:每月DD日后的10个工作日内。
双方应严格遵守上述时间节点,确保协议的顺利履行。如遇特殊情况需调整时间节点,双方应另行协商并签订书面补充协议。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,约束双方行为,特约定如下违约责任:
**一、甲方的违约责任**
(1)**未按时提供必要资料**:若甲方未按本协议第二条定义或乙方合理要求,及时提供橡胶产品清单、质量证明、入库指令等必要资料,导致乙方无法正常接收、储存或出库货物,甲方应承担由此给乙方造成的延误损失,包括但不限于仓储资源闲置损失、额外的操作费用等,损失金额不超过当次受影响货物对应的仓储费用上限。
(2)**提供虚假信息**:若甲方在协议中提供虚假信息(如货物来源、性质等),导致乙方承担法律责任、行政处罚或经济损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等。
(3)**货物本身问题**:若甲方委托储存的橡胶产品存在污染、腐蚀、易燃易爆、有毒有害等特殊性质,且未提前书面告知乙方并采取相应安全措施的,或在储存期间因甲方原因发生变质、损坏,甲方应自行负责处理,并承担由此造成的一切损失,包括乙方采取隔离、清理、销毁等措施产生的费用。
(4)**逾期支付费用**:除本协议第四条第(5)款已约定外,甲方逾期支付其他应付费用(如提前介入的加工费、特殊包装费等),每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停相关服务或采取其他必要措施,由此产生的后果由甲方承担。
(5)**违反保密义务**:若甲方违反本协议第二条第(5)款关于信息保密的约定,泄露乙方商业秘密或客户信息给第三方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。
**二、乙方的违约责任**
(1)**未能提供合格仓储服务**:乙方未能按照本协议第三条第(2)款约定的标准,提供安全、规范、高效的仓储服务,导致货物发生丢失、毁损、变质、污染或延误交付的,乙方应承担相应的赔偿责任。
a.**货物丢失**:若在乙方责任范围内发生货物全部或部分丢失,乙方应按照丢失货物的市场价值进行赔偿,赔偿上限不超过该批货物入库时甲方支付的仓储费用与其本身价值的较高者。但乙方能证明丢失系因不可抗力、甲方或第三方故意/重大过失、或货物固有缺陷且乙方已尽到合理注意义务所致的除外。
b.**货物毁损、变质**:若货物发生毁损、变质,乙方应按照实际损失的价值进行赔偿,赔偿金额不超过该批货物入库时价值的80%。因乙方保管不当、设施设备故障、操作失误或人员疏忽直接造成的损失,乙方应承担全部责任。对于因货物自身性质或甲方未履行告知义务导致的变质,乙方承担有限的保管责任。
c.**延误交付**:若因乙方原因(非甲方指令错误或不可抗力)导致货物出库或配送延误,每延误一日,乙方应按该延误货物当月应付仓储费用的千分之五向甲方支付延误违约金,但累计违约金不超过该批货物当月仓储费用的50%。延误超过乙方承诺的合理时效(如有)或经甲方催告后仍不履行的,甲方有权解除部分或全部合同,并要求乙方退还已支付的相应费用及支付违约金。
(2)**未尽安全保管义务**:乙方未能履行本协议第三条第(2)款关于货物安全管理的各项义务,如未采取必要的防火、防盗、防潮、防虫措施,或安防系统失效、管理疏漏导致货物发生安全事件,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和甲方因此遭受的间接损失。
(3)**泄露甲方信息**:若乙方违反本协议第二条第(5)款关于信息保密的约定,泄露甲方商业秘密、客户信息或经营数据给第三方,造成甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。
(4)**费用错误收取**:若乙方错误向甲方收取超出本协议约定范围或标准的费用,甲方有权要求乙方退还,并按当期多收金额的20%向乙方支付违约金。
(5)**未按时提供报告**:若乙方未按本协议约定或甲方合理要求,及时提供仓储管理报告、货物盘点报告等文件,影响甲方决策或管理的,乙方应承担相应的责任,并应甲方要求限期补交。若因乙方延迟报告导致甲方损失的,乙方应承担相应赔偿责任。
**三、违约金的计算与支付**
本协议约定的违约金,视为守约方因违约行为所遭受损失的预定赔偿额。实际损失超过违约金数额的,守约方有权要求违约方补足差额;实际损失低于违约金数额的,违约金可视为当事人实际损失的全部赔偿。违约方支付违约金不影响其根据法律规定或本协议约定追究违约方的其他责任。
**四、不可抗力免责**
本协议第六条第(1)款、第(2)款关于甲乙双方违约责任的约定,不免除因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行部分义务的责任,但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后及时通知对方,并提供相关证明,根据事件影响程度,部分或全部免除责任。双方应尽最大努力减少不可抗力带来的损失。
**五、争议解决优先适用**
违约责任的承担,应首先通过协商解决;协商不成的,则严格按照本协议第十三条约定处理,任何一方不得单方面强制执行或采取法律行动。
第七条不可抗力
(1)**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击、海啸、干旱、冰雹等);战争、军事冲突、恐怖袭击、武装起义、叛乱、、罢工等社会事件;政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用、禁运等);流行病疫情;以及其他类似上述情况的无法预见、无法避免并不能克服的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
(2)**影响认定**:发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生后15日)向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
(3)**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除该方的违约责任,但法律另有规定的除外。免除责任的一方应积极配合另一方采取补救措施,减少不可抗力造成的损失。
(4)**持续影响**:若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权协商解除本协议。解除协议时,双方应就已完成的工作、已产生的费用进行结算,并按实际履行期限计算费用。因解除协议给对方造成损失的,除非是不可抗力直接导致的,否则责任方仍应承担赔偿责任。
(5)**不可免除的义务**:即使发生不可抗力,双方仍应履行本协议中关于通知、保密、维护关系等不因不可抗力而受影响的义务。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第(1)种方式解决:
(1)**仲裁**:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(苏州)或乙方所在地(苏州),由申请人选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
(2)**诉讼**:向有管辖权的人民法院提起诉讼。具体法院为:若争议涉及仓储服务具体履行,由乙方所在地(苏州市吴中区太湖东路66号)有管辖权的人民法院管辖;若争议涉及合同订立或主体资格,由甲方所在地(苏州市工业园区东平街88号)有管辖权的人民法院管辖。诉讼过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
任何一方选择仲裁方式后,均应视为已放弃选择诉讼方式的权利,且在仲裁裁决作出前,任何一方不得就同一争议向人民法院提起诉讼。双方应确保争议解决过程的合法合规,并承担各自在争议解决过程中产生的费用,除非双方另有约定或仲裁规则另有规定。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人送达)发送至本协议载明的地址或对方书面确认的新地址,即视为有效送达。电子送达方式需确保对方能够确认收到。
(2)**协议变更**:对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。补充协议与本协议具有同等法律效力。
(3)**转让
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