大学工作室值班制度规范

PAGE大学工作室值班制度规范一、总则（一）目的为加强大学工作室的管理，确保工作室的正常运行，保障工作室的安全与秩序，特制定本值班制度规范。本制度体现了工作室日常运作管理的核心要求，对于维护工作室的各项功能、保障人员及资产安全、促进学术交流与项目开展等方面具有重要意义，是工作室有序运转的重要保障。（二）适用范围本制度适用于大学内所有工作室，包括但不限于科研工作室、艺术创作工作室、学生活动工作室等。涵盖了不同学科、不同功能的工作室类型，旨在为各类工作室提供统一、规范的值班管理标准。（三）基本原则1.安全第一原则始终将保障工作室的人员安全、财产安全以及信息安全放在首位。值班人员需具备高度的安全意识，严格遵守安全操作规程，及时发现并处理各类安全隐患。2.责任明确原则明确各值班人员的职责与分工，确保工作室的各项工作都有专人负责。避免出现职责不清、推诿扯皮的现象，保证值班工作的高效、有序进行。3.规范操作原则值班人员必须严格按照本制度规定的流程和标准进行操作。从值班人员的排班、到岗签到、工作交接、值班记录填写等各个环节，都要做到规范、严谨，以维护工作室值班工作的严肃性和规范性。4.服务至上原则值班人员应树立良好的服务意识，为工作室的使用人员提供必要的帮助和支持。积极响应工作室使用人员的需求，及时解决他们在工作室使用过程中遇到的问题，营造一个良好的工作室使用环境。二、值班人员职责（一）工作室日常巡查1.值班期间，值班人员应每隔[X]小时对工作室进行一次全面巡查。巡查范围包括工作室的各个房间、设备设施、门窗水电等。重点检查工作室的安全状况，如是否存在火灾隐患、电器设备是否正常运行、门窗是否关闭锁好等。2.在巡查过程中，如发现异常情况，应立即采取相应措施。对于一般性问题，能够当场解决的要及时解决；对于无法当场解决的问题，要详细记录情况，并及时向工作室负责人或相关部门报告。例如，发现电器设备冒烟、发出异味等异常情况，应立即切断电源，并通知专业维修人员进行检查维修。若发现门窗损坏或未关闭，要及时修复或关闭，并加强防范措施。3.做好巡查记录，记录内容包括巡查时间、巡查人员、巡查情况等。巡查记录应详细、准确，以备后续查阅和分析。例如，记录每次巡查发现的问题及处理情况，以便总结经验教训，不断改进工作室的安全管理工作。（二）设备设施管理1.负责工作室设备设施的日常维护和管理。定期检查设备设施的运行状况，如电脑、打印机、投影仪等办公设备，以及实验仪器、创作工具等专业设备。确保设备设施正常运行，如有故障应及时报修，并做好记录。2.对于贵重设备和关键设备，要建立专门的使用登记制度。使用人员需在使用前进行登记，详细记录使用时间、使用人员、使用目的等信息。值班人员要监督使用人员按照操作规程正确使用设备，避免因操作不当造成设备损坏。3.做好设备设施的清洁和保养工作。定期对工作室的设备设施进行清洁，保持设备设施的整洁卫生。按照设备设施的保养要求，进行必要的维护保养工作，延长设备设施的使用寿命。例如，定期清理电脑主机内部灰尘，为打印机更换墨盒等。（三）来访人员接待与登记1.热情接待来访人员，询问来访事由，并引导其到相应的工作室或人员处。对于预约来访的人员，要提前做好准备工作，并及时通知被访人员。2.认真做好来访人员的登记工作。登记内容包括来访时间、来访人员姓名、单位、来访事由、被访人员姓名等。确保登记信息准确、完整，以便对工作室的人员流动情况进行有效管理。3.在来访人员离开工作室时，要确认其是否带走工作室的物品，并检查工作室的设备设施是否完好。如有物品丢失或设备设施损坏，要及时查明原因，并要求来访人员进行赔偿或承担相应责任。（四）信息传递与沟通协调1.及时接收和传递各类信息。对于学校或工作室发布的通知、文件等，要及时传达给工作室的相关人员，并确保信息传递的准确性和及时性。2.负责与工作室负责人、其他值班人员以及相关部门之间的沟通协调。在值班过程中，如遇到重要事项或突发事件，要及时向工作室负责人报告，并按照负责人的指示进行处理。同时，要与其他值班人员保持密切联系，做好工作交接和配合工作。3.对于工作室使用人员提出的意见和建议，要认真听取，并及时反馈给工作室负责人或相关部门。积极协调解决工作室使用过程中出现的问题，不断提高工作室的服务质量和管理水平。（五）突发事件应急处理1.制定突发事件应急预案，明确各类突发事件的应急处理流程和责任分工。值班人员要熟悉应急预案内容，掌握应急处理技能，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。2.在突发事件发生时，值班人员要立即采取应急措施，保护现场，疏散人员，防止事件进一步扩大。同时，要及时向工作室负责人、学校保卫部门或相关应急管理部门报告事件情况，并按照指示进行后续处理工作。3.事件处理完毕后，要及时总结经验教训，对应急预案进行修订和完善，提高应急预案的科学性和实用性。三、值班安排（一）值班时间工作室值班时间为每周周一至周五的[具体时间段]，以及周末和节假日的[具体时间段]。值班时间应根据工作室的实际使用情况和人员安排进行合理确定，确保工作室在非工作时间也能得到有效的管理和保障。