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文档简介

合同协议书效率1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“远景科技有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号远洋大厦A座15层,法定代表人为李明,联系电话甲方是一家专注于技术研发与应用的高新技术企业,拥有多项自主知识产权和核心技术。近年来,甲方在智能客服系统、大数据分析平台等领域取得了显著的市场成果,业务范围覆盖金融、医疗、零售等多个行业。为进一步拓展业务规模和提升市场竞争力,甲方拟通过本次合作采购一批高性能服务器设备,或租赁特定办公场所,或委托专业机构提供定制化咨询服务,以满足公司快速发展的需求。甲方具备完善的采购流程和资金支付能力,能够按照本协议约定履行相应义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“恒信数据服务有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号创新大厦B座8层,法定代表人为王静,联系电话乙方是一家专注于数据中心运营、云计算服务和IT设备租赁的专业企业,拥有国家一级数据中心资质和丰富的行业经验。乙方与国内外多家知名硬件供应商建立了长期合作关系,能够提供高品质的服务器和存储设备;同时,乙方还具备灵活的办公空间租赁方案和专业的技术支持服务,能够满足不同客户的个性化需求。近年来,乙方在金融行业的服务占比持续提升,与多家大型银行和保险机构建立了稳定的合作关系。基于乙方的专业能力和市场口碑,甲方选择与乙方展开本次合作,旨在获得稳定可靠的硬件资源或优质的办公环境,以支持自身业务的持续增长。

**协议简介**

本协议基于甲乙双方在平等、自愿、公平的原则下达成合作意向而制定。甲方作为需求方,因业务发展需要,需采购一批高性能服务器设备或租赁特定办公场所,或委托专业机构提供定制化咨询服务;乙方作为供应方或服务提供方,具备满足甲方需求的相应资源和技术能力。双方经友好协商,就具体合作事项达成如下共识:甲方有权根据自身需求选择采购、租赁或委托服务模式,乙方则有义务按照协议约定提供符合标准的设备、场所或服务。本次合作是双方基于市场需求的自然延伸,协议的履行将有助于甲方提升运营效率、优化资源配置,同时也能为乙方拓展业务渠道、增强市场竞争力创造机会。双方均确认已充分了解本协议内容,并承诺严格履行各自的权利与义务,确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在服务器设备采购、办公场所租赁或定制化服务委托等合作事项中的权利与义务,确保双方合作顺利进行,达成预期目标。具体内容涉及:如为设备采购,则包括设备型号、数量、质量标准、交付时间、验收程序、价格及支付方式等;如为场所租赁,则包括租赁区域、面积、用途、租赁期限、租金及支付方式、物业配套服务、违约责任等;如为服务委托,则包括服务内容、服务标准、服务期限、费用构成、验收方式、保密义务、知识产权归属等。双方将依据本协议约定,完成相关合同的签订、履行及后续管理,确保合作事项符合双方利益,并推动业务发展。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

“设备”指乙方根据甲方需求提供的服务器、存储或其他IT硬件产品,应满足约定的性能参数、质量标准及行业认证要求。

“场所”指乙方提供给甲方使用的办公区域,包括但不限于办公空间、会议室、机房等,应符合约定的面积、布局及配套设施标准。

“服务”指乙方根据甲方委托提供的定制化咨询、技术支持、数据分析等智力成果或操作行为,应达到约定的服务级别协议(SLA)标准。

“验收”指甲方依据约定标准对设备、场所或服务完成情况进行的确认程序,验收合格是甲方支付相关款项的前提条件。

“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方未公开的技术信息、商业信息或运营数据,双方均有义务予以保密。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方的权力:

(1)甲方有权根据本协议约定,要求乙方提供符合标准的设备、场所或服务,并有权对交付物进行检验和验收。

(2)在设备采购模式下,甲方有权要求乙方提供完整的设备合格证、说明书及三包凭证,并对设备性能、配置等提出合理化建议。

(3)在场所租赁模式下,甲方有权在约定范围内对租赁场所进行合理改造或调整布局,但需事先获得乙方书面同意,并承担相应费用。

(4)在服务委托模式下,甲方有权要求乙方定期汇报服务进展,并对服务质量提出改进意见,乙方应积极响应并调整服务方案。

甲方义务:

(1)甲方应按照本协议约定,向乙方提供准确的采购需求、租赁用途或服务目标,并配合乙方完成相关对接工作。

(2)在设备采购模式下,甲方应按时支付设备款项,并按照约定程序进行设备验收,验收合格的应及时签署验收报告。

(3)在场所租赁模式下,甲方应按期支付租金,合理使用租赁场所及配套设施,遵守乙方的管理规定,并承担因自身原因造成的设施损坏。

(4)在服务委托模式下,甲方应提供必要的数据支持、环境条件及配合人员,并对服务成果提出客观评价,按时支付服务费用。

(5)甲方应对其提供的保密信息承担管理责任,并确保乙方工作人员能够接触必要信息时履行保密义务。

**2.乙方的权力和义务**

乙方的权力:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的合作需求,并有权根据自身资源情况对合作方案进行合理报价或提出建议。

