如何规范建立家委会制度

PAGE如何规范建立家委会制度家委会制度规范建设方案一、总则（一）目的为了规范家委会的组织和运作，充分发挥家委会在学校教育与家庭教育之间的桥梁纽带作用，促进学校教育教学工作的顺利开展，保障学生的健康成长，特制定本家委会制度。（二）适用范围本制度适用于本校家委会的组建、运作及管理。（三）基本原则1.依法依规原则：家委会的组建和活动必须遵守国家法律法规及教育主管部门的相关规定。2.自愿参与原则：家长基于自愿，自主决定是否加入家委会以及参与家委会的各项活动。3.民主协商原则：家委会的决策过程应充分发扬民主，广泛征求家长意见，通过协商达成共识。4.服务学生原则：家委会的一切工作应以服务学生为出发点和落脚点，积极配合学校促进学生全面发展。二、家委会的组织架构（一）家委会成员构成家委会设主任1名，副主任若干名，委员若干名。主任负责全面主持家委会工作，副主任协助主任开展工作，委员根据分工负责具体事务。（二）产生办法1.家长自荐或推荐：由家长自愿报名或由其他家长推荐成为家委会候选人。2.资格审查：学校对候选人的基本情况、教育理念、参与意愿等进行审查，确定初步人选。3.民主选举：通过班级家长代表会议或全校家长大会等形式，对初步人选进行民主选举，产生家委会成员。（三）任期家委会成员任期一般为[X]年，可连选连任。（四）职责分工1.主任职责全面负责家委会的工作，制定工作计划和目标。组织召开家委会会议，协调各成员之间的工作。代表家委会与学校沟通协调，反馈家长意见和建议。监督家委会各项工作的执行情况。2.副主任职责根据分工协助主任开展工作，负责具体事务的组织和实施。在主任缺席时，代行主任职责。3.委员职责按照分工负责相应工作，如活动策划、财务管理、家长联络等。积极参与家委会各项活动，为家委会工作提供支持和帮助。及时收集和反馈家长的意见和建议。三、家委会会议制度（一）会议类型1.全体会议：定期召开家委会全体成员会议，总结工作进展，讨论重大事项，部署下一阶段工作。2.专题会议：根据工作需要，不定期召开专题会议，研究解决特定问题，如某项活动的策划、某项工作的推进等。（二）会议频率全体会议每学期至少召开[X]次，专题会议根据实际情况适时召开。（三）会议议程1.主任通报工作进展：主任介绍上次会议以来家委会的工作情况，包括已完成的工作、取得的成效、存在的问题等。2.讨论议题：对预先确定的议题进行讨论，委员们充分发表意见和建议，进行民主协商。3.形成决议：根据讨论结果，形成会议决议，明确工作方向和具体措施。4.工作部署：对下一阶段的工作进行安排部署，明确各成员的职责和任务。（四）会议记录每次会议应安排专人做好记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。会议记录应妥善保存，以备查阅。四、家委会活动制度（一）活动策划1.活动主题确定：根据学校教育教学工作安排和学生成长需求，由家委会成员共同商讨确定活动主题。2.方案制定：围绕活动主题，制定详细的活动方案，包括活动目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、经费预算等。3.征求意见：活动方案制定后，广泛征求家长意见，进行修改完善。（二）活动组织实施1.分工负责：根据活动方案，明确各成员的分工，确保活动各项任务有人负责。2.协调配合：各成员之间要密切协调配合，共同推进活动的顺利开展。在活动实施过程中，要及时解决出现的问题。3.安全保障：高度重视活动安全，制定安全预案，采取必要的安全措施，确保学生和家长的人身安全。（三）活动总结活动结束后，及时对活动进行总结，总结经验教训，评估活动效果。将活动总结报告提交给学校，并向家长反馈活动情况。五、家委会与学校沟通制度（一）沟通方式1.定期沟通：家委会主任定期与学校领导、班主任进行沟通，反馈家长意见和建议。2.不定期沟通：根据工作需要，家委会成员可随时与学校相关人员进行沟通，及时解决问题。3.家长会：通过家长会的形式，家委会与全体家长进行沟通，传达学校工作要求，反馈家委会工作情况。4.家长接待日：学校设立家长接待日，家委会成员可参与接待家长，解答家长疑问。（二）沟通内容1.学校工作反馈：家委会及时向学校反馈家长对学校教育教学工作、管理工作等方面的意见和建议。2.家长需求沟通：了解家长对学生教育的需求和期望，将家长的合理诉求传达给学校。3.学校活动支持：就学校组织的各项活动，家委会与学校沟通活动方案、参与方式等，提供必要的支持和协助。（三）沟通记录每次沟通应做好记录，记录沟通时间、地点、参与人员、沟通内容等。沟通记录应定期整理归档。六、家委会财务管理（一）经费来源家委会经费主要来源于家长自愿捐赠、学校支持等。（二）经费使用原则1.合理合规原则：经费使用必须符合国家法律法规和学校相关规定，严格按照预算执行。2.公开透明原则：经费使用情况要定期向家长公开，接受家长监督。3.专款专用原则：经费应专项用于家委会组织的各项活动，不得挪作他用。（三）经费预算与审批1.预算编制：家委会在开展活动前，应编制详细的经费预算，明确各项费用的支出项目和金额。2.审批流程：经费预算经家委会全体会议审议通过后，报学校备案。经费支出时，需填写费用报销单，经家委会主任审批后报销。（四）财务公开1.公开方式：通过班级家长群、学校公告栏等方式定期公开家委会经费收支情况。2.公开内容：包括收入来源、支出项目、金额、余额以及报销凭证等。七、家委会监督与考核制度（一）监督机制1.家长监督：家委会工作接受全体家长的监督，家长有权对家委会的工作提出意见和建议。2.学校监督：学校对家委会的工作进行指导和监督，确保家委会工作符合学校整体工作要求。（二）考核内容1.工作业绩：考核家委会在组织活动、沟通协调、服务学生等方面取得的工作成效。2.团队协作：考核家委会成员之间的协作配合情况。3.家长满意度：通过问卷调查等方式了解家长对家委会工作的满意度。（三）考核方式由学校和家长代表共同组成考核小组，定期对家委会进行考核。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。（四）结果运用1.表彰奖励：对考核优秀的家委会成员进行表彰奖励，激励其更好地开展工作。2.整改提升：对考核不合格的家委会，