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文档简介
个人欠公司款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介:**
甲方与乙方于XXXX年XX月XX日建立合作关系,基于双方在XX领域的业务往来,甲方因XX原因向乙方发生欠款。为明确双方权利义务,确保债权债务关系清晰合法,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特订立本协议。本协议旨在规范双方债务履行行为,保障甲方债权实现,同时维护乙方的合法权益,促进双方长期稳定合作。协议内容涉及欠款金额、支付期限、违约责任等核心条款,双方均应严格履行。本协议的签订基于双方真实意思表示,合法有效,对双方具有法律约束力。协议背景及前提条件包括但不限于双方前期业务合同履行情况、欠款形成原因、双方信用状况及合作信誉等,均作为本协议履行的重要参考依据。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方之间的债权债务关系,约定甲方支付欠乙方的款项金额、支付方式和支付期限,并设定双方相应的权利与义务,以保障乙方的债权得到及时、足额的实现,同时维护甲方的商业信誉和合作基础。本协议范围涵盖欠款的具体数额、支付条件、履行期限、违约责任、争议解决方式等核心内容,涉及双方因该笔欠款产生的所有相关事宜。协议旨在通过法律手段规范双方行为,避免潜在纠纷,促进双方未来合作的顺利进行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“欠款”指甲方因XX原因(可具体列明原因,如采购货物、租赁设备、委托服务等)应向乙方支付而尚未支付的资金数额。
(二)“支付期限”指本协议约定的甲方应支付欠款的具体时间节点。
(三)“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
(四)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
(五)“争议”指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷。
(六)“法律”指适用于本协议的中华人民共和国法律及相关司法解释。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供与欠款相关的收款凭证或发票(如有)。
(二)甲方有权要求乙方对欠款金额及支付安排进行合理说明(如乙方提出的安排符合协议精神)。
(三)甲方有权在本协议约定的支付期限内,按照约定方式将欠款支付至乙方指定账户。
(四)甲方保证其支付能力,确保在约定支付期限内完成欠款支付。
(五)甲方承诺,本协议项下的欠款支付不会影响其与其他第三方之间的合法债务履行,除非经乙方书面同意。
(六)甲方应确保其提供的支付信息(如银行账号)准确无误,因甲方信息错误导致支付失败或延迟的,相关责任由甲方承担。
(七)甲方应积极配合乙方处理与欠款相关的催收或法律程序(如乙方启动诉讼或仲裁且本协议有约定)。
(八)甲方应保证其主体资格合法有效,且本次债务清偿行为符合其内部决策程序和法律法规要求。
**2.乙方的权力与义务:**
(一)乙方有权要求甲方按照本协议约定按时足额支付欠款。
(二)乙方有权监督甲方支付行为的合法性及进度,并有权在支付期限届满后向甲方发出催款通知。
(三)乙方应向甲方提供本协议项下欠款金额的合法有效凭证(如发票、合同、结算单等),并保证其真实性。
(四)乙方应向甲方提供本协议约定的收款账户信息,并保证该账户属于乙方或经乙方书面授权的第三方。
(五)乙方有义务妥善保管甲方支付的资金,确保资金安全。
(六)乙方承诺,在接受甲方支付欠款后,将积极协助甲方处理与该笔欠款相关的内部核算或对账事宜。
(七)如甲方提供合理担保(需具体约定担保形式及条件),乙方有权根据担保情况调整或解除部分或全部催款措施。
(八)乙方应配合甲方就本协议履行情况进行的合理或说明。
(九)如乙方因甲方逾期支付而产生额外的催收费用(如律师费、诉讼费等),经甲方书面确认或根据法律规定应由甲方承担的,甲方应予以补偿。双方可在本协议中进一步细化费用承担标准。
第四条价格与支付条件
(一)根据双方前期业务往来及约定,甲方应向乙方支付欠款总额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该款项具体构成包括但不限于XX(例如:XX货物货款、XX服务费、XX租赁费等)。
(二)支付方式:甲方应通过银行转账方式将上述欠款支付至乙方以下指定银行账户:
账户名称:XX贸易有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
(三)支付时间:甲方应在本协议签订之日起XX日内,即XXXX年XX月XX日前,将全部欠款支付至乙方指定账户。甲方有权在支付前要求乙方提供等额、合法的有效发票或结算凭证,乙方应在收到甲方支付要求后XX日内提供。
