三色码管理制度规范要求

PAGE三色码管理制度规范要求一、总则1.目的为加强公司/组织管理，确保各项工作有序、高效开展，依据相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，特制定三色码管理制度规范要求。本制度旨在通过明确的标识和管理措施，规范员工行为，提升工作效率，保障公司/组织的正常运营和发展。2.适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、合作单位人员以及进入公司/组织特定区域的外来人员。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业相关标准，确保制度的制定和执行合法合规。科学性原则：依据公司/组织的业务特点和管理需求，采用科学合理的方法和手段进行三色码管理，确保管理措施的有效性和可操作性。公正性原则：对所有适用人员一视同仁，按照统一的标准和程序进行三色码评定和管理，确保公平公正。动态管理原则：根据公司/组织业务发展、人员变动以及外部环境变化等因素，适时调整三色码管理制度，确保制度的适应性和有效性。二、三色码定义及分类标准1.三色码定义绿色码：表示该人员在健康状况、工作表现、合规记录等方面符合公司/组织设定的良好标准，具备正常参与各项工作的资格和条件。黄色码：意味着该人员存在一定风险或不符合部分标准，可能需要采取相应的管控措施或进行进一步的观察、评估。红色码：表明该人员存在较高风险或严重不符合标准，必须立即采取严格的限制措施，并进行深入调查和处理。2.分类标准健康状况绿色码：近14天内无发热、咳嗽、乏力等疑似新冠病毒感染症状，且身体健康状况良好，能够正常履行工作职责。黄色码：出现轻微发热、咳嗽等症状，但经医疗机构诊断为非新冠病毒感染引起，或处于康复期但仍需注意身体状况的人员；或近期接触过新冠病毒感染疑似病例，但尚未出现症状的人员。红色码：确诊感染新冠病毒，或与确诊病例密切接触且核酸检测结果为阳性的人员。工作表现绿色码：在工作中表现优秀，按时完成工作任务，工作质量高，无违规违纪行为，积极参与团队协作，对公司/组织贡献较大。黄色码：工作表现一般，存在偶尔迟到、早退现象，或工作任务完成情况一般，或在团队协作中出现一些小问题，但未造成严重影响的人员。红色码：多次违反工作纪律，如旷工、严重迟到早退、工作失误给公司/组织造成重大损失，或在团队中引发严重冲突，影响工作正常开展的人员。合规记录绿色码：严格遵守国家法律法规、公司/组织各项规章制度，无任何违法违规记录。黄色码：曾有轻微违规行为，但已及时纠正，且未造成较大影响，或存在一些潜在的合规风险，但尚未构成实际违规的人员。红色码：存在严重违法违规行为，如贪污受贿、泄露公司机密、违反行业监管规定等，受到相关部门处罚或公司/组织内部严肃处理的人员。三、三色码评定流程1.信息收集各部门指定专人负责收集本部门员工的相关信息，包括健康状况、工作表现、合规记录等。信息收集应定期进行，确保数据的及时性和准确性。对于合作单位人员和外来人员，由相关业务部门或接待部门负责收集其基本信息，并按照三色码评定标准进行初步评估。2.初评各部门信息收集人员根据收集到的信息，对照三色码分类标准进行初步评定，确定员工或相关人员的三色码初始等级，并填写《三色码初评表》。初评结果应在部门内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，员工如有异议，可向部门负责人提出申诉，部门负责人应及时进行调查核实，并根据调查结果调整初评等级。3.审核各部门初评结束后，将《三色码初评表》提交至人力资源部门进行审核。人力资源部门对各部门的初评结果进行汇总和审核，重点审查评定依据是否充分、评定程序是否合规。对于审核中发现的问题，人力资源部门及时与相关部门沟通协调，要求其进行补充说明或重新评定。审核通过后的三色码评定结果将进入公司/组织信息管理系统备案。4.动态调整三色码评定实行动态管理，根据员工的实际情况变化及时调整等级。如员工健康状况发生变化、工作表现出现波动、合规记录有新的情况等，相关部门应在[X]个工作日内将信息反馈至人力资源部门，人力资源部门重新评估后调整其三色码等级。