加油站钥匙管理制度规范

PAGE加油站钥匙管理制度规范一、总则（一）目的为加强加油站钥匙的管理，确保加油站的安全运营，保障油品储存与销售过程中的人员、财产安全，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司所属的各加油站，包括加油站内的油罐区、加油区、便利店、办公室等区域的各类钥匙管理。（三）基本原则1.安全第一原则：钥匙管理应始终以保障加油站安全为首要目标，防止因钥匙管理不善引发安全事故。2.责任明确原则：明确各层级人员在钥匙管理中的职责，做到责任到人，避免出现管理漏洞。3.规范操作原则：严格按照规定的流程和标准进行钥匙的领取、使用、归还、保管等操作，确保管理工作的规范化、标准化。二、钥匙分类与标识（一）钥匙分类1.油罐区钥匙：包括油罐区大门钥匙、油罐操作井钥匙、油品输送管道阀门钥匙等，用于油罐区的出入控制和设备操作。2.加油区钥匙：加油机钥匙、加油枪钥匙、加油岛门禁钥匙等，保障加油作业的正常进行和区域安全。3.便利店钥匙：便利店门锁钥匙、仓库门锁钥匙等，用于便利店的商品存储与销售区域的管理。4.办公室钥匙：办公室门锁钥匙、文件柜钥匙等，涉及办公区域的安全与文件资料的保管。5.其他特殊区域钥匙：如配电室钥匙、消防设备存放处钥匙等，针对特定功能区域的钥匙管理。（二）钥匙标识1.每把钥匙应粘贴或悬挂明显的标识牌，注明钥匙所对应的区域或设备名称。2.标识牌应采用耐用、防水、不易褪色的材料制作，确保标识清晰、持久。3.对于重要设备或关键区域的钥匙，标识牌上可加注警示标识或特殊说明，以提醒使用人员注意安全。三、钥匙管理职责（一）加油站站长职责1.全面负责加油站钥匙的管理工作，确保制度的有效执行。2.监督检查钥匙的领取、使用、归还和保管情况，及时发现并纠正违规行为。3.协调解决钥匙管理过程中出现的问题，重大问题及时向上级报告。4.定期组织对钥匙管理工作进行总结和评估，持续改进管理措施。（二）钥匙保管人员职责1.负责各类钥匙的集中保管，建立钥匙保管台账，详细记录钥匙的种类、数量、领取时间、归还时间等信息。2.按照规定的保管要求，妥善存放钥匙，确保钥匙的安全与完好。3.严格执行钥匙领取和归还制度，对领取和归还的钥匙进行认真核对和登记，防止钥匙丢失或错领。4.定期对钥匙保管情况进行检查，发现钥匙损坏或丢失时，及时报告站长并采取相应措施。（三）钥匙使用人员职责1.严格按照规定的流程领取和使用钥匙，不得擅自转借他人或用于非规定用途。2.使用完毕后，应及时将钥匙归还保管人员，并确保钥匙完好无损。3.发现钥匙存在故障或损坏时，应立即停止使用，并报告保管人员进行维修或更换。4.配合保管人员做好钥匙的盘点和核对工作，提供准确的钥匙使用信息。四、钥匙领取与归还（一）领取流程1.使用人员需填写《钥匙领取申请表》，注明领取钥匙的种类、用途、预计归还时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字批准后，交钥匙保管人员。3.保管人员根据申请表发放钥匙，并在钥匙保管台账上进行登记，同时要求领取人员签字确认。4.对于紧急情况需要临时领取钥匙的，可先电话报告站长同意后领取，但事后必须及时补办领取手续。（二）归还流程1.使用人员使用完毕后，应将钥匙擦拭干净，确保钥匙表面无油污、水渍等，然后归还保管人员。2.保管人员对归还的钥匙进行检查，确认钥匙完好无损后，在钥匙保管台账上记录归还时间，并由归还人员签字确认。3.如发现钥匙损坏或丢失时，使用人员应立即向保管人员说明情况，并按照规定进行赔偿或采取其他补救措施。五、钥匙保管（一）保管地点1.加油站应设置专门的钥匙保管箱或保险柜，用于存放各类钥匙。保管箱或保险柜应具备良好的数据安全性和防火、防盗、防潮等功能。2.钥匙保管箱或保险柜应放置在安全、干燥、通风的室内环境中，避免阳光直射和潮湿环境对钥匙的损坏。3.保管地点应设置明显的标识，便于识别和管理。（二）保管方式1.钥匙应分类存放，不同区域、不同类型的钥匙应分别放置在不同的格子或抽屉内，并做好标识。2.对于重要设备或关键区域（如油罐区、配电室等）的钥匙，应采用双人保管或备用钥匙制度。双人保管时，由两名保管人员分别持有钥匙的一部分，只有两人同时在场才能开启相关设备或区域；备用钥匙应密封存放，并注明备用字样，以备紧急情况下使用。