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文档简介

1999年保密协议书完整1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司(以下简称“甲方”),是一家依法在中国境内注册成立的企业法人,统一社会信用代码为91110105MA01XXXX9,主要经营国际贸易、货物进出口及相关咨询服务。甲方注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,法定代表人为张三,职务为董事长,联系电话甲方在商业领域具有丰富的行业经验和广泛的业务网络,长期从事高端电子产品的国际贸易业务,与多家国际知名品牌及分销商建立了稳定的合作关系。鉴于甲方在电子消费品领域的市场地位和业务需求,甲方拟通过本协议与乙方建立长期稳定的合作关系,共同拓展海外市场,实现互利共赢。

在本次合作中,甲方作为买方,主要需求包括采购高品质的电子产品组件、原材料及成品,并要求乙方提供专业的技术支持和售后服务,以保障甲方在国际市场上的竞争优势。甲方希望通过本协议明确双方的权利与义务,确保交易过程的合规性和高效性,同时通过保密条款保护双方的商业秘密,防止信息泄露对各自业务造成损害。甲方的业务范围涉及电子元器件、智能家居设备、可穿戴设备等多个领域,对供应链的稳定性和产品质量要求极高,因此甲方选择与具备丰富行业经验和强大供应链资源的乙方合作,以满足其业务发展需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”),是一家依法在中国境内注册成立的高新技术企业,统一社会信用代码为91110105MA02XXXX6,主要经营电子元器件研发、生产、销售及相关技术服务。乙方注册地址位于中国广东省深圳市南山区科技园XX路XX号XX大厦5层5001室,法定代表人为李四,职务为总经理,联系电话乙方在电子元器件领域拥有核心技术和专利,与多家国际知名电子企业建立了长期合作关系,具备稳定的生产能力和高效的供应链管理能力。鉴于乙方的技术实力和产品品质,甲方选择与乙方建立合作关系,共同满足国际市场的需求。

在本次合作中,乙方作为卖方,主要职责包括向甲方提供高品质的电子产品组件、原材料及成品,并按照甲方的要求进行定制化生产和技术支持。乙方承诺严格遵守本协议的约定,确保产品质量符合国际标准,并提供及时的技术培训和售后服务,以支持甲方的业务发展。乙方的业务范围涵盖高性能芯片、传感器、连接器等电子元器件,产品广泛应用于智能手机、平板电脑、物联网设备等领域,对技术创新和品质控制有严格要求。因此,乙方通过本协议明确双方的权利与义务,确保交易过程的顺利进行,并通过保密条款保护自身的核心技术秘密,防止信息泄露对自身竞争力造成影响。

双方合作的背景为:甲方作为国际知名电子产品的采购商,长期关注乙方的产品和技术,经过多次沟通和评估,认为乙方的产品品质和技术实力能够满足甲方的业务需求。甲方拟通过本协议采购乙方的高性能芯片和传感器,用于其智能家居设备的生产,并要求乙方提供定制化解决方案和技术支持。乙方则希望通过本协议扩大其国际市场份额,为甲方提供稳定、高品质的电子元器件供应链服务。双方基于共同的市场目标和发展需求,决定通过本协议建立长期稳定的合作关系,实现资源共享和互利共赢。协议的签订将有助于双方进一步深化合作,共同应对国际市场的竞争挑战,提升各自的商业价值。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子产品国际贸易及供应链合作中的权利与义务,确保双方能够基于互信互利的原则,长期稳定地开展业务往来。具体内容涵盖:1)甲方采购乙方提供的电子元器件、原材料及成品的具体品类、规格及数量;2)乙方按照甲方的要求进行产品生产、质量控制及包装;3)双方在合作过程中涉及的技术支持、售后服务及物流配送等相关事宜;4)双方商业秘密的保护及保密责任的履行;5)违约行为的认定及违约责任的承担;6)争议解决机制的适用及具体流程。通过本协议的签订,双方旨在建立透明、高效的合作模式,共同拓展海外市场,提升各自在电子消费品领域的市场竞争力。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1)“商业秘密”指一方(包括甲方和乙方)所有未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于技术方案、设计纸、生产配方、客户名单、经营策略、财务数据等,该等信息非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。

