供电营业厅带班制度规范_第1页
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文档简介

PAGE供电营业厅带班制度规范一、总则(一)目的为加强供电营业厅管理,规范带班人员行为,提高服务质量和工作效率,保障供电服务工作的顺利开展,特制定本制度规范。(二)适用范围本制度适用于供电营业厅全体带班人员及相关工作人员。(三)基本原则1.以客户为中心原则。始终将客户需求放在首位,提供优质、高效、便捷的供电服务。2.合规性原则。严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司内部各项规章制度。3.责任明确原则。明确带班人员及各岗位工作人员职责,确保工作有序进行。4.持续改进原则。不断总结经验,发现问题及时整改,持续提升供电营业厅整体运营水平。二、带班人员职责(一)现场管理1.负责供电营业厅日常工作现场的全面管理,确保营业厅环境整洁、秩序良好。2.监督工作人员遵守工作纪律,按时到岗,不得擅自离岗、串岗。3.检查各类服务设施设备是否正常运行,如发现故障及时报修。(二)业务指导1.熟悉供电营业厅各项业务流程,为工作人员提供业务咨询和指导。2.对复杂业务问题进行分析解答,协助工作人员妥善处理客户疑难问题。3.定期组织业务培训和交流活动,提高工作人员业务水平。(三)客户服务1.关注客户在营业厅内的服务体验,及时发现并处理客户投诉和不满。2.积极主动与客户沟通交流,了解客户需求,协调解决客户问题,提升客户满意度。3.对重要客户或特殊情况及时向上级汇报,并协助做好相关服务工作。(四)安全管理1.负责供电营业厅的安全管理工作,落实安全制度和措施。2.定期组织安全检查,消除安全隐患,确保营业厅人员和财产安全。3.对工作人员进行安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。(五)团队建设1.关心工作人员工作和生活情况,营造良好的团队氛围。2.组织开展团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。3.激励工作人员积极进取,对表现优秀的员工进行表扬和推荐。三、带班人员工作流程(一)班前准备1.提前到达供电营业厅,检查营业厅环境,包括卫生状况、设备设施等。2.查看前一日工作记录,了解未处理的问题及客户反馈情况。3.组织召开班前会,传达上级工作要求,布置当日工作任务,明确各岗位人员职责。(二)班中工作1.在营业厅内进行巡视,及时发现并处理各类问题,如业务办理过程中的异常情况、设备故障等。2.参与业务办理,对复杂业务进行把关,确保业务办理准确无误。3.接待客户投诉和咨询,按照规定流程进行处理,及时反馈处理结果。4.协调各岗位之间的工作,保障营业厅工作高效有序进行。(三)班后总结1.组织召开班后会,总结当日工作情况,并对存在的问题进行分析讨论。2.整理当日工作记录,包括业务办理数量、客户投诉处理情况等,向上级汇报。3.安排好次日工作的准备事项,如物资准备、设备维护等。四、工作纪律(一)考勤纪律1.带班人员应严格遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退。2.如需请假,应提前按照规定程序办理请假手续,并安排好工作交接。(二)工作态度1.保持积极主动的工作态度,认真履行职责,不得敷衍塞责。2.对待客户要热情、耐心、周到,不得与客户发生争吵或冲突。(三)廉洁自律1.严格遵守廉洁自律规定,不得利用工作之便谋取私利。2.严禁接受客户礼品、宴请等不正当利益。(四)保密规定1.带班人员应严格遵守公司保密制度,保守工作中涉及的客户信息、商业秘密等。2.不得泄露工作中知悉的任何机密信息,如有违反,将依法追究责任。五、培训与考核(一)培训1.定期组织带班人员参加业务培训,培训内容包括供电业务知识、服务规范、沟通技巧等。2.鼓励带班人员参加外部培训和学习交流活动,不断提升自身综合素质。3.根据培训内容和实际工作需求,制定培训计划和考核标准,确保培训效果。(二)考核1.建立带班人员考核机制,考核内容包括工作业绩、服务质量、团队管理等方面。2.考核方式采用定期考核与不定期考核相结合,定期考核每季度进行一次,不定期考核根据实际工作情况随时开展。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,与带班人员绩效奖金、晋升等挂钩。六、应急处理(一)突发事件预案1.制定供电营业厅突发事件应急预案,包括电力故障、自然灾害、客户群体事件等。2.明确突发事件应急处理流程和各岗位人员职责,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。(二)应急演练1.定期组织应急演练,演练内容包括模拟突发事件场景、应急处理流程等。2.通过应急演练,检验应急预案的可行性和有效性,提高工作人员应急处理能力。(三)应急响应1.突发事件发生时,带班人员应立即启动应急预案,组织工作人员进行应急处理。2.及时向上级汇报突发事件情况,并按照上级指示做好相关工作。3.做好现场秩序维护和客户安抚工作,

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