崇川区学籍管理规范制度

PAGE崇川区学籍管理规范制度一、总则（一）目的为加强崇川区学籍管理，规范学籍管理行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定，结合本区实际情况，制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于崇川区行政区域内各级各类学校（含幼儿园、小学、初中、高中、中等职业学校等）的学籍管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的学籍管理规定，确保学籍管理工作合法、合规、有序进行。2.公正公平原则：对待每一位学生，在学籍管理过程中做到公正、公平，保障学生平等接受教育的权利。3.科学规范原则：采用科学的管理方法和手段，建立健全学籍管理制度，规范学籍管理流程，提高管理效率和质量。4.服务学生原则：以服务学生为宗旨，为学生提供便捷、高效的学籍管理服务，维护学生的学籍权益。二、学籍管理职责分工（一）教育行政部门职责1.负责制定本地区学籍管理的政策、制度和办法，并组织实施。2.统筹管理本地区各级各类学校的学籍工作，监督检查学校学籍管理情况。3.负责学籍信息的汇总、统计、分析和上报工作，为教育决策提供依据。4.协调解决学籍管理工作中的重大问题，处理学籍管理方面的投诉和纠纷。（二）学校职责1.贯彻执行国家和地方有关学籍管理的法律法规和政策制度，建立健全本校学籍管理制度。2.负责本校学生学籍的日常管理工作，包括学生入学、转学、休学、复学、退学等手续的办理，学籍信息的采集、录入、审核、变更、维护等工作。3.负责本校学生学籍档案的建立、整理、保管和查阅工作，确保学籍档案的完整、准确和安全。4.及时向教育行政部门报送本校学籍管理工作的相关数据和信息，配合教育行政部门做好学籍管理的各项工作。5.对本校学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改，并接受教育行政部门的监督检查。（三）学籍管理人员职责1.认真学习和掌握学籍管理的法律法规和政策制度，严格按照规定办理学籍相关业务。2.负责本校学生学籍信息的采集、录入、审核、变更、维护等工作，确保学籍信息的准确无误。3.做好本校学生学籍档案的建立、整理、保管和查阅工作，为学校教育教学管理提供服务。4.及时解答学生和家长关于学籍管理方面的疑问，做好沟通解释工作。5.严格遵守工作纪律，保守学生学籍信息秘密，不得泄露学生个人隐私。三、学籍管理流程（一）入学管理1.招生计划：教育行政部门根据本地区教育事业发展规划和学校办学规模，制定年度招生计划，并向社会公布。2.招生报名：学校按照教育行政部门规定的时间和要求，组织开展招生报名工作。学生家长或监护人需提供真实、准确的报名信息，并按照要求提交相关证明材料。3.录取工作：学校根据招生计划和学生报名情况，按照规定的录取原则和程序进行录取工作。录取结果应及时通知学生家长或监护人，并在学校公示。4.学籍注册：学校在录取工作结束后，应及时为新生办理学籍注册手续。学籍注册信息应准确无误，包括学生基本信息、家庭信息、入学信息等。学籍注册完成后，学生获得正式学籍。（二）转学管理1.转学申请：学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转学的，由学生家长或监护人向转入学校提出转学申请，并提交转学证明材料。2.转学审核：转入学校对转学申请进行审核，审核通过后，在转学申请表上签署意见，并报教育行政部门审批。教育行政部门对转学申请进行审核，符合转学条件的，予以批准，并出具转学证明。3.转学手续办理：转出学校在收到教育行政部门的转学证明后，为学生办理转学手续，包括学籍档案转出、开具转学证明等。转入学校在收到学生学籍档案和转学证明后，为学生办理学籍转入手续，将学生信息录入本校学籍管理系统。（三）休学与复学管理1.休学申请：学生因伤病、出国、家庭特殊原因等需要休学的，由学生家长或监护人向学校提出休学申请，并提交相关证明材料。2.休学审核：学校对休学申请进行审核，审核通过后，报教育行政部门备案。教育行政部门对休学申请进行审核，符合休学条件的，予以备案。3.休学手续办理：学校在收到教育行政部门的备案通知后，为学生办理休学手续，包括学籍信息变更、休学证明开具等。学生休学期间，学籍予以保留。4.复学申请：学生休学期满或提前康复要求复学的，由学生家长或监护人向学校提出复学申请，并提交相关证明材料。5.复学审核：学校对复学申请进行审核，审核通过后，报教育行政部门备案。教育行政部门对复学申请进行审核，符合复学条件的，予以备案。6.复学手续办理：学校在收到教育行政部门的备案通知后，为学生办理复学手续，包括学籍信息恢复、安排复学班级等。