牛奶配送协议书文档模板

牛奶配送协议书文档模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX食品有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，注册地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室，联系电话：010-XXXX-XXXX。甲方是一家依法注册成立的专业食品生产及销售企业，具备完善的供应链管理体系和广泛的销售网络。为保障其市场供应及产品质量，甲方需长期稳定的优质牛奶供应，故与乙方建立长期配送合作关系。甲方在日常运营中，对牛奶的采购、运输及配送环节具有严格的质量标准和管理流程，旨在确保产品新鲜度及消费者权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX乳业发展有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，注册地址：上海市浦东新区XX大道XX号XX产业园X号楼X层X室，联系电话：021-XXXX-XXXX。乙方是一家集奶牛养殖、乳制品生产及物流配送于一体的综合性企业，拥有符合国家标准的现代化生产设备及严格的质量控制体系。乙方致力于提供高品质、安全可靠的乳制品，其配送服务覆盖多个省市地区，具备丰富的物流经验和专业的配送团队。基于乙方的生产能力和配送优势，双方经协商一致，建立长期稳定的牛奶配送合作，以实现供需双方的互利共赢。

**协议简介**

本协议基于甲乙双方在乳制品供应链领域的长期合作需求，以保障甲方的市场供应稳定性和乙方的产品销售渠道拓展为目的，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方采购乙方配送的牛奶产品达成如下协议。甲方作为国内知名的食品生产企业，对牛奶的品质及配送时效有较高要求；乙方作为专业的乳制品供应商，具备满足甲方需求的生产及物流能力。为明确双方权利义务，规范合作流程，经友好协商，制定本协议，以兹共同遵守。协议的签订及履行，将有助于甲方优化供应链管理，降低采购成本，提升市场竞争力；同时，乙方亦可通过该合作拓展销售市场，增加订单量，实现业务增长。双方均确认，本协议的达成基于双方合法合规的经营行为及对市场需求的共同认知，任何一方均不存在违反法律法规或商业道德的情形。协议内容将涵盖产品规格、配送要求、价格机制、违约责任等核心条款，确保合作过程的透明化与高效化。双方均将严格按照协议约定履行职责，确保牛奶配送服务的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在牛奶配送业务中的权利义务，确保甲方能够稳定、高效地获得符合标准的牛奶产品，并保障乙方能够顺利履行配送责任，实现双方长期合作共赢。协议范围涵盖牛奶产品的采购订单确认、产品规格标准、配送方式与时效、质量检验与责任划分、价格与支付方式、违约处理及争议解决等核心内容。具体包括：甲方根据生产需求下达采购订单，明确牛奶种类、数量、规格及配送要求；乙方按照订单要求生产、包装并安排配送，确保产品符合国家及行业质量标准；双方对配送过程进行监督与管理，对出现的质量问题进行责任认定；明确产品价格体系、支付周期及违约情形的处理机制；设定争议解决途径，保障双方合法权益。本协议旨在通过规范化操作，降低合作风险，提升供应链整体效率，为双方的持续合作奠定坚实基础。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

“牛奶”指由乙方生产并供应给甲方的各类液态乳制品，包括全脂牛奶、低脂牛奶、脱脂牛奶、儿童牛奶等，具体种类以订单约定为准；

“合格产品”指符合国家食品安全标准（GB19302）及双方约定的质量标准的牛奶产品；

“配送周期”指自甲方确认订单后，乙方完成生产、包装并送达甲方指定地点的整个时间过程；

“订单”指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的采购指令，包含产品类型、数量、价格、配送时间等关键信息；

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的相应法律或约定责任；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照订单约定提供符合标准的牛奶产品，并有权对乙方提供的配送服务进行监督与评价。甲方义务包括：

（1）按照生产计划及时向乙方下达采购订单，明确牛奶种类、规格、数量及配送需求，并保证订单信息的准确性；

（2）按照协议约定支付货款，不得无故拖延或拒绝支付；

（3）提供甲方指定仓库的详细地址及接收条件，确保乙方能够顺利完成配送；

（4）对收到的牛奶产品进行初步质量检验，并在约定时间内反馈检验结果，对不合格产品及时通知乙方处理；

（5）配合乙方进行配送信息的核对与确认，避免因信息错误导致的配送延误或纠纷；

（6）妥善保管收到的牛奶产品，防止因储存不当造成的质量损耗。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权要求甲方按照协议约定及时下达订单并支付货款，并有权拒绝执行不符合质量标准或无法满足的订单要求。乙方义务包括：

（1）根据甲方订单要求，按时完成牛奶的生产、包装及质量检验，确保产品符合国家标准及双方约定；

（2）按照订单约定的配送方案，安排专业物流团队进行配送，确保产品在规定时间内送达甲方指定地点，并保留配送凭证；

（3）在配送前向甲方提供产品检验报告，并配合甲方进行必要的抽样复检；

（4）对配送过程中可能出现的异常情况（如交通延误、产品轻微破损等）及时与甲方沟通协商，提出合理解决方案；

（5）保证配送团队遵守交通规则及操作规范，避免因配送不当造成的意外损失；

（6）对甲方提供的配送需求进行合理评估，对无法满足的特殊订单有权提出书面异议，经协商后调整或拒绝执行；

（7）承担因自身原因导致的配送延误、产品污染或质量不合格的全部责任，并按协议约定承担相应赔偿；

（8）对甲方提供的商业信息及订单数据进行保密，未经许可不得泄露给第三方。双方均应本着诚信合作的态度履行义务，任何一方违约均应承担相应责任。

第四条价格与支付条件

双方确认，牛奶产品的价格及支付条件如下：

1.价格条款：乙方根据市场行情及双方协商，制定牛奶产品的价格体系。具体价格以甲方下达的订单为准，单位为人民币元/吨（或元/件/元/公斤，根据实际产品规格约定）。价格调整需经双方书面确认后方可执行。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款。乙方在提供发票后，甲方应在10个工作日内将货款支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：货款支付以实际配送的产品数量及双方确认的发票金额为准。甲方在收到乙方配送的产品并完成初步验收后，应立即安排支付事宜。如甲方对产品质量有异议，需待问题解决并确认补足或扣减数量后，再进行相应调整。