(2)在设备采购模式下,乙方有权要求甲方预付一定比例的定金或首付款,以保障生产或采购成本,并有权根据市场行情调整价格但需提前通知甲方。

(3)在场所租赁模式下,乙方有权要求甲方遵守租赁合同约定的各项条款,包括但不限于用途限制、人员进出管理、消防安全责任等。

(4)在服务委托模式下,乙方有权根据服务内容设定收费标准,并有权要求甲方在服务过程中提供必要的技术支持或决策参与。

乙方义务:

(1)乙方应严格按照本协议约定,按时、按质、按量提供设备、场所或服务,确保满足甲方的基本需求。

-在设备采购模式下,乙方应提供符合国家标准和行业规范的设备,并承担运输、安装及初步调试责任,确保设备正常运行;同时提供完善的售后服务体系,包括定期巡检、故障响应及备件供应。

-在场所租赁模式下,乙方应保证租赁场所的产权清晰或具备合法经营资质,提供符合约定的面积、布局及配套设施,并配备专业的物业管理团队,保障场所的正常使用和安全。

-在服务委托模式下,乙方应组建专业的服务团队,制定详细的服务方案和应急预案,通过定期培训、绩效考核等方式提升服务质量,并确保服务成果符合甲方预期。

(2)乙方应保证所提供设备、场所或服务的知识产权无权利瑕疵,如因乙方原因导致第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任。

(3)乙方应配合甲方完成相关验收工作,并提供必要的操作培训和技术支持,确保甲方能够顺利接收和使用交付物。

(4)乙方应对其知悉的甲方保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于自身业务之外的目的;保密期限应持续至协议终止后一定期限内。

(5)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保合作事项合法合规,并主动向甲方提供相关资质证明或行业认证文件。

(6)乙方应建立完善的客户服务机制,指定专门联系人负责处理甲方的咨询、投诉及需求变更,并及时响应甲方的合理诉求。

第四条价格与支付条件

双方合作的价格及支付条件根据具体合作模式(设备采购、场所租赁或服务委托)分别约定如下:

(1)如为设备采购,价格依据设备清单及市场报价确定,最终价格以双方确认的合同附件为准。甲方应按合同约定分阶段支付设备款项,首付款于合同签订后XX日内支付,剩余款项于设备验收合格后XX日内付清。支付方式为银行转账,乙方应在收到款项后提供等额发票。

(2)如为场所租赁,租金标准按租赁面积及市场行情协商确定,年租金总额于每年年初支付,首期租金于合同签订后XX日内支付。甲方逾期支付租金的,每逾期一日,应按当期应付租金的XX%支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

(3)如为服务委托,服务费用根据服务内容、复杂程度及行业标准协商确定,可分阶段支付或按周期支付。首期服务费于合同签订后XX日内支付,后续款项根据服务进度分批支付。甲方对服务费有异议的,应在收到发票后XX日内提出书面异议并提供合理依据,双方友好协商解决;协商不成的,可提交第三方评估。

任何一方变更支付条件应提前XX日书面通知对方,经对方书面同意后方可执行。所有货币支付均以人民币计价,如涉及外币结算,汇率按合同签订当日银行中间价确定。

第五条履行期限

本协议有效期为XX年,自双方签字盖章之日起生效。具体履行期限根据合作模式细化如下:

(1)设备采购:乙方应于合同签订后XX日内完成设备交付,甲方应在收到设备后XX日内完成初步验收,如有异议应在XX日内提出。设备质保期为自验收合格之日起XX个月,乙方应在此期间提供维修服务。

(2)场所租赁:租赁期限为XX年,自甲方支付首期租金并签署进场确认书之日起计算。如需续租,双方应在租赁期满前XX个月书面协商续租事宜,同等条件下甲方享有优先续租权。

(3)服务委托:服务期限为XX个月/年,自乙方收到甲方最终需求确认书之日起计算。如服务内容需调整,双方应签订补充协议,服务期限相应顺延。

关键时间节点包括:合同签订日、首付款支付日、设备交付日、验收完成日、租金支付日、服务期届满日等,任何一方未按期履行义务均视为违约。协议期满后,如无一方提出异议,可自动续期XX年,续期条款与本协议一致。

第六条违约责任

为保障协议顺利履行,双方约定如下违约责任:

