安委会会议制度规范要求

PAGE安委会会议制度规范要求一、总则（一）目的为了加强公司安全生产管理，规范安全生产委员会（以下简称“安委会”）会议的组织与管理，及时研究解决安全生产工作中的重大问题，确保公司安全生产形势稳定，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司安委会会议的组织、召开、记录、决议执行等相关活动。安委会成员包括公司高层管理人员、各部门负责人、安全管理人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准以及公司内部的各项安全管理制度，确保会议内容和决策合法合规。2.问题导向原则：聚焦安全生产工作中的重点、难点问题，深入分析原因，提出切实可行的解决方案，推动问题有效解决。3.民主集中原则：充分发扬民主，鼓励安委会成员积极发表意见和建议，在广泛讨论的基础上，实行集中决策，确保决策的科学性和有效性。4.高效务实原则：精简会议流程，提高会议效率，注重会议决议的执行和落实，切实解决实际问题，提升公司安全生产管理水平。二、会议组织（一）会议类型1.定期会议安委会月度例会：每月召开一次，总结上月安全生产工作情况，分析当前安全生产形势，部署本月安全生产工作任务。安委会季度会议：每季度召开一次，对季度安全生产工作进行全面总结和分析，研究解决安全生产工作中的重大问题，制定下一阶段安全生产工作计划。2.临时会议根据安全生产工作需要，由安委会主任或副主任提议，可随时召开临时会议。临时会议主要针对安全生产突发事件、重大安全隐患排查治理、重要安全工作部署等紧急事项进行研究和决策。（二）会议召集与主持1.安委会会议由安委会主任召集并主持。安委会主任因故不能出席会议时，可委托副主任召集并主持。2.会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点，并通知安委会成员。（三）参会人员1.安委会成员应按时参加会议，如有特殊情况不能出席，应提前向会议召集人请假，并委托其他人员代为参会。2.根据会议议题需要，可邀请相关部门人员、安全专家、基层员工代表等列席会议，以便充分听取各方面意见和建议。（四）会议准备1.会议召集人应提前收集与会议议题相关的资料，包括安全生产工作汇报、安全检查报告、事故案例分析、隐患排查治理情况等，确保参会人员能够全面了解相关信息，为会议讨论和决策提供依据。2.会议秘书负责会议的筹备工作，包括会议通知的发送、会议资料的整理与分发、会议记录的准备等。三、会议议程（一）会议开场1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.主持人简要说明会议目的和议程安排。（二）工作汇报1.安全管理部门负责人汇报上月或上季度安全生产工作情况，包括安全目标完成情况、安全检查与隐患排查治理情况、安全培训与教育情况、事故统计与分析情况等。2.各部门负责人汇报本部门安全生产工作开展情况，重点汇报本部门在安全生产工作中采取的措施、取得的成效以及存在的问题。（三）问题讨论1.针对安全生产工作中存在的问题，由相关部门负责人或安全管理人员进行详细汇报和分析，提出问题产生的原因、可能造成的后果以及初步解决方案。2.安委会成员围绕问题展开讨论，充分发表意见和建议，对问题的原因进行深入剖析，对解决方案进行论证和完善。（四）决策与部署1.根据问题讨论结果，安委会成员进行决策，形成会议决议。决议应明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求等内容。2.会议主持人对下一阶段安全生产工作进行部署，明确工作重点和目标任务，提出具体工作要求和措施。（五）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调安全生产工作的重要性，对会议决议的执行和落实提出要求。2.主持人宣布会议结束。四、会议记录（一）记录人员会议秘书负责会议记录工作，应具备良好的文字记录能力和安全管理知识，确保会议记录准确、完整。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。2.会议议程：详细记录会议的各项议程内容。3.工作汇报：记录各部门负责人汇报的安全生产工作情况。4.问题讨论：记录安委会成员围绕安全生产问题展开的讨论内容，包括问题提出、原因分析、解决方案探讨等。5.决策与部署：记录会议形成的决议内容，包括责任部门、责任人、完成时间和工作要求等。6.其他事项：记录会议中的其他重要事项，如领导讲话要点、参会人员提出的其他建议和意见等。（三）记录要求1.会议记录应使用专用笔记本或电子文档进行记录，记录过程要认真、细致，确保内容准确无误。2.会议记录应客观、真实地反映会议讨论和决策过程，不得随意增减或篡改会议内容。3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要初稿，并经主持人审核确认。五、会议纪要（一）纪要编制1.会议纪要由会议秘书根据会议记录编制，应突出会议重点，准确概括会议讨论的主要问题、形成的决议以及工作部署要求。2.会议纪要应语言简洁、逻辑清晰，避免冗长和复杂的表述，确保参会人员能够快速理解会议核心内容。（二）纪要审核与发布1.会议纪要初稿编制完成后，应提交主持人审核。主持人应认真审核会议纪要内容，确保纪要准确反映会议精神和决策要求，对不符合要求的内容应及时提出修改意见。2.经主持人审核通过的会议纪要，应及时印发给安委会成员及相关部门。会议纪要应明确传达会议决议，要求各部门认真贯彻执行，并将执行情况及时反馈给安全管理部门。（三）纪要存档会议纪要应作为公司安全生产管理档案的重要组成部分，进行妥善存档。存档期限应按照公司档案管理规定执行，以便日后查阅和参考。六、决议执行与跟踪（一）责任落实1.会议决议明确的责任部门和责任人应按照决议要求，制定具体的工作计划和措施，确保工作任务按时、高质量完成。2.责任部门应将工作计划和措施报安全管理部门备案，安全管理部门负责对责任部门的工作进展情况进行跟踪和监督。（二）执行跟踪1.安全管理部门应定期对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况，发现问题及时督促责任部门整改。2.责任部门应定期向安全管理部门汇报工作进展情况，提交书面报告。报告内容应包括工作完成情况、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。（三）结果反馈1.责任部门完成会议决议规定的工作任务后，应及时向安全管理部门提交工作总结报告，申请验收。2.安全管理部门应组织相关人员对责任部门的工作成果进行验收，验收合格后，形成验收报告。验收报告应作为会议决议执行情况的重要依据，存入公司安全生产管理档案。（四）考核与奖惩1.公司将会议决议执行情况纳入部门和个人的安全生产绩效考核体系，对执行不力的部门和个人进行严肃考核。2.对在安全生产工作中表现突出、认真执行会议决议并取得显著成效的部门和个人，给予表彰和奖励。七、附则（一）