工程弃标函范本及注意事项

工程弃标函范本及注意事项在工程招投标活动中，因技术方案调整、资源配置冲突或市场策略变更等原因需退出投标时，一份规范的弃标函是维护企业信誉、厘清权责边界的核心工具。本文结合实务经验，提供弃标函范本及关键注意事项，助力企业合规处理弃标事宜。一、工程弃标函范本（通用版）标题：关于[项目名称]的弃标函致：[招标人/招标代理机构名称]贵方组织的[项目名称]（招标编号：[XXX]）投标活动，我司此前已按要求参与投标文件编制及相关工作。现因我司内部项目优先级调整及资源配置规划变动，经审慎研究决定，自愿退出本次投标，相关说明如下：1.弃标声明：我司正式声明放弃本次投标资格，不再参与后续开标、评标及合同签订等环节。2.歉意说明：因本次弃标给贵方招标工作带来的不便，我司深表歉意。3.承诺事项：我司承诺将妥善处理已编制的投标文件及相关资料，不对外泄露项目招标信息；若涉及投标保证金，将按招标文件约定及法律法规要求配合相关手续。特此函告。投标单位（盖章）：[公司名称]法定代表人或授权代表（签字）：[姓名]日期：[年/月/日]二、弃标函撰写与提交的核心注意事项（一）法律合规性：锚定“时间节点”与“责任边界”根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》，开标前弃标（未提交投标文件或明确书面退出），一般无需承担违约责任，但需关注招标文件中“投标有效期”“保证金退还”等条款；开标后至中标通知书发出前弃标，可能触发投标保证金没收、信用惩戒（如公共资源交易平台记不良行为），甚至面临招标人索赔（如因弃标导致重新招标的费用损失）。实务建议：弃标原因需客观中立，避免使用“招标文件条款违法”“招标人倾向性明显”等易引发纠纷的表述；若因招标人过错（如招标文件实质性要求变更、招标流程违法）弃标，需留存证据（如沟通记录、书面通知），必要时通过行政监督部门维权。（二）沟通时效性：“尽早+留痕”原则弃标函需在招标人规定的投标截止时间前送达（或按招标文件要求的方式提交），避免影响招标流程。送达方式建议采用：书面邮寄：选择EMS或顺丰等可查签收记录的快递，备注“[项目名称]弃标函”；电子送达：通过招标平台、指定邮箱发送，并要求对方确认收件；现场递交：由授权代表当面提交，要求招标人出具签收回执。（三）措辞规范性：“诚恳+克制”的表达逻辑弃标函的核心是“告知”而非“抗辩”，需注意：语气正式礼貌，避免推诿或指责，如用“内部资源调整”替代“贵方要求过高”；明确弃标范围，如“放弃本次投标资格”而非“放弃所有合作可能”；若涉及保证金，可表述为“将按贵方要求及法律规定配合保证金相关事宜”，避免直接要求“退还保证金”（需结合招标文件约定）。（四）信誉与责任：弃标≠“无成本退出”多次弃标（尤其是同一地区、同类项目）可能导致：被纳入招标人“黑名单”，限制后续投标；公共资源交易平台记“不良行为记录”，影响企业信用评级；行业协会或主管部门通报批评，削弱市场竞争力。决策建议：弃标前需评估项目优先级、资源承载力及法律风险，避免因“冲动弃标”损害企业长期利益。（五）附件与凭证：增强正式性与说服力若弃标涉及内部决策（如股东会决议、项目评审会议纪要），可将相关文件作为附件随弃标函提交，证明弃标系企业“集体决策”而非“个人行为”，降低被质疑“恶意弃标”的风险。三、实务场景下的弃标策略参考（一）投标文件编制阶段弃标若因技术方案无法满足要求、成本测算超预期等原因弃标，需在投标截止日前24小时以上送达弃标函，同步电话沟通招标人项目负责人，说明原因并表达后续合作意愿，最大程度维护商业关系。（二）开标后弃标（中标候选人阶段）若已进入评标环节或成为中标候选人，弃标需书面说明详细理由（如“项目实施风险超出企业承受范围”），并主动与招标人协商保证金退还及责任承担事宜。若招标人同意，需签订书面协议明确双方权责。（三）联合体投标弃标联合体任何一方弃标，需全体成员书面同意，并向招标人提交《联合体弃标函》，明确各方责任（如保证金退还比例、前期费用分担）。若因联合体内部纠纷弃标，需提前固定证据（如合作协议、沟通记录），避免被追责。四、常见问题答疑1.弃标后投标保证金能否退还？开标前弃标：符合招标文件约定的，一般可退还；开标后弃标：若招标文件约定“开标后弃标没收保证金”，或因弃标导致招标人损失（如重新招标费用），招标人有权没收保证金或索赔。2.弃标函是否必须加盖公章？是的。弃标函需以企业名义出具，加盖公章并由法定代表人或授权代表签字，否则可能因“主体不明确”被认定为无效告知。3.因招标人过错（如拖延开标、擅自变更条款）弃标，如何维权？可向项目所在地的招投标监督管理部门投诉，提交招标文件、沟通记录、弃标函等证据，要求责令招标人改正，退还投标保证金并赔偿合理损失。结语工程弃标函的本质是“风险隔离工具”，需兼顾合规性、时效性与商业信誉。企业应建立“弃