签订口头协议书提出条件

签订口头协议书提出条件1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的外商独资企业，主要经营范围为国际贸易、货物进出口及代理进出口业务。自成立以来，甲方凭借其广泛的国际贸易网络和专业的供应链管理能力，在多个国家和地区建立了稳定的业务合作关系。为进一步拓展业务范围，甲方拟通过本次合作，从乙方处采购特定商品/租赁特定资产/委托乙方提供专业服务，以满足甲方在市场拓展和业务运营中的实际需求。甲方的采购/租赁/委托需求与其现有业务战略高度契合，旨在通过高效、合规的合作方式，提升市场竞争力，实现长期稳定的业务增长。

在本次合作中，甲方将基于乙方的专业能力和资源优势，明确双方的权利与义务，确保交易的顺利进行。甲方的决策流程严格遵守公司内部管理制度，所有合作意向均需经过法务及管理层审批，以保证交易的合法性和有效性。同时，甲方将按照协议约定，及时履行付款/支付租金/支付服务费用的义务，并保留对合作过程及结果的监督权，以保障自身利益最大化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限责任公司，

地址：中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX大厦10层1001室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于高新技术产品研发、生产及销售的企业，成立于2010年，已在中国及海外市场建立了完善的销售网络和技术服务体系。乙方的核心业务包括智能设备研发、软件开发及系统集成服务，产品广泛应用于工业自动化、智能家居、智慧城市等领域。凭借其技术领先性和市场竞争力，乙方已成为行业内知名的企业之一，并与多家国内外知名企业建立了长期稳定的合作关系。

在本次合作中，乙方将根据甲方的需求，提供符合约定的商品/资产/服务，确保产品质量/租赁物状态/服务效果满足甲方的要求。乙方的运营管理严格遵循国家相关法律法规及行业标准，所有产品/资产/服务均需通过质量检测和认证，以保障甲方的使用安全和合规性。此外，乙方将配备专业的技术支持团队，为甲方提供全程服务，包括售前咨询、安装调试、售后维护等，以确保合作过程的顺畅和高效。

甲乙双方基于长期合作愿景和共同利益基础，拟通过本次协议明确合作框架，为后续的深入合作奠定基础。甲方对乙方的产品/资产/服务能力充分认可，认为其能够满足甲方当前及未来的业务需求；乙方亦对甲方的市场资源和合作意向表示高度关注，期待通过本次合作实现互利共赢。双方均表示，将严格遵守协议约定，履行各自职责，共同推动合作项目的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商品采购/资产租赁/服务委托（以下简称“合作事项”）中的权利与义务，确保合作事项按照约定的内容、标准和流程顺利进行。合作范围具体包括但不限于：甲方根据自身需求向乙方采购特定商品/租赁特定资产/委托乙方提供专业服务；乙方按照甲方的要求提供符合约定的商品/资产/服务；双方就合作事项的履行、变更、终止等事宜进行协商与约定。本协议旨在为双方合作提供全面的法律保障，促进双方在合作事项中实现利益最大化，并为未来可能产生的其他合作奠定坚实基础。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

（1）"商品/资产/服务"：指甲方采购/租赁/委托乙方提供的具体物品/设备/服务，其具体名称、规格、数量、质量标准等以本协议附件或双方另行签订的补充协议为准。

（2）"协议价格/租金/服务费"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的对价，包括但不限于本金、利息、税费及其他费用。

（3）"履行期限"：指本协议约定的各方履行各自义务的时间节点和期间。

（4）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

（5）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供合格的商品/资产/服务，并对乙方提供的产品/资产/服务进行检验和验收。甲方有权根据本协议约定对合作事项进行监督和管理，并要求乙方接受必要的审计和检查。在符合法律规定和本协议约定的前提下，甲方有权单方面变更合作事项的内容或解除本协议，但需提前通知乙方并承担相应责任。

（2）义务：甲方应按照本协议约定及时向乙方支付协议价格/租金/服务费，并确保支付方式合法有效。甲方应向乙方提供必要的合作信息和资料，并配合乙方完成合作事项的履行。甲方应遵守本协议约定的履行期限，并确保自身行为不违反法律法规及行业规范。如甲方需要变更合作事项的内容或解除本协议，应提前书面通知乙方，并协商解决相关事宜。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付协议价格/租金/服务费，并有权在甲方违约时要求其承担违约责任。乙方有权根据本协议约定对合作事项进行监督和管理，并要求甲方提供必要的配合和支持。在符合法律规定和本协议约定的前提下，乙方有权单方面暂停或终止合作事项的履行，但需提前通知甲方并说明理由。

（2）义务：乙方应根据本协议约定提供合格的商品/资产/服务，并确保其符合约定的质量标准。乙方应按照本协议约定的履行期限提供商品/资产/服务，并确保及时、完整地履行其义务。乙方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密或其他敏感信息。乙方应配合甲方进行必要的检验和验收，并根据甲方的合理要求提供技术支持和售后服务。如乙方需要变更合作事项的内容或解除本协议，应提前书面通知甲方，并协商解决相关事宜。乙方对提供的商品/资产/服务负有完全责任，并应确保其符合国家法律法规及行业规范的要求。

第四条价格与支付条件

协议价格/租金/服务费（以下简称“对价”）根据合作事项的具体内容，以人民币计算，并在本协议附件中详细列明。对价的构成包括但不限于商品/资产/服务的价款、运输费、安装费、税费、利息及其他双方约定的费用。

