商场广告位使用制度规范

PAGE商场广告位使用制度规范一、总则（一）目的为了规范商场广告位的使用管理，维护商场的整体形象和经营秩序，保障广告位使用各方的合法权益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于在本商场内所有广告位的使用行为，包括但不限于墙面广告位、立柱广告位、电梯间广告位、电子显示屏广告位等各类形式的广告展示区域。（三）基本原则1.合法性原则广告位的使用必须符合国家法律法规以及相关行业标准的要求，不得从事任何违法违规的广告活动。2.安全性原则确保广告位的设置和使用不会对商场及人员的安全造成威胁，广告设施应具备相应的安全防护措施。3.美观性原则广告位的设置应与商场整体环境相协调，注重美观大方，不得影响商场的视觉效果和消费者体验。4.公平公正原则在广告位的分配、使用等方面，应遵循公平公正的原则，保障所有符合条件的使用者享有平等的机会。二、广告位分类及说明（一）墙面广告位1.位置分布主要分布在商场各楼层的公共墙面区域，如走廊墙面、休息区墙面等。2.规格尺寸根据不同墙面的实际情况，有多种规格可供选择，常见的尺寸为[具体尺寸范围1]、[具体尺寸范围2]等。3.使用特点适合展示平面海报、宣传画等形式的广告内容，能够吸引过往消费者的注意力。（二）立柱广告位1.位置分布位于商场各楼层的主要通道立柱位置。2.规格尺寸一般立柱直径为[具体直径范围]，广告展示高度根据立柱高度合理设置，通常在[具体高度范围]左右。3.使用特点具有较强的视觉冲击力，可通过灯箱、立体造型等形式展示广告，适用于品牌形象宣传等。（三）电梯间广告位1.位置分布设置在商场各楼层电梯间内部及外部墙面。2.规格尺寸电梯间内部广告位尺寸通常根据电梯轿厢大小和布局确定，常见的有[具体尺寸1]、[具体尺寸2]等；电梯间外部墙面广告位尺寸则根据墙面实际情况而定，一般较大，如[具体尺寸范围3]。3.使用特点受众集中，在消费者乘坐电梯的过程中能够有效传播广告信息，适合短期促销活动、新品推广等。（四）电子显示屏广告位1.位置分布一般设置在商场的主入口、中庭等显眼位置。2.规格尺寸显示屏大小根据实际安装位置和需求确定，常见的有[具体尺寸范围4]等。3.使用特点可动态展示广告内容，具有很高的关注度和吸引力，适合发布重要活动信息、品牌形象视频等。三、广告位申请与审批（一）申请主体1.本商场内的商户，在符合相关规定的情况下，可申请使用商场内的广告位进行自身业务宣传。2.经商场管理方认可的合作品牌或广告代理商，可根据合作协议申请相应广告位。（二）申请流程1.申请人需填写《商场广告位使用申请表》，详细说明申请广告位的位置、类型、使用期限、广告内容等信息。2.将申请表提交至商场管理部门指定的受理窗口。3.受理窗口对申请材料进行初步审核，检查申请表填写是否完整、信息是否准确等。（三）审批标准1.广告内容符合法律法规及社会道德规范，不得含有虚假、误导、低俗、暴力等不良信息。2.广告形式和风格与商场整体形象相匹配，不得影响商场的美观和正常经营秩序。3.广告位使用期限符合商场相关规定，且不影响其他重要活动或正常经营安排。4.申请人具备相应的经营资质和信誉，无不良经营记录。（四）审批流程1.初步审核通过后，申请材料将流转至商场管理部门负责人进行进一步审核。2.管理部门负责人将根据审批标准对申请进行综合评估，必要时可征求相关部门（如安保部门、工程部门等）的意见。3.对于符合审批标准的申请，管理部门负责人签署审批意见，并通知申请人；对于不符合标准的申请，应书面说明理由，退回申请材料。四、广告位使用期限与费用（一）使用期限1.广告位使用期限分为短期和长期两种类型。短期使用期限一般不超过[具体短期期限范围]，长期使用期限根据商场实际情况和双方协商确定，但最长不超过[具体长期期限上限]。2.使用期限的起始日期以商场管理方与申请人签订的合同或协议约定为准，期满后如需继续使用，应重新按照申请流程办理相关手续。（二）费用标准1.不同类型和位置的广告位收费标准不同。墙面广告位根据面积大小收费，每平方米每月收费标准为[具体收费金额范围1]；立柱广告位根据立柱数量和展示形式收费，每个立柱每月收费标准为[具体收费金额范围2]；电梯间广告位根据位置和尺寸收费，每次使用收费标准为[具体收费金额范围3]；电子显示屏广告位根据使用时长和播放内容复杂程度收费，每小时收费标准为[具体收费金额范围4]。