路灯更换协议书

路灯更换协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市城市照明管理局，

甲方地址：XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX照明设备科技有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

协议简介：

鉴于甲方为保障城市公共照明设施的正常运行，提升城市夜景品质，需对辖区内部分老化、损坏的路灯进行更换，而乙方具备专业的路灯设备生产、安装及售后服务能力，且拥有符合国家标准的优质路灯产品及成熟的技术团队。基于双方在平等、自愿、公平的原则下，经友好协商，达成如下合作协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方在路灯更换工程中的权利与义务，确保工程按质、按时完成，并为后续的设备维护、技术支持等提供法律保障。协议内容将涵盖当事人基本信息、合作背景、产品规格要求、服务标准、履行期限、违约责任及争议解决机制等核心条款，以规范双方行为，维护合法权益。双方确认，本协议的签订是实施路灯更换工程的前提条件，任何一方未按协议约定履行义务，均视为违约，应承担相应法律责任。本协议的履行将严格遵循国家相关法律法规及行业规范，确保路灯更换工程符合安全生产及环境保护要求，同时满足甲方对设备性能、使用寿命及安装质量的具体需求。双方同意，通过本协议的框架，进一步细化技术参数、验收标准及风险分担机制，以实现合作共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX市部分区域路灯更换工程中的权利与义务，确保工程按质、按时、安全完成。协议范围包括但不限于：甲方提供需更换路灯的具体位置、数量及现状信息；乙方根据甲方需求提供符合国家及行业标准的路灯设备（包括灯具、灯杆、电器元件等），并负责设备的运输、安装、调试及初步验收；乙方需向甲方提供完整的设备安装纸、使用说明书及质保文件；双方共同制定路灯更换工程的验收标准及流程；乙方在质保期内对更换的路灯提供相应的维护及售后服务。本协议范围涵盖从前期技术对接、设备供应、现场安装到后期质保服务的全过程，旨在通过双方的协作，实现老旧路灯的更新换代，提升城市照明水平。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"路灯设备"：指乙方供应并安装的用于替代原有损坏或老化路灯的各类部件及整体灯具，包括但不限于LED灯具、灯杆、光源驱动器、线缆、基础材料等。

（2）"安装工程"：指乙方根据设计要求或甲方现场指示，完成路灯设备的吊装、固定、接线、调试等全部施工工作。

（3）"质保期"：指乙方对所供应的路灯设备提供质量保证的期限，自设备通过初步验收之日起计算，一般为三年。

（4）"验收标准"：指双方共同确认的用于判断路灯安装工程是否合格的技术要求，包括外观、功能、安全性等指标。

（5）"技术文件"：指乙方提供的包括但不限于安装纸、电气原理、测试报告、产品合格证及使用维护手册的完整技术资料。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合规格的路灯设备，并有权对设备的质量、数量及安装工艺进行监督和检验。

（2）甲方有权根据实际需求变更路灯更换的位置或数量，但需提前30日书面通知乙方，并承担由此可能产生的额外费用或工期延误。

（3）甲方应向乙方提供准确的安装位置信息、地下管线分布及现场施工条件，并协调相关许可事宜，确保乙方顺利进场作业。

（4）甲方有权参与路灯安装工程的关键节点验收，包括基础验收、设备吊装验收及最终系统调试验收，并有权对验收结果提出书面意见。

（5）甲方应在乙方完成安装并提交相关技术文件后，按照协议约定支付工程款项，有权依据合同条款对乙方违约行为采取索赔措施。

（6）甲方应配合乙方进行必要的现场勘查，提供施工所需场地及临时设施支持，并确保施工期间现场安全秩序。

（7）甲方有权要求乙方在质保期内对故障设备进行维修或更换，并监督乙方履行售后服务义务。

（8）甲方应妥善保管乙方提供的所有技术文件，并在项目完成后移交相关档案资料。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的工程信息和现场条件，并有权拒绝在未满足施工要求的情况下进场作业。

（2）乙方有权按照协议约定的价格及支付条件收取工程款项，并有权在甲方延迟付款时要求提供担保或采取法律措施。

（3）乙方应确保所供应的路灯设备符合国家强制性标准，具有出厂合格证及完整的检测报告，并保证设备在运输过程中不受损坏。

（4）乙方应组建专业的安装团队，严格按照安全规范及安装工艺进行施工，并配备必要的劳动防护用品和施工设备。

（5）乙方有权要求甲方配合解决现场施工中遇到的管线冲突、场地障碍等问题，若因甲方原因导致工期延误，乙方有权顺延工期并要求赔偿。

（6）乙方应配备专职技术人员全程参与安装过程，及时处理技术问题，并提交规范的竣工纸及完整的安装记录。

（7）乙方应保证路灯设备在安装后的72小时内达到正常使用状态，并配合甲方完成初步验收及最终验收工作。

（8）乙方应在质保期内建立快速响应机制，接到故障报告后应在4小时内到达现场，24小时内完成维修或更换，确保路灯正常运行。

（9）乙方应向甲方提供设备终身的技术支持，包括定期巡检建议、故障预防措施及升级改造方案，并承担因自身产品质量问题导致的全部责任。

（10）乙方应遵守甲方现场的管理规定，维护施工区域安全，做好环境保护措施，避免噪音扰民及光污染问题。

第四条价格与支付条件

路灯更换工程总价款为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该价格包含乙方供应的全部路灯设备（含灯具、灯杆、电器元件、线缆等）、设备的运输费、安装费、调试费、税金以及协议约定的质保服务费。价格依据双方确认的工程量清单及设备报价单核算，如遇国家政策调整或材料价格波动超过5%，双方应协商调整合同价格。