甲方应按照本协议约定的支付方式和时间节点向乙方支付对价。支付方式包括但不限于银行转账、支票、现金等，具体方式由双方协商确定。甲方应在对价到期日的下一个工作日内完成支付，并确保支付金额准确无误。如甲方未能按时支付对价，应按日向乙方支付逾期付款金额千分之零点五的违约金，直至全部款项付清为止。乙方应在收到对价后及时向甲方提供等额合法的发票或收据。

支付条件遵循双方事先协商一致的原则，任何一方不得单方面变更。如遇特殊情况需要调整支付条件，应经双方书面同意后方可执行。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至合作事项全部履行完毕之日终止。具体履行期限根据合作事项的类型和内容另行约定，并在本协议附件中详细列明。

对于商品采购/资产租赁/服务委托，各关键时间节点包括但不限于：商品/资产交付时间、服务开始时间、中期验收时间、最终验收时间等。各时间节点应以书面形式确认，并作为本协议不可分割的一部分。如遇不可抗力或双方协商一致的情况，可对履行期限进行调整，但调整后的期限应书面确认。

双方应严格遵守本协议约定的履行期限，任何一方逾期履行均视为违约。甲方应在收到乙方交付的商品/资产/服务后及时进行验收，并在约定的验收期限内完成。如甲方未能按时验收，应提前通知乙方并说明理由，但最长不得超过7个工作日。乙方应配合甲方完成验收过程，并提供必要的说明和证明材料。

第六条违约责任

1.违约情形及后果

（1）甲方违约情形及后果：

①未按时支付对价：甲方未能按照本协议第四条约定的支付方式和时间节点向乙方支付对价，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部对价及相应违约金。

②未提供必要协助：甲方未能按照本协议约定向乙方提供必要的合作信息和资料，或拒绝配合乙方完成合作事项的履行，应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。

③其他违约行为：甲方存在其他违约行为，如泄露乙方商业秘密、恶意拖延合作进程等，应向乙方支付人民币50万元违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

（2）乙方违约情形及后果：

①未按时交付商品/资产/服务：乙方未能按照本协议约定的时间节点向甲方交付合格的商品/资产/服务，每逾期一日，应按逾期交付金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部对价及相应违约金。

②提供不合格商品/资产/服务：乙方提供的商品/资产/服务不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方承担以下责任：

-立即更换或修复不合格的商品/资产/服务，并承担相关费用。

-如乙方无法及时更换或修复，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部对价及相应违约金。

-乙方还应向甲方支付人民币50万元违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

③其他违约行为：乙方存在其他违约行为，如泄露甲方商业秘密、恶意拖延合作进程等，应向甲方支付人民币50万元违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

2.违约金的计算与支付

违约金的计算以实际损失为基础，并考虑违约行为的性质和情节。违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。违约方应在收到守约方书面违约通知后的15个工作日内支付违约金，逾期支付的，应按日加收千分之五的滞纳金。

3.解除协议的条件

任何一方发生严重违约行为，经守约方书面通知后仍未在30日内纠正的，守约方有权解除本协议。解除协议后，违约方应承担相应的违约责任，并返还已收取的款项及利息。如因甲方违约导致协议解除，乙方有权要求甲方支付合同总金额20%的违约金；如因乙方违约导致协议解除，甲方有权要求乙方支付合同总金额20%的违约金。

4.赔偿责任的限制

除本协议另有约定外，任何一方因违约行为向对方支付的赔偿总额不应超过本协议总金额的30%。如因不可抗力或第三方原因导致违约，违约方不承担违约责任，但应及时通知对方并采取合理措施减少损失。

5.法律适用与争议解决

违约责任的认定和履行应适用本协议约定适用的法律。如双方就违约责任产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本协议约定的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如征收、没收、禁运等）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力造成的损失。不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过30日，或导致本协议主要目的无法实现的，双方均有权单方面解除本协议，且不承担违约责任。解除协议时，双方应协商处理已产生的费用和财产，并按照实际履行情况返还相应的对价。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以政府机关、行业协会或权威机构出具的证明文件为依据。如发生争议，双方应共同认可相关证明文件的有效性。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，并尽可能在友好基础上达成一致意见。

2.协商机制：双方应指定专门人员负责协商事宜，并保证在收到对方争议通知后的15个工作日内积极回应。协商应采取书面形式，并保留相关记录。如协商不成，双方应共同寻求第三方调解，以促成争议的解决。

3.仲裁程序：如协商或调解未能解决争议，双方应将争议提交至本协议约定的仲裁委员会进行仲裁。仲裁地点应在本协议签署地或争议发生地，具体仲裁机构由双方协商确定。仲裁裁决应具有终局性，对双方均有约束力，且仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼程序：如双方未约定仲裁，或仲裁裁决无效，任何一方均有权向本协议履行地或被告住所地人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并积极配合提供相关证据和材料。法院判决生效后，双方应自觉履行判决内容，如一方拒不履行，另一方可申请法院强制执行。

5.争议解决原则：争议解决过程中，双方应遵循诚实信用原则，不得滥用权利或拖延争议解决。如一方恶意拖延或阻挠争议解决，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受影响的义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式进行。通知应在发送后的下一个工作日被视为已送达。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议终止：本协议在履行期限届满后自动终止，或在发生以下情况时提前终止：

(1)双方协商一致解除；

(2)一方严重违约，守约方根据本协议约定解除；

(3)因不可抗力导致协议无法继续履行；

(4)一方进入破产、清算或解散程序。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中华人民共和国法律管辖并遵守其规定。

5.保密条款：双方应对本协议内容及合作过程中获