（四）退学管理1.退学申请：学生因个人原因要求退学的，由学生家长或监护人向学校提出退学申请，并提交相关证明材料。2.退学审核：学校对退学申请进行审核，审核通过后，报教育行政部门备案。教育行政部门对退学申请进行审核，符合退学条件的，予以备案。3.退学手续办理：学校在收到教育行政部门的备案通知后，为学生办理退学手续，包括学籍注销、退学证明开具等。学生退学后，学籍予以注销。（五）学籍信息管理1.信息采集：学校在学生入学时，应按照规定采集学生的基本信息、家庭信息、入学信息等，并确保信息的真实、准确、完整。2.信息录入：学校应将采集到的学生学籍信息及时录入本校学籍管理系统，并进行审核。审核无误后，上报教育行政部门。3.信息变更：学生学籍信息发生变更的，学校应及时进行变更，并报教育行政部门备案。学籍信息变更包括学生基本信息、家庭信息、学籍状态等方面的变更。4.信息查询：学校和教育行政部门应建立学籍信息查询制度，方便学生、家长和相关部门查询学生学籍信息。查询时应严格遵守信息保密规定，不得泄露学生个人隐私。5.信息安全：学校应加强学籍信息安全管理，采取必要的技术措施和管理措施，保障学籍信息的安全。严禁任何单位和个人擅自修改、删除、泄露学生学籍信息。四、学籍档案管理（一）档案内容学生学籍档案应包括以下内容：1.学生基本信息表：包括学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话等。2.学生学籍卡片：记录学生的学籍变动情况，如入学、转学、休学、复学、退学等。3.学生成绩报告单：记录学生各学期的学习成绩、综合素质评价等情况。4.学生奖惩记录：记录学生在校期间获得的奖励和处分情况。5.学生体检表：记录学生的身体健康状况。6.其他相关材料：如学生的入团申请书、入党申请书、社会实践活动记录等。（二）档案建立学校应在学生入学后及时建立学生学籍档案，并按照档案内容要求进行整理和归档。学籍档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的完整、准确和安全。（三）档案保管学校应设立专门的学籍档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备等。学籍档案应分类存放，便于查阅和管理。档案保管期限应按照国家有关规定执行，一般为学生毕业后[X]年。（四）档案查阅1.本校教职工因工作需要查阅学生学籍档案时，应填写查阅申请表，经学校学籍管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅时应严格遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。2.外单位人员因工作需要查阅学生学籍档案时，应持单位介绍信，经学校学籍管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅时应严格遵守档案查阅规定，不得擅自复制、传播档案内容。3.学生本人或其家长因特殊原因需要查阅学生学籍档案时，应填写查阅申请表，经学校学籍管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅时应严格遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。五、监督与检查（一）监督机制1.教育行政部门应建立健全学籍管理监督机制，加强对学校学籍管理工作的监督检查。定期对学校学籍管理情况进行检查，发现问题及时督促学校整改。2.学校应建立健全本校学籍管理内部监督机制，加强对学籍管理人员的管理和监督。定期对学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。3.设立学籍管理举报电话和邮箱，接受学生、家长和社会各界对学籍管理工作的监督和举报。对举报的问题应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）检查内容1.学籍管理制度执行情况：检查学校是否严格执行国家和地方有关学籍管理的法律法规和政策制度，是否建立健全本校学籍管理制度。2.学籍管理流程规范情况：检查学校在学生入学、转学、休学、复学、退学等学籍管理环节是否严格按照规定的流程进行操作，是否存在违规办理学籍手续的情况。3.学籍信息管理情况：检查学校学籍信息的采集、录入、审核、变更、维护等工作是否准确无误，是否存在学籍信息错误、漏报、瞒报等情况。4.学籍档案管理情况：检查学校学籍档案的建立、整理、保管和查阅等工作是否规范，是否存在档案丢失、损坏、泄露等情况。（三）违规处理1.对违反学籍管理规定的