集团公司规范法律顾问制度

PAGE集团公司规范法律顾问制度一、总则（一）目的为规范集团公司法律顾问制度，充分发挥法律顾问在公司治理、经营决策、风险防控等方面的专业作用，保障公司合法合规运营，促进公司健康可持续发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于集团公司总部及所属各子公司、分公司。（三）基本原则1.依法合规原则法律顾问工作应严格遵守国家法律法规、政策及行业标准，确保公司各项活动合法合规。2.专业高效原则充分发挥法律顾问的专业优势，为公司提供及时、准确、高效的法律服务，满足公司业务发展需求。3.预防为主原则注重法律风险的预防和控制，通过提前介入、全程参与等方式，将法律风险化解在萌芽状态。4.保密原则法律顾问应对在工作中知悉的公司商业秘密、技术秘密等予以严格保密，不得泄露给任何第三方。二、法律顾问的任职资格与职责（一）任职资格1.具有中华人民共和国律师资格证书或法律职业资格证书。2.具备扎实的法律专业知识和丰富的法律实务经验，熟悉公司所在行业的法律法规和政策。3.具有良好的职业道德和职业操守，诚实守信，勤勉尽责。4.身体健康，能够胜任法律顾问工作。（二）职责1.法律咨询与解答为公司各部门提供日常法律咨询服务，解答法律问题，提出法律建议。2.合同审查与管理参与公司各类合同的起草、审查、修订工作，对合同的合法性、有效性、完整性进行把关，防范合同法律风险。3.合规审查与监督对公司的重大决策、经营活动、规章制度等进行合规审查，确保符合法律法规和政策要求，监督公司各项业务活动的合规执行情况。4.法律风险防控开展法律风险排查和评估工作，制定法律风险防控措施，协助公司建立健全法律风险预警机制和应急预案。5.诉讼与非诉讼法律事务处理代理公司参加诉讼、仲裁、调解等法律纠纷案件，处理公司的非诉讼法律事务，维护公司合法权益。6.法律培训与宣传组织开展法律培训和宣传活动，提高公司员工的法律意识和法律素养。7.其他法律事务完成公司交办的其他与法律相关的工作任务。三、法律顾问的选聘与解聘（一）选聘1.集团公司总部及所属各子公司、分公司根据工作需要，提出法律顾问的选聘需求。2.人力资源部门会同法务部门对拟选聘的法律顾问进行资格审查和综合评估，确定候选人名单。3.组织候选人进行面试、笔试等环节的考核，根据考核结果确定最终人选。4.与选聘的法律顾问签订聘用合同，明确双方的权利义务和服务期限等事项。（二）解聘1.法律顾问在聘用期间出现下列情形之一的，公司有权解聘：严重违反法律法规或职业道德，给公司造成重大损失的。不能胜任法律顾问工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任的。因健康原因无法继续履行法律顾问职责的。其他不符合聘用条件的情形。2.解聘法律顾问应提前[X]日书面通知对方，并办理相关交接手续。四、法律顾问的工作方式与工作流程（一）工作方式1.定期驻场法律顾问应定期到公司驻场办公，及时了解公司业务动态，为公司提供现场法律服务。2.随时沟通公司各部门在工作中遇到法律问题时，可随时与法律顾问进行沟通，寻求法律支持。3.文件审查对于公司重要文件、合同等，法律顾问应进行书面审查，并出具审查意见。4.会议参与法律顾问应参加公司涉及法律事务的重要会议，发表法律意见，参与决策过程。（二）工作流程1.法律咨询流程公司员工提出法律咨询需求，填写《法律咨询申请表》，注明咨询事项、背景情况等。将申请表提交至法务部门，法务部门进行初步审核后转交给法律顾问。法律顾问在收到申请表后[X]个工作日内进行研究分析，给出书面法律意见，并反馈给法务部门。法务部门将法律顾问的意见传达给咨询员工，并做好记录。2.合同审查流程合同承办部门起草合同初稿后，提交至法务部门。法务部门对合同初稿进行形式审查，如发现问题及时反馈给承办部门修改完善。法务部门将修改后的合同初稿提交给法律顾问进行实质审查，法律顾问应在[X]个工作日内出具审查意见。合同承办部门根据法律顾问的审查意见对合同进行修改，再次提交法务部门审核，审核通过后报公司领导审批。合同签订后，法务部门将合同副本交法律顾问存档，并跟踪合同履行情况。3.法律风险防控流程法律顾问定期对公司业务进行法律风险排查，制定风险排查计划和清单。各部门按照风险排查清单进行自查，将自查情况反馈给法务部门。法务部门汇总各部门自查情况，与法律顾问共同进行分析评估，确定法律风险等级。针对不同等级的法律风险，法律顾问提出防控措施建议，报公司领导审批后组织实施。定期对法律风险防控措施的执行情况进行检查和评估，及时调整防控策略。4.诉讼与非诉讼法律事务处理流程公司发生法律纠纷案件后，相关部门应及时向法务部门报告，并提供相关证据材料。法务部门会同法律顾问对案件进行分析研究，制定处理方案。如需委托律师代理诉讼或仲裁等法律事务，按照公司相关规定办理委托手续。法律顾问全程参与案件处理过程，及时向公司汇报案件进展情况，根据需要调整处理策略。案件处理结束后，法律顾问应及时总结经验教训，提出改进建议，完善公司相关制度和流程。五、法律顾问的工作保障与监督考核（一）工作保障1.公司应为法律顾问提供必要的办公场所和办公设备，确保其工作顺利开展。2.按照国家有关规定和公司薪酬制度，合理确定法律顾问的薪酬待遇，保障其合法权益。3.支持法律顾问参加相关业务培训和学术交流活动，不断提升其业务水平。（二）监督考核1.建立法律顾问工作监督机制，法务部门负责对法律顾问的工作进行日常监督和检查，定期向公司领导汇报工作情况。2.制定法律顾问考核评价办法，从工作业绩、专业能力、职业道德等方面对法律顾问进行年度考核