上门广告制作制度规范标准

PAGE上门广告制作制度规范标准一、总则1.目的本制度旨在规范上门广告制作流程，确保广告制作质量，提高工作效率，满足客户需求，同时保障公司合法合规运营，维护公司良好形象。2.适用范围本制度适用于本公司所有上门广告制作项目，包括但不限于各类商业宣传广告、活动推广广告、企业形象广告等的制作。3.基本原则合法合规原则：广告制作必须符合国家法律法规以及相关行业标准，不得含有违法、违规、虚假、误导性或侵犯他人权益的内容。质量至上原则：以高质量的广告制作成果为目标，从设计、选材到制作工艺，都要严格把控，确保广告的视觉效果、耐久性和实用性。客户导向原则：充分了解客户需求，积极与客户沟通，为客户提供专业的建议和优质的服务，确保广告制作符合客户期望。成本效益原则：在保证广告质量的前提下，合理控制制作成本，提高资源利用效率，实现经济效益最大化。二、广告制作流程规范1.客户需求沟通接到客户上门广告制作需求后，业务人员应及时与客户取得联系，详细了解广告的用途、目标受众、投放地点、展示形式、尺寸要求、设计风格偏好、制作数量、交付时间等具体信息。对于客户提出的特殊要求或疑问，业务人员要耐心解答，并做好记录。如有需要，可安排与客户进行面对面沟通或现场勘查，以便更准确地把握客户需求。2.项目立项业务人员将与客户沟通获取的信息整理后，提交给项目负责人。项目负责人对项目进行评估，判断是否符合公司业务范围和资源能力。若项目可行，项目负责人填写项目立项申请表，明确项目名称、客户信息、制作内容、预算金额、预计交付时间等内容，并提交给相关部门负责人审批。审批通过后，项目正式立项，进入制作流程。3.设计策划根据客户需求和项目特点，由设计团队进行广告设计策划。设计团队应充分考虑广告的目标受众、宣传主题、视觉效果、信息传达等因素，制定设计方案。设计方案应包括广告的整体布局、色彩搭配、图形元素、文字内容等，并提供多种设计初稿供客户选择。在设计过程中，设计团队要与业务人员保持密切沟通，及时根据业务人员反馈的客户意见对设计方案进行调整优化，确保设计方案符合客户要求。4.素材准备根据设计方案，采购所需的广告制作素材，如纸张、油墨、喷绘布、灯箱材料、展示架等。采购人员要严格按照设计要求选择质量合格、价格合理的材料，并确保材料的供应及时性。对采购的素材进行检验和验收，检查材料的规格、质量、数量等是否符合要求。如发现问题，及时与供应商沟通解决，确保素材质量符合广告制作标准。5.制作实施制作部门按照设计方案和确定的制作工艺进行广告制作。制作过程中要严格遵守操作规程，确保制作质量。对于不同类型的广告制作，如印刷广告、喷绘广告、灯箱广告、展示架制作等，要采用相应的专业制作设备和技术，保证制作效果达到设计要求。在制作过程中，要做好质量控制，安排专人对制作环节进行抽检，及时发现并纠正制作过程中出现的问题，确保广告制作质量。6.质量检验广告制作完成后，由质量检验部门对广告进行全面检验。检验内容包括广告的尺寸精度、色彩准确性、图文清晰度、制作工艺质量、材料质量等方面。质量检验人员要按照检验标准进行严格检验，填写质量检验报告。如发现广告存在质量问题，要及时反馈给制作部门进行整改，直至达到质量标准。7.交付与安装质量检验合格的广告，按照与客户约定的时间和方式进行交付。交付时要确保广告包装完好，避免在运输过程中受损。根据客户要求，安排专业人员进行广告安装。安装人员要熟悉安装流程和安全规范，确保广告安装牢固、位置准确、展示效果良好。在安装过程中，要注意保护现场环境，避免对客户场所造成损坏。安装完成后，对安装现场进行清理。8.售后服务交付安装完成后，要建立售后服务档案，跟踪客户使用广告的情况。如客户在使用过程中发现问题或有其他需求，及时响应并提供售后服务。对于因制作质量问题导致的广告损坏或故障，要按照合同约定及时进行维修或更换。对于非制作质量问题，要积极与客户沟通，提供合理的解决方案，维护客户关系。三、广告制作质量标准1.设计质量标准广告设计应主题明确，能够准确传达客户宣传信息，符合目标受众的认知和审美特点。广告的整体布局应合理，元素搭配协调，视觉层次清晰，便于受众快速理解和接受广告内容。色彩运用应恰当，符合品牌形象和宣传氛围，色彩搭配协调、鲜明，具有良好的视觉冲击力。文字内容应准确、清晰、简洁，排版规范，字体选择合适，大小适中，易于阅读。图形元素应具有创意和表现力，与广告主题相符，图像清晰、分辨率高，无模糊、变形、色彩偏差等问题。2.制作质量标准印刷广告：印刷颜色准确，无偏色、重影、漏印等现象；图文清晰，线条流畅；纸张质量符合设计要求，无褶皱、破损、污渍等问题。喷绘广告：画面色彩鲜艳、均匀，无明显色差；图像分辨率高，画面清晰，无模糊、锯齿等现象；喷绘布材质牢固，无起皱起皮、褪色等问题。灯箱广告：灯箱结构牢固，框架平整，无变形、松动现象；灯光效果均匀，亮度适中，无闪烁、阴影等问题；画面展示清晰，与灯箱贴合紧密，无气泡、褶皱等。展示架制作：展示架结构稳定，组装牢固，各部件连接紧密；展示面平整光滑，无划痕、变形等问题；展示架的尺寸符合设计要求，能够满足展示需求。