档案室防火要求规范制度

PAGE档案室防火要求规范制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织档案室的消防安全管理，预防火灾发生，保护档案资料的安全，确保公司/组织各项工作的正常开展，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有档案室，包括但不限于综合档案室、专业档案室等。（三）基本原则档案室防火工作应遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，实行消防安全责任制，确保档案室防火安全。二、档案室建筑与布局要求（一）选址档案室应选择在远离易燃、易爆物品仓库和生产车间等火灾危险性较大的场所。宜设在建筑物的首层或地下一层，且应采用防火墙与其他部位分隔。（二）建筑结构档案室的建筑结构应采用不燃或难燃材料，如钢筋混凝土结构、钢结构等。墙体、楼板、屋顶等应具有足够的耐火极限，以阻止火灾蔓延。（三）布局1.档案室应合理划分档案存放区、办公区、设备区等功能区域，各区域之间应保持一定的防火间距。2.档案存放区应设置防火分隔设施，如防火门、防火卷帘等，将不同类别的档案分开存放，防止火灾时相互蔓延。3.办公区内应设置必要的办公桌椅、电脑等设备，但应避免存放易燃、易爆物品。4.设备区内应配备火灾自动报警系统、灭火系统等消防设施，并设置专人负责管理。三、电气设备管理（一）电气线路敷设1.档案室的电气线路应采用阻燃电缆或电线，穿金属管或阻燃塑料管保护，并敷设在不燃结构内。2.不得私拉乱接电线，严禁在档案架、档案柜等设备上悬挂电线或电器设备。（二）电器设备安装与使用1.档案室应安装符合国家标准的配电箱、插座、开关等电器设备，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.严禁使用不合格的电器设备，如假冒伪劣的插座、充电器等。3.离开档案室时，应关闭所有电器设备的电源，避免长时间通电引发火灾。（三）照明灯具1.档案室应采用节能型、防爆型或带有防护装置的照明灯具，避免使用高温灯具。2.照明灯具与档案架、档案柜等易燃物应保持安全距离，防止灯具发热引发火灾。四、消防设施配备与管理（一）火灾自动报警系统1.档案室应安装火灾自动报警系统，包括感烟探测器、感温探测器、手动报警按钮等设备。2.火灾自动报警系统应定期进行检测和维护，确保其灵敏可靠，能够及时发现火灾并发出警报。（二）灭火系统1.根据档案室的面积和火灾危险性，配备相应的灭火系统，如灭火器、消火栓系统、气体灭火系统等。2.灭火器应定期进行检查和维护，确保其压力正常、药剂有效。灭火器的类型应根据档案室的火灾类型进行选择，如A类火灾应选用水基型灭火器或ABC类干粉灭火器。3.消火栓系统应保持完好有效，定期进行检查和维护，确保消防水带、水枪等设备齐全，水压正常。4.气体灭火系统应按照相关规定进行安装、调试和维护，确保其在火灾发生时能够正常启动，有效灭火。（三）消防应急照明与疏散指示标志1.档案室应设置消防应急照明和疏散指示标志，确保在火灾发生时能够为人员疏散提供必要的照明和指示。2.消防应急照明和疏散指示标志应定期进行检查和维护，确保其电量充足、亮度符合要求。（四）消防设施管理1.设立专人负责消防设施的日常管理，定期对消防设施进行巡查、检查和维护，确保其处于良好的运行状态。2.建立消防设施档案，记录消防设施的型号、规格、安装位置、维护保养情况等信息。3.消防设施发生故障或损坏时，应及时进行维修或更换，确保其能够正常使用。五、档案存放与管理（一）档案分类存放1.按照档案的类别、年代、保管期限等因素进行分类存放，便于查找和管理。2.不同类别的档案应分开存放，避免相互混淆。对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊档案，应采取专门的防护措施进行存放。（二）档案架、档案柜的选择与使用1.档案架、档案柜应选用不燃或难燃材料制作，具有一定的防火性能。2.档案架、档案柜应摆放整齐，保持通道畅通，不得堵塞消防通道。3.严禁在档案架、档案柜上堆放易燃、易爆物品或其他杂物。（三）档案整理与装订1.档案整理应规范、有序，避免使用易燃、易挥发的胶水、纸张等材料。2.档案装订应牢固、整齐，不得使用金属钉等易产生火花的材料。（四）档案库房温湿度控制1.档案库房应安装温湿度调节设备，将温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.定期对档案库房的温湿度进行监测和记录，确保温湿度符合要求。六、人员管理（一）消防安全教育与培训1.定期组织档案室工作人员参加消防安全教育与培训，提高其消防安全意识和自防自救能力。2.消防安全教育与培训内容应包括消防法律法规、火灾预防知识、火灾报警方法、灭火器材使用等方面。（二）人员操作规范1.档案室工作人员应严格遵守操作规程，不得在档案室吸烟、使用明火或违规操作电器设备。2.进行档案整理、搬运等工作时，应注意避免碰撞、摩擦等可能引发火灾的行为。（三）应急疏散演练1.定期组织档案室工作人员参加应急疏散演练，熟悉疏散路线和应急处置程序。2.应急疏散演练应至少每年进行一次，确保在火灾发生时能够迅速、有序地疏散人员。七、日常巡查与检查（一）巡查制度1.建立档案室日常巡查制度，安排专人负责每天对档案室进行巡查。2.巡查内容包括电气设备运行情况、消防设施完好情况、档案存放情况等，发现问题及时报告并处理。（二）定期检查1.定期对档案室进行全面检查，检查周期不少于每季度一次。2.定期检查内容包括建筑结构、电气设备、消防设施、档案存放等方面，对发现的问题进行详细记录，并及时整改。（三）隐患整改1.对巡查和检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改，确保档案室消防安全。2.对于重大火灾隐患，应制定整改方案，明确整改责任人、整改措施和整改期限，及时消除隐患。八、火灾应急预案（一）应急组织机构1.成立档案室火灾应急指挥小组，由公司/组织领导担任组长，档案室负责人担任副组长，成员包括相关部门负责人和工作人员。2.应急指挥小组负责组织、协调和指挥档案室火灾应急处置工作。（二）应急响应程序1.火灾发生时，现场工作人员应立即拨打“119”报警电话，并向应急指挥小组报告。2.应急指挥小组接到报告后，应立即启动火灾应急预案，组织人员进行灭火和疏散。3.在消防部门到达之前，应急指挥小组应组织人员利用消防设施进行自救，控制火势蔓延。（三）应急处置措施1.灭火措施：根据火灾类型和现场情况，选择合适的灭火器材进行灭火。如A类火灾可使用水基型灭火器或ABC类干粉灭火器；电气火灾应先切断电源，再使用二氧化碳灭火器或干粉灭火器进行灭火。2.疏散措施：按照预定的疏散路线，组织人员迅速疏散到安全区域。疏散过程中，应注意引导人员有序撤离，避免拥挤和踩踏事故的发生。3.现场保护措施：在火灾扑灭后，应保护好火灾现场，以便消防部门进行调查和鉴定。（四）后期处置1.在火灾应急处置工作结束后，应及时对火灾损失进行评估，统计档案