2)“产品”指乙方根据甲方订单要求生产的电子元器件、原材料及成品,包括但不限于芯片、传感器、连接器等。

3)“订单”指甲方以书面形式(包括电子邮件、传真或正式订单文件)向乙方发出的采购指令,明确产品的种类、规格、数量、价格、交货时间及地点等。

4)“交货期”指乙方按照订单约定的时间将产品送达甲方指定地点的日期。

5)“保密期限”指本协议约定的商业秘密保护期限,自商业秘密泄露之日起计算,或自本协议终止之日起计算,以较长期限为准。

6)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方的权力:

a)甲方有权要求乙方按照订单约定的规格、数量和质量标准提供产品,并有权对乙方提供的产品进行检验和测试。

b)甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务,包括产品安装、调试、维修等,以保障甲方的业务正常运营。

(2)甲方的义务:

a)甲方应按照订单约定的时间和方式向乙方支付货款,并确保支付方式合法、合规。

b)甲方应向乙方提供准确、完整的订单信息,包括产品的规格、数量、价格、交货时间及地点等,并确保订单信息的真实性。

c)甲方应按照乙方的要求提供必要的配合,包括提供产品测试环境、反馈产品使用情况等,以帮助乙方改进产品质量和服务水平。

d)甲方应严格遵守本协议的保密条款,对乙方的商业秘密进行保护,不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。

e)甲方应按时接收乙方交付的产品,并妥善保管,如有损坏或丢失,应及时通知乙方并承担相应责任。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的权力:

a)乙方有权要求甲方按照订单约定的时间和方式支付货款,并有权对甲方的支付行为进行监督。

b)乙方有权要求甲方提供必要的产品测试环境和反馈信息,以帮助乙方改进产品质量和服务水平。

c)乙方有权拒绝甲方的不合理要求,并有权根据本协议的约定解除合作关系,如甲方违反协议条款或拖欠货款。

(2)乙方的义务:

a)乙方应按照订单约定的规格、数量和质量标准生产产品,并确保产品符合国际标准,提供必要的产品测试报告和质量保证文件。

b)乙方应按照订单约定的交货期将产品送达甲方指定地点,并承担产品运输过程中的风险和费用,直至产品交付给甲方。

c)乙方应提供必要的技术支持和售后服务,包括产品安装、调试、维修等,以保障甲方的业务正常运营,并按时响应甲方的技术支持请求。

d)乙方应严格遵守本协议的保密条款,对甲方的商业秘密进行保护,不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的,并采取必要的技术和管理措施防止商业秘密泄露。

e)乙方应保证所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方产品引起第三方索赔,乙方应负责解决并承担相应责任。