对于因特殊情况需要紧急调整三色码等级的，应按照特事特办的原则，由相关部门负责人提出申请，经公司/组织主要领导批准后，可直接进行调整，并在调整后及时备案。四、不同三色码人员管理措施1.绿色码人员管理工作安排：优先安排重要、核心工作任务，给予更多的发展机会和资源支持，鼓励其在工作中发挥模范带头作用。培训与晋升：根据个人发展需求，提供针对性的培训课程和职业发展规划指导，在晋升、评优等方面予以倾斜。表彰与奖励：定期对绿色码人员进行表彰和奖励，树立正面典型，激励全体员工向其学习。2.黄色码人员管理健康关注：对于因健康原因被评定为黄色码的人员，要求其定期向公司/组织报告身体状况，并根据医生建议进行相应的健康管理措施。工作辅导：针对工作表现方面存在问题的黄色码人员，由所在部门负责人或导师进行一对一的工作辅导，帮助其改进工作方法，提高工作质量。观察与监督：加强对黄色码人员的日常观察和监督，要求其定期提交工作进展报告，确保其工作表现逐步改善，风险得到有效控制。3.红色码人员管理隔离与限制：对于确诊感染新冠病毒或存在严重违规行为的红色码人员，立即采取隔离措施，限制其进入公司/组织工作区域，禁止其参与公司/组织的相关活动。调查与处理：由公司/组织相关部门组成专项调查组，对红色码人员的问题进行深入调查，根据调查结果依法依规进行严肃处理，涉及违法犯罪的，移交司法机关处理。记录与公示：对红色码人员的处理结果进行详细记录，并在公司/组织内部进行公示，以起到警示作用，防止类似问题再次发生。五、三色码信息管理与保密1.信息管理建立三色码信息管理系统，对全体适用人员的三色码评定信息进行集中管理。系统应具备信息录入、查询、统计、分析等功能，方便各部门随时掌握人员三色码情况。人力资源部门负责定期对三色码信息进行更新和维护，确保信息的准确性和及时性。同时，要做好数据备份工作，防止数据丢失。各部门应指定专人负责本部门三色码信息的日常管理，确保信息的安全传输和有效使用。如发现信息有误或有异常情况，应及时向人力资源部门报告。2.保密要求三色码评定信息属于公司/组织内部敏感信息，涉及员工个人隐私和公司/组织管理机密。所有接触和使用该信息的人员必须严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。在信息收集、评定、管理过程中，要采取必要的保密措施，如加密存储、限制访问权限等，防止信息被非法获取或篡改。对于违反保密规定，泄露三色码信息的人员，公司/组织将视情节轻重给予相应的纪律处分，造成严重后果的，将依法追究其法律责任。六、监督与检查1.内部监督公司/组织设立专门的监督小组，由人力资源部门、纪检部门等相关人员组成，负责对三色码管理制度的执行情况进行定期监督检查。监督小组应制定详细的监督检查计划，明确检查内容、方式、频率等。检查内容包括三色码评定流程的规范性、评定标准的执行情况、不同三色码人员管理措施的落实情况以及三色码信息管理的安全性等。对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改结果。对整改不力的部门和个人，要进行严肃问责。2.外部监督积极接受行业监管部门、合作伙伴以及社会公众的监督。定期向相关部门汇报三色码管理制度的执行情况，主动征求意见和建议，不断完善制度内容。对于外部提出的质疑和投诉，要及时进行调查核实，并将处理结果及时反馈给相关方。如发现制度存在缺陷或执行过程中出现偏差，要及时进行调整和纠正，确保制度的公信力和有效性。七、培训与宣传1.培训人力资源部门负责组织开展三色码管理制度培训工作，确保全体员工熟悉制度内容、评定流程和管理措施。培训应覆盖公司/组织各级管理人员和普通员工，培训方式可采用集中授课、线上学习、案例分析等多种形式。在培训过程中，要注重与员工的互动交流，解答员工的疑问，确保员工真正理解和掌握制度要求。同时，要对培训效果进行评估，根据评估结果对培训内容和方式进行调整和优化。对于新入职员工，应在入职培训中专门安排三色码管理制度培训课程，使其在入职初期就了解公司/组织的管理规定，为今后的工作奠定基础。2.宣传利用公司/组织内部宣传栏、网站、微信公众号等多种渠道，广泛宣传三色码管理制度的重要意义、评定标准、管理措施等内容，提高员工的知晓度和认同感。通过发布典型案例、解读制度要点等方式，引导员工自觉遵守制度规定，营造良好的制度执行氛围。