场地管理制度规范化要求

PAGE场地管理制度规范化要求一、总则（一）目的为加强公司场地管理，确保场地的安全、有序使用，提高场地使用效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本场地管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公场地、生产场地、仓库场地及其他相关场地的管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及行业相关标准，确保场地管理合法合规。2.安全第一原则：把场地安全放在首位，预防各类安全事故的发生。3.合理使用原则：倡导合理、高效地使用场地资源，避免浪费。4.责任明确原则：明确各部门及人员在场地使用和管理中的责任。二、场地规划与布局（一）规划依据根据公司业务发展需求、工艺流程要求以及安全、环保等因素，对场地进行科学合理的规划。（二）功能分区1.办公区：划分不同部门的办公区域，确保办公环境舒适、整洁、有序。2.生产区：根据生产流程设置各个生产环节的区域，保证生产活动高效进行。3.仓储区：分类设置原材料库、成品库等，便于物资的存储和管理。4.公共区域：包括会议室、休息区、走廊、楼梯等，为员工提供必要的活动空间。（三）布局调整如因业务发展需要对场地布局进行调整，需提前进行可行性评估，并报相关领导审批。调整过程中要确保场地使用的连续性和安全性。三、场地使用管理（一）申请与审批1.各部门因工作需要使用场地，应提前填写场地使用申请表，注明使用时间、用途、人数等信息。2.申请表经部门负责人签字后，提交至场地管理部门进行审核。3.场地管理部门根据场地实际情况和使用需求进行审批，审批通过后反馈给申请部门。（二）使用规范1.按照审批的用途和时间使用场地，不得擅自更改。2.保持场地整洁卫生，使用完毕后及时清理，恢复原状。3.爱护场地内的设施设备，不得随意损坏或挪用。4.遵守场地内的安全规定，严禁在场地内进行违规操作。（三）临时使用如有临时场地使用需求，需提前向场地管理部门说明情况，经同意后方可使用。临时使用结束后要及时清理场地。四、场地安全管理（一）安全责任1.公司法定代表人是场地安全管理的第一责任人，全面负责场地安全工作。2.各部门负责人对本部门使用场地的安全负责，落实安全管理制度。3.场地管理部门负责定期对场地进行安全检查和隐患排查。（二）安全设施1.配备必要的消防设施、器材，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。2.设置明显的安全警示标志，如疏散指示标志、安全出口标志等。3.对电气设备、机械设备等进行定期维护和检查，确保安全运行。（三）安全检查1.场地管理部门每周至少进行一次全面的安全检查，对发现的安全隐患及时记录并通知相关部门整改。2.各部门每天对本部门使用场地进行自查，发现问题及时处理。3.在重大节日、重要活动前，组织专项安全检查。（四）应急管理1.制定场地安全应急预案，明确应急处置流程和各部门职责。2.定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援，并及时向上级报告。五、场地环境卫生管理（一）卫生责任区划分1.将场地划分为不同的卫生责任区，明确各部门负责的区域。2.卫生责任区应保持地面清洁、无杂物，墙面、门窗干净整洁。（二）日常保洁1.配备专业保洁人员，负责公共区域的日常保洁工作。2.各部门负责本部门责任区内的卫生清理，保持工作区域整洁。（三）垃圾处理1.设置分类垃圾桶，对垃圾进行分类收集。2.定期清理垃圾，确保垃圾及时运出场地，保持场地环境整洁。六、场地设施设备管理（一）设施设备登记1.对场地内的各类设施设备进行详细登记，建立设备台账。2.记录设备的名称、型号、购置时间、使用部门等信息。（二）日常维护1.制定设施设备维护计划，定期对设备进行维护保养。2.设备使用部门负责设备的日常检查和简单故障排除，发现问题及时通知维修部门。（三）维修管理1.设立专门的维修部门或安排专人负责设施设备的维修工作。2.接到维修通知后，及时进行维修，确保设备正常运行。3.对维修情况进行记录，包括维修时间、维修内容、更换部件等。（四）设备更新与报废1.根据设备的使用年限、技术状况等，适时进行设备更新。2.对于已损坏且无法修复或已达到报废标准的设备，按照规定程序进行报废处理。七、场地租赁管理（一）租赁申请1.如有场地租赁需求（包括对外出租或承租），由相关部门提出申请。2.申请内容包括租赁场地的用途、面积、期限、租金等信息。（二）租赁合同签订1.经公司审批同意后，与租赁方签订正式的租赁合同。2.合同中应明确双方的权利义务、租金支付方式、场地使用要求等条款。（三）租赁期间管理1.按照租赁合同的约定，对租赁场地进行管理和监督。2.定期检查租赁场地的使用情况，确保租赁方遵守合同规定。（四）合同变更与终止1.如因特殊情况需要变更租赁合同条款，需经双方协商一致，并签订补充协议。2.租赁合同期满或提前终止时，按照合同约定办理相关手续。八、场地信息化管理（一）场地信息系统建设1.建立场地信息管理系统，实现场地资源的信息化管理。2.系统应涵盖场地规划、使用申请、安全管理、设施设备管理等功能模块。（二）数据录入与更新1.及时将场地相关信息录入系统，确保数据的准确性和完整性。2.随着场地情况的变化，如布局调整、设施设备更新等，及时更新系统数据。（三）信息查询与统计1.授权相关人员通过场地信息系统查询场地使用情况、安全检查记录等信息。2.定期对系统数据进行统计分析，为场地管理决策提供依据。九、监督与考核（一）监督机制1.场地管理部门负责对各部门场地使用和管理情况进行日常监督。2.设立举报渠道，鼓励员工对违反场地管理制度的行为进行举报。（二）考核办法1.制定场地管理考核指标体系，对各部门场地管理工作进行量化考核。2.考核结果与部门绩效挂钩，对场地管理优