宿舍内务规范管理制度及流程

PAGE宿舍内务规范管理制度及流程一、总则（一）目的为加强公司宿舍管理，营造整洁、舒适、安全的居住环境，特制定本规范管理制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司为员工提供的宿舍区域，包括宿舍房间、公共区域等。（三）管理原则1.以人为本原则：充分考虑员工的需求和感受，提供人性化的管理和服务。2.安全第一原则：确保宿舍人员的生命财产安全，预防各类安全事故的发生。3.卫生整洁原则：保持宿舍环境的干净整洁，养成良好的卫生习惯。4.文明和谐原则：倡导文明行为，促进员工之间的和谐相处。二、宿舍入住管理（一）入住申请1.新员工入职时，如需申请入住宿舍，应填写《宿舍入住申请表》，注明个人基本信息、岗位、申请入住宿舍房间号等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交至行政部门。（二）分配安排1.行政部门根据宿舍实际情况和员工申请，进行合理的宿舍分配。2.分配结果将以书面形式通知员工，并告知入住时间和相关注意事项。（三）入住手续1.员工接到入住通知后，应在规定时间内前往宿舍管理处办理入住手续。2.办理入住手续时，需缴纳一定的住宿押金（金额根据实际情况确定），领取宿舍钥匙、门禁卡等物品。3.员工应仔细阅读宿舍管理规定，了解各项要求，并签字确认。三、宿舍日常管理（一）作息时间1.员工应遵守宿舍规定的作息时间，保持良好的生活习惯。2.一般情况下，晚上熄灯时间为[具体时间]，早上起床时间为[具体时间]。如有特殊情况需夜间外出，应提前向宿舍管理员报备。（二）人员来访1.员工如有访客，应提前通知宿舍管理员，并在访客到达时陪同其前往宿舍管理处登记。2.访客需出示有效身份证件，经登记后领取临时访客证，方可进入宿舍。3.访客应在规定时间内离开宿舍，不得在宿舍留宿。（三）公共区域管理1.宿舍公共区域包括走廊、楼梯、卫生间、洗漱间、阳台等，全体员工应共同维护其整洁卫生。2.禁止在公共区域堆放杂物、乱停车辆，保持通道畅通。3.定期对公共区域进行清洁消毒，确保环境干净卫生。（四）水电管理1.员工应节约使用水电，做到人走灯灭、关水关电。2.禁止私自改装水电线路、使用大功率电器（如电炉、热得快等），以免引发安全事故。3.如发现水电设施损坏，应及时向宿舍管理员报告，由管理员安排维修人员进行维修。（五）物品摆放1.员工个人物品应摆放整齐有序，保持宿舍内整洁美观。2.床上用品应叠放整齐，衣物应挂放或叠放在衣柜内，鞋子应放在鞋柜或指定位置。3.宿舍内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。（六）卫生管理1.员工应定期打扫宿舍卫生，保持房间干净整洁。2.宿舍卫生标准包括：地面无垃圾、污渍，桌面、窗台干净无尘，床铺整洁，卫生间无异味等。3.每周将进行一次宿舍卫生检查，检查结果将进行公布。对卫生不达标的宿舍，将要求其限期整改。四、宿舍安全管理（一）消防安全1.宿舍内严禁吸烟，禁止使用明火（如蜡烛、蚊香等）。2.不得私拉乱接电线，不得在宿舍内使用不符合安全标准的电器设备。3.熟悉宿舍内的消防设施位置和使用方法，如遇火灾应及时报警并采取正确的灭火措施。4.定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（二）财产安全1.员工应妥善保管个人财物，离开宿舍时应关好门窗，锁好柜子。2.如有贵重物品，建议存放在宿舍管理员处的保险柜内。3.发现可疑人员或异常情况，应及时向宿舍管理员报告。（三）安全检查1.宿舍管理员应定期对宿舍进行安全检查，包括水电设施、消防设施、门窗等。2.对检查中发现的安全隐患，应及时通知相关人员进行整改，确保宿舍安全。3.员工应积极配合安全检查工作，不得拒绝或阻碍检查人员执行任务。五、宿舍违规处理（一）违规行为界定1.违反作息时间，影响他人休息。2.未经允许留宿访客。3.在宿舍内大声喧哗、吵闹，影响他人正常生活。4.破坏公共区域卫生或设施。5.私自改装水电线路、使用大功率电器。6.在宿舍内吸烟、使用明火。7.违反宿舍物品摆放规定，乱堆乱放。8.其他违反宿舍管理规定的行为。（二）处理方式1.对于首次违规行为，宿舍管理员将进行口头警告，并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的行为，将给予书面警告，并视情况扣除一定金额的住宿押金。3.如因违规行为造成安全事故或财产损失的，违规员工应承担相应的责任。4.对于屡教不改、严重违反宿舍管理规定的员工，公司有权取消其住宿资格，并要求其限期搬离宿舍。六、宿舍设施维护与维修（一）设施维护1.宿舍管理员应定期对宿舍设施进行检查和维护，确保设施正常使用。2.对发现的设施损坏情况，应及时记录并报告行政部门。（二）维修流程1.员工发现宿舍设施损坏后，应及时向宿舍管理员报告，填写《宿舍设施维修申请表》。2.宿舍管理员接到报告后，应核实情况，并根据损坏程度安排维修人员进行维修。3.维修人员应在接到维修任务后尽快前往维修，维修完成后应及时通知员工验收。4.对于一些复杂或需要更换零部件的维修项目，行政部门应及时联系相关供应商进行采