幼儿园考勤机接送制度规范

PAGE幼儿园考勤机接送制度规范一、总则（一）目的为了确保幼儿园幼儿接送的安全与秩序，规范接送流程，特制定本考勤机接送制度。本制度旨在明确接送人员的职责、规范接送行为，保障幼儿在园期间及接送过程中的人身安全，维护幼儿园正常的教学秩序。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体幼儿及参与接送的家长、教职工等相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将幼儿的安全放在首位，确保接送过程中无安全事故发生。2.规范有序原则：明确接送流程和要求，保证接送工作有条不紊地进行。3.责任明确原则：对接送过程中的各个环节进行责任划分，确保责任落实到人。二、接送人员管理（一）家长接送1.家长接送资格确认幼儿入园时，幼儿园应与家长签订接送协议，明确接送人员的姓名、关系及联系方式等信息。协议中应注明如有接送人员变更，家长需提前书面通知幼儿园。幼儿园应建立家长接送人员信息档案，对所有接送人员的身份进行核实和记录。2.接送人员要求原则上应由父母或法定监护人接送幼儿。如因特殊情况需他人代接，代接人需年满18周岁，并提前与家长取得联系，告知幼儿园代接人的姓名、与幼儿的关系及有效身份证件号码。接送人员应遵守幼儿园的作息时间，按时接送幼儿。如有特殊情况不能按时接送，需提前向班级教师请假。接送人员应保持良好的行为举止，不得在园内吸烟、大声喧哗、随地吐痰等，为幼儿树立良好的榜样。（二）教职工接送1.教职工接送职责教职工因工作需要接送幼儿时，应提前向幼儿园相关部门报备，并说明接送原因、时间及幼儿班级等信息。在接送过程中，教职工应确保幼儿的安全，严格遵守交通规则，不得超速行驶、违规停车等。到达目的地后，教职工应将幼儿安全交接给指定人员，并做好交接记录。2.接送纪律要求教职工不得利用接送幼儿之便，从事与工作无关的事情。严禁教职工私自将幼儿交给无关人员或带离幼儿园。如发现教职工在接送过程中有违规行为，幼儿园将视情节轻重给予相应的纪律处分。三、考勤机使用规范（一）考勤机安装与管理1.考勤机安装位置考勤机应安装在幼儿园门口显眼且便于操作的位置，确保接送人员能够方便、准确地进行刷卡操作。2.考勤机维护与保养幼儿园应安排专人负责考勤机的日常维护与保养工作，定期检查考勤机的运行状况，确保设备正常使用。如发现考勤机出现故障，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。在维修期间，可采取临时替代措施，如手工登记等，确保接送工作不受影响。3.数据安全管理考勤机所记录的数据属于幼儿园重要信息，应妥善保管。定期对考勤数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全的地方，如专用服务器或外部存储设备等。严格限制对考勤数据的访问权限，只有经过授权的人员才能查看和处理相关数据。禁止无关人员擅自修改或删除考勤数据。（二）刷卡接送流程1.家长接送刷卡流程家长在幼儿园门口等待接送幼儿时，应主动到考勤机前刷卡。刷卡时，将接送卡贴近考勤机感应区域，听到“滴”的一声且显示屏显示刷卡成功信息后，方可进入幼儿园。如家长忘记携带接送卡，应主动向门卫说明情况，并提供幼儿姓名、所在班级等信息。门卫核实无误后，通过手工登记方式记录家长入园信息，并引导家长到班级教师处交接幼儿。家长接走幼儿时，同样需在考勤机前刷卡。刷卡成功后，考勤机显示屏将显示幼儿姓名、接送时间等信息，家长确认无误后，方可带幼儿离开幼儿园。2.教职工接送刷卡流程教职工接送幼儿时，应使用本人的工作卡进行刷卡操作。刷卡流程与家长接送刷卡流程相同。如教职工因特殊原因无法使用工作卡刷卡，应提前向门卫说明情况，并提供相关证明材料。门卫核实后，可采取手工登记方式记录教职工接送信息。（三）异常情况处理1.刷卡失败处理如出现刷卡失败情况，接送人员应首先检查接送卡是否损坏、是否贴近感应区域等。如确认刷卡操作无误但仍失败，应及时向门卫报告。门卫应根据实际情况进行处理。如因考勤机故障导致刷卡失败，应立即采取临时替代措施，并通知维修人员尽快修复考勤机。如因接送卡问题导致刷卡失败，门卫应核实接送人员身份后，通过手工登记方式记录接送信息。2.无卡接送处理对于无卡接送的情况，如家长忘记带卡或未办理接送卡，门卫应严格按照无卡接送流程进行处理。首先要求家长提供幼儿姓名、所在班级等信息，核实无误后，引导家长到班级教师处交接幼儿。同时，门卫应在手工登记本上详细记录无卡接送的时间、家长姓名及联系方式等信息。对于多次出现无卡接送情况的家长，幼儿园应及时与其沟通，提醒家长办理接送卡或注意携带接送卡，确保接送工作的顺利进行。3.非指定接送人员处理如发现非指定接送人员前来接送幼儿，门卫应拒绝其入园，并及时与班级教师取得联系，核实情况。班级教师应向门卫说明该幼儿是否有特殊的接送安排。