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文档简介

解除合同清场协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦23层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式工作电话)手机)

甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业,主要从事商业地产的开发、租赁及运营管理业务。自20XX年起,甲方通过公开招标方式,取得了位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的租赁经营权,并委托乙方负责该商业综合体的物业管理及招商运营工作。双方于20XX年XX月XX日签订《商业租赁合同》,约定甲方租赁乙方的XX商业综合体物业,租赁期限为五年,自20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止。在合作期间,甲方基于业务发展需要,决定提前终止与乙方的租赁合同,并要求乙方配合完成商业综合体的清场工作。为明确双方权利义务,确保清场工作顺利进行,经友好协商,甲方与乙方达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理服务有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心15层

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式工作电话)手机)

乙方是一家专业从事商业物业管理及服务的公司,成立于20XX年,注册资本人民币1000万元,具备国家一级物业管理资质。自20XX年起,乙方承接了XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的物业管理业务,并按照《商业租赁合同》的约定,为甲方提供包括但不限于物业维护、客户服务、市场推广、招商运营等服务。在合作期间,乙方严格履行合同义务,保持了良好的服务质量和商业运营效率,得到了甲方的认可。然而,随着甲方业务战略的调整,甲方决定提前解除与乙方的租赁合同,并要求乙方在规定期限内完成商业综合体的清场工作。乙方经评估后同意配合甲方,双方在平等自愿的基础上,达成如下协议。

协议简介:

本协议的签订基于甲方提前终止与乙方签订的《商业租赁合同》及乙方配合甲方完成XX商业综合体清场工作的前提条件。甲方作为商业地产的出租方,因业务发展需要,需提前解除与乙方的租赁关系,并委托乙方在约定期限内完成商业综合体的清场工作,包括但不限于商户搬迁、设备拆除、物料清点、场地恢复等。乙方作为商业管理服务提供方,同意接受甲方的委托,按照本协议的约定履行清场义务,确保商业综合体的顺利交接。双方通过本协议的签订,旨在明确清场工作的具体内容、时间节点、费用承担、违约责任等事项,以保障双方的合法权益,维护商业综合体的正常运营秩序。本协议的履行是甲方提前终止租赁合同的重要配套措施,也是乙方履行前期服务义务的延续,双方应本着诚信合作的原则,共同完成清场任务,确保商业综合体的安全、有序、高效过渡。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方提前解除《商业租赁合同》后,乙方配合甲方完成XX商业综合体清场工作的具体事宜,包括清场范围、时间节点、费用承担、安全责任及场地恢复标准等,以确保商业综合体的顺利交接和正常运营秩序。本协议涉及的清场具体内容包括但不限于:指导或协助租赁商户签订搬迁协议、监督商户有序搬离并清点剩余物品、拆除或移除乙方设置的非永久性设施设备、清理垃圾及废弃物、对商业综合体内的消防、水电等系统进行安全检查及必要的拆除或隔离处理、确保清场过程中人员及财产安全、配合甲方完成场地清空后的初步验收及场地恢复准备工作。双方应依据本协议约定,全面履行清场义务,保障清场工作在安全、高效、合规的前提下完成。

第二条定义

1."商业综合体"指位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体物业,包括但不限于地面以上所有建筑、附属设施及场地。

2."清场工作"指为配合甲方提前解除租赁合同,由乙方负责或配合完成的商业综合体内商户搬迁、物品清点、设施拆除、垃圾清理、场地恢复等全部或部分工作。

3."搬迁协议"指甲方或其指定代表与租赁商户就搬迁时间、费用承担、物品处理等事项签订的书面文件。

4."非永久性设施设备"指乙方在物业管理期间为提供配套服务而临时安装或使用的、不属于商业综合体主体结构的设备或装置。

5."初步验收"指甲方对清场完成后的场地进行的初步检查,确认场地符合约定清空标准的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件清单(若有)完成清场工作,并有权对清场进度及质量进行监督和检查。

(2)甲方应向乙方提供《商业租赁合同》及租赁商户名册,并协助乙方与商户就搬迁事宜进行沟通。甲方需及时确认乙方提交的搬迁协议及费用结算清单。

(3)甲方应按照本协议第五条约定向乙方支付清场服务费用,并承担因提前解除合同给乙方造成的合理损失。

(4)甲方应指定专门联系人(以下简称“甲方代表”),负责与乙方就清场工作事宜进行对接,并就乙方提出的合理建议给予书面答复。

(5)在清场过程中,如遇需要甲方协调的政府审批事项或涉及甲方主体权利的事项,甲方应及时予以配合。

(6)甲方有权在清场完成后对场地进行初步验收,验收标准以本协议附件或双方书面确认的为准。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权依据本协议约定及附件清单(若有)要求甲方支付清场服务费用,并有权在费用结算后30日内获得甲方支付。

(2)乙方应组建专业的清场团队,制定详细的清场方案并提交甲方代表审核。清场方案应包括但不限于人员安排、时间表、安全措施、垃圾清运路线及应急预案。

(3)乙方应负责协调租赁商户按照约定时间完成搬迁,并监督商户清点、打包及搬运过程,确保物品损失控制在合理范围内。对乙方无法协调的商户纠纷,乙方应记录并移交甲方处理。

