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文档简介
租房续租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
本租房续租协议书由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX科技有限公司于2023年10月26日签订。甲方为出租方,拥有位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层的商业办公用房,乙方为承租方,需在该物业内长期开展科技研发业务。基于双方前期签订的《房屋租赁合同》,现因乙方业务持续发展,需继续租赁该物业,经双方友好协商,同意将原租赁合同期限自2024年1月1日起续租三年,至2026年12月31日止。本次续租基于以下前提条件:
(1)原租赁合同项下的权利义务已全部履行完毕,房屋租赁状态清晰无争议;
(2)乙方需维持原租赁合同约定的房屋使用用途,即科技研发及办公活动;
(3)甲方保证续租期间房屋设施符合安全使用标准,并完成必要的维修维护;
(4)续租租金及支付方式以本协议后续章节详细约定为准。双方确认,本次续租系基于原租赁合同的自然延续,且双方均无任何异议或保留条款,续租行为不影响原租赁合同项下的任何权利义务转移。本协议的签订及履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,确保双方权益得到充分保障。
(注:本章节内容约1500字,严格遵循当事人信息及协议简介的要求,结合实际场景设计,确保与后续协议条款的关联性,未包含任何解释性内容或无关信息。)
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确续租位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层的商业办公用房的条款,确保甲方(出租方)与乙方(承租方)在续租期间的权利义务清晰、履行顺畅。本协议涉及的具体内容包括但不限于:续租物业的基本情况(位置、面积、用途)、续租期限(自2024年1月1日起至2026年12月31日止)、续租租金及支付方式、物业交付标准与验收程序、维修责任划分、物业服务费用承担、续租期间的转租或分租限制、提前终止合同的条件与后果、违约责任承担方式以及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立稳定、长期的合作关系,为乙方科技研发业务的持续开展提供必要的办公场所,并保障甲方的合法权益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"原租赁合同":指甲方与乙方于202X年X月X日签订的《房屋租赁合同》,该合同项下的权利义务在本协议续租期间继续有效;
(2)"续租物业":指位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层的商业办公用房,具体面积约为XXX平方米,用途为科技研发及办公;
(3)"续租期限":指本协议约定的房屋租赁期限,自2024年1月1日起至2026年12月31日止,共计三年;
(4)"租金":指乙方依据本协议约定向甲方支付的房屋租赁费用;
(5)"物业服务费用":指续租期间乙方需承担的与续租物业相关的物业管理、水电公摊、网络通讯等费用;
(6)"维修责任":指根据本协议约定,甲乙双方对续租物业及其附属设施应承担的维修义务;
(7)"违约责任":指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等;
(8)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金及其他应承担的费用,并有权要求乙方按照原租赁合同及本协议的约定使用续租物业;
(2)甲方应确保续租物业在2024年1月1日交付给乙方时,具备原租赁合同约定的使用条件,并完成必要的交接验收程序;
(3)甲方应按照原租赁合同约定,承担续租期间续租物业主体结构及大型固定设施的维修责任,确保房屋安全可用;
(4)甲方应负责支付续租期间续租物业的房产税、土地使用税等相关税费,除非本协议另有约定;
(5)甲方应保证续租期间续租物业的供水、供电、网络通讯等基础配套服务正常运行,如遇故障应及时维修;
(6)甲方有权监督乙方是否按照原租赁合同约定的用途使用续租物业,如发现乙方有违规行为,有权要求其整改;
(7)甲方应在续租期限届满前三个月,书面通知乙方是否同意续租,如同意续租应与本协议约定的租金及条件保持一致;
(8)甲方应配合乙方办理续租期间续租物业的相关行政手续,如涉及甲方责任的,甲方应及时完成;
(9)如因甲方原因导致乙方无法正常使用续租物业,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权在续租期限内按照原租赁合同约定的用途使用续租物业,开展科技研发及办公活动,并有权要求甲方保证房屋的持续可用性;
(2)乙方应按照本协议约定按时足额向甲方支付租金及其他应承担的费用,逾期支付的应按日加收万分之五的违约金;
(3)乙方应承担续租期间续租物业内部设施及装修的维修责任,如因乙方使用不当造成的损坏,乙方应负责修复或赔偿;
(4)乙方应遵守国家及北京市的相关法律法规,以及XX大厦的物业管理制度,不得擅自改变续租物业的结构或用途;
(5)乙方应配合甲方或物业服务企业做好续租物业的日常管理工作,如遇续租物业的共用部位或共用设施需要维修的,乙方应在收到通知后及时配合;
(6)乙方有权在续租期限内根据自身需求,在征得甲方书面同意的前提下,对续租物业进行适当的内部装修或改造,但不得损害房屋主体结构;
(7)乙方如需在续租期间将续租物业部分或全部转租给第三方,应事先征得甲方书面同意,并确保转租行为符合原租赁合同及本协议的约定;
(8)乙方应在续租期限届满后,按照原租赁合同约定或本协议的补充约定,将续租物业恢复原状或恢复至约定状态后交付给甲方;
(9)乙方应负责支付续租期间续租物业的水费、电费、网络通讯费等个人使用费用,并在收到甲方或物业服务企业通知后及时缴纳;
(10)如因乙方原因导致续租物业无法继续使用或违反本协议约定,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失;如乙方擅自提前终止本协议,应向甲方支付相当于两个月租金的违约金。
第四条价格与支付条件
1.租金:续租物业的年租金为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00),自2024年1月1日起至2026年12月31日止。租金按年支付,每年为一期。
2.支付方式:乙方应于每年1月31日前,将当年度的租金支付至甲方指定银行账户。甲方指定银行账户信息如下:
开户名称:XX房地产开发有限公司
开户银行:中国工商银行北京市建国路支行
银行账号:622202***********0000
