建筑活动室制度规范要求

PAGE建筑活动室制度规范要求一、总则（一）目的为了加强建筑活动室的管理，规范活动室的使用行为，确保活动室的安全、有序运行，充分发挥活动室的功能，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有建筑活动室的使用、管理及维护。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保活动室使用过程中人员和设施的安全。2.规范有序原则：严格按照规定的流程和要求使用活动室，保持良好的秩序。3.合理利用原则：充分发挥活动室的功能，提高资源利用率，满足员工的合理需求。二、活动室使用管理（一）使用申请1.公司/组织内各部门或员工如有使用建筑活动室的需求，需提前[X]个工作日填写《建筑活动室使用申请表》，详细说明使用时间、活动内容、参与人数等信息。2.申请表需经部门负责人签字批准后，提交至活动室管理部门。（二）审批流程1.活动室管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核。审核重点包括活动内容是否符合活动室功能定位、使用时间是否与其他安排冲突、参与人数是否超出活动室承载能力等。2.对于符合规定的申请，在申请表上加盖审批章，并通知申请人；对于不符合规定的申请，及时与申请人沟通，说明原因并要求其修改申请或调整使用计划。（三）使用时间安排1.建筑活动室的开放时间为[具体开放时间段]，各部门或员工应在规定的开放时间内使用。如有特殊情况需要在非开放时间使用，需提前向活动室管理部门提出申请，并经批准后方可使用。2.每次使用时间原则上不超过[X]小时，但根据活动实际情况可适当延长，但最长不得超过[X]小时。（四）使用人员管理1.进入活动室的人员必须遵守国家法律法规和公司/组织的各项规章制度，爱护室内设施设备，保持室内环境整洁。2.使用人员应按照规定的活动内容进行活动，不得擅自更改活动内容或从事与申请无关的活动。3.使用过程中，如发现设施设备出现故障或异常情况，应及时通知活动室管理部门，不得自行拆卸或维修。三、设施设备管理（一）设施设备配备1.建筑活动室应配备与活动功能相适应的设施设备，包括但不限于桌椅、音响设备、投影仪、电脑、体育器材等。2.设施设备的配备应符合国家相关标准和行业规范，确保其安全性和可靠性。（二）设施设备维护1.活动室管理部门应定期对设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。2.对于发现的设施设备故障或损坏，应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。3.设施设备的维修费用应按照公司/组织的相关规定进行报销。（三）设施设备更新1.根据活动室的使用需求和设施设备的使用状况，适时对设施设备进行更新和升级。2.设施设备的更新应经过充分的论证和审批，确保更新后的设施设备能够更好地满足员工的需求，提高活动室的使用效率。四、安全管理（一）安全责任1.活动室管理部门负责制定安全管理制度，明确安全责任，确保活动室的安全运行。2.使用人员应严格遵守安全管理制度，对自身的安全负责，不得在室内从事危险行为。（二）安全检查1.活动室管理部门应定期对活动室进行安全检查，重点检查电气设备、消防设施、门窗等是否正常。2.安全检查应做好记录，对于发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改。（三）消防管理1.活动室应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。2.使用人员应熟悉消防设施的使用方法，不得在室内吸烟或使用明火。3.定期组织消防演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（四）应急管理1.制定应急预案，明确在发生火灾、地震等紧急情况时的应急处置流程和责任分工。2.定期对应急预案进行演练和修订，确保其科学性和实用性。3.在紧急情况下，使用人员应按照应急预案的要求，迅速有序地撤离现场，确保自身安全。五、环境卫生管理（一）环境卫生要求1.使用人员应保持活动室的环境卫生，不得在室内乱扔垃圾、吐痰等。2.活动结束后，使用人员应将桌椅摆放整齐，清理活动现场，保持室内整洁。（二）卫生清洁1.活动室管理部门应安排专人负责活动室的日常卫生清洁工作，定期对活动室进行清扫和消毒。2.卫生清洁工作应做到无死角，确保活动室的环境卫生符合相关标准。六、费用管理（一）费用标准1.建筑活动室的使用原则上不收取费用，但对于因特殊活动需要使用额外设施设备或产生其他费用的情况，可根据实际情况收取一定的费用。2.费用标准应经公司/组织相关部门审核批准，并在活动室显著位置进行公示。（二）费用收取1.在活动结束后，如需要收取费用，活动室管理部门应向使用部门或个人开具收费凭证，并按照公司/组织的财务制度进行收款。2.费用收取情况应定期进行统计和公示，确保费用收取的透明和规范。（三）费用使用1.收取的费用应按照规定的用途使用，主要用于活动室设施设备的维护、更新、补充以及卫生清洁等方面。2.费用使用情况应定期进行审计，并向公司/组织员工公开。七、附则（一）解释权本制度规范要求由公