j教学设施设备管理规范制度

PAGEj教学设施设备管理规范制度一、总则（一）目的为加强教学设施设备的管理，确保教学设施设备的正常运行，提高教学设施设备的使用效益，保障教学工作的顺利开展，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有教学设施设备的管理，包括但不限于教室设备、实验室设备、多媒体设备、图书馆设施等。（三）管理原则1.统一管理原则：教学设施设备由公司/组织统一规划、采购、调配和管理。2.合理配置原则：根据教学需求和实际情况，合理配置教学设施设备，提高资源利用率。3.安全第一原则：确保教学设施设备的安全使用，防止发生安全事故。4.效益优先原则：充分发挥教学设施设备的使用效益，为教学和科研服务。二、管理职责（一）管理部门设立专门的教学设施设备管理部门，负责教学设施设备的统筹规划、采购招标、验收登记、日常维护、调配使用、报废处置等工作。（二）使用部门各教学使用部门负责本部门教学设施设备的日常使用、保管和简单维护，配合管理部门做好相关工作，并及时反馈设备使用情况和问题。（三）管理人员职责1.管理部门管理人员制定和完善教学设施设备管理制度和操作规程。组织教学设施设备的采购、验收、登记、入账等工作。定期对教学设施设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。负责教学设施设备的调配、报废等管理工作。建立教学设施设备档案，做好相关数据统计和分析工作。2.使用部门管理人员负责本部门教学设施设备的日常管理和使用，确保设备安全、正常运行。组织本部门教师和学生正确使用教学设施设备，对违规使用行为进行制止和纠正。定期对本部门教学设施设备进行检查，发现问题及时向管理部门报告。配合管理部门做好教学设施设备的维护、保养和维修工作。三、采购与验收（一）采购计划1.各使用部门根据教学和科研需求，每年定期向管理部门提交教学设施设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算等详细信息。2.管理部门对各使用部门提交的采购计划进行汇总、审核和平衡，结合公司/组织的财力状况和发展规划，制定年度教学设施设备采购预算和采购计划。（二）采购实施1.管理部门按照批准的采购计划，组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等，应严格按照相关法律法规和公司/组织的采购制度进行操作。2.在采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，签订详细的采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.教学设施设备到货后，管理部门应及时组织使用部门、技术专家等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等。2.验收合格的设备，由管理部门填写验收报告，办理入库手续，并登记入账。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。四、使用与维护（一）使用管理1.使用部门应根据教学和科研需要，合理安排教学设施设备的使用，制定设备使用计划和操作规程，并组织教师和学生进行培训，确保正确使用设备。2.教学设施设备的使用应严格按照操作规程进行，严禁违规操作。使用过程中如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告管理部门。3.教学设施设备的使用应做好记录，包括使用时间、使用人员、使用内容等。使用记录应妥善保存，以备查阅。（二）维护保养1.管理部门应制定教学设施设备维护保养计划，定期组织对设备进行维护保养。维护保养工作应包括设备的清洁、润滑、紧固、调试、检查等内容。2.使用部门应配合管理部门做好设备的日常维护保养工作，对设备进行定期检查和清洁，发现问题及时处理或报告。3.对于大型、精密、贵重的教学设施设备，应按照设备制造商的要求进行专业维护保养，并定期邀请专业技术人员进行检测和维修。（三）维修管理1.教学设施设备发生故障时，使用部门应及时填写维修申请单，注明设备名称型号、故障现象、故障原因等信息，提交给管理部门。2.管理部门接到维修申请单后，应及时组织维修人员进行维修。对于简单故障，维修人员应在规定时间内完成维修；对于复杂故障，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明维修内容、维修时间、维修人员等信息，并由使用部门进行验收。验收合格后，设备方可继续使用。五、调配与报废（一）调配1.因教学任务调整、设备闲置等原因，管理部门可对教学设施设备进行调配。调配前，应征求相关使用部门的意见，并办理相关手续。2.教学设施设备调配时，应填写调配申请表，注明设备名称型号、调出部门、调入部门、调配原因等信息，经管理部门批准后进行调配。3.设备调出部门应负责将设备清理干净，确保设备完好无损，并将设备的相关资料和附件一并移交调入部门。调入部门应及时对调入设备进行验收和登记入账。（二）报废1.教学设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学和科研需要的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术进步，已被淘汰的。其他原因需要报废的。2.报废申请由使用部门提出，填写报废申请表，注明设备名称型号、购置时间、报废原因等信息，并提交相关证明材料，报管理部门审核。3.管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后，报公司/组织领导审批。经批准报废的设备，由管理部门统一组织处置。4.报废设备的处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等。处置过程中应做好记录，确保资产处置的合法性和合规性。六、档案管理（一）档案内容教学设施设备档案应包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、调配记录、报废记录等相关资料。（二）档案建立管理部门应建立教学设施设备档案管理制度，指定专人负责档案的收集、整理和保管工作。设备档案应按照设备类别和编号进行分类存放，便于查阅和管理。（三）档案查阅因工作需要查阅教学设施设备档案的，应填写查阅申请表，经管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、转借或复印档案资料。七、监督检查（一）定期检查管理部门应定期对教学设施设备的管理情况进行检查，检查内容包括设备的使用、维护、调配、报废等情况。检查结果应及时记录，并向公司/组织领导汇报。（二）不定期抽查公司/组织领导或相关部门可根据工作需要，对教学设施设备的管理情况进行不定期抽查。抽查结果作为对各部门和相关人员考核