4.付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX乳业发展有限公司；账号：XXX。甲方支付前需核实账户信息准确性，避免错误导致资金延迟到账。

5.税费承担：产品价格已包含所有税费，乙方负责开具合法有效的增值税发票。甲方在支付货款时，需根据国家税收政策履行相关税务义务。

6.预付款条款：首期订单可由甲方提前支付30%货款作为预付款，剩余70%货款在产品配送验收合格后支付。预付款需在订单确认后3个工作日内到账，以确保乙方生产及备货能力。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续延一年，续延次数不限。

2.订单履行期限：甲方应在每月前5个工作日向乙方下达次月采购订单，乙方在收到订单后应在2个工作日内确认并安排生产。乙方承诺在订单确认后，于X日内完成生产、包装并配送至甲方指定地点。具体配送时间以订单备注为准，特殊情况需提前沟通调整。

3.配送时效：常规配送周期不超过3日，紧急订单需另行协商。乙方需保证在配送过程中采取有效保温措施，确保牛奶产品质量。

4.节假日安排：法定节假日如不影响生产及配送，双方应正常履行协议义务。如遇重大节日（如春节）需停工停产，双方应提前一个月书面通知对方，并协商调整履行计划。

5.关键时间节点：每年X月X日前，双方应完成年度采购计划确认；每年X月X日前，乙方需提供上一年度配送数据统计报告；协议终止前30日，双方需完成所有未结算款项及未尽事宜的处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按订单约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停配送或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

（2）若甲方提供的订单信息错误导致配送延误或产品错发，甲方应承担乙方因此产生的额外物流费用、生产成本及合理的误工损失，且乙方保留要求甲方赔偿全部损失的权利。

（3）若甲方无故拒绝接收合格产品，乙方需提供书面证明，甲方应在收到证明后3日内安排补送或承担乙方合理的仓储费用，并支付当次订单10%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按订单约定的时间及数量提供合格产品，每延迟一日，应向甲方支付延迟数量货款万分之五的违约金。延迟超过7日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未接收部分的货款，同时赔偿甲方因断供造成的直接经济损失。

（2）若乙方提供的产品质量不合格（以国家检测报告或双方共同检验结果为准），乙方应承担全部责任。具体赔偿方式包括：无条件更换合格产品、退还不合格产品货款、赔偿甲方因产品问题导致的客户投诉处理费用等。若乙方拒绝更换或赔偿，甲方有权直接从货款中扣除相应金额。

（3）若乙方在配送过程中因操作不当导致产品污染、变质或包装破损，乙方应承担全部修复或更换费用，并支付当次订单15%的违约金。若造成甲方客户索赔，乙方需承担全部赔偿责任。

3.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行时，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后5日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。

4.紧急情况处理：任何一方在违约时，另一方有权要求其采取补救措施，若补救措施仍无法弥补损失，违约方应按协议约定支付赔偿金。双方应积极配合解决违约问题，避免争议扩大。

5.赔偿上限：除法律另有规定外，任何一方的赔偿责任以实际损失金额为限，但单次违约赔偿金额不超过协议年总金额的20%。若违约行为严重损害对方利益或违反法律法规，赔偿责任不受此限。双方均应妥善保管协议履行过程中的相关证据，包括订单、发票、检验报告、沟通记录等，作为责任认定的依据。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律变更、禁令）、疫情及其防控措施、大规模停电、网络中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。若不可抗力影响持续超过15个工作日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度，合理分担由此产生的额外费用（如仓储费、运输调整费等），除非不可抗力主要由一方原因引起。

4.协商解除：若不可抗力导致协议目的无法实现，经双方书面协商一致，可解除协议。解除后，双方应结算已履行部分的款项，并互不承担赔偿责任。因不可抗力产生的违约金条款自动失效。

5.不可免除的责任：若一方在不可抗力发生前已采取合理措施预防或减轻损失，则不得完全免除其责任。同时，不可抗力不能作为违反保密条款、支付义务等非核心条款的借口。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地，由双方授权代表进行，尝试在30日内达成书面和解协议。

2.调解程序：若协商未果，双方同意在协商失败后10日内共同委托具有相关行业经验的调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心）进行调解。调解规则参照该机构现行规则，调解结果经双方签署后具有约束力。

3.仲裁选择：若调解亦未能解决争议，或双方在协商/调解开始后30日内未达成调解协议，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设定在甲方所在地或乙方所在地，由争议发生后先书面通知仲裁机构的方选择其一。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼途径：除上述仲裁选择外，任何一方均不得向中国有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁条款的约定排除了诉讼管辖权，任何试通过诉讼解决该争议的行为将被视为无效。

5.证据保留：双方在争议解决过程中应妥善保存所有相关证据材料，包括但不限于协议文本、订单记录、付款凭证、往来函电、检验报告等，并按对方要求提供复制件。仲裁庭或法院将根据证据作出认定。

6.争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议引起的所有或任何争议，包括协议的效力、解释、履行、违约及解除等。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后5日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均适用本协议适用的法律进行解释。

4.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议主题事项提出与协议内容不符的新要求或主张。

5.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款效力不受影响。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.利益冲突：双方应确保其与本协议相对方或关联方之间不存在