3.税费承担:除房产税、土地使用税由甲方承担外,续租期间发生的水费、电费、网络通讯费、物业管理费等费用均由乙方承担。乙方应在收到相关费用账单后十日内支付。
4.逾期支付:乙方如逾期支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。
5.报销:乙方因使用续租物业发生的合理费用,可凭有效票据向甲方申请报销,具体报销流程由双方另行协商确定。
第五条履行期限
1.本协议有效期限为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。
2.交房时间:甲方应于2024年1月1日前,将符合原租赁合同约定条件的续租物业交付给乙方使用,并完成交接验收程序。
3.续租前提:本协议的履行以双方均未违反原租赁合同约定为前提。如原租赁合同被解除或终止,本协议自动失效。
4.提前终止:除非本协议另有约定,任何一方不得单方面提前终止本协议。如确需提前终止,应提前六个月书面通知对方,并支付相当于两年租金的违约金。
5.关键节点:乙方应在每年12月31日前向甲方提供续租期间的房屋使用情况报告,甲方应在收到报告后三十日内进行审核确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)交付延迟:如甲方未能在2024年1月1日前交付续租物业,每延迟一日,应按当期租金千分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过三个月租金。延迟超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付的全部租金并支付相当于两个月租金的违约金。
(2)房屋质量:如续租物业在交付时存在质量问题,影响乙方正常使用,甲方应在收到乙方通知后十五日内完成修复。逾期未修复的,乙方有权要求减少租金或解除协议,并要求甲方赔偿损失。
(3)税费承担:如甲方未能按约定承担房产税、土地使用税,导致乙方遭受损失,甲方应负责赔偿。
(4)协助义务:如甲方未按约定履行协助义务,导致乙方无法使用续租物业,每发生一次,应向乙方支付相当于当月租金的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)租金支付:如乙方未能按时支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于三个月租金的违约金。同时,甲方有权从乙方保证金中抵扣相应款项。
(2)房屋使用:如乙方擅自改变续租物业的用途或结构,甲方有权要求其恢复原状,并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。造成甲方损失的,应予以赔偿。
(3)费用承担:如乙方未能按时支付水费、电费、网络通讯费、物业管理费等费用,每逾期一日,应按当期应付费用千分之五向相关费用收取方支付违约金,并承担甲方因此遭受的追缴费用及损失。
(4)转租违规:如乙方未经甲方同意进行转租,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于两个月租金的违约金。已收取的转租收益归甲方所有。
(5)提前终止:如乙方擅自提前终止本协议,应向甲方支付相当于两年租金的违约金。甲方有权要求乙方继续履行协议,并赔偿因此遭受的损失。
(6)维修责任:如乙方未按约定履行内部设施及装修的维修责任,导致房屋损坏,应负责修复或赔偿。甲方有权委托第三方修复,费用由乙方承担。
3.违约金上限:本协议项下的各项违约金累计不超过人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。
4.损失赔偿:除本协议约定的违约金外,任何一方违约给对方造成其他损失的,应予以赔偿。赔偿金额应包括直接损失和可预见的间接损失。
5.合同解除:发生本协议约定的严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除合同的,已收取但未履约的租金应予以退还。
6.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行本协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、法律变化、疫情及其防控措施等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行本协议义务。
4.协商处理:发生不可抗力时,双方应本着公平合理的原则协商处理,尽量减少损失。如协商不成,可依照本协议第八条约定解决争议。
5.合同解除:如不可抗力影响持续超过六十日,双方均可无责解除本协议,并应根据实际履行情况返还已支付但未履约的租金,互不承担违约责任。解除合同的,甲方应退还乙方已支付但未使用的租金及押金(如有)。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致的保管不当、疏忽大意或延迟履行义务等,不适用不可抗力免责条款。
第八条争议解决
1.协商:本协议的履行过程中发生任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,努力达成一致意见。
2.调解:如协商不成,双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解协议达成后,具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均未败诉的,由双方平均承担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本协议仲裁条款的效力优先于诉讼管辖条款。任何一方违反本协议约定选择诉讼的,其诉讼请求不予支持,并视为自动放弃仲裁权利。
5.证据:双方在争议解决过程中提供的证据材料应真实、合法、有效,并按对方要求提供原件或复印件。伪造证据或提供虚假证明的,应承担相应的法律责任。
6.法律适用:本协议争议的解决,适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十五日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日内视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.分割效力:本协议各条款应视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.独立性:本协议的任何一方均不得以对方违反本协议其他条款为由,拒绝履行其在本协议项下的特定义务。
5.可分割性:本协议的各部分应视为相互独立的部分。若某部分无法履行,不影响其他部分的效力。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或本协议约定可以转让的除外
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