2026年会议摄像合同书

2026年会议摄像合同书甲方（委托方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]电子邮箱：[甲方联系人邮箱]乙方（服务方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人电话]电子邮箱：[乙方联系人邮箱]鉴于甲方因举办会议需要摄像服务，乙方具备提供会议摄像服务的专业能力和设备，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务时间乙方提供会议摄像服务的时间为2026年[具体日期][具体开始时间]至[具体结束时间]，服务地点位于[会议地点详细地址]。第二条服务内容1.乙方将派遣[人数]名经验丰富的摄像师对甲方所述会议进行全程跟拍。2.摄像服务包括但不限于：-对会议主席台、主要发言区域进行固定机位拍摄；-对会场全景、参会人员动态进行移动跟拍；-对会议发言、讨论、互动等关键环节进行重点捕捉；-根据甲方要求，对会议相关活动或仪式进行专项拍摄；-提供现场灯光布置及音频收录服务。3.乙方自行配备完成拍摄所需的全部专业设备，包括高清摄像机、专业镜头、灯光设备、音频设备、存储设备及其他辅助器材。第三条服务费用及支付方式1.本合同项下的会议摄像服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额中文大写]）。2.该费用包含设备租赁、人员服务、现场执行、原始素材存储及[天数]天内提供的精剪视频初稿制作等全部费用。3.甲方应按以下方式支付服务费用：-合同签订生效后[天数]日内，向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额中文大写]），作为预付款。-会议拍摄完成并交付全部成果后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[金额中文大写]），作为尾款。4.甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户：-开户名称：[乙方账户名称]-开户银行：[乙方开户银行名称]-银行账号：[乙方银行账号]第四条交付方式及时间1.乙方应在会议拍摄工作全部完成后[天数]个工作日内，将拍摄产生的全部原始高清素材及按照甲方要求剪辑的精剪视频交付给甲方。2.交付方式包括但不限于：存储在高速U盘中的原始素材文件（格式为[具体格式，如MP4、AVCHD等]），以及存储在光盘或通过网络传输的精剪视频（时长约为[时长]分钟，包含[数量]个章节）。3.精剪视频交付时应附带详细的视频内容简介及时间轴文件。4.具体交付日期为2026年[具体交付日期]。第五条质量标准1.乙方保证提供的摄像服务及交付的影像成果符合专业会议摄像标准，画面清晰、稳定，声音录制清晰无杂音，内容完整准确反映会议主要过程。2.交付的原始素材应保持最大原生画质，不进行任何删减或选择性保留。3.精剪视频应按照会议流程逻辑进行剪辑，关键环节得到充分展现，配乐及字幕（如需）应与内容匹配。第六条知识产权1.除本合同另有约定外，会议拍摄的原始素材的著作权归甲方所有。甲方有权在非商业用途下，对原始素材进行复制、修改和传播，用于内部存档、资料汇编等。2.乙方保留对拍摄场景、人员、过程进行拍摄的权利，并有权将此类成果用于乙方公司网站、宣传册等非盈利性宣传材料中，用于展示乙方专业能力。3.未经甲方事先书面同意，乙方不得将精剪视频用于任何与甲方会议无关的第三方商业项目。第七条保密条款1.甲乙双方在履行本合同过程中，应对彼此提供的商业信息、会议内容等保密信息承担保密义务。2.乙方及其工作人员应对在服务过程中了解到的甲方会议的具体议程、参会人员名单、发言内容等非公开信息予以严格保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。3.本保密义务不因合同的终止而失效。第八条违约责任1.若甲方未按本合同第三条约定的期限和金额支付服务费用，每逾期一日，应按未支付金额的[百分比，如0.1%]向乙方支付违约金，逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。2.若乙方未能按本合同第二条、第四条约定提供服务或交付符合标准的影像成果，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方采取补救措施，或根据受损程度要求减免服务费用或解除合同，并要求乙方赔偿损失。3.任何一方违反本合同第七条保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第九条不可抗力1.因地震、火灾、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致合同部分或全部无法履行的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。2.双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。第十二条合同份数本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。第十三条其他1.本合同未