人事行政标准岗位职责说明书

一、岗位定位该岗位聚焦人力资源管理与行政服务支持两大核心领域，通过系统化的人才全周期管理、精细化的行政运营统筹，为组织高效运转提供“人才供给+办公保障”双重支撑，助力团队凝聚力与办公效率提升。二、核心职责范畴（一）人事管理：人才全周期赋能招聘配置：联动业务部门拆解岗位需求，搭建“校招+社招+内推+猎头”多渠道招聘体系；统筹简历筛选、面试评估、背景调查及Offer发放，跟进新员工入职引导与试用期融入，优化招聘流程以缩短人才到岗周期。培训发展：调研业务线能力短板，联合内训师、外部机构设计“新员工融入+岗位技能+管理进阶”培训体系；组织培训实施（含线上线下课程、轮岗带教等），跟踪培训效果转化（如考核成绩、岗位绩效提升），建立员工成长档案支撑晋升决策。薪酬绩效：核算月度薪资、绩效奖金，办理社保公积金增减员、年度基数申报及个税申报；协同上级搭建绩效体系，组织目标制定、过程辅导、季度/年度考核，反馈结果至调薪、晋升等人才发展环节。员工关系：主导劳动合同签订、续签、解除/终止全流程；处理劳动纠纷与员工诉求，组织员工关怀活动（生日会、节日福利、团建等）；统筹离职面谈，沉淀离职数据优化人才保留策略。（二）行政管理：办公全流程保障办公秩序：规划办公区域功能（如开放工位、会议室、茶水间），统筹设备（打印机、投影仪等）报修与维护；优化审批、物资申领等流程，推动OA系统应用提升办公效率。资产物资：建立固定资产台账，每季度联合财务盘点；统筹办公用品采购（含供应商比价、合同签订）、发放与库存管理，确保物资供给“成本可控+按需匹配”。后勤安全：对接物业处理水电、保洁、安防等事务；组织消防、应急演练，管理员工宿舍/班车（如有）；制定疫情防控、极端天气等应急预案并落地执行。对外联络：对接人社局、税务局办理资质申报、政策备案；接待客户/合作伙伴，统筹会议、活动的场地布置、流程衔接与物资保障。制度文档：参与制定人事行政制度（考勤、差旅、采购等），梳理流程手册；管理员工档案、合同及行政文件，确保资料“归档规范+查阅便捷”。三、任职资格要求学历专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。经验能力：2年以上人事行政工作经验，具备“招聘全流程+行政统筹”复合经验者优先；熟练操作Office（Excel数据处理、PPT汇报）、HR系统（如钉钉/企业微信人事模块），能独立撰写制度、通知等公文。职业素养：沟通协调能力突出，可跨部门整合资源；抗压能力强，能应对招聘旺季、活动筹备等高强度工作；原则性与灵活性兼具，严守人事数据、商业机密保密性；服务意识强，以“提升组织效率+员工体验”为工作目标。四、工作权限人事类：对招聘候选人录用/淘汰、绩效评估结果有建议权；对薪酬福利、培训方案优化有提案权。行政类：对办公物资供应商选择、办公流程优化有建议权；对后勤服务质量有监督评价权。五、协作关系内部：与业务部门对接人才/培训需求，协同财务处理薪资发放、费用报销，联动法务审核合同文书。外部：对接人社局、税务局办理社保/税务事务；联络供应商、物业保障物资与后勤；接待客户/合作伙伴，维护企业外部形象。六、工作环境与条件办公环境：室内办公，配置电脑、打印机等设备，办公区域整洁有序。出差频率：每年≤5次，主要为参加行业培训、对接外部机构。加班情况：招聘旺季、大型活动筹备期间需阶段性加班，可申请调休或补