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文档简介
政府采购居间协议书语音1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX(市)XX集团有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,职务:董事长,联系电话甲方是一家依法设立并有效存续的国有企业,具备完全民事行为能力,主要经营范围为XX领域的产品生产、销售及相关服务。甲方基于业务发展需要,拟通过政府采购程序采购XX设备/租赁XX物业/委托XX服务,并委托乙方提供相关居间服务,以促成交易达成。甲方具备履行本协议所需的全部资质和能力,并保证所提供信息的真实性、合法性与完整性。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX(市)XX咨询服务有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,职务:总经理,联系电话乙方是一家依法设立并有效存续的专业咨询服务机构,具备政府采购相关业务资质,主要经营范围为提供采购咨询、合同谈判、法律支持及居间代理服务。乙方凭借在XX领域的专业经验及资源优势,同意接受甲方委托,为甲方提供本协议约定的居间服务,协助甲方完成采购/租赁/委托事项。乙方具备履行本协议所需的全部资质和能力,并保证所提供服务的专业性与合规性。
协议简介:
本协议双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,围绕甲方拟进行的XX设备采购/XX物业租赁/XX服务委托事项,就乙方为甲方提供居间服务的具体事宜达成一致。甲方作为采购/出租/委托方,因业务需求需通过政府采购程序实现XX标的的获取,但缺乏专业操作经验或资源支持,故委托乙方作为居间方,利用其专业能力协助甲方对接供应商/出租方/服务提供方,并全程提供交易撮合、流程管理及风险控制等服务。乙方作为居间服务提供方,根据甲方需求制定专项服务方案,通过合法合规手段促成交易达成,并依法获取居间报酬。双方合作的前提是甲方明确采购/租赁/委托需求,乙方承诺提供真实、高效的服务,最终目标是通过居间服务实现交易成功并达成互利共赢。本协议的签订及履行将严格遵循政府采购相关规定,确保交易过程的公开、公平与公正,同时保障双方的合法权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由乙方凭借其专业能力和资源,为甲方提供专业的居间服务,协助甲方完成在政府采购框架下对XX设备/XX物业/XX服务的采购/租赁/委托,最终促成交易达成并实现双方约定目标。具体范围包括但不限于:乙方为甲方提供市场调研与供应商/出租方/服务提供方资源筛选;协助甲方编制符合政府采购要求的采购文件/租赁合同草案/服务委托方案;为甲方提供谈判策略建议与谈判支持;全程跟进政府采购流程,包括但不限于提交投标文件/签订租赁协议/完成服务交接等环节;负责相关交易信息的保密管理;以及依据本协议约定收取居间服务费用。本协议旨在通过乙方专业居间服务,降低甲方交易成本,提高交易效率,并确保交易过程的合规性。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
(1)"采购项目":指甲方委托乙方通过政府采购程序采购的XX设备/XX物业/XX服务,具体名称、规格、数量等以甲方委托书或相关文件为准。
(2)"居间服务":指乙方根据本协议约定,为甲方提供的包括信息搜集、方案制定、资源对接、流程代理、谈判支持在内的全过程或部分环节的专业咨询服务。
(3)"政府采购程序":指依据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定,甲方为获取采购项目而必须遵循的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购等法定或合规流程。
(4)"有效达成交易":指甲方与供应商/出租方/服务提供方就采购项目/租赁物业/委托服务达成具有法律约束力的书面合同,且该合同已按法定程序完成审批或备案(如适用)。
(5)"居间报酬":指甲方根据本协议约定,向乙方支付的用于补偿其提供居间服务所付出成本及获取利润的款项。
(6)"保密信息":指在协议履行过程中,一方(或双方)向另一方披露的、与本协议标的或履行相关的、未公开的、具有商业价值或保密性质的信息,包括但不限于甲方需求细节、预算范围、潜在供应商信息、谈判策略等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及专业标准,提供全面、准确、高效的居间服务,并有权对乙方的服务过程进行必要的监督和指导。
(2)甲方有权根据自身需求变化,在合理范围内调整采购/租赁/委托的具体要求,但应及时通知乙方,并就调整内容与乙方达成一致。
(3)甲方有权在乙方提供的服务不符合本协议约定时,要求乙方进行解释、纠正或赔偿损失。
(4)甲方有权在乙方违反法律法规或本协议约定,损害甲方利益时,单方面解除本协议,并要求乙方承担违约责任。
(5)甲方有权在协议有效期内或交易成功后,按照本协议约定向乙方支付居间报酬。
(6)甲方应向乙方提供真实、完整、合法的采购/租赁/委托需求信息、资质证明文件及其他必要的协助资料,并保证信息的准确性。