四、人员职责与权限1.业务人员职责负责与客户沟通，了解客户上门广告制作需求，并准确传达给公司内部相关部门。协助设计团队理解客户需求，提供必要的市场信息和客户反馈，促进设计方案的优化。跟进项目进度，协调各部门之间的工作，确保项目按时交付。负责与客户签订广告制作合同，明确双方权利义务，及时回收项目款项。2.设计人员职责根据客户需求和项目要求，进行广告设计策划，提供高质量的设计方案。与业务人员和制作部门密切合作，根据反馈意见对设计方案进行修改完善，确保设计方案符合客户期望和制作要求。对设计素材进行整理归档，以便后续项目参考和使用。3.采购人员职责根据设计方案和制作需求，采购广告制作所需的各类素材和材料。选择合适的供应商，确保材料质量合格、价格合理，并与供应商保持良好的合作关系。负责对采购的材料进行检验和验收，确保材料符合广告制作标准。做好采购成本控制和供应商管理工作，及时处理采购过程中出现的问题。4.制作人员职责按照设计方案和制作工艺要求，进行广告制作，确保制作质量达到标准。遵守操作规程，安全、高效地完成广告制作任务，及时反馈制作过程中出现的问题。对制作设备进行日常维护和保养，确保设备正常运行。5.质量检验人员职责制定广告制作质量检验标准和流程，对广告制作全过程进行质量检验。严格按照检验标准对广告的各项质量指标进行检验，填写质量检验报告。对检验不合格的广告，及时通知制作部门进行整改，跟踪整改情况，直至广告质量符合要求。6.安装人员职责熟悉广告安装流程和安全规范，按照客户要求和安装方案进行广告安装。确保广告安装牢固、位置准确、展示效果良好，在安装过程中注意保护现场环境和广告成品。对安装完成后的广告进行检查，及时处理安装过程中出现的问题，确保安装质量。7.项目负责人职责负责上门广告制作项目的整体管理和协调工作，确保项目顺利进行。组织项目立项，评估项目可行性，制定项目计划和预算，并提交审批。协调各部门之间的工作，解决项目实施过程中出现的问题，确保项目按时、按质量要求交付。对项目进行总结和评估，积累项目经验，为后续项目提供参考。五、广告制作成本控制1.预算编制在项目立项阶段，项目负责人根据项目需求和市场行情，编制详细的广告制作成本预算。预算内容包括设计费用、素材采购费用、制作费用、安装费用、运输费用、税费、利润等各项支出。预算编制要充分考虑项目的复杂性、材料价格波动、制作工艺要求等因素，并预留一定的弹性空间，以应对可能出现的成本变动。预算编制完成后，提交给相关部门负责人审核，审核通过后作为项目成本控制的依据。2.成本控制措施设计环节：在保证设计质量的前提下，优化设计方案，避免不必要的设计变更，减少设计成本。采购环节：通过招标、询价等方式选择合适的供应商，争取优惠的采购价格；合理控制材料库存，避免积压和浪费，降低采购成本。制作环节：提高制作人员的工作效率，合理安排制作流程，减少制作时间和成本；加强制作过程中的质量控制，避免因质量问题导致的返工和成本增加。安装环节：合理安排安装人员和时间，提高安装效率，降低安装成本；在安装过程中注意保护广告成品，避免因安装不当造成的损坏和损失。费用管理：严格控制各项费用支出，规范费用报销流程，确保费用支出合理合规；定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。3.成本核算与分析项目完成后，财务部门对项目成本进行核算，对比预算成本和实际成本，分析成本差异原因。成本核算和分析结果要及时反馈给项目负责人和相关部门，为后续项目的成本控制提供参考和经验教训。六、广告制作安全管理1.安全制度建立健全广告制作安全管理制度，明确各部门和人员的安全职责，确保广告制作过程中的人员和财产安全。制定安全操作规程，要求制作人员严格遵守，避免因操作不当引发安全事故。加强安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.制作现场安全在广告制作现场设置明显的安全警示标识，确保现场安全通道畅通。对制作设备和工具进行定期检查和维护，确保设备正常运行，避免因设备故障引发安全事故。加强对制作现场的火源、电源、气源等的管理，严禁在现场吸烟和使用明火，确保用电、用气安全。3.运输与安装安全在广告运输过程中，要对广告进行妥善包装和固定，避免在运输过程中受损。同时，要确保运输车辆安全行驶，遵守交通规则。在广告安装过程中，安装人员要系好安全带，做好安全防护措施，确保安装作业安全。如遇高空作业等危险作业，要严格按照相关安全规定执行。七、广告制作合同管理1.合同签订业务人员在与客户达成广告制作合作意向后，负责起草广告制作合同。合同内容应包括项目名称、制作内容、规格要求、价格、交付时间、质量标准、付款方式、违约责任等条款。合同起草完成后，提交给公司法律顾问进行审核，确保合同内容合法合规。审核通过后，与客户签订合同，并加盖公司公章。2.合同执行合同签订后，各部门要严格按照合同约定履行各自的义务。业务人员要及时跟进项目进度，确保项目按时交付；制作部门要按照合同要求的质量标准进行广告制作；财务部门要按照合同约定的付款方式及时收取款项。在合同执行