(四)支付确认:甲方完成支付后,应将支付凭证复印件或相关银行转账记录发送至乙方指定联系方式(如邮箱、电话等,可在此处或附件中列明),乙方在收到并核对无误后,应向甲方确认收款。乙方确认收款并非甲方付款义务的最终完成节点,甲方仍需保留收款凭证以备后续查证。
(五)若甲方选择分期支付(如对本条款项有分期安排,否则删除此句),则应按照以下约定执行:第X期支付人民币XXXX元,应于XXXX年XX月XX日前支付;第Y期支付人民币XXXX元,应于XXXX年XX月XX日前支付。每期支付均适用本条(三)至(四)款关于支付方式和确认的约定。
(六)支付货币:本协议项下所有款项均以人民币(元)计算和支付。
第五条履行期限
(一)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。本协议主要目的(即清偿上述欠款)达成后,协议的持续有效性将根据实际需要自动终止,或双方协商一致终止。
(二)核心履行期限:
1.甲方支付全部欠款的最迟期限为XXXX年XX月XX日。甲方应在此日期前完成全部款项的支付。
2.乙方提供收款账户信息及收款凭证的义务,应在甲方首次提出支付要求时即履行,最迟不晚于甲方支付前XX日。
3.乙方确认收款的义务,应在收到甲方支付凭证后XX日内完成。
(三)任何关键时间节点的延迟,除非是不可抗力或经对方书面同意,否则视为违约行为。双方均应确保在各自义务的履行期限内完成相关行为。
第六条违约责任
为确保本协议顺利履行,维护双方合法权益,经双方协商一致,约定以下违约责任:
(一)关于甲方支付义务的违约责任:
1.若甲方未能在本协议第四条(三)款约定的支付期限内(即XXXX年XX月XX日前)足额支付全部欠款,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之X(例如:万分之五)向乙方支付违约金。逾期违约金的起算日为甲方应支付款项的最后一日,截止日为甲方实际支付之日。
2.逾期支付违约金总额不超过逾期未支付欠款总额的XX%(例如:20%)。超过该比例的部分,甲方仍应支付欠款本金及该比例以内的违约金。
3.若甲方逾期支付超过XX日(例如:30日)仍未支付或未提供合理理由,乙方有权采取以下一项或多项措施:
(1)暂停双方所有正在进行或未来的合作业务,直至甲方付清全部欠款及违约金。
(2)立即解除本协议,并要求甲方立即偿还全部欠款及违约金。
(3)直接向人民法院提起诉讼或申请仲裁,要求甲方支付欠款、违约金及因追讨欠款产生的所有费用(包括但不限于诉讼费、仲裁费、保全费、律师费、差旅费等)。
(4)乙方有权在甲方未付清全部欠款及违约金前,根据实际情况暂扣甲方已产生的任何款项或预付款项。
4.甲方支付违约金不影响乙方要求甲方继续支付欠款本金及其他合法权利。
(二)关于甲方提供支付信息的违约责任:
若甲方因提供错误或虚假的支付信息(如银行账号错误)导致乙方无法按时收到款项,由此产生的银行手续费、通知费、挂账费等所有额外费用,均由甲方承担。甲方应负责更正并确保后续支付信息的准确性。
(三)关于乙方义务履行的违约责任:
1.若乙方未按本协议第四条(二)款约定及时提供有效的收款账户信息,导致甲方无法按时支付,每延迟一日,乙方应按甲方实际已支付金额的万分之X(例如:万分之五)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过XX元。延迟超过XX日,甲方有权暂停支付,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。
2.若乙方未按本协议第四条(三)款约定及时提供收款凭证,经甲方合理要求后XX日内仍未提供的,甲方有权根据现有信息尝试支付,乙方仍需承担收款责任,但甲方有权要求乙方赔偿因等待或核实凭证而产生的合理时间成本(如差旅、沟通成本等,具体可细化)。
(四)关于甲方提供担保(若有)的违约责任:
若本协议约定甲方应提供担保(如保证、抵押等)以确保欠款偿还,若甲方未按约定提供或担保无效,视为甲方根本违约。乙方有权立即解除本协议,要求甲方立即清偿全部欠款及违约金,并有权立即启动法律程序追讨,甲方应承担所有因此产生的费用。
(五)关于保密义务(若在本协议中有约定)的违约责任:
若一方违反保密义务,泄露本协议内容或因欠款相关的商业信息给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。
(六)关于争议解决(若在本协议中有约定)的违约责任:
任何一方违反争议解决条款,故意拖延或阻碍对方通过约定方式解决争议,视为违约,应承担相应违约责任,并赔偿对方因此产生的合理费用。
(七)违约金的调整:
若国家有关法律法规对逾期付款利息或违约金有强制性调整规定的,从其规定。双方也可在本协议履行期间,经协商一致,对违约金标准进行调整。
(八)违约责任的竞合与选择:
