滨湖区广告设计制度规范

PAGE滨湖区广告设计制度规范一、总则（一）目的为加强滨湖区广告设计管理，规范广告设计流程，提高广告设计质量，确保广告设计活动符合法律法规及行业标准，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于滨湖区内所有从事广告设计业务的公司、组织及个人。（三）基本原则1.合法性原则广告设计必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、有害及侵犯他人权益的内容。2.真实性原则广告内容应真实、准确、客观，不得进行虚假宣传或误导消费者。3.艺术性原则在保证广告合法性和真实性的基础上，注重设计的艺术性，提高广告的吸引力和传播效果。4.创新性原则鼓励广告设计创新，不断推出新颖、独特的广告作品，提升品牌形象和市场竞争力。二、广告设计资质与人员管理（一）资质要求1.从事广告设计业务的公司、组织应具备相应的营业执照，经营范围包含广告设计相关内容。2.广告设计人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉广告设计流程和相关法律法规。（二）人员培训1.公司/组织应定期组织广告设计人员参加法律法规、行业标准、设计技能等方面的培训，提高人员素质。2.鼓励广告设计人员参加行业内的学术交流、研讨会等活动，及时了解行业动态和最新技术。（三）人员考核1.建立广告设计人员考核制度，定期对人员的工作业绩、专业技能、职业道德等进行考核。2.考核结果作为人员晋升、奖励、处罚的依据。三、广告设计流程规范（一）项目承接1.业务部门接到广告设计项目后，应详细了解客户需求，并填写《广告设计项目承接登记表》，内容包括项目名称、客户名称、联系方式、设计要求、交付时间等。2.对客户提出的设计要求进行评估，判断是否符合法律法规及公司业务范围。对于不合理或违法的要求，应及时与客户沟通，提出修改建议。（二）设计策划1.根据项目承接登记表的内容，成立项目设计小组，明确小组成员的职责分工。2.设计小组对项目进行策划，制定设计方案，包括设计思路、表现形式、色彩搭配、文字内容设计等。策划方案应经客户确认后方可实施。（三）素材收集与创作1.根据设计方案，收集相关素材，包括图片、文字、音频、视频等。素材应确保合法、真实、有效，不得侵犯他人知识产权。2.设计人员根据策划方案进行素材创作，确保设计作品的质量和创新性。在创作过程中，应注重与客户的沟通，及时反馈创作进度和问题。（四）设计初稿审核1.设计初稿完成后，由设计小组组长进行初审，检查设计内容是否符合策划方案要求，是否存在错别字、语法错误等问题。2.将初审后的设计初稿提交给客户进行审核，客户应在规定时间内反馈审核意见。设计人员根据客户意见进行修改完善，直至客户满意。（五）设计定稿与交付1.设计初稿经客户审核通过后，进行最终定稿。定稿后的设计作品应进行备份，保存期限按照公司档案管理规定执行。2.根据合同约定的交付时间，将设计定稿以约定的形式交付给客户，如电子文件、印刷品等。交付时应填写《广告设计项目交付登记表》，记录交付内容、交付时间、交付方式等信息。四、广告设计质量控制（一）质量标准1.广告设计应符合国家相关法律法规和行业标准，如《广告法》、《广告语言文字管理暂行规定》等。2.设计作品应主题明确、内容准确、形式美观、创意新颖，具有良好的视觉效果和传播效果。（二）质量检验1.在设计流程的各个环节，应进行质量检验，确保设计作品符合质量标准。检验内容包括设计内容的合法性、准确性、美观性等。2.设立专门的质量检验岗位或指定专人负责质量检验工作，对设计作品进行严格把关。（三）质量改进1.定期对广告设计质量进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施。2.鼓励设计人员积极参与质量改进工作，提出合理化建议，不断提高广告设计质量。五、广告设计知识产权管理（一）知识产权归属1.广告设计作品的知识产权归属按照合同约定执行。如合同未约定，设计作品的知识产权归公司/组织所有。2.设计人员在创作过程中使用的素材，应确保其合法性和知识产权归属明确。对于涉及第三方知识产权的素材，应取得合法授权。（二）知识产权保护1.加强对广告设计作品知识产权的保护意识，采取有效的保密措施，防止作品泄露。2.及时为广告设计作品申请著作权登记，维护公司/组织的知识产权权益。（三）侵权防范与处理1.建立广告设计作品侵权防范机制，定期对市场上的广告作品进行监测，及时发现侵权行为。2.对于发现的侵权行为，应及时采取法律措施进行维权，维护公司/组织的合法权益。六、广告设计合同管理（一）合同签订1.业务部门在承接广告设计项目后，应及时与客户签订合同。合同应明确项目内容、设计要求、交付时间、费用标准、付款方式、知识产权归属等条款。2.合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款符合法律法规及公司利益。评审内容包括合同的合法性、完整性、风险评估等。（二）合同履行1.合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务。业务部门应跟踪项目进展情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。2.设计人员应按照合同要求按时完成设计任务，并确保设计作品的质量。（三）合同变更与解除1.在合同履行过程中，如因客户需求变更或其他原因需要变更合同条款，应签订书面补充协议，并经双方签字盖章确认。2.如因不可抗力或其他法定原因需要解除合同，应按照法律法规及合同约定办理相关手续。七、广告设计档案管理（一）档案内容1.广告设计档案应包括项目承接登记表、设计策划方案、素材收集记录、设计初稿、审核意见、定稿文件、交付登记表、合同文本等相关资料。2.档案内容应真实、完整、准确，能够反映广告设计项目的全过程。（二）档案整理与归档1.设计项目完成后，可以按照项目名称、时间顺序等进行分类整理，确保档案资料的有序存放。2.将整理好的档案资料及时归档，建立电子档案和纸质档案，便于查询和使用。（三）档案保管与查阅1.确定档案保管期限，按照公司档案管理规定进行保管。档案保管期限届满后，按照相关规定进行销毁。2.严格档案查阅制度，未经授权不得查阅、复制档案资料。因工作需要查阅档案的，应办理查阅手续，并在规定时间内归还。八、广告设计监督与检查（一）内部监督1.公司/组织应建立内部监督机制，定期对广告设计业务进行检查，确保制度规范的执行。2.内部监督检查内容包括广告设计流程的执行情况、设计质量控制、知识产权管理、合同管理、档案管理等方面。（二）外部