2026年室内会展服务合同

2026年室内会展服务合同甲方（委托方）：[甲方名称]，[甲方地址]，[甲方联系人]，[甲方联系方式]乙方（服务方）：[乙方名称]，[乙方地址]，[乙方联系人]，[乙方联系方式]鉴于甲方有意举办2026年室内会展活动，需要乙方提供专业的会展服务，乙方具有提供相应会展服务的能力和资质，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的本合同标的为乙方为甲方提供的2026年室内会展服务，具体服务内容包括但不限于：1.会展策划：根据甲方需求，提供会展主题策划、展位规划、目标观众分析、宣传推广策略等方案；协助甲方制定会展预算，并进行成本控制。2.场地租赁：根据甲方需求，租赁室内会展所需的展厅、会议室、宴会厅等场地；负责场地的装修、布置、设备安装和维护，确保场地符合会展要求。3.展位搭建：根据甲方需求和展位规划图，提供展位的设计方案，并负责展位材料的采购、制作和搭建；负责展位材料的运输、安装和拆卸，确保展位按时按质完成。4.设备租赁：根据甲方需求，提供会展所需的音响设备、灯光设备、视频设备、展示设备等租赁服务；负责设备的安装、调试、操作指导和维护，确保设备正常运行。5.人员服务：根据甲方需求，提供会展所需的礼仪人员、翻译人员、安保人员、志愿者等人员服务；负责人员的招聘、培训和管理，确保人员服务质量。6.宣传推广：根据甲方需求，提供会展的宣传推广服务，包括会刊的设计和制作、展会官方网站的建设和维护、媒体宣传方案的实施、广告投放等；负责展会的品牌宣传和形象推广，提升展会知名度。7.会务服务：根据甲方需求，提供会务服务，包括会议的安排和调度、嘉宾的接待和住宿安排、参会人员的签到管理、会议资料的打印和分发、展会现场的总协调等；负责展会的日常运营和管理，确保展会顺利进行。8.撤展服务：负责展会的撤展工作，包括展位拆除、设备回收、场地清理等；确保场地按照约定时间恢复原状，并得到甲方确认。第二条合同期限本合同有效期为自[起始日期]至[结束日期]，共计[合同期限]。合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。合同期满前[提前时间]，双方可协商续签合同。第三条合同价款及支付方式甲方应向乙方支付会展服务的费用，共计人民币[合同总价款]元（大写：[大写金额]）。支付方式如下：1.合同签订后[支付时间]，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[支付金额]元。2.会展活动开始前[支付时间]，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[支付金额]元。3.会展活动结束后[支付时间]，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[支付金额]元。乙方应在收到甲方款项后，按照合同约定提供服务。第四条双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.有权要求乙方按照合同约定提供服务。2.有权对乙方的服务进行监督和检查，并提出合理化建议。3.有权要求乙方对服务过程中出现的质量问题进行整改。4.有权获得乙方提供的会展相关资料和信息，包括但不限于展位规划图、设备清单、人员名单等。5.按照合同约定支付会展服务费用。6.提供会展所需的必要资料和信息，包括会展主题、目标观众、预算、时间安排等。7.配合乙方进行会展的策划、组织和执行，包括提供场地、设备、人员等方面的支持。8.负责会展的保险和风险管理，确保会展活动的安全进行。9.对乙方提供的服务进行验收，确认服务是否符合合同约定。（二）乙方权利和义务1.有权按照合同约定收取会展服务费用。2.有权要求甲方按照合同约定支付费用。3.有权获得甲方提供的会展所需的必要资料和信息，并有权对甲方的需求进行合理的解释和建议。4.按照合同约定提供会展服务，确保服务质量，确保会展活动的顺利进行。5.负责会展现场的安全生产和安全管理，采取必要的安全措施，防止发生安全事故。6.对会展过程中产生的数据进行保密，不得泄露给任何第三方。7.配合甲方进行会展的宣传推广工作，共同提升展会的知名度和影响力。8.负责会展现场的清洁和维护，保持会场环境整洁。第五条违约责任（一）甲方违约：1.甲方未按照合同约定支付费用的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额的[比例]%作为违约金。2.甲方未按照合同约定提供必要资料和信息的，导致乙方无法正常提供服务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿由此造成的损失。3.甲方无故取消合同的，应向乙方支付合同总价款[比例]%的违约金。（二）乙方违约：1.乙方未按照合同约定提供服务的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[比例]%作为违约金。2.乙方提供的服务不符合合同约定的，甲方有权要求乙方进行整改，并有权要求乙方赔偿由此造成的损失。3.乙方无故取消合同的，应向甲方支付合同总价款[比例]%的违约金。第六条不可抗力因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。发生不可抗力后，双方应及时通知对方，并采取措施减少损失。第七条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向[仲裁委员会名称]申请仲裁，或向[人民法院