品牌贴牌规范化管理制度

PAGE品牌贴牌规范化管理制度一、总则（一）目的为加强公司品牌贴牌业务的管理，规范贴牌生产流程，确保贴牌产品质量，维护公司品牌形象，保障公司和客户的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有品牌贴牌业务的管理，包括贴牌产品的洽谈、合同签订、生产安排、质量控制、物流配送等全过程。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保品牌贴牌业务的各项活动合法合规。2.质量至上原则：始终将产品质量放在首位，建立健全质量控制体系，确保贴牌产品符合质量要求。3.诚实守信原则：在与客户、供应商等合作过程中，诚实守信，履行合同约定，维护良好的商业信誉。4.效益优先原则：在保证产品质量和服务水平的前提下，合理控制成本，提高品牌贴牌业务的经济效益。二、品牌贴牌业务流程管理（一）业务洽谈1.市场部门负责收集品牌贴牌业务信息，对潜在客户进行初步调研和分析，评估客户需求和合作潜力。2.与客户进行沟通洽谈，了解客户对贴牌产品的规格、质量、数量、价格、交货期等要求，向客户介绍公司的生产能力、质量控制体系、服务优势等情况。3.洽谈过程中，应明确双方的权利和义务，对客户提出的特殊要求进行记录，并及时反馈给相关部门进行评估。（二）合同签订1.业务洽谈达成意向后，由法务部门负责起草品牌贴牌合同。合同应明确产品规格、质量标准、数量、价格、交货期、付款方式、售后服务等条款，确保合同内容合法、准确、完整。2.合同初稿提交给双方审核，双方对合同条款进行协商和修改，达成一致意见后签订正式合同。3.合同签订后，由专人负责合同的归档管理，建立合同台账，跟踪合同执行情况。（三）生产安排1.生产部门根据合同要求，制定生产计划，明确生产任务、生产进度、质量控制要求等。2.按照生产计划组织原材料采购、生产设备调试、人员调配等工作，确保生产顺利进行。3.在生产过程中，应加强生产现场管理，严格执行操作规程，确保产品质量和生产安全。（四）质量控制1.质量部门制定贴牌产品质量控制计划，明确质量检验标准、检验方法、检验流程等。2.对原材料、半成品、成品进行严格检验，确保产品质量符合合同要求和相关标准。3.加强生产过程中的质量监控，及时发现和解决质量问题，对不合格产品进行返工或报废处理。4.定期对质量控制情况进行总结分析，持续改进质量控制体系，提高产品质量稳定性。（五）物流配送1.根据合同约定的交货期，物流部门制定物流配送计划，选择合适的运输方式和物流公司。2.对贴牌产品进行包装、标识、防护等处理，确保产品在运输过程中不受损坏。3.跟踪物流配送情况，及时向客户反馈产品运输状态，确保产品按时、安全送达客户手中。三、品牌管理（一）品牌授权1.公司品牌由品牌管理部门负责统一管理，未经授权，任何部门和个人不得擅自使用公司品牌进行贴牌业务。2.客户申请品牌贴牌业务时，需向品牌管理部门提交品牌授权申请，品牌管理部门对客户的资质、信誉等进行审核，审核通过后报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，品牌管理部门与客户签订品牌授权协议，明确授权范围、授权期限、使用规范等条款。（二）品牌标识使用1.品牌管理部门负责制定公司品牌标识使用规范，明确品牌标识的使用场合范围、尺寸规格、颜色标准等。2.贴牌产品必须按照品牌标识使用规范使用公司品牌标识，不得擅自更改品牌标识的内容、形式和颜色。3.在贴牌产品的包装、说明书、宣传资料等上使用品牌标识时，应确保品牌标识清晰、完整、准确，不得出现模糊、变形、损坏等情况。（三）品牌维护1.加强对公司品牌的宣传和推广，提高品牌知名度和美誉度。2.关注市场动态和竞争对手情况，及时发现和处理可能影响公司品牌形象的问题。3.对品牌贴牌业务进行定期评估和总结，分析品牌使用效果，及时调整品牌管理策略，维护公司品牌的良好形象。四、供应商管理（一）供应商选择1.采购部门负责建立供应商评估体系，制定供应商选择标准，包括供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制水平、价格水平等。2.通过多种渠道收集供应商信息，对潜在供应商进行实地考察和评估，选择符合要求的供应商作为合作伙伴。3.与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括产品质量、交货期、价格、售后服务等条款。（二）供应商管理1.定期对供应商进行评估和考核，评估内容包括产品质量、交货期、价格、服务水平等方面。根据评估结果，对供应商进行分类管理，对表现优秀的供应商给予奖励，对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。2.加强与供应商的沟通与协调，及时了解供应商的生产经营情况，解决合作过程中出现的问题。3.要求供应商建立健全质量控制体系，定期对供应商的质量控制情况进行检查和监督，确保供应商提供的原材料和零部件符合质量要求。（三）供应商淘汰1.对于出现以下情况的供应商，采购部门应及时提出淘汰建议：产品质量连续出现问题，经整改仍无法达到要求的；交货期经常延误，影响公司生产进度的；价格不合理，且不接受协商调整价格的；服务水平差，不能满足公司需求的；违反法律法规或公司合作协议的。2.供应商淘汰建议经公司领导审批同意后，采购部门负责与供应商办理终止合作手续，清理相关业务往来。五、人员管理（一）岗位职责1.明确品牌贴牌业务各环节工作人员的岗位职责，包括市场人员、业务人员、法务人员、生产人员、质量人员、物流人员等。2.各岗位人员应严格按照岗位职责开展工作，确保品牌贴牌业务流程顺畅、高效运行。（二）培训与考核1.定期组织品牌贴牌业务相关人员进行培训，培训内容包括法律法规、行业标准、业务知识、操作技能等方面，提高人员素质和业务能力。2.建立人员考核机制，对品牌贴牌业务相关人员的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。六、档案管理（一）档案分类1.品牌贴牌业务档案分为合同档案、质量档案、物流档案、供应商档案、人员档案等类别。2.各类档案应按照档案管理规定进行分类整理，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案归档1.业务人员负责收集和整理各自业务环节产生的档案资料，定期提交给档案管理部门进行归档。2.档案管理部门对提交的档案资料进行审核和整理，按照档案分类标准进行归档，建立档案目录和索引，便于查询和使用。（三）档案保管与查阅1.档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案资料的安全和完整。档案保管期限按照国家法律法规和公司规定执行。2.因工作需要查阅档案资料的，应填写档案查阅申请表，经相关部门负责人审批后，到档案管理部门查阅。查阅档案时，应遵守档案管理规定，不得擅自涂改、损毁、转借档案资料。七、监督与检查（一）内部监督1.成立品牌贴牌业务监督小组，定期对品牌贴牌业务流程进行监督检查，发现问题及时督促整改。内部监督检查的内容包括业务洽谈、合同签订、生产安排、质量控制、物流配送、品牌管理、供应商管理、人员管理、档案管理等方面。（二）外部监