团组织关系转接规范制度

PAGE团组织关系转接规范制度一、总则（一）目的为了加强团组织建设，规范团组织关系转接工作，确保团员组织关系的顺畅衔接，提高团组织的凝聚力和战斗力，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有团员的团组织关系转接工作。（三）基本原则1.及时准确原则团员应在规定时间内办理团组织关系转接手续，确保信息准确无误，保证转接工作的及时性和有效性。2.规范有序原则转接工作严格按照规定的程序和要求进行，确保各项手续完备、流程规范，避免出现混乱和差错。3.服务团员原则团组织要为团员提供便捷、高效的服务，解答团员在转接过程中的疑问，帮助团员顺利完成转接工作。二、转接类型及条件（一）升学转接1.团员考入各类高等院校、中等专业学校等学校继续学习的，应将团组织关系转至新学校的团组织。2.转接条件：团员需提供录取通知书等相关证明材料，证明其已被新学校录取。（二）就业转接1.团员毕业后到各类企事业单位、社会组织等就业的，应将团组织关系转至工作单位的团组织或工作单位所在地的街道（乡镇）团组织。2.转接条件：团员需提供就业证明材料，如劳动合同、就业协议等，证明其已就业。（三）参军转接1.团员应征入伍的，应将团组织关系转至军队团组织。2.转接条件：团员需提供入伍通知书等相关证明材料，证明其已入伍。（四）出国（境）转接1.团员出国（境）学习、工作的，应将团组织关系转至保留团籍的相关机构，如出国（境）服务机构等。2.转接条件：团员需提供出国（境）相关证明材料，如护照、签证等。（五）其他转接1.因其他特殊原因需要转接团组织关系的，如家庭住址变动等，应根据实际情况办理转接手续。2.转接条件：团员需提供相关证明材料，证明其转接原因的真实性。三、转接流程（一）线上申请1.团员登录“智慧团建”系统，在系统中提交团组织关系转接申请。2.申请内容包括转入团组织名称、转接原因等，并上传相关证明材料。（二）转出团组织审核1.团员所在的转出团组织收到申请后，对申请信息和证明材料进行审核。2.审核内容包括团员身份信息、转接原因的真实性、证明材料的完整性等。3.如审核通过，转出团组织在系统中进行审批，并填写审批意见。（三）转入团组织审批1.转入团组织收到转出团组织的审批信息后，对申请进行再次审核。2.审核内容包括团员是否符合转入条件、申请信息是否准确等。3.如审核通过，转入团组织在系统中进行审批，并填写审批意见，同时通知团员办理线下手续。（四）线下手续办理1.团员根据转入团组织的通知，携带相关证明材料到转入团组织办理线下手续。2.线下手续包括提交团员档案、团员证等，并填写相关表格。3.转入团组织对团员提交的材料进行审核，如审核通过，为团员办理团组织关系转接手续，并在团员档案和团员证上加盖公章。四、时间要求（一）升学转接团员应在收到录取通知书后[X]个工作日内办理团组织关系转接手续。（二）就业转接团员应在就业后[X]个工作日内办理团组织关系转接手续。（三）参军转接团员应在收到入伍通知书后[X]个工作日内办理团组织关系转接手续。（四）出国（境）转接团员应在出国（境）前[X]个工作日内办理团组织关系转接手续。（五）其他转接团员应根据实际情况，在规定时间内办理团组织关系转接手续，具体时间要求由转出团组织确定。五、相关责任（一）团员责任1.团员应如实填写团组织关系转接申请信息，提供真实有效的证明材料。2.团员应按照规定时间办理团组织关系转接手续，如因个人原因延误转接，后果由团员本人承担。3.团员在转接过程中如有疑问，应及时向团组织咨询，配合团组织完成转接工作。（二）转出团组织责任1.转出团组织应认真审核团员的转接申请信息和证明材料，确保信息准确无误。2.转出团组织应及时审批团员的转接申请，如遇问题应及时与团员沟通，并协助解决。3.转出团组织应按照规定时间将团员的团组织关系转出，如因工作失误导致延误转接，应承担相应责任。（三）转入团组织责任1.转入团组织应认真审核团员的转接申请，确保团员符合转入条件。2.转入团组织应及时审批团员的转接申请，如遇问题应及时与转出团组织沟通，并协助解决。3.转入团组织应按照规定时间为团员办理团组织关系转接手续，如因工作失误导致延误转接，应承担相应责任。六、监督与检查（一）监督机制1.公司/组织设立团组织关系转接工作监督小组，负责对转接工作进行全程监督。2.监督小组定期对转接工作进行检查，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.检查转接工作是否符合规定的程序和要求。2.检查转接信息是否准确无误，证明材料是否齐全。3.检查转接工作是否及时完成，是否存在延误现象。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，监督小组应及时向相关团组织和团员反馈，并要求限期整改。2.对于违反规定的团组织和团员，公司/组织将视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。七、培训与宣传（一）培训1.定期组织团员和团组织工作人员参加团组织关系转接工作培训，提高业务水平。2.培训内容包括转接流程、系统操作、相关政策法规等。（二）宣传1.通过多种渠道宣传团组织关系转接工作的重要性和相关政策法规，提高团员的知晓率和参与度。2.制作宣传资料，如宣传