(7)甲方应按照本协议约定的支付条件和金额,及时、足额向乙方支付居间报酬。甲方逾期支付,应按逾期金额每日万分之五向乙方支付违约金。
(8)甲方应配合乙方完成政府采购程序的各项要求,按时提交相关文件,并确保其作为采购人/出租人/委托人的行为符合法律法规及政策规定。
(9)甲方应对在合作过程中获悉的乙方商业秘密(保密信息)承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(10)甲方有义务确保其最终与供应商/出租方/服务提供方签订的合同内容,不与本协议中乙方已提供的、基于其专业知识的建议或方案产生根本性冲突,除非该冲突已获得乙方事先书面确认。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心权力在于依据本协议约定,运用专业知识和市场资源,为甲方提供高价值的居间服务,并有权按照约定收取居间报酬。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的信息、文件和协助,以顺利开展居间服务。若甲方未能提供,乙方有权暂停服务直至障碍消除,由此产生的后果由甲方承担。
(3)乙方有权根据自身专业判断,制定居间服务方案,并有权拒绝执行违反法律法规或显失公平的甲方要求。
(4)乙方有权在甲方未按约定支付居间报酬时,根据本协议约定采取相应措施,包括但不限于暂停服务、解除协议、要求支付违约金及赔偿损失。
(5)乙方有权在协议约定的服务期限内,享有为甲方获取交易机会并从中获利的权利。
(6)乙方应恪守职业道德和商业信誉,勤勉尽责地为甲方提供居间服务,包括但不限于:进行充分的市場调研,筛选符合条件的供应商/出租方/服务提供方;协助甲方准备符合政府采购要求的投标文件/谈判文件;提供专业的谈判支持和风险提示;全程跟踪交易进程,确保关键节点按时完成。
(7)乙方应保证其提供的服务方案具有专业性、创新性和可行性,并应甲方要求提供必要的法律合规性建议(若超出约定范围,双方另行约定)。
(8)乙方在居间服务过程中,应严格保守甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得泄露任何相关信息。同时,乙方亦应对其在服务过程中知悉的供应商/出租方/服务提供方的商业秘密承担保密义务。
(9)乙方应确保其提供的所有信息、建议及方案均基于客观事实和合法依据,并尽到合理的注意义务,避免因自身过错给甲方造成直接经济损失。若因乙方重大过失或故意行为导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。
(10)乙方应遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,确保其协助甲方进行的所有活动均符合政策要求。乙方应向甲方充分披露其知晓的、可能影响交易决策的披露义务事项。
(11)乙方应按时、按质完成本协议约定的各项服务内容,并应及时向甲方汇报服务进展情况。若遇特殊情况需延迟服务或调整方案,应提前通知甲方并说明理由。
(12)乙方应配合甲方完成交易最终的合同签订及后续事宜(如需),并提供必要的协助,直至交易按约定稳定运行。
第四条价格与支付条件
本协议项下的居间服务费用(以下简称“居间报酬”)总额为人民币XX元整(大写:XX元整),该费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的全部居间服务所发生的一切费用及合理利润。
支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付居间报酬。乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具等额合法发票。
支付时间及条件:
(1)首付款:本协议签订生效后X日内,甲方向乙方支付居间报酬的XX%(即人民币XX元整),作为乙方开始提供服务的预付款。
(2)进度款:在甲方成功启动政府采购程序(如公开招标公告发布或谈判文件公告发布)后X日内,甲方向乙方支付居间报酬的XX%(即人民币XX元整)。
(3)尾款:在甲方与供应商/出租方/服务提供方就采购项目/租赁物业/委托服务正式签订书面合同,且该合同按规定完成备案或公告(如适用)后X日内,甲方向乙方支付剩余的XX%(即人民币XX元整)。
甲方应按照约定的时间节点和金额足额支付居间报酬。每期款项支付前,乙方有权要求甲方提供相应的支付凭证或文件,以证明已完成前一阶段的合同义务或达成约定的支付条件。若甲方未能按期支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过居间报酬总额的XX%。逾期超过X日,乙方有权暂停服务,并要求甲方立即支付全部居间报酬及已产生的一切费用,甲方亦无权要求乙方退还已支付的部分预付款。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX个月,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。
在协议有效期内,乙方应积极履行其居间服务义务,甲方应积极配合。若协议有效期内未能完成交易,双方可协商延长协议期限,但延长期限最长不得超过XX个月,且需另行书面确认。