f)乙方应按时提交订单相关文件,包括发票、装箱单、质检报告等,并确保文件的真实性和完整性,以便甲方进行后续的财务处理和海关申报。

g)乙方应配合甲方进行产品验收,并对验收过程中发现的问题进行及时整改,确保产品符合订单要求。

h)乙方应遵守所在国家的法律法规,确保其生产、销售和售后服务行为合法合规,并承担因违反法律法规而产生的全部责任。

i)乙方应建立完善的质量管理体系,对产品进行严格的质量控制,确保产品质量稳定可靠,并定期向甲方提供质量报告,以增强甲方的信心和信任。

j)乙方应积极研发新技术、新产品,不断提升产品竞争力,并适时向甲方推荐适合其业务需求的新产品和技术方案,以帮助甲方拓展市场和提高业绩。

k)乙方应建立客户服务体系,对甲方进行分类管理,并提供个性化的服务方案,以提升客户满意度和忠诚度。

l)乙方应定期对甲方进行满意度,收集甲方对产品和服务意见建议,并进行分析总结,不断改进工作,提升服务水平。

m)乙方应积极参与行业活动,提升自身品牌形象和影响力,并适时向甲方展示其成功案例和技术实力,以增强甲方的合作信心。

n)乙方应建立危机公关机制,对突发事件进行及时有效的处理,以维护自身声誉和利益,并避免对甲方造成负面影响。

o)乙方应积极履行社会责任,关注环境保护和可持续发展,并采取有效措施减少生产过程中的污染排放,以实现经济效益和社会效益的统一。

p)乙方应加强与甲方的沟通和协作,建立长期稳定的合作关系,共同应对市场挑战和机遇,实现互利共赢。

第四条价格与支付条件

1)产品价格:产品的价格根据双方确认的订单确定,以人民币(RMB)计价。具体价格标准详见附件一《产品价格表》,该附件作为本协议不可分割的一部分。价格表内包含产品单价及数量,总价款根据实际订单数量计算得出。如遇市场行情重大变化或国家政策调整导致成本发生显著变动,双方应在协商一致的基础上对价格进行调整,但调整幅度不得超过5%,且调整应提前30天书面通知对方。

2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX科技有限公司;账号:1234567890123456。甲方在收到乙方提供的符合约定的发票及相关单据后15个工作日内完成支付。

3)支付时间:甲方应按照订单约定的交货期提前支付货款,具体支付节点分为预付款和尾款。订单确认后,甲方支付订单总金额的30%作为预付款;乙方完成产品生产并交付给甲方后,甲方支付剩余70%的尾款。预付款应在甲方发出订单后5个工作日内支付,尾款应在产品交付并甲方验收合格后30个工作日内支付。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除协议并要求甲方承担全部责任。

4)汇率风险:若双方约定以外币支付,则汇率风险由甲方承担。甲方应按照订单签订当日或交货日的人民币汇率中间价将外币兑换为人民币支付,具体汇率以甲方开户银行公布为准。如汇率发生不利变动,甲方仍需按约定支付相应的人民币金额。

第五条履行期限

1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。

2)订单履行期限:甲方应在协议有效期内根据市场需求向乙方下达订单,乙方应在收到订单后2个工作日内确认并回复交货期。乙方承诺在确认订单后10个工作日内完成产品生产并交付给甲方,具体交货时间以双方订单约定为准。甲方应在收到产品后5个工作日内完成验收,如有异议应在验收期内书面提出,乙方应在收到异议后3个工作日内予以答复并采取补救措施。

3)关键时间节点:本协议项下的各项义务均应按照约定时间节点履行,任何一方逾期履行均视为违约。关键时间节点包括订单确认日、预付款支付日、产品交付日、尾款支付日、验收完成日等,双方应在订单中明确标注各项时间节点,并严格按照约定执行。

4)协议终止:协议期满后,如双方不再续展,本协议自动终止。如一方提前终止协议,应向对方支付相当于协议总金额10%的违约金,并承担由此给对方造成的全部损失。提前终止协议的一方应妥善处理未履行完毕的订单,并确保已交付产品的质量和售后服务不受影响。

第六条违约责任

1)甲方违约责任:

(1)未按时支付预付款:甲方未在订单确认后5个工作日内支付预付款的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方承担全部损失,包括已产生的生产成本、物流费用及预期利润损失。

(2)未按时支付尾款:甲方未在产品交付并验收合格后30个工作日内支付尾款的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过60日,乙方有权暂停后续订单的交付或解除协议,并要求甲方承担相当于订单总金额20%的违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

(3)延迟验收:甲方未在收到产品后5个工作日内完成验收的,每逾期一日,应按订单总金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,视为甲方自动认可产品合格,并免除乙方因质量问题产生的责任。