2.对于长期使用广告位的商户或合作方，商场管理方将根据实际情况给予一定的优惠政策，如年度折扣等。具体优惠幅度可根据使用期限、广告位数量等因素协商确定。（三）费用支付方式1.申请人应在签订广告位使用合同或协议后的[具体支付期限]内，一次性支付全部使用费用。2.如采用分期支付方式，申请人应按照合同约定的分期时间和金额按时支付，逾期未支付的，商场管理方有权暂停广告位的使用，并按照合同约定追究违约责任。3.支付方式可选择银行转账、支票、现金等，但建议优先采用银行转账方式，以确保支付的安全性和可追溯性。五、广告位设置与维护（一）设置要求1.广告位的设置必须符合商场的整体规划和布局要求，不得擅自改变广告位的位置、尺寸和结构。2.广告设施的安装应牢固可靠，确保在正常使用情况下不会出现松动、掉落等安全隐患。对于大型广告设施或具有一定危险性的广告形式（如高空悬挂广告等），必须由具备相应资质的专业安装公司进行安装，并提供安装验收报告。3.广告内容的展示应清晰、完整，不得出现模糊、遮挡等影响观看效果的情况。广告画面应定期更新，保持新鲜感和吸引力。（二）维护责任1.广告位使用者负责所使用广告位及其设施的日常维护和保养工作，包括但不限于清洁、检查、维修等。如发现广告设施出现损坏、老化等问题，应及时进行修复或更换，确保广告位的正常使用。2.商场管理方有权对广告位的使用情况进行定期检查，对于不符合设置要求或维护不到位的广告位，管理方有权要求使用者限期整改；如使用者未按要求整改，管理方有权采取进一步措施，如暂停广告位使用、代为整改并收取相应费用等。（三）安全管理1.广告位使用者必须高度重视安全管理工作，制定完善的安全管理制度和应急预案，确保广告位的使用过程中不发生安全事故。2.对于存在安全风险的广告设施（如大型灯箱广告、电子显示屏广告等），应设置明显的安全警示标识，并配备必要的安全防护设备（如漏电保护装置、消防器材等）。3.在恶劣天气条件下（如大风、暴雨、暴雪等），广告位使用者应提前对广告设施进行检查和加固，采取有效的防护措施，避免因天气原因造成广告设施损坏或安全事故。如遇紧急情况，应立即启动应急预案，及时消除安全隐患，并向商场管理方报告。六、广告内容审查与管理（一）审查要求1.广告位使用者应在广告发布前将广告内容提交给商场管理方进行审查。审查内容包括广告的合法性、真实性、准确性、健康性以及与商场整体形象的协调性等。2.商场管理方应在收到广告内容后的[具体审查期限]内完成审查工作，并将审查意见及时反馈给广告位使用者。如审查通过，广告位使用者方可按照规定发布广告；如审查不通过，应根据管理方提出的意见进行修改完善后重新提交审查。（二）禁止发布内容1.违反国家法律法规、政策规定以及社会公德的广告内容，如涉及色情、暴力、赌博、邪教等信息。2.虚假广告，包括夸大产品功效、虚假承诺优惠活动等误导消费者的内容。3.侵犯他人知识产权的广告内容，如未经授权使用他人商标、专利、著作权等。4.影响商场正常经营秩序或对商场形象造成负面影响的广告内容，如恶意诋毁竞争对手、干扰商场公共秩序等。（三）变更管理1.广告位使用者如需变更广告内容，应提前向商场管理方提交变更申请，并重新进行内容审查。经审查通过后方可进行变更。2.变更后的广告内容应符合本制度规定的各项要求，且不得超出原申请的广告位使用范围和期限。七、违约责任与争议解决（一）违约责任1.广告位使用者如未按照本制度规定的流程申请、使用广告位，或未按时支付使用费用，应承担相应的违约责任。商场管理方有权根据合同约定要求使用者支付违约金，并采取暂停广告位使用、解除合同等措施。2.如广告位使用者在广告内容、设置维护等方面违反本制度规定，给商场或第三方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、因违约行为导致的商业信誉损失等。3.商场管理方如未按照本制度规定履行相应的管理职责，给广告位使用者造成损失的，也应承担赔偿责任。（二）争议解决1.双方在本制度执行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在平等、自愿、公平的基础上进行，双方应充分沟通各自的意见和诉求，寻求达成一致的解决方案。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提