股东私自签租赁协议书

股东私自签租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，法定代表人为张三，身份证号码联系电话甲方拥有合法的土地使用权及XX商业综合体的全部产权，并依法取得房屋所有权证，证书编号为京房权证朝开字第XX号。甲方基于其作为XX商业综合体的所有权人及出租方，现与乙方就XX商业综合体的部分区域租赁事宜达成合作意向，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议，以资共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商贸有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX中心25层2501室。乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司，法定代表人为李四，身份证号码联系电话乙方系专业从事商业运营及品牌管理的企业，具备丰富的市场运营经验及稳定的租赁资金实力。乙方基于其作为承租方的需求，现与甲方就XX商业综合体的部分区域租赁事宜达成合作意向，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议，以资共同遵守。

协议简介：

双方基于以下背景及前提条件达成本协议：

（1）甲方作为XX商业综合体的合法所有权人，拥有对该商业综合体的完整出租权利及义务，并已根据市场情况制定了租赁方案，拟将XX商业综合体的部分区域出租给乙方用于商业经营活动。

（2）乙方作为具备合法经营资质及租赁资金实力的企业，希望租赁XX商业综合体的部分区域用于品牌展示、商品销售及客户服务，并已对甲方的租赁标的区域进行了实地考察，确认其符合乙方的经营需求。

（3）双方经友好协商，就租赁标的、租赁期限、租金标准、支付方式、权利义务等事项达成一致，并愿意依据本协议的约定履行各自的责任。

（4）本协议的签订及履行，将基于双方真实意思表示及合法合规的前提，任何一方均不得擅自变更或解除本协议，如确需变更或解除，应经双方书面协商一致。

双方确认，本协议的签订及履行，将基于以下前提条件：

①甲方保证其作为出租方具备合法的出租资格，且租赁标的区域不存在任何权利瑕疵或法律限制，能够依法出租给乙方使用。

②乙方保证其作为承租方具备合法的经营资质，且租赁资金已落实到位，能够按照本协议的约定支付租金及其他费用。

③双方均知悉并同意本协议的条款内容，并愿意严格遵守。

④本协议的签订及履行，将基于双方平等自愿、诚实信用的原则，任何一方均不得利用本协议损害对方合法权益。

基于上述背景及前提条件，双方特制定本协议，以明确各自的权利义务及责任，确保租赁关系的稳定及合法。双方均确认已充分理解本协议的内容，并愿意依照本协议的约定履行各自的责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为XX商业综合体的所有权人及出租方，与乙方作为承租方就XX商业综合体的部分区域租赁事宜的权利义务关系，确保租赁活动的合法、有序进行。本协议具体内容包括但不限于：租赁标的的确认、租赁期限的约定、租金及支付方式的确定、双方在租赁期间的权利与义务、违约责任及争议解决方式等。通过本协议的签订及履行，双方旨在建立稳定、互信的租赁合作关系，实现经济效益的最大化。本协议所涉及的租赁标的为XX商业综合体位于XX区域的部分商铺，具体位置及面积以附件一《租赁标的物清单》为准，该附件作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

第二条定义

为明确本协议相关内容，特对以下关键术语进行定义：

1.“租赁标的物”指甲方同意出租、乙方同意承租的XX商业综合体的部分区域，具体位置及面积以附件一《租赁标的物清单》为准。

2.“租赁期限”指甲方将租赁标的物出租给乙方使用的期限，具体起止日期以本协议第五条约定为准。

3.“租金”指乙方因使用租赁标的物而应向甲方支付的费用，具体标准及支付方式以本协议第六条约定为准。

4.“保证金”指乙方为担保本协议的履行而向甲方支付的一定金额的款项，具体数额以本协议第六条约定为准。

5.“物业管理费”指租赁期间，租赁标的物所在区域的物业管理所产生的费用，由乙方承担，具体标准以XX物业管理公司收费标准为准。

6.“维修责任”指租赁期间，租赁标的物因自然损耗或乙方使用不当而产生的维修费用，由相关责任方承担，具体划分以本协议第八条约定为准。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等，具体认定以相关法律法规及司法实践为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权按照本协议的约定向乙方收取租金及其他应付款项，并有权监督乙方对租赁标的物的使用情况是否符合本协议的约定。