（二）值班人员构成值班人员由工作室的成员轮流担任，包括教师、研究生和本科生。在排班过程中，要充分考虑人员的专业背景、工作任务和时间安排，确保值班人员能够胜任值班工作。同时，要保证每个班次都有足够的人员值班，避免出现值班空缺的情况。（三）排班方式1.采用固定排班和临时排班相结合的方式。固定排班根据工作室成员的学期课程安排、科研任务以及个人意愿进行统一安排，确定每个成员的值班周期和具体值班时间。临时排班则根据工作室的特殊需求或人员变动情况进行调整，确保值班工作的灵活性和适应性。2.在排班过程中，要遵循公平、公正、公开的原则，充分征求工作室成员的意见和建议。排班表应提前公布，以便值班人员提前做好准备。排班表应包括值班日期、值班人员姓名、值班时间段等信息。3.如有值班人员因特殊情况需要请假，应提前向工作室负责人提出申请，并安排好调班人员。调班人员应在请假人员的值班时间段内进行值班，并履行相应的值班职责。调班申请应填写调班申请表，经工作室负责人批准后生效。调班申请表应包括请假人员姓名、请假原因、请假时间、调班人员姓名等信息。四、值班纪律（一）按时到岗值班人员应严格按照排班表规定的时间到岗，不得迟到、早退。如有特殊情况需要迟到或早退，应提前向工作室负责人请假，并安排好代班人员。迟到或早退超过[规定时长]的，按照旷工处理。（二）坚守岗位值班期间，值班人员应坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要暂时离开工作室，应向工作室负责人请假，并安排好代班人员。擅自离岗、脱岗超过[规定时长]的，按照旷工处理。（三）严禁擅离职守值班人员在值班期间不得从事与值班工作无关的事情，如玩游戏、看电影、聊天等。严禁在工作室吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线，严禁违规使用电器设备。如有违反值班纪律的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。（四）保持通讯畅通值班人员在值班期间应保持手机等通讯工具畅通，以便及时接收和传递各类信息。如因通讯不畅导致重要信息未能及时传达或处理，将视情节轻重给予相应的处罚。（五）做好工作记录值班人员应认真做好值班记录，记录内容应真实、准确、完整。值班记录应包括值班时间、值班人员姓名、巡查情况、来访人员登记、设备设施运行情况、突发事件处理情况等信息。值班记录应妥善保管，以备后续查阅和审计。五、值班交接（一）交接时间值班人员在值班结束后，应与下一班值班人员进行工作交接。交接时间应在值班结束前[规定时长]内进行，确保交接工作的顺利进行。（二）交接内容1.工作室的钥匙、门禁卡等物品。值班人员应将工作室的钥匙、门禁卡等物品当面交接给下一班值班人员，并在交接清单上签字确认。2.设备设施的运行情况。值班人员应向下一班值班人员详细介绍工作室设备设施的运行情况，如是否存在故障、是否需要维修等。下一班值班人员应认真检查设备设施的运行状况，如有问题应及时处理。3.来访人员的登记情况。值班人员应将来访人员的登记记录交接给下一班值班人员，并告知相关事项。下一班值班人员应继续做好来访人员的接待与登记工作。4.未处理的事项。值班人员应将值班期间未处理的事项向下一班值班人员进行详细说明，并提出处理建议。下一班值班人员应按照处理建议及时处理未处理的事项，并做好记录。（三）交接方式交接工作应采用书面交接和口头交接相结合的方式。值班人员应填写值班交接清单，详细记录交接内容，并签字确认。同时，值班人员应向下一班值班人员进行口头交接，确保交接内容清晰、准确。值班交接清单应包括交接时间、交接人员姓名、交接内容等信息。六、考核与奖惩（一）考核方式1.工作室负责人定期对值班人员的工作表现进行考核。考核内容包括值班纪律、工作任务完成情况、突发事件应急处理能力等方面。2.采用日常检查与定期考核相结合的方式。工作室负责人在日常工作中要加强对值班人员的检查和监督，及时发现问题并进行处理。定期考核则根据值班记录、工作汇报等资料进行综合评价。（二）考核标准1.优秀：值班人员严格遵守值班纪律，认真履行值班职责，工作任务完成出色，在突发事件应急处理中表现突出，为工作室的安全与秩序做出了积极贡献。2.良好：值班人员遵守值班纪律，能够较好地履行值班职责，工作任务完成情况较好，在突发事件应急处理中能够及时响应，处理得当。3.合格：值班人员基本遵守值班纪律，能够履行值班职责，工作任务完成情况一般，在突发事件应急处理中能够按照要求进行处理。4.不合格：值班人员违反值班纪律，未能履行值班职责，工作任务完成情况较差，在突发事件应急处理中表现不力，给工作室造成了一定损失或不良影响。（三）奖励措施1.对于考核结果为优秀的值班人员，给予表彰和奖励。表彰方式可以包括颁发荣誉证书、给予物质奖励等。奖励金额根据工作室的实际情况确定。2.在评优评先、奖学金评定、推荐就业等方面，对表现优秀的值班人员给予优先考虑。(四)惩罚措施1.对于考核结果为不合格的值班人员，给予批评教育，并要求其做出书面检讨。同时，根据情节轻重给予相应的经济处罚，处罚金额根据工作室的实际情况确定。2.连续两次考核结果为不合格的值班人员，将取消其值