兴趣小组规范化管理制度

PAGE兴趣小组规范化管理制度一、总则（一）目的为了丰富员工的业余生活，促进员工之间的交流与合作，提升员工的综合素质和团队凝聚力，特制定本兴趣小组规范化管理制度。本制度旨在规范兴趣小组的组织、活动开展及管理，确保兴趣小组能够健康、有序、可持续地发展，为公司营造积极向上、富有活力的企业文化氛围。（二）适用范围本制度适用于公司内所有经正式批准成立的兴趣小组及其成员。（三）基本原则1.自愿参与原则：员工可根据自身兴趣爱好自愿报名加入兴趣小组，不得强制要求员工参与。2.民主管理原则：兴趣小组内部实行民主管理，成员共同参与小组的决策、活动组织等事项。3.规范有序原则：兴趣小组的活动开展应遵循相关法律法规和公司的规章制度，确保活动的安全性和规范性。4.促进发展原则：通过兴趣小组活动，促进员工个人能力的提升和团队整体素质的发展，为公司业务发展提供支持。二、兴趣小组的设立与组织架构（一）设立条件1.具有一定数量（不少于[X]人）且对该兴趣领域有共同兴趣和热情的员工。2.有明确的活动主题和目标，能够定期开展有益的活动。3.有具备一定组织能力和专业知识的组长人选。（二）申请与审批1.由发起人填写《兴趣小组设立申请表》，详细说明兴趣小组的名称、活动主题、活动计划、组长人选等信息。2.将申请表提交至公司人力资源部门，人力资源部门会同相关部门进行审核。审核内容包括活动的可行性、对公司文化建设的积极影响、组长的组织能力等。3.经审核通过后，报公司管理层批准。批准后，兴趣小组正式成立，并在公司内部进行公示。（三）组织架构1.组长：负责兴趣小组的整体规划和组织协调工作，制定活动计划和预算。组织成员开展各类活动，确保活动的顺利进行。与公司相关部门保持沟通，争取必要的支持和资源。定期向公司汇报兴趣小组的工作进展和活动情况。2.副组长（如有需要）：协助组长开展工作，在组长缺席时履行组长职责。3.成员：积极参与兴趣小组的各项活动，遵守小组规章制度，为小组发展贡献力量。三、活动管理（一）活动计划制定1.兴趣小组应在每学期初或每年度初制定详细的活动计划，明确活动主题、时间、地点、参与人员等信息。2.活动计划应充分考虑成员的兴趣和需求，同时结合公司的工作安排和文化建设目标，确保活动具有多样性和吸引力。3.活动计划需提前提交至公司人力资源部门备案，经审核通过后方可实施。（二）活动组织实施1.根据活动计划，组长负责组织活动的具体实施。在活动前，应做好充分的准备工作，包括场地布置、物资采购、人员通知等。2.活动过程中，组长应确保活动的安全性和秩序性，提醒成员遵守活动规则和相关法律法规。3.鼓励成员积极参与活动的策划和组织，充分发挥成员的主观能动性，提高活动的质量和效果。（三）活动记录与总结每次活动结束后，组长应及时做好活动记录，包括活动内容、参与人员、活动效果等方面的信息。2.定期对活动进行总结，分析活动中的优点和不足，提出改进措施和建议。总结报告应提交至公司人力资源部门，作为对兴趣小组工作评估和后续活动开展的参考依据。四、资源管理（一）场地资源1.公司将根据兴趣小组的活动需求，合理调配场地资源。兴趣小组应提前向公司相关部门申请活动场地，并按照规定使用。2.使用场地时，应爱护场地设施，保持场地整洁卫生。活动结束后，及时清理场地，归还借用的物品。（二）物资资源1.公司为兴趣小组提供必要的物资支持，如活动器材、办公用品等。兴趣小组应建立物资管理制度，对物资进行登记、保管和使用。2.物资采购应遵循公司的采购流程和相关规定，确保物资的质量和适用性。对于贵重物资和大型设备，应指定专人负责管理，定期进行检查和维护。（三）人力资源1.鼓励公司内部员工自愿参与兴趣小组的活动组织和管理工作，充分发挥员工的专业技能和特长。2.对于在兴趣小组活动中表现优秀的员工，公司将在绩效考核、晋升等方面给予适当的考虑和倾斜，以激励员工积极参与兴趣小组活动。五、经费管理（一）经费来源1.公司根据兴趣小组的活动计划和实际需求，给予一定的经费支持。2.兴趣小组可通过合理的方式自筹经费，如开展与兴趣相关的有偿服务、接受外部赞助等，但自筹经费的方式应符合法律法规和公司规定。（二）经费预算1.兴趣小组应在活动计划制定的同时，编制详细的经费预算。经费预算应包括活动费用、物资采购费用、场地租赁费用等各项支出。2.经费预算需经公司人力资源部门审核通过后，方可作为经费支出的依据。（三）经费使用1.兴趣小组应严格按照经费预算使用经费，并建立经费使用台账，详细记录每一笔经费的支出情况。2.经费支出应符合公司的财务制度和相关规定，报销凭证应真实、合法、有效。对于大额经费支出，需提前向公司相关部门申请并获得批准。3.定期对经费使用情况进行公示，接受成员的监督。如发现经费使用不当的情况，应及时进行整改，并追究相关人员的责任。六、成员管理（一）成员加入1.符合兴趣小组设立条件的员工，可向兴趣小组组长提交加入申请。2.组长对申请人员进行审核，审核通过后报公司人力资源部门备案，申请人成为兴趣小组正式成员。（二）成员退出1.成员因个人原因需要退出兴趣小组的，应提前向组长提交书面申请。2.组长批准后，报公司人力资源部门备案。成员退出后，应按照规定办理相关物品和资料的交接手续。（三）成员权利与义务1.权利：享有参与兴趣小组各项活动的权利。对兴趣小组的活动组织、管理等方面提出建议和意见的权利。在符合条件的情况下，优先获得公司相关资源支持的权利。2.义务：遵守兴趣小组的规章制度，积极参与小组活动。维护兴趣小组的形象和声誉，不得从事有损小组利益的行为。按照要求完成小组分配的工作任务，为小组发展贡献力量。七、考核与激励（一）考核机制1.公司人力资源部门会同兴趣小组组长，定期对兴趣小组的工作进行考核评估。考核内容包括活动开展情况、成员参与度、活动效果、经费使用等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的兴趣小组给予表彰和奖励，对存在问题的兴趣小组提出整改意见和要求。（二）激励措施1.对于在兴趣小组活动中表现突出的成员，公司将给予一定的物质奖励和精神奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金、在绩效考核中加分等。2.优先推荐表现优秀的兴趣小组组长和成员参与公司内部的培训、交流活动，为其提供更多的发展机会。3.在公司内部宣传兴趣小组的优秀事迹和成果，营造积极参与兴趣小组活动的良好氛围。八、监督与检查（一）内部监督1.兴趣小组应建立内部监督机制，成员之间相互监督，确保活动开展和管理符合本制度要求。2.定期召开小组会议，对小组工作进行总结和反思，及时发现问题并提出改进措施。（二）公司监督1.公司人力资源部门负责对兴趣小组进行日常监督检查，确保兴趣小组活动的规范性和安全性。2.对于违反本制度规定的兴趣小组和成员，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、责令整改、取消活动资格、