如确实有特殊情况，门卫应在确认接送人员身份和相关信息后，允许其入园接送幼儿，并做好记录。如无特殊情况，门卫应告知非指定接送人员按照正常接送流程办理相关手续，或联系指定接送人员前来接送。四、接送时间与秩序管理（一）接送时间规定1.正常接送时间幼儿园应根据实际情况制定明确的接送时间，并提前告知家长。正常接送时间一般为上午[入园时间区间]和下午[离园时间区间]。家长应在规定时间内接送幼儿，避免过早或过晚到达幼儿园，影响幼儿园的正常秩序。2.特殊情况接送时间如因特殊情况需要在非接送时间接送幼儿，家长应提前与班级教师联系，说明原因并获得批准。班级教师应及时通知门卫，以便做好相关登记和交接工作。对于紧急情况（如幼儿突发疾病等）需要随时接送幼儿的，幼儿园应开通绿色通道，确保家长能够迅速、顺利地接走幼儿。（二）接送秩序维护1.排队等候制度为了保证接送过程的安全与有序，幼儿园应在门口设置排队等候区域。接送人员应在排队区域内依次排队，不得拥挤、插队。2.车辆停放管理接送幼儿的车辆应按照规定的位置停放，不得随意停放或堵塞通道。幼儿园应在门口设置明显的车辆停放标识，引导家长规范停车。如遇车辆较多时，幼儿园应安排专人指挥交通，确保车辆进出顺畅，避免发生交通事故。3.园内秩序管理接送人员在园内应遵守幼儿园的各项规章制度，不得随意进入教学区域或其他非接送区域。幼儿园应加强对接送人员的安全教育，提醒家长注意幼儿的安全，避免在园内发生意外事故。五、交接手续与记录（一）交接手续1.家长与教师交接家长接送幼儿时，应与班级教师进行面对面交接。教师应向家长反馈幼儿在园期间的学习、生活情况，包括饮食、睡眠、情绪等方面的表现。家长如有任何疑问或需要了解的情况，应及时与教师沟通交流。教师应认真解答家长的问题，并做好记录。交接完成后，家长和教师应在交接记录册上签字确认，确保交接信息的准确无误。2.教职工与教师交接教职工接送幼儿时，同样应与班级教师进行详细的交接。交接内容包括幼儿的身体状况、当天的活动安排、特殊注意事项等。教师应向教职工提供相关的书面材料或信息，如幼儿的服药记录、请假条等。教职工应认真核对并妥善保管相关材料。交接完成后，教职工和教师应在交接记录册上签字确认。（二）记录要求1.交接记录内容交接记录册应详细记录接送时间、接送人员姓名、幼儿姓名、班级、交接情况（如幼儿身体状况、情绪等）、教师反馈信息、家长或教职工签字等内容。2.记录保存期限交接记录应妥善保存，保存期限至少为[X]年。保存期间，应确保记录的完整性和可查阅性，以便在需要时能够随时查阅相关信息。3.记录查阅与使用只有经过授权的人员才能查阅交接记录。查阅记录时，应填写查阅申请表，注明查阅原因、查阅时间等信息。查阅人员应遵守保密规定，不得擅自泄露记录中的信息。六、监督与检查（一）内部监督机制1.成立监督小组幼儿园应成立由园领导、教师代表、家长代表等组成的接送制度监督小组，负责对考勤机接送制度的执行情况进行监督检查。2.定期检查与不定期抽查监督小组应定期对考勤机接送制度的执行情况进行全面检查，检查内容包括接送人员的遵守情况、考勤机的使用情况、交接手续的办理情况等。同时，不定期进行抽查，及时发现和解决存在的问题。3.问题反馈与整改对于检查中发现的问题，监督小组应及时向相关责任人反馈，并提出整改意见。责任人应在规定时间内完成整改，并将整改情况报告给监督小组。（二）家长监督与反馈1.设立意见箱与投诉电话幼儿园应在门口或其他显眼位置设立意见箱，并公布投诉电话。家长如对接送制度的执行情况有任何意见或建议，可通过意见箱留言或拨打投诉电话进行反馈。2.及时处理家长反馈幼儿园应安排专人负责收集和整理家长的反馈信息，并及时进行处理。对于家长提出的合理意见和建议，应认真研究并采取有效措施加以改进；对于家长的投诉，应及时调查核实，并将处理结果及时反馈给家长。七、培训与宣传（一）培训计划1.新员工培训对于新入职的教职工，幼儿园应在入职培训中安排专门的课程，详细讲解考勤机接送制度的相关内容，包括接送流程、职责要求、异常情况处理等，确保新员工能够熟练掌握制度要求。2.定期培训幼儿园应定期组织全体教职工进行接送制度培训，培训内容可根据实际情况进行更新和补充，如考勤机的新功能介绍、接送过程中的安全注意事项等。培训方式可采用集中授课、案例分析、模拟演练等多种形式，提高教职工的培训效果。3.针对性培训针对在接送过程中出现的问题或容易出现的风险点，幼儿园应组织针对性的培训，如无卡接送的处理流程、车辆停放规范等，确保教职工能够准确应对各种情况。（二）宣传工作1.制度宣传幼儿园应通过多种渠道向家长宣传考勤机接送制度，如在入园时发放宣传手册、在园内公告栏张贴制度内容、通过微信公众号等平台发布制度信息等，让家长充分了解接送制度的要求和流程。2.安全宣传结合接送制度的宣传，幼儿园应加强对家长和幼儿的安全宣传教育，如交通安全知识、园内活动安全注意事项等，提高家长和幼儿的安全意识。3.沟通与互动幼儿园应积极与家长进行沟通与互动，及时解答家长对接送制度的疑问，听取家