（2）甲方应保证其作为出租方具备合法的出租资格，并保证租赁标的物不存在任何权利瑕疵或法律限制，能够依法出租给乙方使用。

（3）甲方应按照本协议的约定，在租赁期限开始前，将租赁标的物交付给乙方，并保证交付时的房屋状况符合附件二《房屋交接清单》的描述。

（4）甲方应负责租赁标的物的整体结构安全及公共区域的维护，并应按照本协议的约定，承担因甲方原因导致的租赁标的物损坏的维修责任。

（5）甲方应配合乙方办理租赁相关手续，包括但不限于租赁登记、税务申报等，并应提供必要的协助，确保乙方能够顺利开展经营活动。

（6）甲方有权在本协议约定的租赁期限届满后收回租赁标的物，但应给予乙方合理的装修恢复期，并应按照本协议的约定退还乙方的保证金。

（7）甲方应保证租赁标的物在租赁期间符合国家及地方关于消防、卫生、安全等方面的法律法规要求，并应定期进行检查，确保租赁标的物的使用安全。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议的约定使用租赁标的物进行商业经营活动，并有权要求甲方保证租赁标的物的正常使用状态。

（2）乙方应按照本协议的约定，按时足额向甲方支付租金及其他应付款项，并应遵守国家及地方关于税收、财务等方面的法律法规，依法纳税。

（3）乙方应按照本协议的约定，在租赁期限开始前，向甲方支付保证金，并应妥善保管租赁标的物，不得擅自改变其结构或用途。

（4）乙方应负责租赁标的物内部设施设备的维护及维修，并应承担因乙方原因导致的租赁标的物损坏的维修责任。

（5）乙方应遵守XX商业综合体的各项管理规定，包括但不限于营业时间、装修标准、安全管理等，并应配合甲方的管理工作，共同维护租赁标的物的良好秩序。

（6）乙方有权在本协议约定的租赁期限届满后，根据本协议的约定续租或收回保证金，并应按照本协议的约定恢复租赁标的物的原状，或经甲方同意后进行装修，装修费用由乙方承担。

（7）乙方应保证租赁标的物在租赁期间符合国家及地方关于消防、卫生、安全等方面的法律法规要求，并应定期进行检查，确保租赁标的物的使用安全。如有安全隐患，应立即整改，并承担整改费用。

（8）乙方应保证其租赁经营活动符合国家及地方关于法律法规的要求，不得从事非法经营活动，并应承担因其经营活动导致的法律责任及经济损失。

（9）乙方应配合甲方的管理工作，包括但不限于物业管理、安全检查、市场推广等，并应积极与甲方沟通，共同维护租赁标的物的良好形象及市场声誉。

（10）乙方应在本协议签订后X日内，向甲方提供其营业执照、税务登记证等相关经营资质的复印件，并应保证其提供的资料真实、有效。如有变更，应及时通知甲方。

（11）乙方应在本协议签订后X日内，向甲方提供其租赁经营计划书，包括但不限于经营项目、经营模式、市场推广方案等，并应按照该计划书开展经营活动。甲方有权对经营计划书进行审核，并提出修改意见，乙方应予以配合。

（12）乙方应在本协议签订后X日内，向甲方支付首期租金，并应按照本协议的约定支付后续租金。如逾期支付，应按照本协议的约定支付违约金。

（13）乙方应在本协议签订后X日内，向甲方支付保证金，并应按照本协议的约定履行保证金的相关义务。如因乙方违约导致保证金被扣除，乙方有权要求甲方退还剩余部分，并应按照本协议的约定赔偿甲方的损失。

（14）乙方应在本协议签订后X日内，向甲方提供其租赁经营所需的各项证照及资质，并应保证其合法有效。如有变更，应及时通知甲方。

（15）乙方应在本协议签订后X日内，向甲方支付租赁经营押金，并应按照本协议的约定履行押金的相关义务。如因乙方违约导致押金被扣除，乙方有权要求甲方退还剩余部分，并应按照本协议的约定赔偿甲方的损失。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方同意将租赁标的物出租给乙方用于商业经营活动，租金标准为人民币XX元/平方米/月，总额为人民币（大写）XX拾XX万X仟X佰X拾X元整（小写：¥XXXXXX.XX元）。该租金为固定租金，租赁期限内不变，但如遇国家政策调整或政府征收税费等不可归责于双方的因素导致租金标准发生变化的，双方应协商调整租金，协商不成的，可依据相关法律法规及市场行情进行调整。