**一、甲方违约责任**

(1)设备采购模式下:

a.甲方未按时支付设备款项的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。

b.甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日的,视为设备符合约定,验收合格。如因甲方拖延验收导致设备损坏或丢失,甲方应承担全部赔偿责任。

c.甲方未按约定用途使用设备,造成设备性能下降或损坏的,应负责维修或赔偿。

(2)场所租赁模式下:

a.甲方未按时支付租金的,除按第四条约定支付违约金外,乙方还有权单方面解除租赁合同,甲方应承担相当于XX个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。

b.甲方擅自改变租赁场所结构或用途的,乙方有权要求甲方恢复原状或停止使用,并处以XX万元以下罚款。情节严重的,可解除合同并要求赔偿。

(3)服务委托模式下:

a.甲方未按时支付服务费的,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金,同时乙方有权暂停提供服务,已提供的服务按已完成比例结算。

b.甲方未按约定提供必要配合或数据支持,导致服务无法按期完成的,乙方应协商调整服务方案,甲方仍需支付全额服务费,但乙方应退还因配合不足而未能提供的服务费用。

**二、乙方违约责任**

(1)设备采购模式下:

a.乙方未按时交付设备的,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应退还已支付款项并支付相当于合同总价款XX%的赔偿金。

b.交付设备不符合合同约定的(如性能不达标、存在质量问题),甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担因此造成的直接损失(包括运费、检测费等)。乙方拒绝或无法更换的,应按不合格设备价值的XX倍支付赔偿金。

c.设备在质保期内出现非甲方人为损坏的故障,乙方未在约定时间内修复或提供替代方案的,视为违约,甲方有权自行修复并要求乙方承担全部费用。

(2)场所租赁模式下:

a.乙方提供的租赁场所不符合合同约定(如面积缩水、设施损坏),甲方有权要求乙方限期整改,整改期内甲方有权拒付相应租金,并要求乙方支付相当于差价XX倍的赔偿金。

b.乙方未履行日常维护义务导致场所出现安全隐患或严重影响甲方使用的,甲方有权要求乙方立即整改,并处以XX万元以下罚款。如因此造成甲方人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部赔偿责任。

(3)服务委托模式下:

a.乙方提供的服务未达到约定的服务标准或SLA要求的,甲方有权要求乙方立即补救,并按未达标时长的XX%扣减服务费。连续XX日内未达标的,甲方有权解除合同,乙方应退还XX倍的服务费并赔偿甲方直接损失。

b.乙方泄露甲方保密信息给第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于实际损失额的XX倍,且甲方有权单方面解除合同。

**三、赔偿责任的限制与追偿**

(1)除本协议明确约定的赔偿责任外,任何一方因对方违约而遭受的直接经济损失,有权要求违约方赔偿,但赔偿总额不应超过违约方在协议中预计可获得的利益。

(2)乙方在承担赔偿责任后,如因赔偿导致其自身遭受第三方索赔的,乙方有权向违约方追偿。

(3)任何一方违约导致协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,并要求违约方支付相当于合同总价款XX%的违约金,违约金不足以弥补损失的,仍有权要求补足差额。

双方同意,本协议约定的违约金条款为惩罚性条款,不足以弥补实际损失的,可另行主张赔偿。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、骚乱、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令等)、流行病疫情以及双方不能控制的类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应包含不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失。不可抗力消除后,双方应协商决定是否继续履行协议、调整履行期限或解除协议。

4.不可免责情形:若不可抗力是因一方违约行为导致的(如甲方未提供必要场地导致乙方设备无法安装),则该方仍需承担违约责任。若不可抗力持续超过XX日,双方均有权协商解除协议,已产生的费用按实际履行情况结算。

5.信息保密:双方应对不可抗力事件涉及的商业信息或敏感数据承担保密义务,不得向非关联第三方泄露。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议解释、履行、违约及解除等,双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人,并在合理期限内(不超过XX日)就争议事项达成一致。

2.调解机制:若协商不成,双方同意在协商失败后XX日内共同选择第三方调解机构进行调解。调解应基于自愿、公平、合理原则,调解协议经双方签署后具有约束力。调解费用由双方按比例承担或根据调解结果确定。

3.仲裁优先:双方确认,如协商和调解均未能解决争议,应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会)按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由双方协商确定。仲裁过程中,未经对方书面同意,任何一方不得单独向人民法院提起诉讼。

4.诉讼备选:若双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向协议履行地或被告住所地的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的物外,双方应继续履行协议其他部分,以减少争议影响。

5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。仲裁裁决的承认与执行,适用《中华人民共和国仲裁法》及相关国际公约。任何一方在争议解决过程中产生的律师费、诉讼费、仲裁费等,除协议另有约定外,均由败诉方承担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件送达均应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式,并需在发送后XX日内确认送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信发送的,签收日或邮戳日视为送达。若一方联系方式变更,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式送达视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需遵守本协议约定,且受让人需无条件承担与原合同相同的义务。

5.保密义务的持续性:本协议约定的保密义务在协议终止后持续有效,直至保密信息公开或根据法律法规要求披露为止。双方应对

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