3.定期对钥匙进行盘点和核对，确保钥匙数量与保管台账一致。盘点周期为每月一次，盘点结果应记录在案。如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。（三）特殊情况处理1.因工作需要将钥匙带出加油站时，必须经站长批准，并办理相关的借用手续。借用期限不得超过规定时间，借用期间应妥善保管钥匙，不得遗失或转借他人。2.如遇钥匙保管人员离职或岗位变动时，应及时办理钥匙交接手续。交接过程中，双方应认真核对钥匙的种类、数量、完好情况等，并在交接清单上签字确认。交接清单应一式两份，分别由交接双方和站长留存。六、钥匙使用规范（一）使用要求1.使用人员在领取钥匙后，应严格按照规定的操作规程使用钥匙，不得擅自更改或破坏钥匙的原有功能。2.开启设备或进入相关区域后，应及时关闭并妥善保管钥匙，不得随意放置在设备上或其他不安全的地方。3.在使用钥匙过程中，如发现钥匙操作困难、无法正常开启或关闭设备等异常情况，应立即停止使用，并报告保管人员进行检查和维修。（二）禁止行为1.严禁将加油站钥匙私自复制或交给无关人员使用。2.不得使用钥匙进行与工作无关的活动，如开启私人物品、撬门等。3.禁止在钥匙上粘贴或悬挂任何影响钥匙正常使用或标识识别的物品。七、钥匙维修与更换（一）维修流程1.当钥匙出现损坏或故障时，使用人员应及时向保管人员报告。保管人员对损坏的钥匙进行初步检查，判断是否能够维修。如能够维修，保管人员填写《钥匙维修申请表》，注明钥匙的损坏情况、维修要求等信息，并提交给站长审批。站长批准后，保管人员将损坏的钥匙交予指定的维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内完成维修工作，并将维修后的钥匙交回保管人员进行验收。保管人员验收合格后，在钥匙保管台账上记录维修情况，并将维修后的钥匙重新入库保管。（二）更换流程1.对于无法维修或维修后仍无法正常使用的钥匙，保管人员应填写《钥匙更换申请表》，说明更换原因、所需更换的钥匙种类等信息，提交站长审批。2.站长批准后，保管人员根据申请表领取新钥匙，并在钥匙保管台账上记录更换情况。同时，将旧钥匙进行封存或销毁处理，并做好相应记录。八、钥匙盘点与清查（一）盘点计划1.加油站应制定年度钥匙盘点计划，明确盘点时间、范围、人员等要求。盘点时间应覆盖全年，确保对钥匙管理情况进行全面、定期的检查。2.盘点计划应提前通知各相关人员，以便做好准备工作。（二）盘点实施步骤1.成立盘点小组，由站长担任组长，钥匙保管人员、使用人员等为成员。2.盘点小组按照盘点计划对各类钥匙进行逐一清点，核对钥匙的种类、数量、标识等信息是否与钥匙保管台账一致。3.在盘点过程中，如发现账实不符或其他异常情况，应及时记录并进行调查核实。4.盘点结束后，盘点小组应编制《钥匙盘点报告》，详细记录盘点情况（包括盘点时间、范围、结果等）以及发现的问题和处理建议。盘点报告经站长审核签字后存档。（三）清查要求1.除定期盘点外，加油站应不定期对钥匙管理情况进行清查，特别是在发生人员变动、钥匙丢失或损坏等异常情况后，应及时进行清查。2.清查工作应全面、细致，确保对钥匙的管理各个环节进行深入检查，不留死角。3.清查结果应及时报告站长，并根据清查中发现的问题采取相应的整改措施，不断完善钥匙管理制度。九、钥匙报废与销毁（一）报废条件1.钥匙因磨损、损坏等原因无法正常使用，且经过维修仍不能满足工作要求的，应予以报废。2.因加油站改造、设备更新等原因，原有的钥匙已不再使用的，应进行报废处理。（二）报废审批1.钥匙保管人员填写《钥匙报废申请表》，详细说明钥匙报废的原因、数量等信息，并提交站长审批。2.站长对报废申请进行审核，批准后在申请表上签字确认。（三）销毁方式1.经批准报废的钥匙，应采用适当方式进行销毁，以防止其被非法使用。销毁方式可根据钥匙的材质、数量等情况选择切割、粉碎、焚烧等。2.在销毁钥匙时，应安排专人负责监督，并做好记录。记录内容包括销毁时间、地点、钥匙种类及数量、销毁方式等信息。3.销毁记录应与钥匙报废申请表一同存档，保存期限按照公司档案管理规定执行。十、附则（一）解释权本制度规范由本公司[具体部门名称]负责解释。（二）修订与废止1.本制度规范应根