2.租金支付方式：乙方应采用银行转账方式向甲方支付租金，每月X日前支付当月租金。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX，户名：XX房地产开发有限公司。乙方应确保资金及时到账，如因乙方原因导致支付延迟，每逾期一日，乙方应向甲方支付当月租金X%的违约金，直至租金付清为止。

3.保证金：乙方应在签订本协议后X日内向甲方支付保证金，金额为人民币（大写）XX拾XX万X仟X佰X拾X元整（小写：¥XXXXXX.XX元），用于担保本协议的履行。租赁期限届满且乙方无违约行为后，甲方应在X日内无息退还乙方保证金。如乙方存在违约行为，甲方有权根据本协议约定扣除保证金，不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担赔偿责任。

4.其他费用：租赁期间，租赁标的物产生的物业管理费、水电费、网络费等费用由乙方承担，应按时足额支付给相关服务提供方。乙方应在收到甲方或相关服务提供方的缴费通知后X日内支付，逾期支付的，每逾期一日，乙方应向相关服务提供方支付当月应缴费款X%的违约金，并应向甲方支付当月应缴费款X%的违约金。

5.税费承担：租赁期间，与租赁活动相关的税费，包括但不限于增值税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等，由乙方承担。乙方应在收到税务部门的缴费通知后X日内支付，逾期支付的，每逾期一日，乙方应向税务部门支付当月应缴费款X%的滞纳金，并应向甲方支付当月应缴费款X%的违约金。

第五条履行期限

1.租赁期限：本协议约定的租赁期限为X年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租赁期限届满前X个月，如双方均未提出书面解除或终止协议的要求，本协议自动续租X年，续租租金标准及支付方式与本协议约定一致。

2.入住时间：甲方应在本协议签订后X日内，完成租赁标的物的装修、改造（如有），并确保房屋状况符合附件二《房屋交接清单》的描述，并将租赁标的物正式交付给乙方使用。乙方应在收到甲方交付通知后X日内完成租赁标的物的验收，验收无误后，双方应签署《房屋交接确认书》，作为本协议的附件。

3.退租时间：租赁期限届满或本协议提前终止时，乙方应在X日前将租赁标的物恢复至交付时的状态或经甲方同意的装修状态，并正式退租给甲方。甲方应在收到乙方退租通知后X日内，对租赁标的物进行验收，验收无误后，双方应签署《房屋退租确认书》，并办理租赁相关手续的交接。

4.关键时间节点：

（1）本协议签订后X日内，双方应完成保证金及首期租金的支付。

（2）本协议签订后X日内，乙方应向甲方提供其租赁经营计划书，并经甲方审核确认。

（3）租赁期限届满前X个月，如双方有意续租，应开始协商续租事宜，并在本协议约定的续租期限届满前X日内签署续租协议或书面确认续租意向。

（4）租赁期间，如遇国家政策调整或政府征收税费等不可归责于双方的因素，双方应在收到相关通知后X日内进行协商，并在本协议约定的期限内达成书面协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）交付延迟：如甲方因自身原因未能按照本协议第四条的约定交付租赁标的物，每逾期一日，甲方应向乙方支付当月租金X%的违约金，但累计违约金不超过合同总租金的X%。逾期超过X日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部保证金及租金，并赔偿由此给乙方造成的损失。

（2）房屋瑕疵：如交付的租赁标的物存在权利瑕疵或安全隐患，经乙方书面通知后X日内未能整改的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部保证金及租金，并赔偿由此给乙方造成的损失。

（3）不当干预：如甲方在租赁期间无故干涉乙方的正常经营活动，或违反本协议约定强行收回租赁标的物，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部保证金及租金，并赔偿由此给乙方造成的损失。

2.乙方违约责任：

（1）租金延迟支付：如乙方未能按照本协议第四条的约定支付租金，每逾期一日，乙方应向甲方支付当月应付租金X%的违约金，但累计违约金不超过合同总租金的X%。逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部应付租金及违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。

（2）保证金不足：如乙方因违约导致保证金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担赔偿差额的责任，并应按照本协议的约定支付违约金。

（3）擅自改变用途：如乙方在租赁期间擅自改变租赁标的物的用途，或进行违法经营活动，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部应付租金及违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。