(4)泄露商业秘密:甲方违反保密条款向第三方披露乙方商业秘密的,应向乙方支付相当于商业秘密价值10倍的违约金,并承担乙方的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用。

2)乙方违约责任:

(1)未按时交付产品:乙方未在确认订单后10个工作日内完成产品交付的,每逾期一日,应按订单总金额的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的全部货款,并支付相当于订单总金额10%的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的预期利益损失。

(2)产品质量不合格:乙方交付的产品不符合订单约定的规格、数量或质量标准的,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应在收到甲方通知后7个工作日内完成更换或退货,并承担全部物流费用。若更换或退货仍无法满足甲方需求,甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于订单总金额30%的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(3)泄露商业秘密:乙方违反保密条款向第三方披露甲方商业秘密的,应向甲方支付相当于商业秘密价值10倍的违约金,并承担甲方的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用。

(4)延迟提供技术支持:乙方未在甲方要求后24小时内提供必要的技术支持的,每逾期一日,应按甲方因延迟支持造成的直接损失的千分之五向甲方支付违约金,累计违约金不超过订单总金额的10%。

3)违约金的限制:本协议项下的违约金条款并非详尽无遗,任何一方违约给对方造成的实际损失超过违约金的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。双方应在违约发生后30日内协商确定实际损失金额,如无法达成一致,可提交争议解决机构裁决。

4)协议解除:任何一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权单方解除协议,并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后,双方应妥善处理未履行完毕的订单,并退还已收款项或交付产品,互不承担继续履行的义务。

5)不可抗力免责:如因不可抗力导致一方无法履行协议义务的,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时采取措施减少损失,非不可抗力导致的责任仍应承担。不可抗力消除后,应恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如禁运、征收、法律变更)、疫情及其管控措施、罢工、暴乱、网络攻击等。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响协议履行超过30日的,视为对协议履行的实质性影响。

2)通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,以书面形式通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续的时间。通知后,应在合理期限内提供不可抗力事件及其影响的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明、损失评估报告等。

3)责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,且免除的期限不应超过不可抗力事件持续影响的实际时间。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,如已产生的费用或损失,双方应根据实际情况协商分担,但不可抗力方不承担因对方已履行部分而产生的预期利益损失。

4)协议解除:如不可抗力事件持续影响协议履行超过90日,双方均未能在事件消除后30日内达成延期履行协议的,守约方有权单方解除本协议,并通知对方。解除协议后,双方应返还已收款项或交付标的物,互不承担违约责任,但已产生的直接损失仍应承担赔偿责任。

第八条争议解决

1)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行,双方应指定授权代表进行沟通,尝试达成书面和解协议。如协商达成一致,双方应签署书面协议,该协议经双方授权代表签字后即具有约束力,作为本协议不可分割的一部分。

2)调解:如协商未能在上述期限内解决争议,双方同意在协商失败后15日内,将争议提交至中国国际贸易促进委员会(CIPIC)或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解员应根据事实和法律规定提出调解方案。如调解成功,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后即具有法律约束力,可按约定方式履行。调解费用由双方按比例分担,或根据调解协议约定承担。

3)仲裁:如协商和调解均未能解决争议,或双方在协商、调解开始前明确约定直接通过仲裁解决争议,则任何一方均有权在争议发生后60日内,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为申请人所在地,或双方协议的仲裁地点。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁裁决可在中国境内和中国境外依法申请承认和执行。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。

4)诉讼:如双方未选择仲裁,且未能在争议发生后90日内达成诉讼管辖协议,任何一方有权将争议提交至被告住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行未受争议影响的义务,也不影响双方通过协商或调解解决部分争议的权利。

第九条其他条款

1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后24小时视为送达;通过挂号信或快递发送的通知,寄出后7日视为送达。

2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议部分与本协议其他部分具有同等法律效力,如变更内容与本协议原有条款冲突,以书面变更协议为准。

3)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协

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