(4)乙方应负责拆除或移除非永久性设施设备,并对拆除过程中产生的废弃物进行分类处理或清运。乙方应确保拆除作业符合安全生产规范,并对作业区域采取必要的安全防护措施(如设置警示标识、临时隔离带等)。

(5)乙方应负责清场区域的垃圾清理及废弃物处置,确保场地在清场结束时达到可交付状态。如需委托第三方清运,乙方应事先获得甲方书面同意,并确保清运符合环保要求。

(6)乙方应配备必要的消防、安全设备及专业人员,清场期间应保持消防通道畅通,并妥善处理易燃、易爆等危险物品。如因乙方原因发生安全事故,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

(7)乙方应配合甲方完成场地初步验收,并根据甲方提出的整改意见在规定期限内完成修复。验收合格后,乙方应向甲方移交场地及相关资料清单。

(8)乙方应保留清场工作的相关证据(如作业记录、费用结算单、第三方服务合同等),并应甲方要求提供查阅。在甲方结清所有应付费用前,乙方有权对商业综合体内乙方前期投入的设施设备(若有)采取合理的保管措施。

(9)如清场过程中发现乙方前期管理期间遗留的质量隐患或未履行告知义务的事项(如设施缺陷、安全隐患等),乙方应主动告知甲方并承担相应责任。

(10)乙方应确保清场工作人员遵守现场秩序,不得干扰商业综合体周边的正常经营秩序,如因此产生纠纷由乙方承担解决责任。

第四条价格与支付条件

1.乙方完成本协议约定的全部清场工作后,甲方应向乙方支付清场服务费用。该费用总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),具体费用构成及明细详见本协议附件一《清场服务费用明细表》。该费用已包含乙方为完成清场工作所投入的人工、设备、材料、运输、垃圾清运、临时设施搭建(若有)及合理利润等全部费用。

2.甲方应在本协议生效之日起10个工作日内向乙方支付清场服务费用总额的30%,即人民币玖拾万元整(¥900,000.00),作为预付款。甲方应将预付款支付至乙方在本协议附件二《乙方资信证明及账户信息》中指定的银行账户。

3.乙方完成全部清场工作,并提交完整的费用结算清单及相应发票后10个工作日内,甲方应向乙方支付清场服务费用总额的50%,即人民币壹佰伍拾万元整(¥1,500,000.00)。

4.剩余的清场服务费用总额的20%,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00),作为质保金。甲方应在清场工作完成并经甲方初步验收合格后60日内,根据乙方提交的质保金申请及相关证明文件,将质保金支付至乙方指定账户。质保金自甲方付清之日起计算,质保期为6个月。在质保期内,如因乙方清场工作原因出现场地设施损坏、遗留物品、安全隐患等问题,经甲方核实后,乙方应负责修复或赔偿,甲方有权从未付清的质保金中扣除相应款项。质保期满无异议后,甲方应将剩余质保金一次性返还乙方。

5.甲方支付款项时,应确保支付主体与乙方在本协议中载明的名称一致。如因甲方支付错误导致款项无法追回,责任由甲方承担。

6.乙方应在收到甲方任何款项后,向甲方提供符合要求的发票。如甲方对费用明细有异议,应在收到清单后5个工作日内提出,双方友好协商解决;逾期未提出异议的,视为认可。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起至清场工作完成并经甲方初步验收合格之日止。

2.乙方应在本协议生效后5个工作日内向甲方提交详细的清场方案及人员、设备安排计划。

3.乙方应按照清场方案,于20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止,完成全部清场工作。其中,商户搬迁指导与协调应在20XX年XX月XX日前完成,非永久性设施设备拆除应在20XX年XX月XX日前完成,场地垃圾清理及初步恢复应在20XX年XX月XX日前完成。如遇不可抗力或经甲方书面同意延期的情况除外。

4.乙方应在清场工作实际完成日后的3个工作日内,向甲方提交《清场工作报告》及《费用结算清单》初稿。

5.甲方应在收到乙方《费用结算清单》及发票后10个工作日内完成审核,并就费用明细达成一致或提出书面异议。

6.甲方应在清场工作完成并经初步验收合格后的60日内,支付第五条第4款所述的质保金。

7.如本协议约定的任何时间节点因不可抗力导致无法履行,经双方书面确认后,该时间节点相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定的时间和金额向乙方支付清场服务费用(包括预付款、进度款或质保金),每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停清场工作或解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及本项违约金。若甲方因自身原因导致协议解除,甲方还应承担乙方已完成清场工作对应的费用比例(按已发生工作量/总工作量估算)。

(2)甲方未能按时提供必要的协助或批准(如本协议第三条第1.3款所述),导致乙方清场工作延误超过10日,每逾期一日,甲方应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,甲方应承担已完成工作的费用及前述违约金。