（4）擅自转租：如乙方在租赁期间擅自将租赁标的物转租给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部应付租金及违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。

（5）损坏房屋：如乙方因使用不当或故意损坏租赁标的物，应负责修复或赔偿。修复费用由乙方承担，赔偿金额应按照房屋损坏评估价值的X%支付。

（6）退租延迟：如租赁期限届满或本协议提前终止时，乙方未能按照本协议第五条的约定及时退租，每逾期一日，乙方应向甲方支付当月租金X%的违约金，但累计违约金不超过合同总租金的X%。逾期超过X日的，甲方有权采取必要的措施收回租赁标的物，并要求乙方支付全部应付租金及违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。

（7）未履行其他义务：如乙方未履行本协议约定的其他义务，应按照本协议的约定承担违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

3.违约金的计算方式：违约金的计算方式为：违约金=应付金额×违约金比例。应付金额包括但不限于租金、保证金、其他费用等。违约金比例由双方根据实际情况协商确定，但应符合相关法律法规的规定。

4.赔偿责任的承担：如一方违约给另一方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额应包括实际损失和可得利益损失。实际损失包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等。可得利益损失应根据实际情况合理估算，但不得超过实际损失的X%。

5.违约责任的优先适用：如本协议对违约责任有特殊约定的，从其约定；如本协议对违约责任没有特殊约定的，适用本条约定。

6.违约责任的追诉时效：如一方违约，守约方应在知道或应当知道违约行为发生之日起X日内向违约方提出书面通知，要求违约方承担违约责任；如逾期未提出书面通知，守约方的追诉权将受到限制。

7.违约责任的免除：如违约行为是由于不可抗力造成的，违约方不承担违约责任，但应尽到合理的减损义务，并应尽快通知守约方，以减少违约行为造成的损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议的履行受到实质性影响或阻止。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即采取合理措施减轻其影响，并在X日内以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及对本协议履行的影响。通知应包括相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、评估报告等）。

3.责任免除：如因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行，受影响一方不应承担违约责任，但应尽到合理的减损义务。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.解除条件：如不可抗力事件持续超过X日，且导致本协议的主要目的无法实现，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应互相返还已收取的款项，并应根据实际情况协商处理保证金、已产生费用等事宜。

5.不可抗力认定：不可抗力的认定应以发生时当地政府或权威机构的公告、证明为准。如双方对不可抗力事件的影响存在争议，应提交第三方专业机构进行评估，评估结论作为争议解决的依据。

6.后续履行：不可抗力事件消除后，双方应恢复履行本协议，已发生的不可抗力事件对履行期限的影响应予以扣除。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应协商处理后续事宜，包括但不限于租金调整、保证金处理等。

7.不可抗力免责的排除：本协议中明确约定由一方单独承担的义务，如因不可抗力导致该方无法履行，该方不承担违约责任，但应尽到合理的减损义务，并应尽快通知对方，以减少不可抗力事件造成的损失。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应指定代表进行沟通，争取在X日内达成书面协议或和解方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向XX调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应依据相关法律法规及本协议约定进行调解。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力，双方应自觉履行。

3.仲裁解决：如调解不成或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为争议发生地或合同签订地，以书面形式约定为准。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，任何一方均有权向租赁标的物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并应提供相关证据支持自己的主张。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，不得滥用权利，不得采取不正当手段干扰争议解决。双方应保护对方的商业秘密和知识产权，不得泄露或滥用。

6.争议解决效力：无论采用何种争议解决方式，争议解决结果均具有法律效力。一方不履行争议解决结果的，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

7.争议解决的费用：争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等费用，由败诉方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。如协商、调解解决争议，相关费用由双方协商承担或按实际发生支付。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件和通讯应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他通讯方式送达。以专人递送方式作出的通知，送达时即视为送达；以挂号信方式作出的通知，寄出后X日即视为送达；以传真或电子邮件方式作出的通知，发送成功后即视为送达。如一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式送达视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方面作出的修改或补充无效。

3.分割效力：本协议各项条款为相互独立的部分，任何一项条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如本协议任何条款被有权机关认定无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，替换条款具有同等法律效力。

4.可分割性：本协议的整体性不受任何部分条款的影响。如本协议任何部分条款无法履行，不影响其他部分条款的履行。双方应协商解决无法履行条款的部分，并尽可能保持协议的整体目的得以实现。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用法律的规定