公司规范用派车管理制度

PAGE公司规范用派车管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，规范派车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度和管理，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全。在每次出车前，应对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好，杜绝安全隐患。3.高效服务原则：以满足公司公务需求为出发点，提高派车效率，为员工提供及时、便捷的用车服务。4.节约成本原则：合理安排车辆使用，降低车辆损耗和运营成本，提高车辆使用效益。二、车辆管理（一）车辆配置公司根据业务需求，配置适量的公务车辆，包括轿车、商务车、客车等。车辆类型和数量根据公司发展情况适时调整。（二）车辆档案行政部门负责建立车辆档案，详细记录每辆车的车型、车牌号、购置时间、维修保养记录、保险情况等信息。车辆档案应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（三）车辆调度1.行政部门设立车辆调度岗位，负责日常车辆调度工作。调度人员应熟悉公司各部门的工作安排和用车需求，根据实际情况合理安排车辆。2.各部门如需使用车辆，应提前填写《派车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，提交给行政部门调度人员。3.调度人员接到《派车申请表》后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时安排合适的车辆，并通知驾驶员做好出车准备。4.对于紧急用车需求，调度人员应在确保安全的前提下，优先安排车辆，并及时通知相关部门和驾驶员。（四）车辆维修与保养1.驾驶员应定期对车辆进行日常检查和保养，发现问题及时报告行政部门。行政部门根据车辆实际情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。2.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、预计费用等信息，提交给行政部门审核。行政部门审核通过后，安排车辆维修。3.维修厂应按照维修标准和规范进行维修，确保维修质量。维修完成后，驾驶员应检查维修质量，并在《车辆维修验收单》上签字确认。4.行政部门负责对车辆维修费用进行审核和结算，定期统计车辆维修费用，分析费用支出情况，采取有效措施控制维修成本。（五）车辆保险行政部门负责办理车辆保险手续，按照规定足额投保车辆损失险、第三者责任险、交强险等险种。保险到期前，及时办理续保手续，确保车辆保险的连续性。三、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.公司驾驶员岗位实行公开招聘，招聘条件包括持有相应准驾车型驾驶证、具有一定年限驾驶经验、无重大交通事故记录等。2.应聘人员经面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节合格后，方可被录用。录用人员应签订劳动合同，明确双方权利和义务。（二）驾驶员培训与考核1.行政部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维修保养知识等。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。（三）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，严格执行安全操作规程，确保行车安全。2.按照派车单指定的时间、地点接送人员，不得擅自改变行车路线和时间。3.出车前对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好，车内整洁卫生。4.定期对车辆进行保养和维护，及时发现和排除车辆故障。5.协助乘车人员搬运物品，但不得擅自搭载无关人员和货物。6.保守公司机密，不得泄露乘车人员的隐私信息和公司业务情况。（四）驾驶员奖惩1.对安全行车、服务质量好的驾驶员给予表彰和奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书等。2.对违反交通法规、发生交通事故、服务态度恶劣等行为的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、辞退等处罚。四、派车流程（一）用车申请1.各部门因公务需要使用车辆，应提前填写《派车申请表》，由部门负责人签字审批。2.《派车申请表》应详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。对于多人乘车的情况，应明确主乘人员和副乘人员。（二）申请审批1.《派车申请表》提交给行政部门调度人员后，调度人员应进行初步审核，检查申请信息是否完整、合理。2.对于一般性用车申请，调度人员审核通过后，直接安排车辆，并通知驾驶员。对于重要或紧急用车申请，调度人员应提交行政部门负责人审批。行政部门负责人审批通过后，调度人员安排车辆，并通知驾驶员。（三）车辆调度1.调度人员根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，选择合适的车辆进行调度。优先安排距离出车地点较近、空闲的车辆。2.调度人员确定车辆后，通知驾驶员领取派车单，并告知出车时间、地点、任务等信息。驾驶员应在出车前对车辆进行检查，确保车辆性能良好。（四）出车执行1.驾驶员凭派车单按时到达指定地点接送人员。出车过程中，严格遵守交通法规，确保行车安全。2.如因特殊情况需要改变行车路线或时间，驾驶员应提前与调度人员沟通，并征得乘车人员同意。（五）车辆返回1.任务完成后，驾驶员应及时将车辆返回公司，并将派车单交回行政部门调度人员。2.调度人员对车辆进行检查，确认车辆无异常情况后，将派车单存档。五、费用管理与报销（一）车辆费用标准1.公司根据车辆类型和使用情况，制定合理的车辆费用标准，包括燃油费、维修费、保养费、保险费、停车费、过路费等。2.车辆费用标准应定期进行评估和调整，确保其合理性和科学性。（二）费用报销流程1.驾驶员出车过程中发生的费用，应及时收集相关票据，并按照公司财务制度进行整理和粘贴。2.费用报销票据应包括发票、收据、派车单等相关凭证，确保票据真实、合法、有效。3.驾驶员将整理好的费用报销凭证提交给行政部门审核。行政部门审核人员应核对票据的真实性、合理性和完整性，确保符合公司财务制度和派车管理制度的要求。4.行政部门审核通过后，将费用报销凭证提交给财务部门。财务部门按照公司财务流程进行报销审批，审批通过后予以报销。（三）费用控制与监督1.行政部门定期统计车辆费用支出情况，分析费用构成和变化趋势，采取有效措施控制车辆费用。2.公司审计部门定期对车辆费用进行审计监督，检查费用报销的合规性和合理性，防止出现违规报销行为。六、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用公司车辆。2.改变派车单指定的行车路线和时间。3.驾驶员酒后驾车、疲劳驾车、超速驾车等违反交通法规行为。4.驾驶员擅自将车辆借给他人使用。5.车辆使用过程中发生交通事故，驾驶员负主要责任或全部责任。6.驾驶员在出车过程中与乘车人员发生争吵、冲突等影响服务质量行为。7.其他违反公司派车管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对于轻微违规行为，给予警告处分，并要求当事人立即整改。2.对于一般违规行为，给予罚款、扣发绩效奖金等处罚，并在公司内部进行通报批评。3.对于严重违规行为，给予辞退处理，并依法追究当事人的法律责任。（三）违规行为申诉当事人对违规处理结果有异议的，可以在接到处理通知后的[X