付款方式采用分期支付：乙方完成全部设备到场并经甲方初步验收合格后，甲方支付合同总价款的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）；乙方完成全部路灯安装并交付使用、通过最终验收后，甲方支付合同总价款的50%，即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）；剩余合同总价款的20%，即人民币贰拾万元整（¥200,000.00），作为质保金，于质保期满且无质量问题后30日内支付。甲方应将款项通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：开户行：XX银行XX支行；账号：XXX；收款人：XX照明设备科技有限公司。乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。

第五条履行期限

本协议有效期为自签订之日起至质保期满之日止，即自202X年X月X日至202X年X月X日。路灯更换工程的具体履行期限为180日，自乙方收到甲方支付的第一期工程款之日起计算。关键时间节点包括：设备到货期应不晚于202X年X月X日；全部安装工程应在202X年X月X日前完成；初步验收应在安装完成后7日内完成；最终验收应在系统调试稳定后15日内完成；质保期自最终验收合格之日起计算，为期三年。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按协议约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停施工或解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的设备闲置费、运输费等实际损失，损失金额不超过合同总价款的30%。

（2）若因甲方原因（包括但不限于未提供准确现场信息、未协调管线许可、未及时解决施工障碍等）导致乙方工期延误，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的赶工补偿费，但乙方有权同时要求甲方赔偿因延误造成的设备仓储费、人工费增加等额外支出，延误超过60日，乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总价款50%的违约金。

（3）若甲方擅自变更协议内容或要求乙方超出协议范围工作，由此产生的额外费用及工期延误由甲方承担，且乙方有权拒绝执行变更指令，甲方仍需按原协议约定支付相应款项。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方提供的路灯设备存在质量缺陷，在甲方通知后合理期限内未能修复或更换，甲方有权要求乙方承担更换费用，并按缺陷设备价值的2倍向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价款的10%。若因设备质量问题导致路灯无法正常使用，甲方有权要求乙方承担相应的经济损失。

（2）若乙方未按协议约定时间完成安装工程，每逾期一日，应按合同总价款千分之一的比例向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方除支付累计违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于临时照明费用、第三方索赔赔偿等，赔偿总额不超过合同总价款的20%。

（3）若乙方在安装过程中违反安全操作规程，造成人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部赔偿责任，并应向甲方支付合同总价款100%的违约金，同时甲方有权立即解除协议。

（4）若乙方未按时提交完整的技术文件或质保服务不到位，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改的，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金，且甲方有权委托第三方进行技术完善并费用由乙方承担。

（5）乙方提供的设备在质保期内发生非外力因素导致的故障，未能及时响应维修或修复，甲方有权直接委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担，并按实际发生费用的2倍向乙方支付违约金，但违约金总额不超过质保金金额。

3.不可抗力导致的违约：

若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.违约金与赔偿的关系：

若一方违约，另一方除有权要求其支付违约金外，还有权要求其实际赔偿损失，但违约金与实际损失赔偿的总和不应超过因违约造成的直接损失总额。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权进一步要求赔偿差额。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、极端天气（如持续冰冻、台风）以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应送达本协议约定的地址。

3.协商处理：收到通知后，双方应在合理期限内就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商，尝试达成临时或最终的解决方案，如延期履行、部分履行或解除协议。

4.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。但若不可抗力影响持续超过30日，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应就已完成的工作量、已发生费用进行结算，多退少补。

5.损失承担：不可抗力事件造成的直接损失（如设备损坏、仓储费用、人员伤亡等）由各方自行承担，但若不可抗力是由第三方责任引起的，受影响一方有权向责任方索赔。双方均应采取合理措施防止损失扩大，因未采取措施导致损失扩大的部分，仍需承担责任。

6.协议终止：若不可抗力事件导致协议目的无法实现，经双方协商一致，可提前终止本协议，双方应结清所有款项并返还各自占有的对方财产。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，由双方授权代表就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解：若协商无法解决争议，双方同意在协商失败后15日内，共同选择一个中立的第三方调解机构（如XX市商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁：若调解仍未解决争议，或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权在争议发生后60日内，将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中，仲裁庭有权对证据进行审查，并可要求当事人提交补充材料。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且未能通过协商或调解解决争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据协议履行地或被告住所地原则，诉讼应由XX市XX区人民法院管辖。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤及判决，并承担相应的诉讼费用。但诉讼期间，不影响双方继续履行协议中非争议部分的内容。

5.证据：双方在争议解决过程中均有责任提供真实、完整的证据支持自己的主张。所有提交的证据材料均应备份，并在争议解决结束后归档保存。

6.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议及解决争议时，均应遵守相关法律规定，不得采取违反法律强制性规定或社会公共利益的手段。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达；当面递交的，交接时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议文件应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。

3.分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本协议项下的任何义务（除材料采购等明确可分包的辅助工作外）转让给任何第三方。若乙方进行分包，乙方仍需对分包商的行为及后果承担全部责任，并确保分包商遵守本协议的各项约定。

4.独立合同关系：本协议是甲乙双方之间关于路灯更换项目的独立合同，不构成任何合伙、合资、代理、雇佣或担保关系。任何一方均不对另一方的债务或行为承担任何责任。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方在获得乙方同意的情况下，可将部分工程需求转移给其他符合资质的承包商，并支付相应费用。

6.协议终止：除本协议另有约定或因不可抗力导致协议无法继续履行外，任何一方未经对方同意不得单方面终止本协议。若一方严重违约且在收到守约方书面通知后30日内未能纠正，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

7.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内。

8.不可分割性：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款