手机柜钥匙保管制度规范

PAGE手机柜钥匙保管制度规范一、总则1.目的为了加强公司手机柜钥匙的管理，确保手机柜的安全使用，保障公司资产安全，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及手机柜钥匙保管与使用的部门及人员。3.基本原则手机柜钥匙的保管与使用应遵循安全、规范、高效的原则，严格按照本制度执行，确保钥匙的妥善管理和正确使用。二、手机柜钥匙的管理职责1.行政管理部门职责负责制定、修订手机柜钥匙保管制度规范，并监督制度的执行情况。统一管理手机柜钥匙的发放、回收、挂失、补办等工作。定期对手机柜钥匙的保管情况进行检查和评估，确保制度的有效实施。2.使用部门职责负责本部门手机柜钥匙的日常保管和使用，指定专人负责钥匙的管理工作。监督本部门人员正确使用手机柜钥匙，确保手机柜的安全使用。配合行政管理部门做好手机柜钥匙管理的相关工作，如钥匙的回收、挂失、补办等。3.保管人员职责严格按照本制度规定，妥善保管手机柜钥匙，不得擅自转借、丢失或损坏钥匙。负责记录钥匙的领取、归还情况，确保钥匙使用记录的准确无误。如发现钥匙丢失或损坏，应及时向行政管理部门报告，并协助做好挂失、补办等工作。三、手机柜钥匙的发放1.发放对象因工作需要使用手机柜的员工，由所在部门提出申请，经行政管理部门审核批准后，方可领取手机柜钥匙。2.发放流程员工所在部门填写《手机柜钥匙领取申请表》，注明员工姓名、部门、手机号码、申请使用手机柜的原因及期限等信息。申请表经部门负责人签字确认后，提交行政管理部门。行政管理部门对申请表进行审核，审核通过后，为员工发放手机柜钥匙，并在《手机柜钥匙发放登记表》上记录发放时间、钥匙编号、领取人等信息。3.钥匙编号管理手机柜钥匙应进行编号管理，编号应具有唯一性，便于识别和管理。编号规则由行政管理部门统一制定，并在《手机柜钥匙发放登记表》上注明。四、手机柜钥匙的保管1.保管方式手机柜钥匙应采用专人保管的方式，保管人员应妥善保管钥匙，不得将钥匙随意放置或交给他人代管。保管人员应将钥匙存放在安全可靠的地方，如钥匙箱、保险柜等，并确保存放地点的安全，防止钥匙被盗或丢失。2.保管环境要求钥匙存放地点应保持干燥、通风，避免钥匙受潮、生锈或损坏。钥匙存放地点应设置明显的标识，便于识别和查找。3.钥匙使用记录保管人员应建立《手机柜钥匙使用记录簿》，详细记录钥匙的领取、归还时间，领取人姓名、部门、手机号码等信息。每次钥匙使用后，保管人员应及时在记录簿上进行登记，确保记录的准确无误。4.钥匙定期检查行政管理部门应定期对手机柜钥匙的保管情况进行检查，检查内容包括钥匙的存放是否安全、使用记录是否完整、钥匙是否有损坏等。如发现问题，应及时采取措施进行处理，并记录检查结果。五、手机柜钥匙的使用1.使用规范领取手机柜钥匙的员工应严格按照规定使用钥匙，不得擅自将钥匙转借他人或用于其他非规定用途。使用钥匙时，应注意轻拿轻放，避免损坏钥匙。如发现钥匙损坏，应及时向保管人员报告，并办理更换手续。使用完毕后，应及时将钥匙归还保管人员，并在《手机柜钥匙使用记录簿》上签字确认。2.使用期限手机柜钥匙的使用期限应根据员工的工作需要和公司规定确定，一般不得超过[X]个月。如需延长使用期限，员工应提前向行政管理部门提出申请，经批准后方可继续使用。3.钥匙借用规定如因特殊情况需要借用手机柜钥匙，必须经行政管理部门批准，并办理相关借用手续。借用期限不得超过[X]天，借用人员应妥善保管钥匙，按时归还。六、手机柜钥匙的挂失与补办1.挂失程序如发现手机柜钥匙丢失或被盗，保管人员应立即向行政管理部门报告，并填写《手机柜钥匙挂失申请表》。申请表应注明钥匙编号、丢失时间、丢失地点等信息，并经部门负责人签字确认后，提交行政管理部门。行政管理部门接到挂失申请后，应立即采取措施进行处理，如暂停相关手机柜的使用、对丢失钥匙进行挂失登记等。2.补办程序在挂失手机柜钥匙后，如需要补办钥匙，员工应填写《手机柜钥匙补办申请表》，注明原钥匙编号、补办原因等信息。申请表经部门负责人签字确认后，提交行政管理部门。行政管理部门对申请表进行审核，审核通过后，为员工补办手机柜钥匙，并在《手机柜钥匙发放登记表》上记录补办时间、新钥匙编号、领取人等信息。3.费用规定因个人原因导致手机柜钥匙丢失或损坏需要补办的，费用由个人承担。费用标准由行政管理部门根据实际情况制定，并报公司领导批准后执行。七、手机柜钥匙的回收1.回收条件员工离职或不再需要使用手机柜时，应将手机柜钥匙及时归还行政管理部门。如员工违反本制度规定，擅自转借、丢失或损坏手机柜钥匙，行政管理部门有权收回钥匙，并视情节轻重给予相应的处罚。2.回收流程员工离职或不再需要使用手机柜时，应填写《手机柜钥匙回收申请表》，注明原钥匙编号、归还原因等信息。申请表经部门负责人签字确认后，提交行政管理部门。行政管理部门对申请表进行审核，审核通过后，收回员工的手机柜钥匙，并在《手机柜钥匙发放登记表》上记录回收时间、钥匙编号、回收人等信息。八、监督与检查1.监督机制行政管理部门负责对手机柜钥匙保管制度规范的执行情况进行监督检查，定期或不定期对各部门手机柜钥匙的保管和使用情况进行检查。2.检查内容钥匙的保管情况，包括存放地点是否安全、使用记录是否完整等。钥匙的使用情况，包括是否按规定使用、是否有转借他人等情况。钥匙的挂失与补办情况，包括挂失程序是否规范、补办手续是否齐全等。3.违规处理如发现违反本制度规定的行为，行政管理部门应及时进行调查处理，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、收回钥匙、解除劳动合同等。九、附则1.