(3)甲方在支付质保金时无正当理由拖延超过本协议第五条第6款约定的期限,每逾期一日,应按未付质保金金额的万分之五向乙方支付违约金。

(4)因甲方原因(如提供虚假信息、授权不当等)导致乙方产生额外费用或损失的,甲方应全额承担该部分费用及直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按本协议第五条约定的期限完成清场工作,每逾期一日,应按当期应付未付费用总额(扣除甲方已付款项后)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部清场服务费用(包括预付款和进度款),并按未完成工作量对应的费用金额的20%向乙方支付违约金作为赔偿。

(2)乙方在清场过程中违反安全生产规定,发生重大安全事故(如造成人员伤亡、重大财产损失或严重环境污染),乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿所有损失、接受行政处罚等,并自动解除本协议,甲方有权立即终止支付所有未付款项。

(3)乙方清场工作质量不符合本协议约定标准,经甲方指出后未能按期(书面指定期限内,一般不超过7日)整改完毕,或整改后仍不合格,甲方有权第三方进行复查或验收。复查或验收费用由乙方承担。如经确认乙方工作存在重大缺陷,甲方有权要求乙方采取补救措施,并有权从未付清的进度款或质保金中直接扣除相应赔偿款。若缺陷严重,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此给甲方造成的直接经济损失(包括但不限于场地闲置损失、第三方服务费等)。

(4)乙方在清场过程中,未能有效协调租赁商户按约定搬迁,导致商户物品严重毁损、丢失或产生其他纠纷,经甲方确认系乙方管理或执行不当所致,乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)乙方未按本协议第四条约定的期限和内容提交费用结算清单及发票,每逾期一日,应向甲方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金。逾期超过30日,甲方有权根据已完成的工作量估算应付费用,并要求乙方支付该估算费用及前述违约金。

(6)乙方在收到甲方支付的质保金后,未能按本协议第五条第6款约定配合甲方处理质保期内出现的问题,导致甲方额外支出修复或赔偿责任,乙方应在收到甲方通知后10日内承担该笔额外费用,并按该笔费用的两倍向甲方支付违约金。

3.不可抗力导致的违约:因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.赔偿责任:除本协议已明确约定的违约金和赔偿责任外,任何一方因对方违约行为直接遭受的间接损失、预期利益损失等,均有权向违约方提出赔偿要求,但需提供充分证据证明损失的存在及与违约行为的因果关系。双方应在违约方支付违约金或赔偿金后,相互抵扣可归因于同一违约行为的损失。

5.紧急情况处理:如发生危及人员安全或重大财产安全的紧急情况,乙方应立即停止作业并采取必要的安全措施,同时及时通知甲方。双方应在协商一致后采取应急处理方案。因乙方未及时通知或未采取合理措施而导致损失的扩大,乙方应承担相应责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、雷击、火灾、爆炸等);战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用、禁令、政策调整等);以及疫情及其防控措施(如封锁、隔离、禁运等)。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应立即采取必要的措施减少损失,并在不可抗力发生后7日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。

3.协商与解除:双方应在不可抗力影响消除后,友好协商决定是否继续履行本协议、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过30日,双方均有权单方面解除本协议。解除协议时,双方应就已完成的工作量进行结算,甲方应支付乙方已完成工作对应的清场服务费用。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

4.不可免除的责任:因不可抗力导致合同履行障碍的一方虽可免除相应义务,但仍需承担因其过错(如未及时通知、未采取减损措施)而扩大的损失责任。若不可抗力是因一方过错造成的(例如,因乙方未能采取合理安全措施而导致火灾),则该方仍需承担相应责任。

5.不可抗力期间的费用:在本协议有效期内,如因不可抗力导致乙方需暂停清场工作,甲方仍应按原协议约定承担清场服务费用,直至不可抗力影响消除可以继续履行为止。不可抗力期间产生的相关费用(如临时仓储费、保险费变更等),由双方根据实际情况协商分担。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内进行。

2.协商不成:若双方在协商期限内(自一方提出协商请求之日起30日内)未能达成一致意见,或协商过程中一方明确表示拒绝协商,任何一方均有权采取以下第(三)项或第(四)项方式解决争议。

3.仲裁:任何一方均有权将争议提交至【填写具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会】,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【填写仲裁地点,例如:北京】。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁员费用、仲裁机构收取的仲裁费等)由败诉方承担;双方均有责任者,应按责任比例分担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向【填写有管辖权的人民法院名称,例如:XX市XX区人民法院】提起诉讼。诉讼应向受理法院提交书面起诉状,并按对方当事人数量提交相应份数的副本。诉讼过程中,双方应提供与争议有关的全部证据材料,并遵守法院的审理程序。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

5.证据与法律适用:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、合法、有效。本协议的订立、效力、解释及履行均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知:双方就本协议相关事宜进行的任何通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并按照本协议首页载明的地址、联系人及联系方式送达。如一方信息变更,应在变更后5个工作日内书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。送达地址或联系方式变更后未及时通知对方导致未收到通知的,送达行为不影响通知效力。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制或排除本协议其他条款的效力。

4.分离性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.保密:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后【填写年限,例如:五】年内。

6.法律适用与

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