协议履行过程中涉及的关键时间节点如下:
(1)需求确认阶段:自协议生效之日起X日内,双方应就具体的居间服务范围、内容、标准等达成最终书面确认。
(2)服务启动阶段:自协议生效之日起X日内,乙方应开始开展市场调研、资源筛选等工作。
(3)程序启动协助:乙方应在本协议生效后X日内,协助甲方完成采购项目所需的前期准备工作,并在甲方要求启动政府采购程序后X日内,完成相关文件的准备与提交支持。
(4)谈判/谈判支持:若涉及谈判环节,乙方应在甲方进入谈判阶段前X日内提供完整的谈判策略建议及支持方案。
(5)合同签订支持:乙方应在甲方与最终交易对手就主要条款达成一致后X日内,提供合同草稿或关键条款审核支持。
(6)尾款支付条件成就:甲方应在本协议约定的尾款支付条件(即甲方与交易对手签订正式合同并完成相关备案/公告)成就后X日内,完成尾款支付。
若任何一方因不可抗力或其他不可归责于己的原因未能按期履行上述部分义务,经通知后可相应延长履行期限,延长期限为不可抗力或该原因持续的时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)保密义务违反:若甲方违反本协议第九条第(9)款约定,泄露乙方商业秘密,应一次性向乙方支付违约金人民币XX元整;若该泄露行为给乙方造成实际损失(包括但不限于丧失竞争优势、商誉损失等),损失金额超过违约金的,甲方应赔偿乙方全部损失,但赔偿总额不超过本协议预计居间报酬总额的XX%。
(2)支付延迟:如甲方未能按照第四条约定按时足额支付任何一期居间报酬,除应按第四条约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付全部未付居间报酬,并有权暂停或终止提供后续居间服务,由此导致甲方无法按时完成交易或产生其他损失的,乙方不承担责任,但甲方仍需承担其违约责任。
(3)提供信息不实或延迟:若甲方未能按照第三条第(6)款约定提供真实、完整、合法的信息或协助资料,导致乙方工作延误或产生错误建议,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,并应向乙方支付该损失金额XX%的违约金,但该违约金总额不超过居间报酬总额的XX%。
(4)单方变更需求未通知:若甲方在服务过程中单方面重大变更需求,但未按第三条第(2)款约定及时通知乙方,导致乙方前期工作失效或产生额外成本,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失,并支付损失金额XX%的违约金。
(5)未配合完成交易:若甲方在交易达成后,无正当理由拒绝签订最终合同或配合完成相关备案、公告等必要手续,导致乙方已收取的居间报酬无法获得充分保障或乙方已投入成本无法收回的,甲方应退还乙方已收取的全部居间报酬,并赔偿乙方因此遭受的其他直接损失。
(6)违反法律法规导致交易无效:若因甲方作为采购方/出租方/委托方的行为违反法律法规,导致最终达成的交易被认定为无效或被撤销,且该无效或撤销与甲方违约行为直接相关,甲方除承担相应的行政或法律责任外,还应向乙方支付居间报酬总额XX%的违约金,作为对乙方服务价值损失的补偿。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量不符合约定:若乙方未能按照本协议第三条第(6)、(7)、(8)款约定,提供专业、勤勉、合规的居间服务,或因乙方重大过失或故意行为给甲方造成直接经济损失(例如,推荐了不符合要求的供应商/出租方/服务提供方导致合同无法履行或产生重大争议),乙方应赔偿甲方的全部直接经济损失,包括但不限于合同解除损失、替代交易成本、维权费用等。同时,乙方应向甲方支付赔偿金人民币XX元整;若甲方要求继续履行协议,乙方应在合理期限内纠正错误并采取补救措施,若无法纠正,甲方有权解除协议并要求上述赔偿。
(2)泄露甲方信息:若乙方违反本协议第九条第(9)款约定,泄露甲方的商业秘密,应一次性向甲方支付违约金人民币XX元整;若该泄露行为给甲方造成实际损失,损失金额超过违约金的,乙方应赔偿甲方全部损失,但赔偿总额不超过本协议预计居间报酬总额的XX%。
(3)未达约定目标:本协议约定的是提供居间服务以“努力促成”交易达成,乙方应尽最大能力。若因乙方明显不作为或重大失误,导致甲方丧失了通过本协议居间服务能够合理预期达成的交易机会(有明确的市场条件和交易基础,但乙方未有效推进),经甲方书面通知后,乙方应在X日内采取补救措施或退还已收取的全部居间报酬,并支付违约金人民币XX元整。但此条款不适用于因市场风险、政策变化、甲方最终决策或第三方原因等不可归责于乙方的因素导致交易未能达成的情形。
(4)支付居间报酬延迟:若乙方未按第四条约定按时足额向甲方支付其应付的居间报酬(例如,作为阶段性付款的一部分),每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过居间报酬总额的XX%。逾期超过X日,甲方有权暂停或解除协议,并要求乙方支付全部应付报酬及违约金。
(5)违反保密义务:若乙方违反本协议第九条第(9)款及第(10)款关于对甲方及供应商/出租方/服务提供方信息保密的义务,应向甲方支付违约金人民币XX元整;若因此给甲方造成实际损失,损失金额超过违约金的,乙方应赔偿甲方全部损失。
