考勤录入制度规范要求标准

PAGE考勤录入制度规范要求标准一、总则（一）目的本考勤录入制度旨在规范公司员工的考勤记录，确保考勤数据的准确性和及时性，为员工薪酬核算、绩效评估、岗位晋升等提供可靠依据，同时维护公司正常的工作秩序。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）基本原则1.真实准确原则：员工应如实记录自己的出勤情况，考勤录入人员应认真核实，确保考勤数据真实可靠。2.及时规范原则：考勤记录应在规定时间内完成录入，严格按照规定的格式和流程进行操作。3.公平公正原则：考勤制度适用于全体员工，一视同仁，确保公平公正地对待每一位员工。二、考勤记录方式（一）打卡考勤1.公司采用打卡机进行考勤记录，打卡时间为工作日的正常上班时间和下班时间。2.员工应在规定时间内到达公司，亲自打卡签到；下班时，也应按时打卡签退。3.因特殊原因无法正常打卡的，应提前向直属上级请假，并在考勤系统中进行报备。（二）手工考勤1.对于因打卡机故障、外出办公等原因无法通过打卡记录考勤的员工，需填写手工考勤表。2.手工考勤表应详细记录员工的出勤日期、上下班时间（精确到分钟）、请假类型及时间、加班时间等信息。3.手工考勤表需由员工本人及直属上级签字确认，确保信息真实有效。（三）其他考勤方式1.对于因工作需要长期驻外、出差等特殊情况的员工，可根据实际情况采用其他考勤方式，如提交出差报告、工作记录等，但需提前向人力资源部门报备。2.公司将根据实际情况，对特殊考勤方式进行定期审核和评估，确保考勤记录的真实性和有效性。三、考勤时间规定（一）正常工作时间公司正常工作时间为周一至周五，上午[具体上班时间]至下午[具体下班时间]，午休时间为[午休时长]。（二）加班时间1.员工因工作需要在正常工作时间以外加班的，需提前填写加班申请单，经直属上级批准后，方可进行加班。2.加班申请单应详细记录加班日期、开始时间、结束时间、加班原因等信息。3.加班时间应严格按照国家法律法规及公司相关规定执行，加班时长不得超过法定上限。（三）请假时间1.员工请假应提前填写请假申请单，按照公司请假流程进行审批。2.请假申请单应注明请假类型（病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等）、请假起止日期、请假原因等信息。3.员工请假期间，考勤记录应按照请假类型进行相应调整，如病假需提供医院证明，事假则扣除相应的工资和绩效分数。四、考勤录入流程（一）每日考勤数据收集1.各部门考勤负责人应在每日下班前，收集本部门员工的考勤信息，包括打卡记录、手工考勤表、加班申请单、请假申请单等。2.考勤负责人应对收集到的考勤信息进行初步审核，确保信息完整、准确，如有疑问应及时与员工本人沟通核实。（二）考勤数据录入1.考勤负责人应在规定时间内，将审核后的考勤信息录入公司考勤系统。2.录入考勤数据时，应严格按照系统提示的格式和要求进行操作，确保数据的准确性和一致性。3.对于手工考勤表和加班申请单、请假申请单等纸质文件，考勤负责人应妥善保管，以备后续查询和核对。（三）考勤数据审核1.人力资源部门将定期对各部门录入的考勤数据进行审核，确保考勤数据的真实性和准确性。2.审核过程中，如发现考勤数据存在疑问或异常情况，人力资源部门将及时与相关部门和员工进行沟通核实，并要求提供必要的证明材料。3.对于审核不通过的考勤数据，人力资源部门将通知相关部门进行修正，并对责任人进行相应的处罚。（四）考勤数据统计与分析1.人力资源部门将每月对考勤数据进行统计和分析，生成考勤报表，包括员工出勤情况、请假情况、加班情况等。2.考勤报表将作为员工薪酬核算、绩效评估、岗位晋升等的重要依据，为公司管理决策提供数据支持。3.人力资源部门将根据考勤数据统计分析结果，总结公司考勤管理中存在的问题和不足，提出改进措施和建议，不断完善公司考勤管理制度。五、考勤异常处理（一）迟到、早退处理1.员工迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效分数[X]分；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除当天工资的[X]%及当月绩效分数[X]分。2.一个月内迟到、早退累计达到[X]次的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。（二）旷工处理1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，按旷工处理。旷工半天扣除当天工资的[X]%及当月绩效分数[X]分；旷工一天扣除当天工资的[X]%及当月绩效分数[X]分，并给予警告处分。2.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退处理。（三）请假逾期处理1.员工请假逾期未归且未提前办理续假手续的，按旷工处理，处理方式同旷工规定。2.因特殊原因无法按时返回工作岗位的，员工应提前向直属上级和人力资源部门说明情况，并办理续假手续。（四）考勤数据错误处理1.如发现考勤数据存在错误，员工应及时向直属上级和人力资源部门报告，并提供相关证明材料。2.人力资源部门将对错误的考勤数据进行修正，并根据实际情况对相关责任人进行相应的处理。六、监督与检查（一）内部监督1.公司设立专门的考勤监督小组，由人力资源部门负责人担任组长，成员包括各部门负责人及员工代表。2.考勤监督小组将定期对公司考勤情况进行检查，包括打卡记录、手工考勤表、加班申请单、请假申请单等，确保考勤制度的严格执行。（二）员工监督1.鼓励员工对公司考勤管理进行监督，如发现有违反考勤制度的行为，可向直属上级或人力资源部门举报。2.对于员工的举报，公司将及时进行调查核实，如情况属实，将对相关责任人进行严肃处理，并对举报人给予适当的奖励。（三）检查结果处理1.考勤监督小组对检查中发现的问题，将及时进行记录和整理，并向相关部门和责任人发出整改通知。2.相关部门和责任人应按照整改通知要求，及时采取措施进行整改，并将整改情况反馈给考勤监督小组。3.对于多次违反考勤制度且拒不整改