地下储藏室使用制度规范

PAGE地下储藏室使用制度规范一、总则（一）目的为了加强公司地下储藏室的管理，规范使用行为，确保储藏室的安全、有序使用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有地下储藏室的使用及相关管理活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保地下储藏室的使用过程中不发生安全事故，保障人员生命财产安全。2.规范有序原则：明确使用流程和要求，使储藏室的使用规范化、有序化。3.合理利用原则：在保障安全的前提下，充分发挥地下储藏室的使用价值，提高空间利用率。二、地下储藏室的规划与分配（一）规划依据根据公司实际需求和地下空间布局，对地下储藏室进行合理规划，明确不同区域的功能定位。（二）分配标准1.按照部门需求和使用频率进行分配，优先保障重要物资存储和业务开展所需区域。2.对于长期闲置或使用率较低的部门，其储藏室空间可进行适当调整。（三）分配流程1.各部门根据自身需求填写《地下储藏室使用申请表》，详细说明所需空间大小、用途等信息。2.申请表提交至行政部门，行政部门会同相关部门进行审核，根据分配标准确定分配方案。3.审核通过后，行政部门通知申请部门办理交接手续，领取储藏室钥匙及相关设施设备。三、使用规定（一）使用范围地下储藏室仅用于存放公司办公、生产所需的各类物资、设备、文件资料等，严禁用于其他非公司用途。（二）使用期限1.原则上按照分配方案长期使用，但如有特殊情况需要调整使用期限，需提前向行政部门提出申请，经批准后方可变更。2.对于临时存放的物资，需明确存放期限，并在期限届满后及时清理。（三）使用要求1.各部门应指定专人负责地下储藏室的管理，确保物资存放有序、标识清晰。2.严禁在储藏室内私拉乱接电线、违规使用明火等，确保用电、用火安全。3.储藏室内应保持整洁卫生，定期进行清扫，防止杂物堆积和虫害滋生。4.不得在储藏室内堆放易燃易爆、有毒有害等危险物品，如有特殊需求需经相关部门审批，并采取相应的安全防护措施。5.不得擅自改变储藏室的结构和用途，如需进行改造或调整，需提前向行政部门提出申请，经批准后方可实施。四、安全管理（一）安全设施配备1.地下储藏室应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.安装通风设备，保证室内空气流通，防止有害气体积聚。3.配备照明设备，确保室内光线充足，便于物资存放和取用。（二）安全检查1.行政部门定期组织对地下储藏室进行安全检查，检查内容包括消防设施、用电安全、通风情况等。2.各部门在日常使用过程中应加强对储藏室的安全自查，发现问题及时整改。3.对于检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行消除，如无法当场整改的，应制定整改计划，明确整改责任人及期限。（三）应急处置1.制定地下储藏室应急预案，明确火灾、泄漏等突发事件的应急处置流程。2.定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力。3.发生突发事件时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行处置，并及时报告公司相关部门。五、物资管理（一）物资存放1.各类物资应分类存放，并有明显的标识，便于查找和管理。2.对于贵重物资、易燃易爆物资等应单独存放，并采取相应的防护措施。3.物资应整齐堆放，不得超高、超重，确保储藏室的空间安全。（二）物资出入库管理1.物资出入库应填写《地下储藏室物资出入库登记表》，详细记录物资名称、规格、数量、出入库时间、经手人等信息。2.物资入库时，应进行验收，确保物资质量合格、数量准确。3.物资出库时，应按照审批流程办理手续，经批准后方可出库。（三）物资盘点1.行政部门定期组织对地下储藏室物资进行盘点，确保账物相符。2.各部门应配合行政部门的盘点工作，提供相关物资信息。3.对于盘盈、盘亏的物资，应查明原因，及时进行处理，并调整相关账目。六、环境卫生管理（一）日常清扫1.各部门应安排专人负责地下储藏室的日常清扫工作，保持室内地面、货架等清洁卫生。2.定期清理储藏室内的杂物、垃圾，确保通道畅通。（二）消毒防疫1.根据实际情况，定期对地下储藏室进行消毒防疫，防止病菌滋生和传播。2.在传染病高发期等特殊时期，应加强消毒防疫工作，采取相应的防护措施。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对地下储藏室的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.公司内部员工有权对地下储藏室的违规使用行为进行举报，行政部门应及时受理并调查处理。（二）考核机制1.将地下储藏室的使用管理情况纳入部门绩效考核体系，对管理规范、使用良好的部门给予适当奖励。2.对于违反本制度的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款等。