(6)违反法律法规:若乙方在提供服务过程中,违反政府采购法、反不正当竞争法等相关法律法规,损害甲方利益或造成其他不良后果,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失,同时甲方有权解除协议,乙方已收取的居间报酬不予退还。
3.不可抗力导致违约的免责:若任何一方因不可抗力(定义见本协议第十二条)不能履行本协议义务,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。不可抗力影响消除后,应继续履行协议。因不可抗力导致的履行期限延迟,不视为违约。
4.违约金与损失赔偿的关系:本协议约定的违约金条款是对违约行为的一种补偿性约定。任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付违约金外,还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。但若守约方就同一违约行为同时主张支付违约金和赔偿损失,其总请求金额不应超过若完全履行本协议本应获得的利益(或遭受的损失),除非违约金低于造成的损失,守约方有权请求增加违约金至实际损失水平。
5.协议解除后的违约责任:若因一方违约导致本协议根据本协议约定或法律规定被解除,违约方除承担本协议约定的违约责任外,还应承担因其违约行为给守约方造成的一切损失,包括但不限于合同履行后的预期利益损失、为履行合同已投入的成本损失等。
6.关于预期利益的赔偿:若一方违约行为导致守约方预期达成的交易无法实现,守约方请求赔偿预期利益损失的,应举证证明该预期利益的合理性和可预见性,以及违约行为与该损失之间的因果关系,法院或仲裁机构将结合具体情况酌情支持合理的预期利益损失赔偿请求。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整、税收的增加等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生之日起XX日)向对方提供不可抗力事件发生及持续情况的有效证明文件(如政府公告、灾害证明、新闻报道等)。通知和证明是主张不可抗力免责的必要条件。
3.责任免除:根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的违约责任。不可抗力导致履行困难的,可以在不可抗力影响消除后延期履行;不可抗力导致履行不能的,可以部分或全部免除责任。但若不可抗力仅影响部分履行,则非影响部分仍应履行。
4.协议终止:若不可抗力持续超过XX日,双方均可通知对方终止本协议。因不可抗力终止协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生情况结算,多退少补。
5.不可抗力与第三方:本协议项下的不可抗力条款仅适用于双方,若因不可抗力导致第三方(如供应商、出租方、服务提供方)违约或无法履行义务,双方均不承担连带责任,但应及时相互通报情况。
6.持续发生:若不可抗力事件持续存在,双方应就后续履约事宜进行协商,协商不成的,可适用本协议其他相关条款或法律规定处理。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内进行,尝试达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后X日内,共同委托双方认可的第三方进行调解。调解协议达成后,可签订调解书,经双方签字盖章后即具有约束力。
3.仲裁:若协商、调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭认为有必要时,可以自行事实,收集证据;当事人应当对仲裁庭的提供必要的协助。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁庭的裁决确定。
4.诉讼:除上述仲裁条款约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反仲裁协议提请诉讼,另一方有权申请法院驳回起诉,并要求该方承担因此产生的对方律师费等合理费用。
5.适用的法律:本争议解决条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。仲裁裁决的承认与执行,依照申请仲裁时中国有关法律的规定进行。
6.争议专属:双方因本协议发生的任何争议,应通过本条约定的方式进行解决,任何一方就同一争议向其他机构提出诉讼或仲裁的,均构成对该方在本协议项下权利的滥用,对方有权提出异议,并要求对方承担因此产生的费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后X日视为送达。以邮戳或发送记录为依据。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.保密条款(重申):除本协议已有约定外,双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有未公开信息承担严格的保密义务。保密期限不因本协议的终止而终止。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等信息
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