双方违约时,非违约方有权选择要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金或适用其他违约责任方式,但赔偿损失与支付违约金不得同时要求,除非法律另有规定或双方另有约定。损失赔偿以实际发生且可证明的损失为限,但违约金不足以弥补损失的,违约方还应补足差额。
(九)本协议约定的违约责任旨在弥补守约方的损失,并不构成双方之间唯一的救济方式。守约方仍可在追究违约方违约责任的同时,根据法律规定寻求其他救济途径。
第七条不可抗力
(一)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。
(二)任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本协议项下义务的,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式(包括但不限于传真、电子邮件、快递送达)通知对方发生不可抗力事件及其预计持续影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险公司证明等)。
(三)不可抗力影响持续超过XX日的,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商未达成一致前,本协议可暂停履行,双方均不承担违约责任。若不可抗力导致履行本协议已不可能,且双方均无过错,则本协议自动终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况协商处理。
(四)因不可抗力导致的损失,由各方自行承担,除非不可抗力是因对方过错造成的。双方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。
(五)本协议所称不可抗力不包括一方因合同履行的延迟而造成的损失,也不包括因一方管理不善或未采取合理预防措施而导致的潜在风险。
第八条争议解决
(一)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合理期限内进行,尝试通过书面沟通或面谈达成一致。
(二)若协商在XX日内(或约定更长时间)未能解决争议,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
1.向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.向XX仲裁委员会(需明确具体委员会名称)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。
(三)选择诉讼方式的,应向本协议约定的有管辖权的人民法院提起。选择仲裁方式的,仲裁地点为XX仲裁委员会,仲裁规则适用该会届时有效的仲裁规则,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁裁决在作出后即具有法律效力,任何一方均应自觉履行。若一方不履行仲裁裁决,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。
(四)在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。
(五)任何一方在争议解决期间,未经对方书面同意,不得单方面终止本协议,但法律另有规定或本协议另有约定的除外。
(六)争议解决期间,双方应保留所有与本协议及争议相关的证据材料,并应配合对方或仲裁庭/法院的合理或证据收集要求。
第九条其他条款
(一)通知与送达:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更地址或联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达。以专人递送方式发送的,送达时视为送达。任何一方收到通知后应及时确认。若通过约定地址发送的通知无法送达,则可以通过其他可靠方式(如公告)送达。
(二)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。
(三)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替无效条款。
(四)转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。
(五)独立合同:本协议是双方之间关于本协议标的的独立合同,不因双方之间任何其他合同的存在或效力而受影响,也不构成任何一方与其他第三方之间协议的依据或保证。
(六)法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。本协议应按照其文字含义进行解释,但应考虑到协议目的和交易习惯。
(七)未成年人或限制民事行为能力人:若一方为未成年人或限制民事行为能力人,其签署本协议需经其法定代理人书面同意或追认。
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